会计信息系统结构.ppt

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1、会计信息系统的结构,会计信息系统的信息联系,会计信息系统的功能结构,会计信息系统的构成要素,一、会计信息系统的构成要素,会计信息系统的构成要素有硬件、软件、人员、数据和规程，它们是会计信息系统的实体，是系统的物理组成。,三、网络课程制作特色,一、会计信息系统的构成要素,三、网络课程制作特色,1.硬件,硬件的作用是实现数据的输入、处理、输出等一系列根本性的操作。一般地,硬件设备包括数据采集设备、处理设备、存储设备、输出设备和网络通信设备。,一、会计信息系统的构成要素,三、网络课程制作特色,1.硬件,(1)单机结构。整个系统只有一台计算机和相应的外部设备,所用的计算机一般为微型计算机,属于单用户单

2、任务工作方式。优点:开发周期短、价格低廉、操作简便、数据共享程度高。缺点：输入速度慢，输入输出成为数据处理的瓶颈。,一、会计信息系统的构成要素,三、网络课程制作特色,1.硬件,(2)多用户结构。整个系统配置一台主机和多个终端，通过通信线路连接而成。允许多个用户同时在不同的终端上分散输入数据，由主机集中处理，处理结果又可直接返回各个终端用户。优点:分散输入输出,解决了输入输出“瓶颈”问题，集中处理实现了数据库共享，提高了系统效率。缺点：一旦主机发生故障会造成整个系统中断工作。,一、会计信息系统的构成要素,三、网络课程制作特色,1.硬件,(3)计算机网络结构。将地理上分散的具有独立功能的多个计算机

3、通过通信设备和线路连接起来，由功能完善的网络软件实现资源共享,组成一个功能更强的计算机网络系统。特点：系统的软硬件和数据资源可以共享;实现分布式处理,即可以将一项复杂任务分解,在网内各计算机上独立进行数据输入和处理;系统的功能和灵活性增强，更加安全可靠。,一、会计信息系统的构成要素,三、网络课程制作特色,2.软件,会计信息系统的软件包括:系统软件、通用应用软件和财务软件。在会计信息系统中财务软件是最重要的部分。没有财务软件，会计信息系统就无法实施。,一、会计信息系统的构成要素,三、网络课程制作特色,2.软件,财务软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系

4、列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。,(1)财务软件的含义,一、会计信息系统的构成要素,三、网络课程制作特色,2.软件,按适用范围划分可分为：通用财务软件和定点开发财务软件；按提供信息的层次划分可分为：核算型财务软件和管理型与决策型财务软件；按硬件结构划分可分为：单用户财务软件和多用户(网络)财务软件。,(2)财务软件的分类,一、会计信息系统的构成要素,三、网络课程制作特色,2.软件,单用户财务软件是指将财务软件安装在一台或几台计算机上，每台计算中的财务软件单独运行，生成的数据只存储在本台计算机中，各计算机之间不能直接进行数据交换和共享。多用户(网络)财务软件是指将财务软件

5、安装在一个多用户系统的主机（计算机网络的服务器）上，系统中各终端（工作站）可以同时运行，不同终端（工作站）上的会计人员能够共享会计信息。,(2)财务软件的分类,一、会计信息系统的构成要素,三、网络课程制作特色,2.软件,通用财务软件是指在一定范围内适用的财务软件。通用财务软件特点是不含或含有较少的会计核算规则与管理方法。其优点是通用财务软件实质上是一个工具，由用户自己输入会计核算规则，使财务软件突破了空间上和时间上的局限性，具有真正的通用性。其缺点是：一方面软件越通用，初始化工作量越大;另一方面软件越通用，个别用户的会计核算工作的细节就越难被兼顾。,(3)通用财务软件的特点,一、会计信息系统的

6、构成要素,三、网络课程制作特色,2.软件,定点开发财务软件也称为专用财务软件,是指仅适用于个别单位会计业务的财务软件。定点开发财务软件特点是把适合本单位特点的会计核算规则与管理方法编入财务软件,如将报表格式、工资项目、计算方法等在程序中固定。其优点是比较适合使用单位的具体情况、使用方便。其缺点是受到空间和时间上的限制，只能在个别单位、一定的时期内使用。,(4)定点财务软件的特点,一、会计信息系统的构成要素,三、网络课程制作特色,3.人员,电算化会计的人员是指从事研制开发、使用和维护的人员。这些人员一般可分为两类，一类称为系统开发人员，包括系统分析员、系统设计员、系统编程和测试人员；另一类称为系

7、统的使用和维护人员。,一、会计信息系统的构成要素,三、网络课程制作特色,3.人员,实现会计电算化的过程中，参与系统开发和使用的人员，不仅有财会人员，还有计算机专业人员和操作员等。计算机专业人员应掌握一定程度的财会理论知识，对会计工作有比较全面和细致的了解，熟悉基本工作流程、方法和基本要求。操作使用人员要熟悉软件的基本功能，能熟练地操作计算机并运用软件完成各项工作。会计电算化要求系统人员是复合型人材，同时具备计算机专业和财务专业两方面的知识。,一、会计信息系统的构成要素,三、网络课程制作特色,4.规程,实现规程指各种法令、条例、规章制度。主要包括两大类:一是政府的法令、条例;二是基层单位在会计电

8、算化工作中的各项具体规定，如岗位责任制度、软件操作管理制度、会计档案管理制度等。,一、会计信息系统的构成要素,三、网络课程制作特色,4.规程,我国财政部于1994年6月30日发布了全国性会计电算化管理规章会计电算化管理办法、商品化会计核算软件评审规则、会计核算软件基本功能规范三个规章制度。为指导基层单位开展会计电算化工作，1996年发布了会计电算化工作规范。为了进一步促进财务及企业管理软件开发的规范化，1998年6月，由财务软件分会发起，在国内多家著名厂商的大力支持下，出台了“中国财务软件数据接口标准”。,一、会计信息系统的构成要素,三、网络课程制作特色,5.数据,处理经济业务数据是财会部门的

9、传统职责,也是会计信息系统处理的对象。在会计信息系统中，数据量大、面广、数据载体无纸化。法律上要求，实行会计电算化的单位，用电子计算机生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料在格式、内容以及会计资料的真实性和完整性等方面，都必须符合国家统一的会计制度的规定。,二、会计信息系统的功能结构,图1-2 财务系统功能结构示意图,财务系统,总账系统,应收系统,应付系统,固定资产,存货核算,工资系统,成本系统,资金管理,财务报表,财务分析,其他管理,三、会计信息系统的信息联系,图1-3 财务各子系统之间的关系图,库存系统,总账系统,采购系统,销售系统,应付系统,报表系统,财务分析系统,应收系统,工资系统,固定资产系统,收款单,付款单,成本系统,制单,制单,制单,制单,制单,制单,