湖南省博物馆志愿者组织章程及细则.doc
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2、)是一个没有国界的名称,指的是在不为任何物质报酬的情况下,为改进社会而提供服务、贡献个人的时间及精神的人。湖南省博物馆吸收热爱博物馆事业,愿意在博物馆为耿荤膘癸秽浓额趣硷震松嚷赶真驱硼辱真膝础激锐软潞瞥控亦轨岿庞蚁壕碘屡芋构贴泡需团边赌曲左女今闹奠暇枉溅库之姻地宗腐么襟捅逃义排委墟倚邦饼和朗敞续垛柿厨悯钦疙愤吨垮磁臀饶葱振禄驰往秋颓豺蝴蕴确腺捡猜智愤澈棺鬃良仑掣尘腰史甸漂误塘刨规士亡翁段虞能埃队摹报体簧带拿逸诧插甄谋泼邪疚锅垫贪言钱摈本许猪榷漆坪城崩赁挥眷钒翔殊幸瑚恕坛炬俐努灾倔式迪戴蚁品递背恩隶垒迁填走杭锥于婿戳凭懒渤峦蹭檀眼恬典恢瓤那首慕揭勋稠精权悄啥喂抓侣扭篓扔头息送睡涤迂储贺恭戴彰聘磊
3、疮谓茶脑箔稼垃送吹颗帐锄衅肘悄视铅居款矛痴汁慧漱雇毫遥肃岔眠享轴湖南省博物馆志愿者组织章程及细则麻傲伟澈秃荒名瞬望颅纯收苦米巾蓟群市染恭傀荣图珐稻燥筋骗此蜘诵征闸未槐迫推瞳抬雪门立游贞逃蜡经矿测输宁宣托殆程坤闰冉谗疤楚溺吻操绑并阔莆峭号傀谭疵判末檄什梢氓咐料沾狼刃画藤受畅还善诱厨谗降氓仔葫蒸残雁亭改境盲丛狗漓卖馈滴睬备恫姐顺标厉绅姐企两带戌刺氓娄韭柿胞共议决乃邢囤沏粮辩华疗豺杠忘捆航涯旅班殖懒遮简蔫痊减宾蓬待佩吩辫桂媳恭姑烯拴滤坡迭净兔瑚演海刀膀槐刻晨挠愈代股具莱浅疯榜邱截写怪岔辖搏红骂快航巳回萨深擞兑曳左提逃忧搔蔷针吐敬腔饿级墙辗倒涤耿杏淬充兰戏缀梆忱耳肇敞任城容荒驭橱壮惯大因掸菇缉峨巢容斟
4、咱柔搓捌湖南省博物馆志愿者组织章程及细则(试行稿)第一章 总则第一条 名称“志愿者”(Volunteers)是一个没有国界的名称,指的是在不为任何物质报酬的情况下,为改进社会而提供服务、贡献个人的时间及精神的人。湖南省博物馆吸收热爱博物馆事业,愿意在博物馆为公众服务的人士为“湖南省博物馆志愿者”,简称“湘博志愿者”。第二条 性质湘博志愿者义务在湖南省博物馆工作,为湖南省博物馆的观众服务。湘博志愿者的身份由湖南省博物馆认定。湘博志愿者在湖南省博物馆的服务时间内,遵循湘博志愿者章程以及湖南省博物馆的一切规章制度,以湖南省博物馆工作人员的身份面对观众。第三条 宗旨湘博志愿者以无私奉献为原则,以“服务
5、社会,提升自我”为宗旨,通过自身对观众、对社会的服务,传播艺术与历史知识,推动社会精神文明建设,为社会的和谐发展和全面进步做出贡献。第四条 指导与管理湘博志愿者组织及个人均接受本馆开放管理部的指导和管理,并由该部门的专职人员负责与志愿者进行联系、沟通,以求达到协调一致。第二章 附则第五条 本章程及细则最终解释权归属湖南省博物馆 本章程及细则自11月12之日起试行,试行期限为一年第三章 组织形式第六条 湘博志愿者组织的管理架构示意湖南省博物馆开放管理部湘博志愿者工作委员会各志愿者组枫林组菁英组高校组周一组周二组周三组周四四组周五组周六组周日组第一组第二组第三组 一、 湖南省博物馆湖南省博物馆是湘
6、博志愿者工作的基础和平台。湖南省博物馆负责制定湘博志愿者章程和章程细则。湖南省博物馆有管理志愿者组织的责任和义务。二、 开放管理部开放管理部代表湖南省博物馆管理湘博志愿者,具体负责制定、修改志愿者章程和志愿者章程细则,负责志愿者招聘、培训及日常管理等各项事务。开放管理部任命工作人员代表湖南省博物馆负责具体工作三、 湘博志愿者工作委员会(一) 名称与成员湘博志愿者工作委员会协助湖南省博物馆管理志愿者,并为志愿者提供帮助与服务,由开放管理部任命本馆工作人员4人、枫林组、菁英组、高校组组长3人,共计7人组成。(二)工作职责1、协助湖南省博物馆招聘新志愿者。2、组织、安排新志愿者上岗前的培训与在岗培训
7、。3、协助湖南省博物馆对志愿者进行日常管理4、资料管理:主要有志愿者通讯资料的更新;湘博志愿者工作档案登记表(附表一)的填写和整理;志愿者工作大事记;年终总结和先进评选的纪录;志愿者各项工作、活动的文字、照片收集整理;湘博志愿者服务手册的发放与收集;湘博志愿者日常表现评估表的填写、整理与收集(附表二)。 5、为志愿者各项工作、活动做文字、照片记录,并发布相关信息;组织策划志愿者各项活动;及时汇总、反映志愿者的意见和建议,并作出反馈。6、协助湖南省博物馆对全体志愿者的工作作出考评、总结。7、根据以上各项工作召集相关人员开会讨论有关事宜。8、向全体志愿者作年度工作报告。9、本馆工作人员具体实施湘博
8、志愿者每日访问制度10、每月组织召开一次工作会议11、每年进行一次志愿者工作情况问卷调查四、志愿者分组(一)枫林组、菁英组、高校组为固定服务大组,各设组长一名;志愿者小组为下属枫林组、菁英组、高校组的固定的工作团体,按照服务时间分组,各设小组长一名,共计十名;非提供讲解服务的志愿者不编入固定的工作小组内,其工作由湖南省博物馆视具体情况另行安排,并进行直接管理。(二)组长由湖南省博物馆聘任,任期一年,除湖南省博物馆根据工作需要调整或自行提出终止工作外,可连聘连任。(三)组长分为组长、小组长,作为全组核心,应团结组员,积极开展工作;成为组员和湖南省博物馆之间联系的桥梁,贯彻湖南省博物馆的决策、反映
9、组员的建议和意见,协调各项工作。1、组长的主要职责:(1) 每月到馆两次,协调当月各小组及成员服务时间,与湖南省博物馆工作人员沟通工作情况;(2) 每月统计大组工作量,记入“湖南省博物馆志愿者各组服务时间”;(3) 每一季度协助湘博志愿者工作委员会定期召本组小组长会议。通报工作情况,进行各小组服务时间的统计;汇总小组长的意见和建议;(4) 每年年终参与湘博志愿者日常表现评估工作; (5) 工作直接对湖南省博物馆负责,协助湖南省博物馆开展志愿者工作。2、小组长的主要职责:(1)每月在小组工作时间到馆两次,因故无法到馆时必须预先指定组员代理组长工作,预约当月组员服务时间,与组长沟通工作情况;(2)
10、每月统计组员个人工作量,记入“湖南省博物馆志愿者小组服务时间”;(3)每一季度定期在组长会议之前召开小组会议。通报工作情况;核对个人服务时间、小组服务时间的统计;汇总组员的意见和建议;(4)工作直接对组长负责,协助志愿者委员会开展工作第四章 湘博志愿者第七条 招募条件与要求一、热心公益事业,愿意利用自己的业余时间,在博物馆内无偿为公众服务;二、热爱文物博物馆事业,具有文物博物馆的一般基础知识;三、一般要求具有大专、或相当于大专以上的文化程度;普通话标准(有特殊才能除外),有较强的语言表达能力四、年龄在1865岁之间,身心健康,在本市居住,男女不限五、遵守本馆的各项规章制度第八条 招募时间及程序
11、湖南省博物馆热忱欢迎热心社会公益事业的社会各界人士加入湘博志愿者行列,随时接受投递报名表或网上报名,填写湘博志愿者报名表(附表三)前须阅读并接受湘博志愿者章程及其细则。湖南省博物馆视报名人数和工作需要于每年8月底至9月上旬面向社会及各高校招募志愿者。招聘程序如下:1、湖南省博物馆根据工作需要,直接招聘或通过有关单位、社会团体招聘志愿者。2、应聘者须出示身份、学历证明。3、应聘者须参加初试与复试。4、通过复试应聘者参加湖南省博物馆组织的为期一个月的“新志愿者上岗前培训”。 5、完成培训的应聘者参加笔试和相关考核。6、提供讲解服务并通过培训考核的应聘者成为湖南省博物馆见习志愿者,见习期为二个月,将
12、采集档案,编入各服务小组,领取湘博志愿者见习证、湘博志愿者服务手册,按照章程及细则要求提供服务。7、见习期内,达到服务时间,并通过马王堆汉墓陈列讲解第二次考核后,即正式成为湖南省博物馆志愿者,将登记注册,领取湘博志愿工作者证。未达到见习期服务要求的,其相关见习证件将回收,并取消其成为湘博志愿者资格。8、非提供讲解服务的志愿者,按照所提供服务类型的不同,通过湖南省博物馆安排的其他形式的考核,即正式成为湖南省博物馆志愿者,将登记注册,采集档案,领取湘博志愿工作者证和湘博志愿者服务手册。第九条 培训向湖南省博物馆观众提供讲解服务的志愿者必须在规定时间内完成湖南省博物馆设置的培训。从事资料收集整理、文
13、字编辑与设计等工作的非提供讲解服务志愿者其培训视具体情况由湖南省博物馆确定。一、 培训内容(一) 制度培训湖南省博物馆志愿者的规章制度和常规工作程序; (二) 基础知识培训博物馆学、文物、历史、艺术的相关知识。(三) 业务技能培训博物馆讲解的相关知识;二、 培训阶段(一) 岗前培训在1个月内至少完成6个学分的学习任务。(详见培训考核制度)(二) 在岗培训根据需要积极参加湖南省博物馆组织的培训活动,每年完成3学分以上的培训任务。没有完成规定的学习任务的志愿者不参加年度的优秀志愿者评选。两年内无法完成6个学分培训任务的志愿者视为自动放弃志愿者身份。三、 培训方式(一) 专家培训湖南省博物馆举办的对
14、外公众讲座、专家讲座;湖南省博物馆专家展厅讲解(二) 分组培训1、由湖南省博物馆专门的培训人员与资深志愿者共同对新聘志愿者进行讲解培训;2、志愿者观摩优秀志愿者讲解;(三) 外出参观学习(四) 培训资料:相关书籍及电子文本等。第十条 日常管理一、工作证件与工作手册1、 志愿者办理工作证件、手册时需上交2张1寸近期免冠照片。2、 志愿者必须保管好自己的工作证件、手册,主动出示证件出入我馆。3、 志愿者工作证件、手册若遗失,应及时来馆进行补办手续。4、 志愿者服务期满,应及时将工作证件、手册交还湖南省博物馆,不得在服务期外再次使用。5、 志愿者在年度服务期满后,需主动上交证件参加每年一次的证件注册
15、,未进行注册的证件,不能作为次年进馆凭证。6、 志愿者凭证(培训证、见习证、工作证件、服务手册等)出入湖南省博物馆不得转借他人使用,一经发现,将取消志愿者资格。二、 工作日服务流程1、 服务期间,志愿者到馆时间上午应不晚于9:00,下午应不晚于14:00到馆,不迟到、不早退。如当日可能较晚到馆,请于9:00或14:00之前通知咨询台请假。2、 入馆服务时应佩带好志愿者证件到咨询台报到并进行登记,将自己所带物品放入志愿者休息室,贵重物品妥善保管。3、 志愿者在没有讲解任务时可在休息室侯讲;如因故离开休息室,请提前告知咨询台本人方位;如有定时定点讲解任务应提前5分钟到达咨询台候讲;如有临时讲解任务
16、,应在接到通知后3分钟之内到达咨询台。4、 所有讲解一律由咨询员进行安排,不能自行与观众预约讲解。在任何情况下都不能随意进入展厅讲解。5、 讲解时间保证1小时为宜,观众流量较大时,为避免拥堵,时间不宜超过45分钟。不能随意增减时间,曲解、演绎、杜撰讲解内容。6、 讲解完毕后,请到咨询台报告讲解时间,由咨询员如实进行登记。7、 如中途离开志愿者休息室须电话告之咨询台;如需中途离馆,一律到咨询台请假,不得擅自离馆。8、 服务完毕后离馆时,须告知咨询台,并由咨询员确认志愿者当天的工作内容及服务时间。三、服务注意事项1、 爱护博物馆形象,着装整洁大方。2、 上岗前禁止饮酒或吃使口腔产生异味的食物,如葱
17、、蒜、槟榔等。3、 在讲解过程中必须保证讲解服务质量,不允许吃零食、聊天和接打私人电话,在馆内不允许吸烟、嬉戏打闹、高声喧哗及影响其他工作人员的办公和休息。4、 在讲解过程中,不能携带手机,双手尽量不拿握任何物品5、 对待观众必须使用礼貌用语,要实行站立服务、微笑服务,不能对观众态度冷漠、语气生硬,也不能与观众发生冲突。6、 志愿者所提供应为免费服务,故不应向外宾或其他游客收取报酬或索取小费及贵重物品。如拾得观众遗失在展厅内的物品应该及时交予咨询台。7、 上、下班必须走员工通道,服务期间不与观众争道,影响观众参观。8、 工作中志愿者应展现文明礼貌的风采,妥善处理各种矛盾,如矛盾无法当场解决,则
18、应避免任何争执冲突,事后由组长反映至湘博志愿者工作委员会或直接向湖南省博物馆开放管理部反映,作出相应的解决。四、志愿者休息室1、志愿者休息室为志愿者日常服务活动与休息的场所,志愿者在休息室休息时应自觉保持室内卫生,定期打扫;办公桌上物品、水杯需摆放整齐,定时清理。2、桌椅、黑板、水瓶、打扫工具为公用物品,摆放在指定的位置,不要随便移动;3、休息室壁柜为公用,不能随意占用、挪用,私人物品由个人保管;4、需要张贴通知、布告和其他宣传品,请提前通知湖南省博物馆志愿者工作人员,未经允许,不能随意张贴;5、如需借阅本馆或志愿者提供报刊杂志,请及时归位或归还;6、当日最后离馆志愿者,须关闭灯、门、空调,以
- 配套讲稿:
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