《成本系统介绍》课件.ppt
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1、提纲,引题基础资料设置系统参数设置初始余额录入分配标准产量费用成本计算废品,费用转移过程,车间消耗原材料、燃料动力给车间工人及车间管理人员发工资车间机器设备折旧车间财产物资保险费车间职工因工外出差旅费车间警卫消防费用车间工人的工作服鞋帽的购置费用,A产品B产品C产品N 产品,生产车间发生的各种费用,价值转移,说明:生产过程中各种费用转移到各产品中,“产品”是最终的“受益者”。成本核算的任务是计算出每个“受益者”所应负担的费用,即:生产成本,费用归集与分配,材料费用,工资费用,折旧费用,其他费用,费用分配将要素费用中归集的费用按一定的分配方法分配到各个产品中去,A产品 B产品 N 产品,要素费用
2、,成本对象,直接材料直接人工制造费用,直接材料直接人工制造费用,直接材料直接人工制造费用,费用分配就是费用对象化的过程,费用分配的原则是:1)谁受益,谁负担;2)受益多少,负担多少;3)何时受益,何时负担,成本管理与其他模块的关系,工资费用,总 帐,工 资,固定资产,计 划,仓 存,成本管理,存货核算,折旧费用,投入产量,材料费用,完工数量,工资、折旧、其它费用,出库核算,车 间,实际耗用工时,废品产量,基础资料设置,科目 部门 成本对象 成本项目、要素费用,手工帐中费用的核算,原材料,应付工资,累计折旧,现金、银行存款,产成品,辅助生产成本,制造费用,直接人工,直接材料,制造费用,其他费用,
3、间接人工,间接材料,管理费用,营业外支出,销售费用,财务费用,期间费用部门发生的费用,销售收入,本年利润,基础资料科目,在手工帐中,成本核算是通过“生产成本”和“制造费用”两个成本科目来实现的.如果废品损失对制造成本影响较大,可增设废品损失科目。在手工帐中,成本类科目通常设置如下:生产成本-基本生产成本-车间-产品-成本项目-辅助生产成本-车间-产品-成本项目 制造费用-车间-费用项目 废品损失-车间-产品-成本项目 如果使用了K3成本管理,会计科目不需要设置的这么复杂,因为生产成本以及制造发费用的详细信息在K3成本管理中已全部提供。,基础资料科目,设置成本类科目时,必须考虑成本系统向总帐传递
4、凭证的问题。成本类科目不能下设明细科目,但可以挂下列范围核算项目。,资本性购买固定资产:借:固定资产 贷:银行存款 支 出建设固定资产:在建工程固定资产本 非车间 用于产品销售的费用月 发生的 用于管理、组织生产的费用全 费 用 用于筹集生产经营资金的费用部费 直接费用:用收益性 车 间 构成产品实体的材料、直接从事生产的工人工资 支 出 发生的 间接费用:费 用 机物料消耗、车间管理人员工资,费用的划分,说明:只有生产车间发生的费用才计入生产成本,基础资料部门,成本核算类型 基本生产部门 基本生产部门发生的费用计入基本生产成本。辅助生产部门 辅助生产部门发生的费用计入辅助生产成本,最终也转入
5、基本生产成本。期间费用部门 期间费用部门发生的费用不计入生产成本,计入期间费用科目:管理费用、销售费用、财务费用。,基础资料物料,物料资料物料属性只有“自制”和“配置类”的物料才可以作为成本计算的对象。物料资料成本项目在费用分配时,物料资料中的成本项目将携带至材料费用分配结果表。如果物料资料中的成本项目未定义,则系统取要素费用默认对应的成本项目。物料资料单位标准成本 如果在物料资料中录入了标准成本,那么在进行“标准成本数据录入标准单价录入”时可从物料中引入。在物料资料中只须录入外购件的单位标准成本,不必录入自制件的标准成本。在物料资料中即使录入了自制件的单位标准成本,在进行成本计算后,系统会根
6、据计算出来的自制件的单位标准成本回填物料资料。,基础资料物料,物料资料单位标准工时 如果在物料资料中录入了单位标准工时,那么在进行“标准成本数据录入-单位标准工时录入”时可从物料中引入。在计算标准成本时,单位标准工时用于计算“直接人工标准成本”和“变动制造费用的标准成本”。在计算实际成本时,单位标准工时可以作为分配标准单元。物料资料计价方法 K3提供了六种计价方法。选折不同的计价方法所产生的影响主要是:影响发出成本。其中,尤其要慎重选折的是分批认定法。使用分批认定法,会增大日常工作量。因为在出库和入库时,必须指定批号。一个物料每新增一个批次,都要在成本系统中手工新增一个批次成本对象。,概念:成
7、本对象/劳务/要素费用/成本项目,成本对象 成本对象就是成本计算的对象,按成本计算方法可分为以四种:产品品种、生产批次、生产步骤、产品类别。劳务 辅助生产车间是为基本生产服务的生产部门,“劳务”是辅助生产车间生产的“产品”,例如:供电、供水、运输、维修、模具等。要素费用“要素费用”是对生产费用按其经济内容的分类,要素费用的作用是用于费用的归集。成本项目 成本项目是“费用”的类别,是对生产费用按经济用途的划分,用于反映成本对象的费用构成。在手工帐中,成本项目是生产成本科目的最明细科目。在K3中成本项目是核算项目。,影响成本计算方法的因素1:生产组织方式,大量、大批生产:品种法小批、单件生产:分批
8、法(订单法),单件,产量,单位产品价值,小批,大批,大量,ETO,MTO,ATO,MTS,(生产计划环境),(生产组织方式),造船,精仪仪器,电子挂钟,面粉,(实例),影响成本计算方法的因素2:生产工艺过程,工业生产按生产工艺过程的划分,分为“流程型”和“离散型”。流程型(连续型)生产工艺过程是一系列连续加工步骤构成。车间或工序之间是“串联”的关系,半成品不做出入库处理,自动化生产水平较高。成本计算方法:分步法,直接成本份额较大。离散型(装配型)例如机械制造,其工业过程由可以间断的、分散在不同地点进行的生产步骤所组成。间接成本所占比例要高于流程型生产模式。成本计算方法:产品品种多,使用品种法。
9、产品品种少,使用分步法或分批法。,基础资料成本对象,“品种法”与“分步法”成本对象 在基础资料中新增加一个物料,如果物料满足如下条件:属性为自制或配置类;计价方法不为分批认定法;则系统会自动增加一个与之对应的品种法成本对象。该成本对象可能是品种法成本对象,也可能是分步法成本对象。在进行成本计算时,系统通过判断领料关系来识别该成本对象属于品种法还是分步法。例如:有两个品种法成本对象A和B A领用的所有物料中不存在自制物料,则A是品种法;B领用的物料中存在自制物料,则B是分步法。说明:品种法与分步法的成本对象是系统自动增加的,用户不能手工添加。,基础资料成本对象,“分批法”成本对象 新增一物料,如
10、果该物料满足如下条件:1)属性为自制或配置类;2)计价方法为分批认定法.则用户可以在“基础资料=核算项目=成本对象”中手工添加该物料的分批法成本对象。一个自制物料可以拥有多个批次成本对象。“分类法”成本对象 可选多个自制物料作为一个类别成本对象,对应的明细产品必为两个以上,需录入各明细产品的系数,需指定标准产品,标准产品的系数为1,标准产品只能选一个。本系统控制:已被定义为一种分类成本对象的产品,将被禁用,不能作为品种法成本对象,也不能做为另一类别成本对象的对应产品。,基础资料劳务、成本项目、要素费用,劳务 k3中一个辅助生产车间只能提供一种劳务;可以做出入库的劳务通常已被定义成物料,不能再定
11、义为劳务。对应的车间也必须设置为基本生产车间,如:模具。成本项目/要素费用 只有标准成本项目为“直接材料”的成本项目,才计算该成本项目下的明细材料耗用成本,包括明细材料成本的数量和金额明细。新增“成本项目”和“要素费用”的原则:系统预置的成本项目和要素费用通常已经够用了,用户新增项目的原则是:该项目费用占生产费用较大比重。,系统参数设置,对半成品进行还原 约当系数设到成本项目“计划成本法”计价的材料耗用单价取值,系统参数设置,对半成品进行还原 对于有多道生产工序的产品,为真实反映最终产品的费用构成情况,可使用成本还原功能。在系统参数中选折了“对半成品进行还原”选项,则:1)基础资料“成本对象”
12、属性页中“成本还原系数”功能可见。2)在成本计算时,系统自动对半成品进行还原;3)提供成本还原报表。,系统参数设置,例:成本还原 半成品A是产成品X的子项;产成品X的制造成本为250元,按成本项目反映如下:直接材料:50;直接人工:100;制造费用:100;半成品A的成本为50元,按成本项目反映如下:直接材料:30;直接人工:10;制造费用:10;如果不选折成本还原,在成本报表中X的显示如下:直接材料:50;直接人工:100;制造费用:100;如果选折了成本还原选项,在成本报表中X的显示如下:直接材料:30;直接人工:110;制造费用:110.,系统参数设置,约当系数设到成本项目 例:约当系数
13、设到“成本对象-成本项目”某自制件本期共负担费用90元,其中直接材料30元,直接人工30元,制造费用30元。完工入库的产成品数量为1个,另有1个在产品月末仍在车间进行生产。在产品的原材料的投入程度为0.5,人工的投入程度为0.2,其他费用的投入程度为0.2。计算出完工产品和在产品的成本。,初始余额录入,生产成本科目借、贷、余三栏含义 期初余额:期初在产品所占用的成本 借方发生额:本期发生生产费用 贷方发生额:本期完工入库产品的入库成本 期末余额的:期末在产品所占用的成本 K3成本系统初始数据录入录入的是什么数?生产成本科目期初余额,即上期期末在产品占用的成本。,分配标准,什么们是分配标准?系统
14、预置的分配标准 分配标准“定额材料”实例 分配标准只是一个“比例”的问题 自定义分配标准 自定义分配标准-注意事项 在产品分配标准设置 约当产量法,什么是分配标准,在生产过程中发生的共耗费用不能直接计入某产品的成本,须在多个产品之间进行费用分配,而分配标准就是分配共耗费用的分配方法。例:共耗材料按完工产量分配 一车间生产A、B两种产品,这两种产品都耗用X物料。本期一车间领用X物料 1个,金额 100 元。本期一车间 A产品完工5个,B 产品完工 15 个。计算公式:分配率=材料费用总额/各种产品产量之和 某产品应负担的成本=分配率*该产品的产量 费用分配如下:分配率=100/(5+15)=5
15、A产品应负担的成本=5*5=25(元)B产品应负担的成本=15*5=75(元),定额材料,例:共耗材料按“材料定额”分配 一车间生产A、B两种产品,这两种产品都耗用X物料。在BOM定义中,一个A产品消耗1个X,一个B产品消耗0.2个X。本期一车间领用X物料 1个,金额 100 元。本期一车间 A产品投产1个,B 产品投产5 个。费用分配过程如下:计算公式:分配率=材料费用总额/各种产品“定额材料”之和 某产品应负担的成本=分配率*该产品的“定额材料”分配率=100/(1*1+5*0.2)=50 A产品应负担的成本=50*(1*1)=50(元)B产品应负担的成本=50*(5*0.2)=50(元)
16、,分配标准数值,按完工产量分配,按“投入产量*材料定额”分配,在产品分配标准,不计算在产品成本 本期生产费用全部由完工产品负担,这种方法适用于期末没有在产品或期末在产品数量少、价值小的情况。按年初固定数计算 即以为年初期初在产品成本作为各个期间的期末在产品成本,再倒算出完工产品成本。这种方法适用于各个期间的期末在产品数量稳定的企业。按完工产品计算 即在产品约当系数为1,完工产品和在产品按产品分配费用。适用于期末在产品完工程度比较高的企业。,在产品分配标准,只计算原材料费用 对直接材料成本项目的在产品约当系数为1,其他成本项目的约当系数为零。适用于产品成本中材料成本比重比较大的企业。按约当产量计
17、算(约当系数:在产品完工程度)通过约当系数计算出在产品的折合为产成品的完工产量,在按产量进行费用分配。这种计算方法最准确。按自定义固定数值 设置固定的数值作为期末在产品成本。这种方法适用于每期期末在产品价值相对稳定的企业。,约当产量法,约当产量法是一种仅用于在“完工产品”和“在产品”之间进行费用分配的一种方法。计算公式:约当产量=约当系数*期末在产品产量 约当系数就是完工程度,应该=1 例:期末,A产品应负担的生产费用为:100元;A产品的完工数量为:7个 A产品的在产品数量为:10个 A产品的在产品的完工程度约为 30%,即 约当系数为:0.3 10个在产品的约当产量=10*0.3=3个 费
18、用分配率=100元/(7个+3个)=10元/个 7个完工产品应负担的成本=7个*10元/个=70 元 10个在产品应负担的成本=3个*10元/个=30 元,分配标准数据录入,产量录入 实际工时录入 约当系数录入 自定义分配标准数据录入,投入产量,什么是投入产量?“投入产量”是反映企业本期投入的成本对象的产量。投入产量在K3成本系统中有什么作用?1)成本计算时,系统判断某成本对象是否投产,有投产的成本对象才能够负担费用。2)定义复合分配标准公式时,“投入产量”可以作为分配标准单元;3)在期末在产品盘点功能中,可通过投入产量计算出期末在产品帐存数量,公式:期末在产品帐存数量=本期投入产量+期初始在
19、产品数量-完工入库量-废品转出数量 4)提供投入产出报表。,在产品产量录入,在产品盘点产量录入界面中,有“期末在产品帐存量”和“期末在产品盘点数”两个列。如果用户未录入盘点数,则系统将盘点数默认等于帐存数。成本计算过程以及成本报表都是以“期末在产品盘点数”为准。期末在产品帐存数的计算公式如下:期末末在产品帐存数=期初在产品数量+本期投入产量 本期完工产量 本期废品转出产量,劳务耗用量录入,通过劳务耗用量录入指明了辅助生产车间为那些基本生产车间提供了劳务,以及提供劳务的数量。劳务耗用量录入界面中的“用途”有两个选项:一般耗用和修复废品耗用。区别是:用途为“一般耗用”的单据在“费用分配辅助生产费用
20、分配”中进行处理,而用途为“修复废品耗用”的单据在“废品处理辅助生产费用分配”中进行分配。,那些分配标准数据必须录入,1)用户已经使用的分配标准所对应的分配标准单元必须录入其“分配标准数据”。在分配标准设置功能中:如果用户使用了某一单一的分配标准,由于单一的分配本身也是分配标准单元,所以必须录入此分配标准数据;如果用户使用了复合分配标准,那就要看此复合分配标准计算公式中涉及到哪些分配标准单元,被此复合标准引用的分配标准单元也必须进行费用录入。2)对于投入产量、完工产量、废品产量、在产品产量等产量录入,其作用在成本系统不仅是分配标准单元,而且还是成本计算的依据。所以,即使分配标准设置未引用到此分
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