《组织结构设计》课件.ppt
《《组织结构设计》课件.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《《组织结构设计》课件.ppt(148页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、1,第四章组织,学习目标主要内容重点内容网络图,2,1掌握部门划分的方法;2学会协调职权关系的方法与艺术;3掌握制定制度规范的要求与方法;4掌握人员选聘、培训、考核的程序、方法与要求;5掌握奖酬体系设计的方法与要求;6具备群体管理与团队建设的初步能力。,返回,学习目标,1掌握组织结构设计的基本原理;2掌握职权配置的原理与方法,理解规范化管理;3掌握人力资源管理的内容与要求;4理解人员组合和群体管理的原理与要求;5理解“团队”的本质特征、类型、团队建设的阶段。,3,主要内容,第一节 组织结构设计 第二节职权关系与组织规范 第三节 人力资源管理第四节 人员组合与团队建设,返回,4,第一节 组织结构
2、设计,返回,本节点睛 走进管理 讲授与训练 单元小结 实践训练设计组织结构思考与训练,5,没有统一指挥,就没有统一的组织;没有分权与授权,就没有活力与效率。主讲教师的话,返回,6,返回,【详见案例4.1】,王厂长的等级链,7,王厂长总结自己多年的管理实践,提出在改革工厂的管理机构中必须贯彻统一指挥原则,主张建立执行参谋系统。他认为,一个人只有一一个婆婆,即全厂的每个人只有一个人对他的命令是有效的,其他的是无效的。如书记有什么事只能找厂长,不能找副厂长。下面的科长只能听从一个副厂长的指令,其他副厂长的指令对他是不起作用的请同学们思考:你对王厂长的做法有何评论?,返回,【详见案例4.1】,王厂长的
3、等级链,8,王厂长的等级链,上述方法有如下缺陷:(1)执行力有了力度,但缺乏效率。一旦中间环节脱节,工作就无法开展下去。工作是一个部门或小组或某一岗位的职责,应注重团队职责,而不是个人职责。(2)不便于横向协调,长期以往,可能形成小团队利益网。(3)大事件、事故等无法快速到达高层,导致决策层决策不及时。(4)变成决策层只有厂长一人说了算,对公司来说,风险太大,而且也缺乏民主。,9,讲授与训练,一、组织职能与组织结构设计二、组织横向结构设计三、组织纵向结构设计四、组织结构的基本形式,返回,10,一、组织职能与组织结构设计概述,(一)组织职能的概念(二)组织职能的基本内容(三)组织工作的原则(四)
4、组织结构及其设计的程序,返回,11,(一)组织职能的概念,1组织的双重涵义从静态的角度看,“组织”是指有着共同目标与功能的、由人组成的群体。“组织”是指一种实体。从动态角度讲,“组织”是指对一个社会组织的要素与活动进行运作的工作行为与过程。“组织”是指一种活动。即设计一种组织结构并使之运行。,返回,12,(一)组织职能的概念,2组织职能的概念从狭义上讲,组织职能是指建立健全组织体系的工作过程;从广义上讲,组织职能是指从工作目标与组织体系的建立,到组织的运行,工作目标的实现的全部工作过程。,返回,13,(二)组织职能的基本内容,1设计组织结构,建立组织系统。2设计组织内部的权责关系,建立健全组织
5、的制度规范体系。3科学地配备组织各职位所需人员,并全面提高人员素质,加强人力资源管理与开发。4加强组织协调,推进组织的有效运行,促进组织的变革与发展。,返回,14,(三)组织工作的原则,1有效实现目标与机构精简相结合原则。2专业分工与协作相结合原则。3有效幅度与合理层次相结合原则。4统一指挥与分权管理相结合原则。5责权利相结合原则。6稳定性和适应性相结合原则。7择优选拔与最佳组合相结合原则。8人才使用与人才发展相结合原则。,返回,15,(四)组织结构及其设计程序,(一)组织结构 组织结构是指为实现组织目标,由组织要素与组织单元,按照一定组织原则与组织联系模式,构建起来的组织框架体系。(二)组织
6、设计的程序1确定组织总体目标和设计的原则。2进行工作职能分析和职能设计。3设计组织结构。4设计联系方式。5制定管理规范。6人员配备与培训。7反馈与修订。,返回,16,二、组织的横向结构设计,(一)部门划分的原则(二)部门划分的方法,返回,17,(一)部门划分的原则,1有效性原则2专业化原则3满足社会心理需要原则,返回,18,(二)部门划分的方法,1按人数划分部门。2按生产经营过程划分部门。3按产品划分部门。4按职能划分部门。5按区域划分部门。6按时间、设备、服务对象划分部门。,返回,19,三、组织的纵向结构设计,(一)管理幅度与管理层次(二)组织的高层结构、扁平结构,返回,20,(一)管理幅度
7、与管理层次,1管理幅度是指一名管理者直接管理下级的人数。2管理层次是指组织内部从最高一级管理组织到最低一级管理组织的组织等级。3管理幅度与管理层次之间存在反比关系。,返回,21,影响管理幅度的因素:管理组织规模与问题的复杂程度 领导与下属的的能力 授权程度 组织沟通渠道的状况,(一)管理幅度与管理层次,22,(二)组织的高层结构与扁平结构,1高层结构的特点优点:有利于控制;权责关系明确;有利于增强管理者权威;为下级提供晋升机会。缺点:增加管理费用;影响信息传输;不利于调动下级积极性。2扁平结构的特点优点:有利于发挥下级积极性和自主性;有利于培养下级管理能力;有利于信息传输;节省管理费用。缺点:
8、不利于控制;对管理者素质要求高;横向沟通与协调难度大。,返回,23,四、组织结构的基本形式,(一)直线制(二)职能制(三)直线职能制(四)事业部制(五)矩阵制(六)委员会制,返回,24,(一)直线制,1含义 直线制是指组织没有职能机构,从最高管理层到最基层,实行直线垂直领导。2优点 沟通迅速;指挥统一;责任明确。3缺点 管理者负担过重;难以胜任复杂职能。4适用 适用于小型组织。,图4.1 直线制组织结构形式,返回,25,(二)职能制,1含义设立职能机构,且职能机构有指挥权2优点 有利专业管理职能的充分发挥。3缺点 破坏统一指挥原则。4适用 上图所示的这种原始意义上的职能制无现实意义。,图4.2
9、 职能制组织结构形式,返回,26,(三)直线职能制,1含义 直线职能制是指在组织内部,既设置纵向的直线指挥系统,又设置横向的职能管理系统,以直线指挥系统为主体建立的两维的管理组织。设立职能机构,但职能机构无指挥权.如图4.3所示。2优点 既保证组织的统一指挥,又加强了专业化管理。3缺点 直线人员与参谋人员关系难协调。4适用 目前绝大多数组织均采用这种组织模式。,图4.3 直线职能制组织结构形式,返回,27,(四)事业部制,1事业部制在直线职能制框架基础上,设置独立核算,自主经营的事业部,在总公司领导下,统一政策,分散经营。是一种分权化体制。划分事业部的标志:主要按产品、项目,或地域划分事业部。
10、优点:有利于发挥事业部积极性、主动性,更好地适应市场;公司高层集中思考战略问题;有利于培养综合管理人员。缺点:存在分权带来的不足:指挥不灵,机构重叠;对管理者要求高。适用:面对多个不同市场大规模组织。,下一页,28,2事业部制结构形式,图4.4 事业部制组织结构形式,下一页,29,事业部制与直线职能制在结构形式上很类似,你认为这两者的本质差别是什么?,返回,课堂讨论,30,(五)矩阵制,1含义。矩阵制是由按职能划分的纵向指挥系统与按项目组成的横向系统结合而成的组织。2优点。纵横结合,有利于配合;人员组合富有弹性。3缺点。破坏命令统一原则。4适用。主要适用于突击性、临时性任务。,下一页,31,矩
11、阵结构是如何运作的?两位经理同时享有职权。一般地,是给项目经理分配对项目小组成员行使有关项目目标达成的权力,而将晋升、工薪建议和年度评价等决策的责权留给职能经理。,(五)矩阵制,32,课堂讨论,学生讨论:就你所了解的组织或工作,指出矩阵制所适应的对象。,返回,33,(六)委员会制,1委员会制的含义。委员会制是一种执行某方面职能而设置的管理者群体组织形式。它实行集体决策、集体领导的体制。2属性。组织委员会,既可以是临时的,又可以是常设的;其职权属性,既可以是直线性质的,又可以是参谋性质的。3优点。最大优点是集体决策,更加科学可靠;可代表各方利益,协调各种职能;如果是临时性的委员会,可不设专职人员
12、,富有弹性。4缺点。委员会组织决策速度慢;可能出现决策的择衷性;集体决策,责任不清。5适用。一些经常性的专项管理职能或临时性的突击工作宜组建委员会进行管理。,返回,34,学生讨论,你愿意加入董事会吗?为什么?如果你愿意,你喜欢那种类型的组织?作为董事会成员,你觉得你将最积极从事哪种类型的活动。,35,本单元主要介绍组织结构设计,重点是组织横向结构与纵向结构设计、组织结构形式等问题。,返回,36,思考与练习,1举例说明什么是组织?2如何理解组织工作的原则?3组织结构设计的要求与方法有哪些?4组织结构有哪些基本类型?,返回,37,实践与训练 4.1 设计公司组织结构,确定本公司的组织结构模式和领导
13、体制;设计公司的主要组织机构;由总经理任命本公司各成员的职位,并确定分工。,返回,38,第二节 职权关系与组织规范,本节点睛走进管理 讲授与训练 单元小结 实践与训练自我评估思考与训练,返回,39,“人治”是个人权力与主观好恶的化身;而制度化管理则是借助客观机制管理的形式。主讲教师的话,返回,40,产科护士长黛安娜给巴恩斯医院的院长戴维斯博士打来电话:我在产科当护士长已经四个月了,我简直干不下去了。我怎么能干得了这工作呢?我有两个上司,每个人都有不同的要求,都要求优先处理。要知道,我只是一个凡人讨论:1有人越权行事了吗?2是有关人员的责任,还是医院的组织结构的问题?3这个案例中,我发现了什么问
14、题?,返回,【详见案例4.5】,巴恩斯医院,41,讲授与训练,一、职权关系二、集权与分权 三、组织的制度规范,返回,42,一、职权关系,(一)职权(二)职权分配(三)正确处理职权关系,返回,43,(一)职 权,1职权与职责。职权,是指由于占据组织中的职位而拥有的权力;与职权相对应的是职责,是指担当组织职位而必须履行的责任。职权是履行职责的必要条件与手段;职责则是行使权力所要达到的目的和必须履行的义务。,返回,44,(一)职 权,2职权类型。管理者的职权有3种类型:(1)直线职权,即直线人员所拥有的决策指挥权;(2)参谋职权,即参谋人员所拥有的咨询权和专业指导权;(3)职能职权,即由参谋人员所执
15、行的、由直线主管人员授予的决策与指挥权。,返回,45,主导从属关系 参谋人员多谋,直线指挥人员善断。正确发挥参谋职权的作用 适当限制职能职权的作用,直线职权与参谋职权的关系,返回,46,(二)职权分配,1职权分配的含义。是指为有效履行职责,实现工作目标,而将组织的权力在各管理部门、管理层次、管理职务中进行配置与分授。2职权分配的类型。职权横向配置。即依目标需要而将职权在同一管理层次的各管理部门和人员之间进行合理配置职权纵向分配。即依目标需要而将职权在不同管理层次的部门或人员之间进行分配。职权纵向分配的关键,是解决好集权与分权的关系问题。,返回,47,(三)正确处理职权关系,职权关系是指组织中各
16、职位之间在职权与职责上的联系。1建立明晰的职权结构。建立清晰的等级链例如,一所院校的等级链:院长副院长系主任系副主任教研室主任。明确划分权责界限制定并严格执行政策、程序和规范越权处理,不尊重他人职权,是造成职权危机的最突出因素。所以,各管理者必须充分尊重别人的职权,以建立融洽的职权关系。2协调职权关系。要互相尊重职权。加强沟通与配合。不注意沟通是危及职权关系的另一关键因素。无论是上下级之间,还是同级之间,必须注意及时沟通,并加强工作中的支持与配合。,返回,48,二、集权与分权,(一)集权与分权的性质与特征(二)影响集权与分权的主要因素(三)分权的实施,返回,49,(一)集权与分权的性质与特征,
17、1集权与分权的性质。集权与分权是指职权在不同管理层之间的分配与授予。职权的集中和分散是一种趋向性,是一种相对的状态。组织中的权力较多地集中在组织的高层,即为集权;权力较多地下放给基层,则为分权。,返回,50,(一)集权与分权的性质与特征,2集权与分权的优缺点。集权有利于组织实现统一指挥、协调工作和更为有效的控制;但另一方面,会加重上层领导者的负担,从而影响决策质量,并且,不利于调动下级的积极性。分权的优缺点则正与集权相反。,返回,51,(一)集权与分权的性质与特征,3决定集权与分权的关键在于所集中或分散权力的类型与大小。高层管理者应重点控制计划、人事、财务等决策权;而将业务与日常管理权尽可能多
18、地放给基层。4应根据组织目标与环境、条件的需要正确决定集权与分权程度。现代管理中总的趋势是加强职权分权化。,返回,52,(二)影响集权与分权的主要因素,1组织因素组织规模的大小;所管理的工作的性质与特点;管理职责与决策的重要性;管理控制技术发展程度。2环境因素组织所面临环境的复杂程度;组织所属部门各自面临环境的差异程度。这些环境因素都关系到集权与分权问题。3管理者与下级因素管理者的素质、偏好与个性风格;被管理者的素质、对工作的熟悉程度与控制能力;管理者与被管理者之间的关系等因素也影响集权与分权程度。,返回,53,(三)分权的实施,1分权的程度2分权的途径,返回,54,(三)分权的实施,1分权的
19、程度 决策的数量 组织中较低管理层次作出的决策数目越多,则分权的程度就越高;反之,上层决策数目越多,则集权程度越高。决策的范围 组织中较低层次决策的范围越广,涉及的职能越多,则分权程度越高。反之,上层决策的范围越广,涉及的职能越多,则集权程度越高。,返回,55,(三)分权的实施,决策的性质 如果组织中较低层次做出的决策越重要,影响面越广,则分权的程度越高;相反,如果下级做出的决策越次要,影响面越小,则集权程度越高。对下级决策的控制程度 组织中较低层次做出的决策,上级要求审核的程度越低,分权程度越高;如果上级对下级的决策根本不要求审核,分权的程度最大;如果做出决策之后必须立即向上级报告,分权的程
20、度就小一些;如果必须请示上级之后才能做出决策,分权的程度就更小。下级在做决策时需要请示或照会的人越少,其分权程度就越大。,返回,56,(三)分权的实施,2分权的途径 制度分权 工作授权(见下页),返回,57,授权,授权是组织运作的关键,它是以人为对象,将完成某项工作所必须的权力授给部属人员。即主管将处理用人、用钱、做事、交涉、协调等决策权移转给部属,不只授予权力,且还托付完成该项工作的必要责任。,返回,58,授权,1授权的优越性。授权有利于组织目标的实现;授权有利于领导者从日常事务中超脱出来,集中力量处理重要决策问题;授权有利于激励下级,调动下级的工作积极性;授权有利于培养、锻炼下级。,返回,
21、59,授权,2授权的要求。依工作任务的实际需要授权;适度授权,该放给基层的权力一定要放下去,但也要防止授权过度;授权过程中,必须使下级职、责、权、利相当;实行最终职责绝对性原则,即上级授权给下级,但对工作的最终责任还是要由上级来承担;上级必须坚持有效监控原则,授权不等于放任自流,上级必须保有必要的控制。,返回,60,授权,3授权的步骤,返回,61,课堂讨论,锦州辽西化妆品商行授权营业员在商品价格上,可以有一定的自主权,取得一定的良好效果。你认为会有何弊端吗?如果有,是否仍然放权?你作为总经理将怎么办?,返回,62,三、组织的制度规范,制度规范,是指组织为有效实现目标,对组织的活动及其成员的行为
22、进行规范、制约与协调,而制定的具有稳定性与强制力的规定、规程、方法与标准体系,返回,63,三、组织的制度规范,(一)组织的制度规范的类型与特点(二)组织制度规范的制定(三)组织制度规范的执行(四)组织的制度化管理,返回,64,(一)组织的制度规范的类型与特点,1.组织制度规范的类型2.组织制度规范的功能3.组织制度规范的特点,返回,65,组织的制度规范主要包括四大类,1组织的基本制度2组织的管理制度3组织的技术与业务规范4组织中个人行为规范,返回,66,制度规范的基本功能,规范功能 制约功能 协调功能,返回,67,制度规范的特点,权威性 规范性 强制性,返回,68,(二)组织制度规范的制定,1
23、组织制度规范制定的原则法制性原则;目标性原则;科学性原则。系统性原则。2组织制定制度规范的程序,返回,3管理制度的制定4技术与业务规范的制定,69,3管理制度的制定,企业专业管理制度的制定部门(岗位)责任制的制定,返回,70,企业的专业管理制度的基本内容,该项管理工作的目的、地位与意义;做好该项工作的指导方针与原则;开展该项管理工作的依据和采集信息的渠道;该项管理工作的范围与内容;管理工作的具体程序、方法与手段;该项管理工作完成的时限与达到的标准;该项管理工作的主管部门、承担者与相关部门;该项管理与其他专项管理之间的关系与联系方式等。,返回,71,部门(岗位)责任制的基本内容,部门责任制主要规
24、定各职能部门或生产经营单位的工作范围、目标、权限、协作关系等,以保证实行科学有序的管理。岗位责任制主要是规定岗位(主要指个人)的职责、工作程序与方法、达到的标准,以及相应的奖惩等,以保质保量地完成工作任务。,返回,72,4技术与业务规范的制定,生产技术标准这是对企业产品或工程等在质量、技术、规格等方面所作的规定生产技术规程这是对企业的产品设计、生产制造、服务运作、设备使用与维护等生产技术活动的程序、方法所作的规定,返回,73,(三)组织制度规范的执行,1加强宣传教育,使制度深入人心。2明确责任,狠抓落实,严格执行。3坚持原则性与灵活性的统一。,返回,74,(四)组织的制度化管理,1制度化管理的
25、实质。制度化管理,就是倚重制度规范体系进行管理的模式。其实质就是靠由制度规范体系构建的具有客观性的管理机制进行管理。2制度化管理的优越性。制度化管理的科学性;制度化管理的客观性;制度化管理的规范性;制度化管理的稳定性。3制度化管理的要求。要建立健全科学、系统的制度规范体系;要树立“法治”观念,在组织内树立制度规范的权威;要将坚持制度的严肃性与尊重人,调动人的积极性、创造性有机结合起来。,返回,75,本单元主要掌握职权关系、集权与分权、组织规范的内容。,返回,76,实 践 训 练,返回,案例分析4.1 实践训练4.2 实践训练4.3,77,案例分析 4.1 形同虚设的总经理助理,王新是北京某经贸
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 组织结构设计 组织 结构设计 课件

链接地址:https://www.31ppt.com/p-5029743.html