组织协同-运用平衡计分卡创造企业合力(IBM).ppt
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1、组织协同运用平衡计分卡创造企业合力 AlignmentUsing the Balanced Scorecard to Create Corporate Synergies,客户关系管理咨询项目|保密,本书目录,第一章 协同:经济价值的来源第二章 企业战略与组织架构:历史性回顾第三章 财务与客户战略的协同效应第四章 协同内部流程和学习与成长战略:整合战略主题第五章 支持单元的协同第六章 分解:流程第七章 董事会和投资人协同第八章 与外部合作伙伴的协同第九章 协同流程的管理第十章 整体战略协同,客户关系管理咨询项目|保密,本书要义,通过执行层的领导力推进变革,将战略转化为可操作的语言,使组织和战略
2、保持一致,使战略成为每一个人的日常工作,确保战略转化为一个连续的流程,客户关系管理咨询项目|保密,本书要义,1、着重介绍了企业战略地图和平衡计分卡如何帮助企业澄清战略,并把公司的战略重点与各业务和职能单位、董事会、关键客户、关键供应商以及联盟合作伙伴有效沟通2、除介绍如何使组织各单位协同之外,还介绍如何将员工和管理流程与公司战略整合到一起,以实现公司整合全貌,要 点,第一章 协同:经济价值的来源1、协同的重要意义2、企业价值3、企业价值定位4、协同的顺序5、将协同作为一个流程进行管理,客户关系管理咨询项目|保密,协同的重要性,2005年清华VS剑桥-中英名校赛艇对抗赛,客户关系管理咨询项目|保
3、密,协同的重要性,利用我们所定义的成功执行企业战略的五项关键管理流程,对不同组织进行比较和分析:,客户关系管理咨询项目|保密,管理优秀程度与受益程度的关系,注:3=我们做得还可以;4=我们做得不错;5=我们是最佳实践,客户关系管理咨询项目|保密,企业价值,如果公司想要为业务单元和共享职能单元增加附加值,那么公司需要协同这些运营单元并创造协同效应。当把企业各个分散经营的业务单元和职能单元的不同工作协同在一起的时候,将会产生一种额外的价值企业价值,客户关系管理咨询项目|保密,公司,产品线,企业价值定位,SBUA,SBUB,SBUC,SBUD,Fo,Co,Po,Lo,La,Pa,Ca,Fa,Lb,P
4、b,Cb,Fb,Lc,Pc,Cc,Fc,Ld,Pd,Cd,Fd,源自企业的价值,SBU计分卡(创造源自客户的价值),财务,我们的股东对财务绩效的期许是什么,顾客,为了达成财务目标,该用什么方法为顾客创造价值,内部流程,为了让顾客和股东满意,必须在什么流程上胜出,学习与成长,为了改善关键流程,该如何整合无形资产,企业计分卡(创造源自企业价值),财务协同,我们如何提升SBU的股东价值,客户协同,我们如何共享客户资源来提升整体客户价值,内部流程协同,我们如何管理SBU的流程产生规模经济效应或价值链整合,学习与成长协同,我们如何发展和共享我们的无形资产,源自客户的价值,开发企业BSC,客户关系管理咨询
5、项目|保密,企业协同的来源,财务协同,我们如何提升SBU的的股东价值,客户协同,我们如何共享客户资源来提升整体客户价值,内部流程协同,我们如何管理SBU的流程产生规模经济效应或价值链整合,学习与成长协同,我们如何发展和共享我们的无形资产,企业计分卡,企业价值来源(战略主题),客户关系管理咨询项目|保密,将协同作为一个流程进行管理协同的优先顺序,X,=组织协同查验点,客户,业务单元战略更新,5,业务单位计划流程,供应商/战略伙伴,6,7,4,公司战略图,业务单元战略图,8,企业功能性策略地图,事业单位功能性地图,企业战略更新,3,1,董事会战略图,公司战略图,公司职能部门战略图,企业战略图,企业
6、战略计划流程,董事会,2,职能战略更新,人力资源,信息系统,财务,支持单元战略更新,人力资源,信息系统,财务,业务单元战略图,支持单元的服务,支持单元,客户关系管理咨询项目|保密,Case studySport-Man Inc.,背 景,增加两条新产品线男士休闲装体育用品:运动衣,鞋,器材充分利用现有的400家专卖店形成一种分销协同效应与新业务共享客户名单和信用卡信息共享公司采购经验与新的业务线共享已有的成功管理经营,转型,客户关系管理咨询项目|保密,Case study开发SMI公司的战略地图,人力资本准备度关键员工轮岗率组织协同指数共有系统与计划相比共享最佳实践,构建管理平台共享战略岗位及
7、技能创造组织协同共享关键系统和知识,退货率订单完成率,规模采购建立长期采购伙伴关系,确保高质量/可靠产品,每平方英尺的销售额商店顾客流量,终端商店群建立购物中心的商店群,促进跨品牌消费,主导产品的市场份额,品牌建设在主流产品线基础上建立特色分支品牌,来自共有客户的收入单个顾客年销售额增长率,客户移植将成熟客户移植到新生业务单元,单店销售增长战略投资度自由现金流,内部资金的支持加大对新增长业务的投资力度从成熟业务赚取现金,企业计分卡,企业价值定位,我们如何提升各业务单元的股东价值?,财务协同,我们如何管理业务单元的流程去产生规模经济效应或链整合?,内部流程协同,我们如何共享客户资源来提升整体客户
8、价值?,客户协同,我们如何发展和共享我们的无形资产?,学习和成长协同,协同效应,客户关系管理咨询项目|保密,Case studySMI公司层面与业务单元的组织协同,财务层面,企业计分卡,企业价值定位,客户层面,内部业务流程层面,学习与成长层面,人力资本准备度关键员工轮岗率组织协同指数共有系统与计划相比共享最佳实践,战略岗位及技能组织协同共享系统,退货率订单完成率,规模采购,每平方英尺的销售额商店顾客流量,终端商店,市场份额,建立特色品牌,来自共有客户的收入单个顾客年销售额增长率,移植成熟客户,单店销售增长投资度自由现金流,内部资金的支持,战略岗位准备度组织协同指数共有系统与计划相比共享最佳实践
9、,战略岗位准备度组织协同指数共有系统与计划相比共享最佳实践,退货率订单完成率,退货率订单完成率,每平方英尺的销售额商店顾客流量,每平方英尺的销售额商店顾客流量,品牌认知度市场份额,品牌认知度销售增长,新客户数量,来自共有客户的收入单个顾客年销售额增长率,来自共有客户的收入单个顾客年销售额增长率,同店销售增长现金流存活周转率,销售增长,运动产品 男士休闲服饰,企业价值定位,(新增业务),(新增业务),户外服饰 男鞋,(业务线),公司财务部,公司营销部,房产部,营销部,人力资源部,信息系统部,1,3,4,5,客户关系管理咨询项目|保密,Case studySMI 组织协同图,企业,支持单元,业务单
10、元,企业+业务单元,4,企业+董事会,2,企业角色,1,业务单元+供应商,7,业务单元+支持单位,5,3,企业职能部门+业务单元支持部门,8,业务单元+客户,6,企业+员工,在7个查验点上都表现出很强的协同水平只有查验点6,即客户参与方面缺乏明晰的定义,第二章 企业战略与组织架构:历史性回顾1、组织架构演变以及与战略的协同2、平衡计分卡:一个协同企业战略与组织架构的系统,客户关系管理咨询项目|保密,组织形态的演变,收购与兼并非相关业务实现企业的增长(CISCO、迪斯尼、微软)降低业务周期的风险,进行横向、纵向整合及地域性扩张,生产多元化、多职能、跨区域,管理工作低效而产生失去职能管理优势风险,
11、更复杂、分工更细,获取规模经济效益生产、销售、财务等,专才员工部门内沟通高层决策团队会议协同跨职能部门管理活动,产品线窄、供应当地客户,关键问题:统一架构下创造的价值 单独存在的业务单元创造的价值企业总部不能为企业增加价值,对企业进行重组。(融资、管理层收购),总 结,虚拟网络组织模式、Velcro粘合型组织,企业集团(20世纪60年代)ITT工业公司,利顿;三星,现代,多事业部制组织架构(20世纪30年代)杜邦,通用,松下,职能集中型组织架构(第二次工业革命),简单、规模小的组织(第一次工业革命)亚当斯密(Adam Smith)大头针工厂,1,2,3,4,5,客户关系管理咨询项目|保密,平衡
12、计分卡一个协同企业战略与组织架构的系统,组织架构不断创新,寻找完全缓解专业化管理与一体管理冲突的组织架构模式。麦肯锡7S模型:战略、结构、制度,风格、人员、技能、共同的价值观、战略中心型组织五项原则:推进、转化、协同、激励、管理。平衡计分卡创新之处是如何帮助企业建立与战略链接的运营系统,同时为四个S(staffingskillsstyleshared values)作出贡献。总结:应该选择一种相对合理而且不产生严重冲突的组织架构;建立一整套个性化的、能够逐层分解的战略图和平衡计分卡系统;使组织架构模式符合企业战略的需要。,客户关系管理咨询项目|保密,平衡计分卡一个协同企业战略与组织架构的系统,
13、第三章 财务与客户战略的协同效应1、财务维度的协同效应:控股公司模式2、财务协同效应:集团品牌与主题3、共享客户创造协同效应4、统一客户价值定位创造协同效应,客户关系管理咨询项目|保密,将协同作为一个流程进行管理协同的优先顺序,X,=组织协同查验点,客户,业务单元战略更新,5,业务单位计划流程,供应商/战略伙伴,6,7,4,公司战略图,业务单元战略图,8,企业功能性策略地图,事业单位功能性地图,企业战略更新,3,1,董事会战略图,公司战略图,公司职能部门战略图,企业战略图,企业战略计划流程,董事会,2,职能战略更新,人力资源,信息系统,财务,支持单元战略更新,人力资源,信息系统,财务,业务单元
14、战略图,支持单元的服务,支持单元,客户关系管理咨询项目|保密,控股公司特点,财务维度的协同效应:控股公司模式,客户关系管理咨询项目|保密,Case studyAktiva,背 景,首先:开发了一套总部的BSC,描述了如何通过有效管理及治理旗下企业实现价值最大化然后:帮助所有下属企业开发并执行各自的BSC成立“积极治理小组”,小组管理人员深入到旗下企业的现场,为其提供日常性帮助,指导管理曾建立BSC,画战略地图每季度与旗下企业的管理团队进行BSC业绩回顾,并提出建议以解决问题呵提升业绩,建立BSC过程,客户关系管理咨询项目|保密,Case studyAktiva 战略地图 平衡计分卡,价值创造最
15、大化,开发并执行创新性解决方案,关键职能集中化的世界级水平,积极主动的控制,建立下属企业网络,确保稳定性,提供专业技巧与指导,迅速识别极具增长性的投资机遇,下属企业销售的价值最大化,持续的培训和最佳实践分享,吸引并保留优秀员工,建设多元化文化环境,指标,目标,训练和发展需求已获确认的员工比例因接受外面教育而得到多少新的构想平均每位员工对于内部训练有多少意见,持续教育及分享最佳实务,人才库的最高品质员工的满意度和留职率找出和奖励“杰出员工”成功管理绩效不佳者,吸引和留住最佳人才,多国团队的数量亚克提瓦小组的事业活动正在多少国家进行,打造多元文化的环境,学习与成长,经过评估的对策数量首度落实的数量
16、对于对策首度落实的满意度,发展和落实创新的对策,税额占利润百分比多少(做到最佳节税程度)优化的先进教育数量金融产品的成本降低,主要功能的集中化必须具有世界级的水平,有多少策略被重新聚焦,有多少BSC是在各层级制定“主动统筹管理”小组找到多少新视野机会“主动统筹管理”小组预防良多少次损失,主动控管,内 部 流 程,全新联络窗口的数量与品质每家公司平均有多少联络窗口最后的一建立长期关系每家公司平均有多少共用的联络窗口,在投资组合公司之间建立网络,现金危机信用评等与金融机构来往的次数、品质、时间长度,提供稳定的环境,多数股权公司对亚克提瓦公司now-how附加价值的认知度有多少新概念被首度落实每次落
17、实的平均所需时间,提供know-how的技术与指导,客户,新投资的数量与品质与新合伙人完成交易的数量与价值,尽快找出有力成长的投资机会,靠投资组合的营业额所得到的净超额价值,靠投资组合的营业额去极大化价值,净资产价值增长率 内部报酬率,极大化价值创造,财 务,客户关系管理咨询项目|保密,财务协同效应:集团品牌与主题,价值定位主要来源于总部的内部资本运作能力。集团内的不同企业可以进行关键主题和信息的共享。制定一个统一的品牌战略。基本采用“自下而上”的方法。一般通过审批下属经营公司的公司级计分卡,并根据这些公司的特定战略进行监控。集团也可以强势确定一个框架,如哪些财务指标必须出现在计分卡上,同时在
18、不同的为不加上一些共同的主题,如“成为客户最有价值的供应商”,“达到六西格玛质量水平”等,特 点,客户关系管理咨询项目|保密,Case studyIngersoll Rand,背 景,1、建立基于集团战略的新的集团架构2、将原有独立的产品单元组成四个全球化业务增长板块3、这些板块将更注重市场导向,分享销售渠道和交叉销售机会4、板块内企业将力求为客户提供针对性的解决方案5、建立共享服务机构全球业务服务中心,承担建立标准流程及推广最佳实践6、成立新的企业领导小组由各务板块领导构成,即对自己单位负责,但同时接受集体推动极端业绩的使命,建立BSC过程,客户关系管理咨询项目|保密,Case studyI
19、ngersoll Rand,GBS:全球业务服务中心,客户关系管理咨询项目|保密,共享客户创造协同效应,许多分权式企业中内部不同的业务单元向同一客户销售产品。面向共同客户有机会通过 多种产品与服务提供具有特性的解决方案,实现客户满意度和忠诚度。客户维度勾勒出如何通过为客户提供更加完整的解决方案实现结果性目标与价值定位。,特 点,客户关系管理咨询项目|保密,Case study美国媒介综合集团,背 景,1、执行新的协同战略目标是“不同的媒体形式在特性的同一市场进行协作,各业务在高度同一的目标指导下发挥各自优势提供高质量信息”2、期望聚集出版、广播和多媒体三合为一的整体力量在核心区域市场为客户持续
20、提供无缝式的系列化信息平台,使这三个业务成为当地居民获得信息的首选资源,变革目标,客户关系管理咨询项目|保密,Case study美国媒介综合集团协同战略分解表,独特之处:step1:每个地区的跨业务团队整合当地 三个事业部的战略地图和计分卡step2:开发本地区的“协同”战略地图 和计分卡,来反映协同的机会step3:把协同计分卡与三个事业部分享,要求他们更新自己的计分卡来反 映本地区的协同目标,客户关系管理咨询项目|保密,特 点,统一客户价值定位创造协同效应,集团的价值定位是通过在每一个门店向每一位顾客提供始终如一的客户体验和质量标准,从而赢得顾客的满意和忠诚(零售、快餐、酒店)。财务指标
21、:指标具有行业特点,如:单店销售增长、单个客房收入客户维度:通常以客户体验获得客户满意度、忠诚度内部流程:要求各个门店遵守集团统一的价值定位的相关标准(速度、质量、友好标准服务)。分解流程最简单,集团部门的领导先决定各个门店要实行的战略和价值定位,然后把战略转化为平衡计分卡的关键指标,再传达并应用到各个零售门店,客户关系管理咨询项目|保密,Case study希尔顿酒店,背 景,1、集团层面:高层开发了五个战略性价值驱动要素(即维度)2、根据这些价值驱动要素,为每个分公司的酒店开发了KPI指标。使每个酒店的业务符合总部战略方向3、同时根据他们上一年度各自的经营状况,加上一个改进指数,制定出各自
22、特有的KPI,开发BSC过程,客户关系管理咨询项目|保密,Case study希尔顿酒店,多元化,训练指数,团队成员的忠诚度,留住和培养团队成员,学习与成长,4、清洁度,3、整体服务,2、实质条件,1、品牌标准,品牌一致性指数,一致履行顾客价值主张,营运,3、引荐客源的可能性,2、回流的可能性,1、满意度,房客忠诚度指数,每一次的顾客接触都要创造出满意忠诚的顾客,顾客忠诚度,Rev/PAR指数:相较于同业竞争者,可出租客房的每件平均营收,营业毛利率,营业毛利额,提供一套衡量成功的共识标准,财务:营运效能和营收都要极大化,企业记分卡,企业价值主张,价值驱动因素,独特之处:1、每个希尔顿管理者通过
23、这9项指标与员工沟通2、酒店的团队把对指标的教育和理解融入到新员工的入职培训和课程培训中去,3、对指标进行持续更新,这使员工了解当前的指标表现和指标的趋势4、酒店平衡计分卡的业绩将和管理层的奖金计划连接5、为确保平衡计分卡与酒店所有团队的各位员工挂钩,对于九项KPI指标都亮绿灯的团队,所有成员将每年分享到100万美金的“绿灯奖”,第四章协同内部流程和学习与成长战略:整合的战略主题1、共享流程和服务创造协同效应2、价值链协同效应3、利用无形资产创造协同效应4、利用无形资产创造协同效应,客户关系管理咨询项目|保密,将协同作为一个流程进行管理协同的优先顺序,X,=组织协同查验点,客户,业务单元战略更
24、新,5,业务单位计划流程,供应商/战略伙伴,6,7,4,公司战略图,业务单元战略图,8,企业功能性策略地图,事业单位功能性地图,企业战略更新,3,1,董事会战略图,公司战略图,公司职能部门战略图,企业战略图,企业战略计划流程,董事会,2,职能战略更新,人力资源,信息系统,财务,支持单元战略更新,人力资源,信息系统,财务,业务单元战略图,支持单元的服务,支持单元,客户关系管理咨询项目|保密,共享流程和服务创造协同效应,1、企业创造价值最常用的方法是在各个事业部之间共享通用的服务和流程2、共享流程和服务所带来的价值来自于两个方面,一方面企业通过流程集中化获得规模效益,另一方面从集中的资源中获得收益
25、(包括专业知识和技能)3、采用BSC执行战略的组织不可避免的要将BSC同组织原有的管理方法(如TQM,作业管理法,客户管理等)整合4、如果企业进行全面部署,BSC则可以有效地结合原有的管理方法,BSC可以把这些管理方法提成到组织的全局层面,将其置于战略的大环境中,其因果关系链能够帮助企业识别对战略成功影响巨大的流程改进项目和行动方案,特 点,客户关系管理咨询项目|保密,Case study东京三菱银行(美洲区总部),背 景,1、确定三个关键战略主题:增加收入,管理风险,提高生产力。2、风险管理主题提供了一个典型范例,说明了公司如何通过管理通用业务创造了企业价值3、引入COSO风险管理和自我评估
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