珠海市志愿时系统培训9.ppt

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1、珠海市“志愿时”系统培训2012.9,一、如何获取账号1.个人账号的获取 进入志愿时珠海网站（），点击“个人注册”，填写相关资料，选择归口单位后点击“提交”，等待归口单位管理员的审批即可，若审批通过，将以短信形式进行通知。登录账号默认为填写的证件号码（如未找到归口单位，可暂时选择珠海市，待贵单位开通志愿时账号后再做归口单位调整）2.组织账号的获取 进入志愿时珠海网站（），点击“团体注册”，填写相关资料，在隶属关系处选择上级主管单位后点击“提交”，提交的信息将反馈到上级主管单位的管理后台，网站管理团体注册信息管理，审批只需上级主管单位在操作处，点击“通过审批”即可创建下级组织架构节点，如不是下级

2、单位申请，点击“拒绝”即可。,二、如何使用管理账号发起活动 进入志愿时珠海网站（,点击“项目管理发布新项目”打开表格页面，根据要求填写表格内容后，点击“保存并申请审批”等待上级主管单位审批即可。如果存在部分无法确认的信息，可以先点击“保存”来保存当前信息，随后可通过点击“项目管理管理项目修改”进行修改补充，并申请审批即可。,点击“项目管理管理项目”可以查看此时项目的状态。如下两图：上图的项目处于“待审批”状态，管理者可以点击“修改”进行补充，也可点击“关闭任务”来中止该项目的正常开展。上图的项目是“审批不通过”，管理者可以点击“修改”进入页面，并查看页面底部的审批反馈。根据反馈，修改并点击“重

3、新申请审批”即可。,三、管理员如何进行招募录用 项目审核通过后，点击“项目管理管理项目”看到以下页面：点击“招募”，进入以下页面：选择页面左边列表的志愿者，点击“添加”进行招募。,招募后，点击“项目管理管理项目录用”进入下图：上图中，黑色字体的为“管理者招募的志愿者”，红色字体为“报名参加项目的志愿者”，状态都是“未确定”，勾选并点击“录用”可进行录用。录用后，志愿者的状态就会变成“已录用”，同时系统将自动发送短信进行通知。如果不录用对方，也可点击“发送短信”给对方一个反馈。,招募录用简便操作：管理员也可通过队长功能 招募队员 功能通过身份证号码，批量搜索注册志愿者。（注：一次不超过100个身

4、份证号码进行搜索）点击左侧功能菜单的“招募队员”点击相应的项目“招募”，输入多个身份证号码以回车相隔，点击下方的“搜索”按钮，在出现的搜索框中勾选或全选志愿者，点击添加，完成招募和录用两步走的操作。,四、管理员如何任命项目队长 点击“项目管理管理项目配岗”，进入以下页面：设置队伍名称，从录用的志愿者中选择队长，填写好相关信息后点击“提交”即可。需注意的是，队伍状态要选择“一般”，如果选择了“停用”或“临时小队”，则无法进行考勤。,五、队员排岗建立队伍后，在项目列表点击“配岗”将进入到队伍管理的界面，如下图：由于之前建立队伍时选择了队长，因此该队伍目前只有队长一人，所以还需要将其他队员排岗到这个

5、队伍之中。同时，被任命的队长同样也具备管理队伍的权利。,排岗副队长，点击页面上方工具栏中的“设定副队长”，进入到以下页面：将符合要求的人员点击“添加副队”即可任命副队。如果人数太多，管理员可以使用上方的搜索功能进行寻找。,排岗副队长后，页面显示如下：设定监督员也是同样操作，在此不一一叙述。,下面说一下队员配岗，点击“队员排岗”进入到以下页面：选定适合的志愿者点击“加入队伍”则可以配岗到队伍之中。若人数太多，可以用页面上方的搜索进行寻找。,子队的建立及管理队员都配岗完毕后页面显示如下：有时候队伍人数过多或者是任务较多，导致管理操作繁杂。为了方便管理，管理员还可以在此队伍下设子队，进行分队管理。,

6、点击“增加子队伍”，进入以下界面：此界面与之前的添加队伍一样，填写完毕点击“提交”建立队伍。界面如下：,而子队目前也是只有子队队长一人，队员也需要另外配岗。在此点击“查看支队”，进入子队管理界面：由上图可见，子队管理界面与父队基本一样，副队长、队员的配岗也是同样的操作。副队长的设定点击“设定副队长”，队员的配岗点击“队员排岗”，不同的是，子队管理界面不能查看奖励列表、未确认考勤列表、设定监督员。,六、志愿者如何报名参加活动 进入志愿时珠海网站（），在主页进行登录。1.登录后可以在主页右上角的搜索框按条件进行搜索，找到合适的活动点击“我要参加”即可，如下图：,2.在主页的“我们的项目”中浏览当前

7、发布的活动，选择合适的活动后点击“我要参加”即可。,七、项目队长如何招募录用志愿者 登录个人账号，点击“管理后台”进入管理界面。1.招募：点击“队长管理招募队员XX项目”，进入到下页面，根据身份证进行搜索，选择点击“添加”即可。,2.录用：点击“队长功能队伍管理录用”，在录用列表中勾选适合的志愿者点击“录用”即可,录用后，志愿者的状态将变成“已录用”。,八、队长如何管理队伍 点击“队长功能队伍管理人岗配置与综合管理”，进入队伍管理页面：,根据配岗菜单可以进行各种操作：点击“设定副队长”或“设定监督员”可进行任命；点击“队员排岗”可将志愿者排入队伍之中 点击“增加子队伍”可设立相应的分队进行层级

8、管理。,九、如何考勤 后台的考勤主要分为批量考勤与条件考勤,1.批量考勤：点击“考勤管理批量考勤X项目”，选择考勤的时间、队伍后，会弹出队伍列表，管理者可以进行考勤操作。,根据实际情况进行考勤操作，操作后点击“保存”即可。2.条件考勤：点击“考勤管理条件考勤X项目”，选择要考勤时间，并根据姓名或电话搜索到具体的志愿者，并进行考勤。,3.考勤确认：考勤分为两个步骤，第一是考勤，第二是确认。只有进行考勤确认，志愿者的积分才会有效。确认可以通过（1）点击“队长功能队伍管理人岗配置与综合管理查看未确认考勤列表”；（2）“考勤管理考勤确认X项目”，选择想要考勤时间、队伍之后，页面将弹出考勤情况。,如果有

9、问题可以进行修改，没有问题点击“确认”即可，确认后，考勤时数便正式记录在志愿者的账号之中。,十、项目结束、结项与关闭当项目已经完成后，可以在系统上结束，只需在项目列表中点击“结束任务”则可，如下图：点击“结束任务”后，该项目状态显示执行完成，此时项目将在志愿时首页撤下，不能再进行招募报名，也不能进行考勤。但还可以进行配岗，对项目队伍的信息情况进行最后的调整。,当项目已经不需要任何操作了，可以点击“执行结项”，点击后，在管理任务的项目列表中将找不到这项目，而这项目将移到“以往任务”列表中。如下图：结项后，该项目状态显示为“结项”，此时该项目不能再执行任何操作，只能查看，成为储存在志愿时系统中的历

10、史记录。另外，任务列表之中，还有关闭任务的操作，如图：点击“关闭任务”可以中途将任务关闭，如果需要恢复，点击“任务管理以往任务”，就可以看到一个列表，此时点击“恢复”即可。如图：,十一、组织门户管理进入后台管理，点击组织门户管理，点击组织列表，如下图：（1）【文章管理】按要求填写相关信息，然后点击页面下方【发布文章】即可。注：这里主要以“组织空间新闻”为例，“组织空间公告”、”组织空间新闻指南“、”组织空间活动“的发布操作是一样的。,在文章中插入图片，点击此按钮。,步骤1,步骤2,完成上述步骤，返回首页即可看到刚发布的文章，如下图：,（2）【轮播图片管理】,地址：点击刚发布的文章，复制网址栏上的地址,选择图片展示的位置可对应在组织门户上进行显示，如下图：,（3）【组织管理】,（4）【修改管理】效果图如下：,需要注意的是，团片尺寸应严格按照规定,谢谢观看！,