《高手必经之路》课件.ppt

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1、如何做好ppt？如何才能更美观？遇到问题如何解决？,文化部 与您一起学习,简历说熟练掌握PPT相关技能,只会把PPT当word用的家伙,我终于可以用PPT做presentation,别给厚文档，我只看PPT！,大学生,白领,金领,老板,被PPT绑架的白领,我们期望用好PowerPoint以后,会议时间缩短,报告说服力增强,订单成交率提高,3,何为优秀的幻灯片？,1,内容,2,母板,3,配色,4,动画,5,演讲,6,互动,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,幻灯片制作的捷径,Template,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,谋篇布局中的要点,1,内容不在多，贵在精当,2,色彩不在

2、多，贵在和谐,3,动画不在多，贵在需要,文字要少,公式要少,字体要大,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,幻灯片设计,赖祖亮小木虫,何为幻灯片母版？,母板的优点,节约设置格式的时间,2,便于整体风格的修改,PPT中可同时使用多个母板！,1,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,如何制作幻灯片母版,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,制作幻灯片母版实例,卫华集团 文化部,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,估算幻灯片的容量1,在规定时间内突出你的重点,让人全面完整地了解一件事,目的,重点,经验,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,估算幻灯片的容量2,实例1,实例2,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动静结合,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,叠放次

3、序虚拟图层,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,组合效果简单到神奇,组合图形,单一图形,组合应遵循的规律,从简单到复杂,从背景往前景,从放大到缩小,图形组合后可对整体进行放大缩小,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,渐变填充基础,为何有些图形看起来会鲜活呢？,渐变,阴影,三维,示范,操作实例,绘制自选图形“圆角矩形”,在文本框中输入“示范”两字,示范,设置填充色参见右图,设置文字格式黑体，阴影,双击圆角矩形弹出此对话框,阴影样式选17号,组合圆角矩形和文字得到最后效果,示范,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,简易立体按钮制作攻略,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画吸引眼球的关键,一颗心,心,一支笔,一只钟,赖祖亮小木

4、虫,赖祖亮小木虫,动画基础,动画不是万能的,何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？,没有动画是万万不能的,建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画,好的动画需对时间轴有较深刻的了解,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画解析1转动的钟,钟面,分针,时针,分针,时针,赖祖亮小木虫,常用动画效果举例,擦除,内向溶解,彩色打字机,阶梯状,压缩,飞入,展开,光速,挥鞭式,百叶窗,扇形展开,圆形扩展,放大,缩小,陀螺旋,透明,劈

5、裂,渐变式回旋,玩具风车,动作路径,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,锦上添花,好的母版,动画水平,充实内容,绘画基础,如何将它们融合？,自己平时多练习,多参考高手的PPT,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案1,如何让我的图片和文本更整齐？,巧用Shift键,视图,网格和参考线,屏幕上显示网格,选项,视图,显示,工具,垂直标尺,保证复制对象处于同一直线,保证旋转对象处于15度间隔,保证放大缩小的对象等比例,画等边多边形或圆,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案2,我的PPT缺少图片怎么办？,我的PPT有很多图片怎么办？,整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景,

6、分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案3,我应该选择深色还是浅色背景？,纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色,我的配色感很差怎么办？,尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案4,如何将插入文件视频一同复制？,文件菜单下打包成CD功能按照提示将链接文件打包,我的PPT为什么尺寸一直很大？,尽量使用PPT中自带的元素做完PPT后对图片进行压缩,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,PPT常见问题解决方案5,如何在段落中另起新行不用制表位,针对网上各种PPT教程如何取舍？,只需要Shift

7、+Enter即可另起新行,可信但不可全信，善于总结归纳可用但不可全用，突出自己风格,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,好的幻灯片让你与众不同,哪些场合适合用PPT？,33,你想做出这样的PPT吗？,居然80%的人问：模板哪里找的？,从菜鸟到高手,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能做出这样的PPT？,1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标

8、题不用倾斜或艺术化字体,少就是多,一目了然,保持简单,But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？,41,思路一：提炼关键词,大标题表达中心思想,小标题是本段关键词,这里是大标题 要点一 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点二 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本 要点三 正文文本正文文本正文文本正文文本 正文文本正文文本正文文本正文文本,42,思路二：利用行间距留白,43,思路三：巧妙排版,横向无时间顺序,横向有时间顺序,纵向无时间顺序,纵向有时间顺序,Wait，我的PPT信息量太大怎么办？,45,案例：PPT信息量太大

9、怎么办？,自我评价：我是哪一类讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫,原稿,46,思路1：充分利用备注,47,思路2：拆成多个页面,讨好型,责备型,电脑型,打岔型,表里一致,48,思路3：要点一条条显示,讨好型,讨好型,责备型,讨好型,责备型,电脑型,More，我的PPT像流水账怎

10、么办？,PPT问题诊断：,51,一笔流水帐，怎么吸引人？,PPT优化思路：,卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴,视觉化,把概念或数据翻译成图,53,杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。,你们知道了，但是我们做到了。,也许你觉得这已经是视觉化,54,你们知道了但是我们做到了-Jack Welch,56,小技巧：利用网格快速对齐大量图片,有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？,案例欣赏：刘俊的作

11、品,图片横放或竖放，增加紧迫感,沿版心线调整，简单稳定版面,最为经典的构图法则,上下分离，将版面视觉区隔,辅助的文字和图片用框架收纳住视野,IBM 软件开发工程师岗位要求,Eclipse 核心,GEF,JDT/CDT,组,TPTP,CM,Merge,Traceability.,模块服务(UML2 ext,other Meta-Models,Code Gen APIs,),EMF,UML2,Eclipse,分析者,建模者,开发者,测试者,部署经理,项目经理,网页工具,其它,让我们看看IBM网站是什么做的,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常

12、快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,让图表美一点,下半年华南地区销售业绩提升非常快,10%+80%90%,25%+25%50%,55%+17%70%,条形图/柱形图,1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性,条柱形图六大杀手锏,簇状条形图,三维簇状柱形图,百分比堆积柱形图,中国XX业进入电子商务时代,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。

13、中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。,数据来源：CNNIC,中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。,中国网民数量最多,PPT的逻辑很重要,商业PPT的灵魂是逻

14、辑！？,68,首先，从目的出发,然后，分角度去拆解,最后，从各角度去思考,PPT中展示逻辑的不同？,69,Word垂直思考法（左脑）,PPT水平思考法（右脑）,什么是对的？,啊，原来是这样的！,逻辑视觉化的工具金字塔原理,应用金字塔原理后：,制作时间,文字密度,内容条理,30年经典著作咨询顾问必读书,学会从结论说起,71,一个糟糕的汇报者,假如他学习了金字塔,老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。,老板，我认为我们

15、的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？,金字塔原理要有中心思想,72,秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想,金字塔原理构建实例,葡萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油,73,不是建立了金字塔你就成功,市场份额为什么不能快速放大？,产品,价格,渠道,促销,定位不清晰,产品线不全,产品包装差,缺少低价品,回款周期长,团购优惠少,营销人员少,销售网点少,渠道返利少,广告投入少,广告形式少,无促销

16、策略,人员培训少,同层分类按照MECE原则组织,金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结,每个分组中的内容必须属于相同类型的内容,每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长,两种建立金字塔结构的方法,75,如果你对业务很熟悉:自上而下法,快速列出中心思想,列出分析问题的经典框架,分析可以获得的素材将素材放进对应的框架下,完成金字塔,两种建立金字塔结构的方法,76,如果你对业务不太熟悉:自下而上法,零星的素材想办法搜集更多,构建初步的框架结构不断发现新的素材材料,框架结构逐步完善调整素材材料分类给框架补充新的内容,形成完整的框架结构和完整的内容支撑好

17、的金字塔结构可以不断重复复用,77,书出版后很多博客给书发表了评论,提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager,秋叶和萧秋水思维导图作品：个人站长实战技能大全,你知道吗？,幻灯片本身从来不是演示的主角,78,成功PPT演示,“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”,79,确定你的目标,成功PPT演示,听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点,80,分析你的听众,成功PPT演示,81,寻找合适的材料,选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料,成功PPT演示,82,写下完整演讲词,把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲,成功PPT演示,83,开场白和结束语,标准开场白礼貌的欢迎自我介绍意图过程框架图规则,PPT提升六大实训,84,一点感想,最大的困难不相信自己行！,给别人以惊喜，给自己新天地,市场服务部祝您做出理想的ppt,