供应商质量保证手册.docx
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1、德国汽车工业质量管理供应商质量保证Quality Assurance of Supplier供应商选择质量保证协议 生产过程和产品认可 批量供货质量表现1998年第三次修订本供应商质量保证供应商选择质量保证协议生产过程和产品认可批量供货质量表现1998年第三次修订本德国汽车工业联合会(VDA)责任排除VDA “汽车工业中的质量管理”是适用的指导路线。使用者有责 任保证其在各特定情况下的正确使用。VDA考虑工艺状况、发布时的现状。根据VDA指导路线,任何人 都要为自已的行为负责。每个人的行为自负风险。特此排除VDA以及 发布VDA指导路线所涉及人员的责任。在VDA指导路线应用过程中,发现错误或误
2、译,立即通知VDA, 使任何可能的错误可得到及时纠正。参考标准引用标准章节需得到 DIN DEUTSCHES INSTITUT FUR NIRMUNGE.V (德国标准化协会)的许可,标准通过DIN编号和发 布日期进行识别。最新版本限定了标准的使用。最新版本的获取途径:出版商BEUTHVERLAG GMBH, 10772 BERLIN o版权整个出版物受版权保护。任何末经VDA允许的超出版权法界限的 使用,都是未经认可的、是非法的,这尤其适用于出版、翻译、电子 系统的缩微拍摄、保管和处理。前言汽车工业中采购活动与生产定位的国际化需要相应的全球性质量 管理标准。使用方与供应商之间比较亲密的合作关
3、系是进行全球竞争的必要 前提。使用方与供应商之间的亲密合作通过协议进行约定。本书对这一 项目有评论和建议。“汽车工业质量管理”系列中VDA卷2 1975第1版,有如下内 容:评价供应商质量能力的指导路线,首件样品测试和进货环节的质 量评价。在VDA卷2 1995第2版中,以基本表格的形式描述了批量供货 质量表现和首件样品测试的评价方法。为与汽车工业的国际性质量管理标准达到同步,出现了现在的第 三版本。要对本卷进行摘要浓缩,在其他VDA出版物中详细说明的一些内 容将不再提及。本版本从根本上重新阐述供应商的选择、生产过程和产品认可(首 件样品检验)、质量保证协议。为符合最新的PPM评价,质量特性的
4、评价程序有所调整。准备期间,可参考如QS-9000、PPAP(生产部分认可程序)和EAQF 中的要求及备注。我们感谢下列公司及其员工参与本版本的准备工作:BMW AG,MunichDaimler-Benz AG,StuttgartDelphi Packard Electric Systems, WuppertalMannesmann Sachs AG,SchweinfurtMannesmann VDO AG,BabenhausenVolkswagen AG,Wolfsburg我们特别感谢下列公司及其员工参与了 “质量保证协议”和“PPM- 评价”章节的准备工作:Audi AG,lngolsta
5、dtBMW AG,MunichRobert Bosch GmbH,StuttgartContinental AG,HannoverDaimler-Benz AG,StuttgartDelphi Packard Electric Systems,WuppertalMannesmann Sachs AG,BabenhausenLucas Automotive Ltd.,KoblenzOpel AG,RusselsheimPorsche AG,ZuffenhausenVolkswagen AG,WolfsburgZF GmbH,Saarbrucken内容列表前言31引言71.1目的71.2合作各方7
6、1.2.1概念方面71.2.2产品和过程开发阶段72 供应商选择82.1 质量能力82.2 进一步选择的标准93 质量保证协议(QAA)104 生产过程和产品认可(PPA)114.1 目的114.2 应用范围124.3 生产过程和产品认可的原则124.4 PPA程序可能的导因124.5 PPA 程序134.5.1生产过程的评价134.5.2样品检测134.5.3基本的PPA过程144.6 生产过程和产品认可的要求174.7 提交等级的选择174.8 保存期184.9 认可情况184.10 自身证明185 批量供货质量表现205.1 供应商评价205.2 批量供货零件质量的评价205.3 不合格
7、的鉴定215.4 不合格产品的处理215.5 信息系统225.5.1信息来源225.5.2早期报警系统225.5.3顾客调查225.6 不合格零件分类225.7 PPM抱怨值调查235.7.1计算公式235.7.2计算方法235.7.3目标协议235.7.4特殊情况236 术语定义247 附录125质量保证协议(QAA)的核对清单28附录2一首件样品测试报告表格1. 引言汽车工业中顾客与供应商之间加强的合作关系对质量愈见重要.1.1目的本出版物作为汽车工业中组织顾客与供应商之间合作关系的辅助.下面章节描述了程序:一供应商选择一质量保证协议一生产过程和产品认可一批量供货质量表现应提供证明供应商能
8、交付符合要求的合格产品的证据。而且显示 下述情况:回避的可能性,不合格的确认和解决,供应商质量提高。1.2合作各方合作各方必须同时忠于对方,保守机密是基本要求。(知道怎样保 护,专利,等等)顾客应该使合作类型与程序应用在基本状况下协调:一产品的复杂性(产品/过程技术)一供应商类型(例如:工程供应商、制造商、服务供应商、 贸易)一交付范围(如:原材料,零件,模块,系统)一采购(如:通用的,单一来源,垄断产品)1.2.1概念方面投标一种产品必须在所有条件相同时进行。(相同的信息状态,相 同时间,相同的评价标准)顾客将预定用途、供货零件状况以及顾客产品告知供应商。通过 这样,供应商可以最好的建议顾客
9、正确运用或使用供货零件,以避免 顾客产品开发过程中出现错误。因此,顾客列在文件中的要求应该容易理解、清楚和恰当。供应 商在报价前先要检查顾客要求的完整性和可行性。确定文件的完整性,首要考虑经济方面、技术方面、服务方面以 及组织方面的要求、质量管理方法和质量目标、要求协调协议。这里 如采购合约、交付计划、特性规范和质量保证协议起了辅助作用。供应商的选择依据技术的、经济的、服务的和质量方面的标准。1.2.2产品和过程开发阶段提出项目计划,阐述从概念到开始批量供货的里程碑。(见VDA4.3产品及其生产过程的项目计划和实施)项目计划由顾客和供应商共同制订。经协议才可变更。产品和生产过程开发是否成功由生
10、产过程和产品认可(首件样品 测试)证明。1.2.3批量供货阶段在第一次批量供货前,必须进行生产过程和产品的认可。批量供货完全有效的情况是供应商供给顾客的都是无缺陷产品。顾客与供应商必须针对混乱和不合格产品的处理共同制定责任和 程序。(结合质量控制程序)必须审核批量供货质量表现。实现持续的产品进步以及生产最优图1-1合作的各个阶段2. 供应商选择顾客根据所需购买的产品或服务来选择供应商。通常,进行供应商 的选择是跨部门的,例如,是通过顾客的采购部,但涉及开发、生产、质量管 理和服务。供应商的选择应尽早进行;以使合作关系在开发的早期阶段便得以 建立。产品的复杂程度和技术要求越高,选择供应商时就要更
11、小心、 更仔细。除技术经济和服务方面供应商的质量能力是最基本的选择标准2.1质量能力对潜力进行综合评价后(根据技术、经济和服务方面等),必须通过对质量体系和产品相关过程的认可来证实供应商总的质量能力。(见图2-1)证明可以是下述记录形式:一顾客(第二方)对体系和过程的审核一供应商其他用户对体系和过程的审核一授权机构(第三方)的证明特定情况下,顾客可决定不同形式。根据体系审核或证书评价供应商的质量体系质量体系的评价透露 供应商技术方面及组织方面的信息。过程审核(如根据VDA卷6.3)评价产品的生产过程。这里,对 生产过程保证的提问是焦点。综合质量能力是定购分配的前提。产品特性质量能力的证明是生产
12、过程和产品的认可(见第4章)。 这是批量供货认可的前提。图2-1供应商选择程序2.2进一步选择的标准审核结果可供对供应商的条件进行比较因而是进行供应商选择的 基础。选择供应商的目的,首先是将风险降为最小,还有就是考察要求和进行 进一步选择。选择供应商时,可参考更深层次的标准,如:工程特性和潜力,可靠性,还有人事和技术装备。调度、开销纪律和价格,考虑内部调度、价格和开销结构的透 明度,合理便利措施的系统实行。首件样品结论要参考首次采样的频率、首件样品测试报告 (FSTR)的完整性以及样品零件、通讯、解决问题的能力、对投诉的 反应。评价原材料接收时,还要考虑交付的可靠性和机动性、交付取 消程序和控
13、制。产品质量和质量意识,参考清洁、整齐、产品安全预防措施、 员工资格、培训水平和进修。定购时的通讯与合作,生产计划和控制体系,通讯技术(内 外)。处理问题的质量,发生问题或顾客投诉时的产品传送,联络人 的有效性,应急方案。对工作中的环境、健康影响、安全性的合法规定。环境意识,原材料的环境处理,产品,包装和损耗。可追溯性这些标准应被纳入供应商评价体系。(见第5章)利用清单和数据处理可简化供应商的选择。3.质量保证协议(QAA)顾客在选定供应商后,应签订质量保证协议。质量保证协议从产品 策划开始,特别是通过规定界面和促进加强的、平稳的合作,来确保顾客的质量 要求得以实现。还有一个边缘影响,就是合约
14、各方的联合竞争力通常加强了。由于现代的开发、生产和产品技术,广泛的制造质量保证措施是 必需的。质量保证协议旨在建立一般规则。而且不该对合约任一方不利。单方面改变成本、职责和责任是违背QAA的基本思想的。指导思想:质量保证协议的内容或措辞应是顾客和供应商双方都 能接受的,即使在有冲突的地方。质量保证协议为产品而定。质量保证协议的内容原则上与质量有关。有产品的特性和技术要 求,举例来说,工程合约中性能规格、图样或其他说明。还有商业内 容,如在采购和供应合约中。如果还未受控或其他合约中有比较接近的说明一如前面段落中 的例子一质量保证协议的内容在其他合约中可以是:一供应商质量体系要求一质量相关责任的规
15、定一顾客与供应商之间界面的规定一共有信息责任的规定一顾客确定审核的权利一关于质量数据、保留周期、报告的文件一生产过程和产品认可程序(PPA)的规定一产品更改程序的明确(见PPA)一共同质量控制程序的规定一测量,用于不合格的预防、确认、消除一为评价问题供应商对顾客生产过程的参与一对供应商分供方的要求的规定一有关交付质量(PPM)和产品可靠性的协议一检验和试验或检验和试验程序的调和一材料接受检验的更改(以及JIT交付)一技术和服务保证一产品确认和可追溯性一产品有效期一供应商环境管理体系的要求一保密协议一合约期限图3-1合约结构备注:QAA的内容可以独立拟定,也可以是其他协议(如供应合约)中 的一部
16、分。质量保证协议中不同的措辞会影响产品责任和保证范围。因此 特别是针对错误会引起责任要求的产品,建议考虑责任承保人或进行 法律咨询。如果措辞违犯了当前的法律 则措辞或整个QAA在法律上是无效 的。对责任进一步的注解见VDA卷1(质量根据)。4.生产过程和产品认可(PPA)PPA程序确保具体产品满足顾客的要求。至今,产品认可总是处于抽样的情况。(VDA卷2,第2版)新的生产过程和产品认可将生产过程特别考虑。因此认可包含:一过程(产品特定过程)。通过过程能力分析和(或)过程审核一产品。通过首件样品测试因此保证在受控的、有效的过程中制造出的产品满足指定要求。PPA程序的基本思想是使供应商能向顾客宣布
17、PPA程序成功完成。4.1目的在批量供货开始前,PPA程序提供图样和说明书中的质量要求被实 现的证据。完成的PPA证实顾客要求、规格、和其他要求(如法律、标准等等) 被正确理解并实现,对生产过程也有效。因此,生产过程和产品认可是产品和生产策划过程的最终确认,得 到肯定的结论会导致批量供货认可(VDA卷4.3)。生产过程和产品认可程序描述了允许顾客和供应商正确计划PPA 的基本条件。4.2应用范围生产过程和产品认可程序适用于新的零部件或产品有技术修改和 生产过程有变更时。程序适用于具体的产品(整件、组件、零件、元件、开始材料), 如:一生产零部件一维修或备用零部件一间接材料,就象工具、润滑剂等等
18、一原材料备注:非具体产品(服务、软件等)应归入供应部分的资格测试框架 中。4.3生产过程和产品认可的原则PA程序的实行必须符合顾客和供应商之间的协议。供应商考察顾客要求时,分清哪些要求基于?入的考虑。协议在顾客与供应商间制订,在协议中包括PA的已有规则,或 加以补充或限制。有关PA的协议被文件化并随后立档,举例来说,在要求说明中 或在质量保证协议中(见VDA卷1)。顾客和供应商都可以创立PA程序。4.4章节阐明程序可能的导 因。因此,供应商通常有责任向顾客说明PPA程序是否必须以及到什 么程度。如顾客免除PA程序,不意味着解除供应商进行内部认可的责 任。(见4.6章节)供应商承APPA实行的全
19、部责任。为达到顾客对产品的要求,供应商对其分供方的全部元件、部分 整件和服务的认可负责。PPA程序必须与顾客在协议中制定,以使PPA在批量生产前进行。订购和预定交付日期如有要求,顾客仅接收样品零部件。认可根据双方间的协议进行,如将已签字的首件样品测试报告送 还给供应商。如果顾客和供应商双方同意,可提出并认可首件样品测试报告以 限定产品范围。顾客的认可不减轻供应商对其产品质量负的责任。应单独建立无PA时顾客取消供应的协议。PPA本身不能代表或取消一个供应合约。4.4 PPA程序可能的导因合约成员在产品有修改以及产品相关过程有变化时必须通知对方。下列情况是实行PPA程序的可能的原因:一使用新的零部
20、件一设计、规格或材料有变化一使用有选择性的材料或结构一引进新的工具,或修改工具,或替换工具一损失变化或保持后制造方法或生产过程有变更一生产变化或引进新的生产设备后产品或服务的供应商变化了由于质量问题引起的交付停顿后生产设备已闲置12个月或更长时间(用于备用件市场的产品可以排除)概念方面产品和程序开发确定综合质量|能力合约安排第一步潜力评第二步质量体系认可第三步程序认产品-特性质量能第四步QAA, PPM协议(VDA 2)批量供货质1量表_第六步第五步 决定PPA 产品认可(VDA 2)PPM抱怨值,产品观察ZT图4-1批量供货认可4.5 PPA程序生产过程和样品测试的评价是生产过程和产品认可的
21、基础。4.5.1生产过程的评价开始新的或更改的产品或过程,受控并可行的过程的计划、开发 和引进是活动的必要部分。PPA过程中这些活动的执行通过文件和记录证实。这包括:FMEA 过程,过程流程图,生产、检验、试验计划和得自过程能力分析的结 论。记录传送或委托给顾客以符合PPA要求。(见4.6章)顾客可另外进行一次过程审核(见VDA6.3章)。审核在供应商处 进行。4.5.2样品测试样品是产品试样,通过它可以测试与规定要求的一致性。区分首 批样品”和“其他样品”。样品测试,也称样品检验,理解为样品的确认。通过样品,回顾协 商同意并加以规定的要求,样品评价的结果被载入文件。首批样品是完全在批量生产条
22、件下采用批量生产资源制造的产品 和材料。生产过程和产品认可的抽样必须用首批样品。首批样品的抽 样被称作“首件样品测试”。首批样品预定用于检验、测试并发送给顾客,应该在批量生产条件 下从生产线随机抽样。顾客和供应商对不同类型产品协商决定尺寸范 围。也适用于抽样数目。其他样品(DIN 55350 15部分)是指不完全在批量生产条件下制 造的产品和材料。其他样品绝对不可以用于生产过程和产品认可。但 是,其他样品若满足规格要求,可供给顾客。其他样品的认可,例如顾客工程部或开发部尝试并适合的样品,并 不同时意味着批量供货认可,也不是免除PPA程序的原因。如果顾客特别要求其他样品的抽样。那么抽样目的,以及
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