大学回访母校恩师难忘活动策划书.doc

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1、26活动策划书主办单位：浙江大学招生办公室 浙江大学创智先锋社 承办单位：浙江省新昌中学 浙大梦之蓝回访队目 录一活动背景4二活动目的4三活动主题和精神5四活动口号.5五活动主要内容及具体流程51.前期宣传51.1贺年卡61.2贴吧61.3海报横幅61.4元旦祝福视频61.5当天班级通知41.6校园广播宣传72. 主要活动内容72.1过河搭桥72.2三行情书10 2.3求是印象.102.4星星点灯142.5雁过留声162.6难忘师恩172.7我们的那些年17 2.8薪火相传.18 2.9落叶归根.18 3.0广而告之.19六. 人员分工安排19七应急方案24八后续事宜241.总结242.账务结

2、算:24九.附表:预算清单.25一活动背景新昌中学，承载着我们欢笑与汗水的母校，给予我们无尽的关怀，让我们迅速地成长，成为自信负责大气有为的青年。不知不觉，我们已经走在那美丽的启真湖畔，领略“大不自多，海纳江河”的文化内涵。而当我们在为“树我邦国，天下来同”的目标努力时，我们的学弟学妹仍在为高考日夜奋战。作为刚走完高考之路的我们，明白其中的辛酸和疲惫。我们真诚的希望，通过我们的回访可以帮助每一个怀着“不比阔气比志气，不比聪明比勤奋，不比基础比进步”的新中学子乘着高翔的翅膀，擦亮头顶的星空，让生命在燃烧中飞扬！二活动目的 当高考即将来临之际，我们希望通过我们的回访，提供给学弟学妹自己的学习经验，

3、帮助他们树立信心，坚持梦想，让他们在高考之路上走的更远，让他们对大学有更深的了解，让他们的人生目标更加清晰。 同时我们将在回访过程中宣传浙大，弘扬求是精神，让他们心往求是，梦系启真。三.活动主题和精神情系新中，感恩心中，求是创新，兢兢以强四.活动口号 浙大梦之蓝，实现你“新”中的梦想 五.活动主要内容及具体流程1.前期1.1贺年卡活动主题：在2012年即将结束之际,我们将为新昌中学每一个班寄送一张贺年卡,其中包含我们对母校和学弟学妹们的新年祝福活动人员：浙大梦之蓝全队活动时间：2012年12月18日活动地点：浙大紫荆港风味食堂1,2贴吧活动主题：在新昌中学的贴吧上提前进行宣传,了解学弟学妹们真

4、正需要的是什么,及时调整我们的活动策划,使我们的活动做的更有意义活动人员：徐宇 梁楷彬活动时间:2012年12月5日开始 无结束时间1.3海报横幅活动主题：在回访母校当天,我们将在学校的黑板报上张贴海报,同时挂起横幅,让同学们知道这个活动海报内容：海报形式应尽可能突现浙大特点，同时本次活动的时间、地点、内容，浙大求是QQ群号。海报制作联系技术组完成横幅内容：横幅内容需体现本次活动的精神及意义活动人员：王益峰 潘开开 潘炜佳 陈薇薇活动时间：2013年1月30日活动地点：浙江省新昌中学1.4元旦祝福视频活动主题：为母校献上新年的祝福，对学弟学妹的加油,同时也为回访母校的活动提前做好宣传.活动人员

5、：浙大梦之蓝全队活动时间:2012年12月15日活动地点:浙大紫荆港活动流程：全队分为几组，分别选取具有浙大特色的景点进行视频拍摄，先进行浙大景区的介绍，再对老师，学校进行祝福，最后统一集体新年问候。视频分开拍摄，最后技术组统一进行视频制作，发回母校。1.5当天班级宣传活动主题：在回访母校当天，为使更多的人参与到我们这个活动中，我们将逐班进行宣传，确保每一名学生都知道这个活动。活动方式：现场讲解及分发宣传单宣传单内容：宣传单内容包括本次活动的时间、地点、内容，浙大求是QQ群号活动人员：陈薇薇 张梅娜 潘炜佳 王益锋 黄鉴豪活动时间：2013年1月30日活动地点：浙江省新昌中学1.6校园广播宣传

6、活动主题：通过广播的方式，告诉母校：我们回来了。活动人员：庞飞 盛校燚活动时间：2013年1月30日活动地点：浙江省新昌中学广播部2.主要活动内容2.1过河搭桥活动主题：风过无痕，湖面上却留下涟漪；曲过无声，思绪却留下回忆。岁月的流沙从指间滑出，在人生的碟上刻下了亘古的歌。母校，那个留有我们太多，或开心，或难过，或幸福，或痛苦的回忆的地方，我们即将归去。我们，或以自己高三奋斗的经历，或以大学中相对自由的生活，或以对浙大专业的介绍，来激励母校的莘莘学子，构建母校与浙大之间的桥梁。过河搭桥，愿更多的新中人走过求是，追逐梦想。活动对象浙江省新昌中学全体学生活动时间2013.1.30 活动地点浙江省新

7、昌中学报告厅活动流程环节时间人员安排内容备注现场布置17:0017:30全体话筒、电脑、投影机等调试，张拉横幅，桌椅摆放整齐，摆放矿泉水尽早完成，等待同学们入场播放暖场视频17:3018:00盛校燚 石晨可播放我们自己拍摄的浙大宣传片反复播放，也可以放一些相关的浙大视频活动开始18:0018:10张梅娜主持介绍本活动相关事宜主持人需自己撰写主持稿正式宣讲18:1021:10梁楷彬 黄鉴豪 俞圣杰 张梅娜盛校燚 吕锴燮 或介绍自己高三时的经历，或介绍浙大的大学生活，或介绍自己所在的专业讲稿及PPT均个人准备，每个人的讲话时间控制在30分钟宣讲结束21:1021:30全体可与散场后留下的同学进行交

8、流，打扫活动现场后离开活动结束后要尽早离校，避免打扰同学们休息摄影17:0021:30吕锴燮全程视频记录并拍照有空的人员均可拍照以及视频2.2三行情书活动主题：最真挚的感情原本就不需要过多华丽的语言来描述，简单至极，也许就是真到了心底。两个逗号，两个学校，两种情思。活动单位及人员：新昌中学越新文学社 何文魁老师 浙大梦之蓝全队活动时间：2013年1月30日活动地点：新昌中学报告厅活动流程：前期进行宣传，联系新昌中学越新文学社，由何文魁老师组织三行情书微作文比赛，内容可以是对新昌中学母校的感激，也可以是对浙江大学的祝福，以纸质形式上交。在回访母校当日把经过何文魁老师挑选后的100封情书放入箱子，

9、在宣讲会当中进行现场抽奖，选取10名幸运观众，赠送浙大精美纪念物一份，并上台拍照留念。获奖作品复制一份作为材料上交。2.3求是印象主题：这次活动主要内容是让高中学弟学妹与浙大校园有一次亲密的接触。目的是带领他们体验浙大校园生活后，在他们心里种下希望的种子。在高中三年的奋斗历程中，能够拥有一段美好的憧憬，并更加坚定地为此奋斗。我们带领学弟学妹的浙大之旅，就是对未来浙大人的心灵的召唤。负责人：组长：徐宇 组员：联系组 策划组 宣传组 技术组 总结组活动时间：考虑到高中学弟学妹学习以及春节期间的各种活动安排，我们讨论后决定将活动时间初步定为2月15日，即农历正月初六。具体时间为6:3016：30。主

10、要有以下考虑：1、 临近春节假期的结束，走亲戚等活动减少。大家拥有比较充裕的时间。2、 春节假期的最后一天，家长可陪同子女一同游历浙大，增加了安全性。3、 春节后期交通压力较小。活动地点：由于浙大校区众多，且相距较远，来往也不方便。我们决定挑选与我们大一学生最为贴近，最具代表性的紫金港校区作为本次活动的主要地点。活动具体方案：前期准备：宣传工作：我们将在学校贴吧和校园网上及时公布“游历浙大”的活动信息。 在校园公告栏张贴海报，发布包括“游历浙大”在内的活动预告。 在宣讲会、咨询会当天插播这项活动，并具体说明。联系工作：我们将于1月31日宣讲会之前联系好包车前往紫金港校区。预计参与人数和安全状况

11、，我们将预订1辆30座的往返大巴车。 截止至2月10日，联系组登记好报名工作，先报名者优先考虑。 联系组随时与家长保持密切联系，即使发布最新信息。 联系食堂负责人，解决午餐问题。（通常休闲食堂已开） 和校方取得联系经费安排：春节期间，包车价格大概人均120元（往返），我们采用分摊制。活动参与者每人缴纳活动费用50元，其余费用由团队承担。 家长可陪同子女一同参加，车费另算。 午餐就餐费用由团队承担。 鼓励活动参与者开私家车前往，不但降低费用而且能减轻活动参与者过多的压力，凡是活动参与者午餐免费。人员安排：初定由策划组和技术组及总结组安排人员前往，进行活动安排和记录。活动流程：2月15日6:30在

12、新昌中学门口集合蹬车，工作人员做好签到工作。7点准时出发。 预计9:00到达紫金港校区。并与私家车前往的参与者取得联系。为减轻人数压力，使学弟学妹更好的熟悉浙大，在自由组队的基础上分成3支参观小队，交叉参观各地。 参观地点主要有：风雨操场及体育馆；图书馆；教学区；月牙楼校史陈列馆；住宿区；南华园、情人坡；启真湖等。分组如下，每组10人左右：A组 教学区 南华园 月牙楼 宿舍区 体育馆B组 月牙楼 宿舍区 南华园 体育馆 教学区C组 体育馆 月牙楼 教学区 南华园 宿舍区 11:30休闲食堂门口集合共进午餐，12：30再分组出发参观。 15:00休闲食堂门口集中，进行对参与者的采访，为总结报告做

13、准备。 15:30在食堂举行小型座谈会，进行面对面交流。 16:30校门口集中后集体返回。后期总结：技术组对活动的视频、照片进行编辑，由总结组撰写“游历浙大”活动的总结报告。 之后送上团队准备的浙大纪念品，激励学弟学妹在今后的学习中以浙大为目标，努力奋斗。注意事项：受天气影响，活动时间可以调整。 若无家长前往，团队将请某位学校老师或者同学家长一同前往，以防突发情况。 活动费用与活动当天收齐后统一上交。2.4星星点灯活动主题：风过无痕，湖面上却留下涟漪；曲过无声，思绪却留下回忆。岁月的流沙从指间滑出，在人生的碟上刻下了亘古的歌。母校，那个留有我们太多，或开心，或难过，或幸福，或痛苦的回忆的地方，

14、我们即将归去。我们将以自己的经验，帮助同学们解决学习生活中的困难，星星点灯，只愿照亮他们的人生之路。活动对象浙江省新昌中学全体学生活动时间2013.1.31活动地点浙江省新昌中学报告厅活动流程环节时间人员安排内容备注现场布置17:0017:30全体话筒、电脑、投影机等调试，张拉横幅，桌椅摆放整齐，摆放矿泉水尽早完成，等待同学们入场播放暖场视频17:3018:00盛校燚 石晨可播放有关高中易遇到的问题的视频视频需提前在网上找到并下载活动开始18:0018:10陈薇薇主持介绍本活动相关事宜主持人需自己撰写主持稿正式答疑18:1019:40全体每个成员均可自己制作PPT罗列出高中易遇到的问题，并逐一

15、解答这个过程时间越短越好，可留给同学们更多的提问时间同学提问19:4021:10全体同学们自主提问，成员根据实际情况一一解答到无人提问时活动便可以结束答疑结束21:1021:30全体有需要的同学可与成员单独交流，打扫活动现场后离开活动结束后要尽早离校，避免打扰同学们休息摄影17:0021:30吕锴燮全程视频记录并拍照有空的人员均可拍照以及视频2.5雁过留声活动主题：既然选择回访母校，就要在母校留下我们的足迹。我们将留下我们的联系方式，与学弟学妹们保持交流，或学习，或生活，或解闷，目标只有一个：让学弟学妹们自信从容的参加高考活动对象：全校人员，主要面向高三学子活动人员：石晨可 陈薇薇 潘炜佳活动

16、过程：1.创立QQ群，群的方式在宣传单，海报等前期宣传时给出，宣讲会时再公布一次2.在贴吧上专门盖层浙大楼，与学弟学妹保持密切的联系。2.6难忘师恩活动主题：新昌中学这片肥沃的土壤滋养了我们三年。在这三年中，我们为老师的无私付出心存感激。正如新昌中学师恩亭上所刻下的“师恩难忘”，我们虽然离开了母校，但我们永远不会忘记那曾经严厉而又慈祥的面容。礼轻情意重，“老师，您辛苦了！”活动人员：浙大梦之蓝全队活动时间：2013年1月30日活动地点：新昌中学活动流程：队内按班分组，为各班曾经的老师送上我们准备的精美礼物，同时与老师叙叙旧，增进感情。2.7我们的那些年活动主题：每一个大学生都有属于自己的高中生

17、活，我们也不例外。我们将用广播的形式，面向全校，谈谈那些年属于我们自己的青春，回忆那段珍贵的时光，也希望对学弟学妹们有好的启发活动人员：章旭晖 梁炯航 盛校燚活动时间：2013年1月30日活动地点：浙江省新昌中学广播部 2.8薪火相传活动主题：高三精神薪火相传，高考经验薪火相传。作为12级刚毕业的学长，我们将把我们高中的学习笔记资料分发给学弟学妹们，希望他们传承兢兢以强的新中精神，在高考中再续辉煌！活动人员：梁炯航 王益峰活动时间：2013年1月31日活动地点：浙江省新昌中学报告厅活动流程：与答疑会同步，资料就放在答疑现场进行分发。 2.9落叶归根活动主题：我是你的一片绿叶，我的根在你的土地，

18、春风中告别了你，但我的心依着你，我的情牵着你，无论我停在那片云彩，我的眼总是投向你，如果我在风中歌唱，那歌声也是为着你，我的路上充满回忆，请你祝福我，我也祝福你。如今，这片绿叶飘回这片土地，落叶归根。活动人员：全队人员及老师活动地点：浙江省新昌中学大门活动流程：在难忘师恩活动后，邀请老师与我们浙大梦之蓝全体人员进行拍照纪念。 3.0广而告之活动主题：感恩师长，感恩母校符合社会主义核心价值体系，通过对回访母校的宣传，希望更多的人树立难忘师恩的思想并付诸行动。活动人员:张梅娜,梁楷彬活动时间:2013年1月30日活动地点：新昌中学宣传对象:新昌日报 新昌电视台 六. 人员分工及安排 队长:徐宇 策

19、划组：徐宇 黄鉴豪 俞圣杰 庞飞 王益峰 宣传组：王益锋 章旭晖 潘开开 潘炜佳 陈薇薇 张梅娜 宣讲组：梁楷彬 黄鉴豪 俞圣杰 张梅娜 盛校燚 吕楷燮 联络组：张梅娜 吕楷燮 梁楷彬 庞飞 技术组：吕楷燮 盛校燚 石晨可 后勤组：章旭晖 王益峰 总结组：俞圣杰 潘炜佳 陈薇薇 石晨可 潘开开 梁炯航 PS:每组第一个为组长回访母校宣传组宣传情况见上活动前期宣传回访母校宣讲组宣讲情况见上过河搭桥及星星点灯回访母校联络组联系情况一、前期1. 首先我们与校方初步联系，了解母校的寒假放假时间，根据我校和母校假期的时间安排，确定回访母校的具体时日期。2. 在与校方协调好回访母校活动时间之后，联系组成员

20、进一步与母校教务处和学生会等部门进行沟通和了解，安排好回访母校开展浙大专场宣讲会的地点和具体时间，以及在此之前到各班级进行本场宣讲会的宣传活动。3. 联系宣传组成员制作问卷，并通过邮件联系母校学生会，对各年级（尤其是高三年级）同学关于填报志愿等问题进行调查了解，将调查结果反馈给宣讲组及宣传组，使其更具有针对性进行宣讲及海报、传单宣传。4. 回访前夕及进行日，联系母校“蓝调音乐室”社团成员在学校播放浙大宣传短片，联系校学生会广播部对浙大进行简单介绍。5. 与后勤组共同联系社会各方面的赞助，为本次回访母校各项活动的顺利进行提供资金物质支持。二、 后期1. 联系当地各大报纸报刊媒体，对本次浙大学子回

21、访母校，介绍学习经验、介绍浙大校园、留下新年祝福等活动进行记录和报导，增强本次活动的影响力。并对媒体宣传报导进行汇总。2. 对本次活动全程各小组进展情况做好联系沟通，并对各小组在联系工作方面提供帮助和支持。联系安排日期联系人联系对象联系方式联系内容第一次2012.12.5张梅娜校教务处电话了解母校假期时间安排第二次2012.12.9梁楷彬校学生会邮件对各年级同学问卷调查第三次2012.12.20庞飞校教务处、学生会邮件、电话对浙大专场宣讲会的时间地点安排第四次2013.1.12联系组、后勤组“金思力”实地对本次活动的赞助第五次2013.1.18联系组、后勤组“大明眼镜”实地对本次活动的赞助第五

22、次2013.1.26吕锴燮校“蓝调音乐工作室”实地播放浙大宣传短片第六次2013.1.26庞飞校学生会广播部实地广播浙大简介第七次2013.1.27联系组各年段长及班长实地对宣讲会的宣传活动第八次2013.1.30梁楷彬、张梅娜新昌日报、新昌电视台实地、电话对回访母校活动的媒体报道 回访母校技术组一前期宣传视频：视频材料为技术组人员在冬学期结束前在校内实地拍摄的视频素材或采集网上关于浙江大学的视频片段，素材内容应尽可能体现浙大特点（实地拍摄如竺可桢像、启真湖等标志性景物，网上素材如浙大校歌MV片段） ，剪辑过程中需要加入活动场地、时间、目的等活动相关信息，并借由宣传视频宣传浙大和浙大精神。时间

23、及人员安排：日期人员视频材料采集2012.12.102013.1.24盛校燚 石晨可视频制作2012.1.242013.1.30吕锴燮 盛校燚地点：浙江大学紫荆港校区二 后期总结视频：记录整个活动过程，以视频的方式进行报告回访母校后勤组经费预算及管理回访母校总结组整合文字，视频等相关材料，统一上报七. 应急方案 7.1宣讲会人数过多,我们将再选一天来进行宣讲,确保每一个想了解浙大,了解大学的同学参与到我们的活动中. 7.2宣讲会人数过少,我们将再最短时间内逐班进行宣传,或者发动认识的学弟学妹来进行宣传. 7.3参与游历浙大的人数较少,我们将在宣讲会现场进行宣传.参与游历浙大的人数过多，我们将按

24、照抽签的形式进行筛选。 7.4参与三行情书的人数较少,我们将在宣讲会现场发动现写现抽奖活动. 7.5经费开支超出,准备流动经费，队员平摊 7.6资料供不应求,将留一份作为底稿进行复印八. 后续事宜总结：由总结组负责，进行材料整理。账务结算：由后勤组负责，落实每一笔开支，多退少补。九.附件:用途单价件数总价感恩老师礼物256150抽奖礼品及明信片2510250海报制作10220横幅制作15230宣传单印发0.55025旅游费100101000资料复印费530150流动经费125总计1750联系人:徐宇 联系电话:18868111677备用联系人:黄鉴豪 联系电话:18868100402对此策划如有疑问请与我们联系 感谢您的支持,谢谢!