学院新年晚会策划书.doc

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1、2013年新年联欢晚会 活动材料主办方：办公室卫生部纪律部时间：2012年12月29日目录：1、 活动策划2、 资金使用情况表3、 活动节目单4、活动现场照片大学生宿舍管理委员会策划书一、活动意义通过举办元旦晚会，主要意义在于提高各部门之间的友谊，发现同学现场主持能力，更好的挖掘文艺才人。二 活动目的：元旦文艺晚会这是一个能给我们快乐的晚会，举办这次晚会能更好的挖掘各部门的文艺才人，同时也能提高部门之间的团结，增进各部门干事之间的友谊。提供给各部门干事一个展现自我的平台，展示各部门的风采，活跃气氛。第一部分：活动前期准备一） 活动资源需要：教室、音乐设备、丝带、彩带、剪刀、气球、彩喷、喷漆、圣

2、诞图象、双面胶、细红绳、邀请涵、礼物、瓜子、糖、饼干、水、花生。二）活动总负责人：*三） 活动开展：1、活动主办单位：大学生公寓党员服务中心办公室2、活动时间：2013年12月29日晚 6：003、活动地点： 教三D-103四）活动流程 ：(一)活动前期：1 向学校申请活动所需要的教室。2 准备活动当天所需的设备、用品、吃的。3 提前把活动地点布置好晚会的装饰。4 登记好同学所报的节目，并策划好节目的安排。入选的在将所需要播放的音乐光碟和灯光要求报告给承办人员，进行一次彩排。5选好活动当天晚会的主持人主持当天晚会。6 做好活动当天的PPT，节目单。(二)活动当天：1 主持好晚会的开展。2 维持

3、现次序不要影响同学表演。3 观看同学的表演，积极鼓掌。4 从早上8点布置会场，每部门出5人。第二部分：晚会开始及结束晚会六点开始，学生五点四十入场，工作人员在五点集合，演员五点准备。一） 开场倒计时： 1） 主持人宣布晚会开始主要节目 1）小品2）歌曲 3）舞蹈二）互动环节1、智力大比拼首先每个部门推举出两位选手，上台参与比赛，每张桌子两人。由主持人提出问题，六名选手抢答主持人提出的问题，采取计分的形式，答对一题5分，打错或不答不得分，抢答结束，分数最高的获得奖励。终极题目得分翻倍。分数最低的将有相应的惩罚措施哦。注意：抢答必须举起答题牌，否则抢答无效2、 我想我秀活动留出一小时时间，所有在场

4、观众自由到场上唱歌，想唱什么唱什么，跑掉无所谓，忘记歌词无所谓，只要敢去。三)活动后期：1 打扫教室的卫生。2 晚会结束后将桌凳摆放为原样。活动应注意的细节：1 活动当天不要瞎起哄影响同学表演，注意形象。2 活动当天的安全。3 活动当天的次序。第三部分 工作人员和项目组一、项目组：1、第一项目组：节目组组长：*任务：(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(4)统计好晚会所需的一切服装道具;报给后勤组准备。(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。2、第二项目组：宣传组组长： * 任务： (1)晚会PP

5、T及节目单的制作。 (3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等;(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)(4)引导观众就坐入场，维护现场纪律。3、第三项目组：舞台组组长：*任务： (1)负责向学校借教室，申请场地。(2)监督并确保舞台的搭建及时及质量;(3)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。4、第四项目组：后勤组（由办公室负责）组长：*任务： (1) 舞台组搭建舞台需要的材料;(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等(3) 物品购买：晚会小礼品、奖品等;(4) 负责晚会费用的处理5、第五项目组：机动组（三部门各自抽出2人）组长：*任务： (1)晚会期

6、间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;(2)协助比较忙的项目组的工作。第四部分：各阶段任务及工作分配一、晚会前三个阶段：1、晚会策划及准备期(时间：周三晚自习之前)：本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;前期宣传：由宣传组负责，通知晚会具体时间，会场布置等。2、晚会协调及进展期(时间：周五中午12:30)：本阶段主要完成节目筛选及排练、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练：由节目组负责，总负责人监督，地点待定。到各部门选取优秀节目，并进行排练;舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要

7、求搭建舞台;物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，3、晚会倒计时期(时间：周六下午)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、场地确定、媒体报道确定、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门， 加紧排练节目。并进行一次彩排(时间周五中午、地点待定);场地确定：由舞台组负责;费用收集：由后勤组负责，务必于晚会开始前收齐。第五部分：临时突发状况的处理1、电应急方案若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主

8、持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。2、灯光应急方案如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。3：节

9、目应急方案上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。第六部分：活动结束后部分工作1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;4、如不能马上归还的物

10、品，先运回相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。资金使用情况表音响：30元/天1天=30元气球：3袋8元=24元彩喷：3元6瓶=18元彩带：8元2=16元演员礼物（笔记本）：3元/个20个=60元灯笼：3元4=12元香蕉：三箱80元冰糖橘：160元圣女果：40元瓜子：110元爽歪歪：3箱45=135元金丝猴糖果：1.908Kg37=70.6元阿尔卑斯棒棒糖：6袋10元=60元共：815.6元 节目单1、 朗诵放歌十八大李晓辉2、 相声新闻联播祝宇、张春雨3、 歌曲我可以抱你吗陈欢4、 小品新发明王志文、王健小插曲游戏时间5、 小品推销丁志恒、边俊书等6、 歌曲红豆李冠霖7、 相声流光易逝王丽清、吴迪小插曲我想我秀8、歌曲相亲相爱刘金易、宋成龙等