会展项目采购管理.ppt

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1、第十章 会展项目采购管理,第十章 项目采购管理,关键术语第一节 项目采购管理概述第二节 项目采购管理方法第三节 项目采购计划的制定第四节 项目资源的寻求第五节 资源来源的选择第六节 项目合同管理第七节 项目合同终结管理,第十章 项目采购管理,关键术语合同（Contract）违约（Breach）终止（Termination）询价（Solicitation）,第一节 项目采购管理概述,一、项目采购管理的概念 项目的采购管理也称作“项目的获取管理”，指的是在整个项目过程中有关项目组织从外部寻求和采购各种项目所需资源的管理过程。这包括对于项目获得各种商品物料资源和各种劳务的管理。（主要是从买主角度）,

2、二、项目所需资源和劳务的来源 1项目业主/客户 2外部劳务市场 3分包商和专业技术顾问 4物料和设备供应商,第一节 项目采购管理概述,三、项目采购管理中的合同 按照支付方式的不同，项目采购合同一般可以分为三种类型：1固定价格合同 在这类合同中，买主和分包商或供应商对他们严格定义的产品（主要是劳务）设定一个双方认同的总体价格，这个价格是固定不变的，除非经双方协商同意后方可改变。,第一节 项目采购管理概述,2成本补偿合同 这类合同要求项目组织（买主）给供应商或分包商支付（偿还）其提供资源的实际成本和一定比例的利润。这些成本通常被分为直接成本和间接成本。3单位价格合同 在这种类型的合同中，供应商或分

3、包商从自己付出的每单位劳务中得到一个预定数量的报酬。,第一节 项目采购管理概述,四、项目采购管理的过程 采购管理也是一个管理过程，这些管理工作过程包括：1制定项目采购计划 根据项目的集成计划和资源计划，明确项目在什么时间，需要采购什么产品和怎么采购这些产品，并据此编制出详细可行的项目采购计划。,第一节 项目采购管理概述,2制定项目资源寻求（采购作业）计划 为了保证能够按时、按质、按量获得资源和劳务还必须制定出详细的项目资源寻求（采购作业）计划。3项目资源需求 通过各种渠道发现资源和劳务的工作 4供应来源选择 依各供应商报价等情况做出供应来源的选择 5合同管理（进行项目各种采购合同的履约管理）6

4、合同完结（进行项目各种合同完结的交割工作）,第一节 项目采购管理概述,一、“制造或购买”的决策分析 项目实施过程中所需的各种物料资源，首先要进行是自行生产制造，还是从外部购买的分析和决策。这种分析和决策的核心问题是经济性问题，其次是能力等其他方面的问题。,第二节 项目采购管理方法,二、项目采购管理的要素法 项目采购管理必须分析和确定下面的六大因素：1采购什么？（具体资源及其特性）2何时采购？（订货和到货的时间）3如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务）4采购多少？（资源的需求数量和批量）5向谁采购？（供应商的选择）6以何种价格采购？（争价能力分析和价格确定）,第二节 项目采购管理方法,一、项

5、目采购计划的概念 指从识别项目需要到考虑“购买还是自制”以及六大要素并最终给出能够最好地满足项目需求的采购工作计划安排的管理过程。,第三节 项目采购计划的制定,二、制定项目采购计划所需信息 1项目的范围描述 2项目产出物的描述 3项目资源需求信息 4市场情况和服务信息 5其他的项目管理计划 6约束条件与假设前提,第三节 项目采购计划的制定,三、项目采购计划的编制 一个项目组织在编制采购计划中需要开展下述工作和活动：1“制造或购买”的决策分析 2各种信息的加工处理 3采购方式与合同类型的选择 4项目采购计划文件的编制,第三节 项目采购计划的制定,四、项目采购计划编制的成果 1项目采购管理计划 项

6、目采购工作的总体安排 采购所用的合同类型的规定 外取资源的估价办法和规定 项目采购工作责任的确定 项目采购计划文件的标准化 资源供应商的管理方法 如何协调采购工作与其他工作,第三节 项目采购计划的制定,2项目采购作业计划 Statement of Work(SOW)项目采购计划工作的第二项成果是编制和生成的项目采购作业计划。项目采购作业计划是指根据项目采购计划与各种资源需求信息，通过采用专家判断法和经济期量标准、经济定货点模型等方法和工具，制定出的项目采购工作的具体作业计划。,第三节 项目采购计划的制定,一、项目资源寻求的概念 确定项目采购要求文件和寻找供应来源的工作。二、项目资源寻求的依据1

7、.项目采购计划2.项目采购作业计划（工作说明）3.相关的其他计划信息,第四节 项目资源的寻求,三、项目资源寻求的方法1.商品询价的方法2.项目招投标的方法3.各种广告的方法 所有这些方法主要完成项目资源寻求计划和项目资源寻求作业量各方面的工作。,第四节 项目资源的寻求,四、项目资源寻求的结果1.项目采购要求文件（项目采购要求说明、项目采购工作文件询价信等）2.项目采购的选择标准3.不断更新的项目采购作业计划4.项目资源供应的提案,第四节 项目资源的寻求,货物采购的寻求程序示意图 招投标采购的寻求程序示意图,第四节 项目资源的寻求,一、资源来源选择的概念1.确定相关的评价标准（1）价格与技术等指

8、标（2）来源多少和是否可以使用多家供应的方法2.选定项目的供应商和承包商 二、资源来源选择的依据1.供应商或承包商的提案2.相应的评价标准3.组织的相关政策,第五节 资源来源的选择,三、资源来源选择的方法1.合同谈判的技术与方法2.打分法和权重法（防止偏见影响）内容包括：（1）为各项评价标准确定和分配权重（2）对提供资源者进行各种单项评价（3）乘上权重并最终确定各资源供应者的总分3.搜寻与估算的方法（1）确定基本的评估标准（2）按照独立估算的方法计算各家的成本（3）最后选定项目供应商或承包商4.独立估算法业主独立开展采购估算的方法,第五节 资源来源的选择,四、资源来源选择的结果1.选定的供应商

9、或者是承包商以及分包商2.签订的合同 约束双方的文件，以便供应者按照合同提供物品或劳务，而得到一方按时付款。（这可以被叫做协议、承包合同、分包合同、采购订货、意向书等等）3.法律规定的责任和义务,第五节 资源来源的选择,五、商品采购的来源选择过程1开展询价工作 2获得报价工作 3供应商评审 4还盘并讨价还价的工作 5谈判签约 六、项目招标来源选择过程 1.公开招标 2.邀请招标,第五节 资源来源的选择,一、合同管理所需的信息 1采购或承包合同 2合同实施结果 3合同变更请求 4供应商或承包商的发票及其支持细节 5项目组织的支付纪录,第六节 项目合同管理,二、采购合同管理的内容 1采购合同的实施

10、 2报告供应的实施情况 3采购质量控制 4合同变更的控制 5纠纷的解决 6项目组织对变更的认可 7支付管理,第六节 项目合同管理,三、项目合同管理的技术与方法1.合同变更控制系统与方法2.项目工作绩效度量方法3.项目支付管理系统与方法 四、项目合同管理的结果1.合同的实施2.合同变更3.支付请求与结果4.合同实施过程中的各种文件,第六节 项目合同管理,一、合同终结管理的内容 1整理合同文件 2采购合同全面审计 3.采购合同的终结归档,第七节 项目合同终结管理,二、项目合同终结的依据 包括项目合同及其相关文件 三、项目合同终结管理的方法 主要是项目采购审计的方法 四、项目合同终结管理的结果1.合同的正式结束和最终接受2.项目合同管理中的各种文件,第七节 项目合同终结管理,