高层管理职责和决策体系.ppt
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1、SEPG000622SH-mgt(97GB),管理流程部分主要内容,高效管理程序的结构一体化的年度规划流程整体规划流程人力资源规划详解日常管理流程资金管理流程人力资源实施流程业务流程项目管理高层决策体系高层管理职责及决策体系信息技术需求,SEPG000622SH-mgt(97GB),高层管理职责及决策体系,高层管理职责及决策体系设计原则总裁手册职责定义在主要决策流程中的角色及责任主要高层管理会议,SEPG000622SH-mgt(97GB),高层管理职责及决策体系设计原则,高层领导成员应直接负责相关的职能部门或业务单元,而不是“分管”,故须对本人负责的职能部门及业务单元的业绩向总裁直接负责除明
2、确定义的应交由高层管理会议或总裁裁决的决策外,高层领导成员应负责做出职责范围内的决策,决不推诿或越权决策今后SEPG的决策除高层领导负责的个人决策外,重要决策由专门的管理会议做出。每个会议必须有明确的日程及事先准备工作,以确保会议的效率,SEPG000622SH-mgt(97GB),主要决策会议一览表,会议总裁办公会高管会资金管理例会高管会联盟管理例会高管会投资决策例会高管会人才管理例会项目委员会例会战略质询会预算质询会业绩考核会,目的对公司经营活动中的重要议题进行研究制订/调整公司在融资、资金分配与使用等方面的政策制定和执行公司总体的联盟管理战略审批公司重大投资活动考核公司的20个主要职位现
3、任人员和后备人才讨论、跟踪和审核未来和现有的项目制定公司和业务单元的战略规划制定公司和业务单元的财务预算对公司和业务单元财务规划目标的完成情况进行考核,与会者总部职能部及各业务单元的负责人(高级副总裁、副总裁及总部部门经理)高管会成员,经理/财务部,经理/会计和预算部高管会成员高管会成员,经理/技术开发,经理/新业务开发高管会成员,副总裁/审计高管会成员,副总裁/营销高管会成员,副总裁/审计,副总裁/营销,副总裁/综合工程,副总裁/法务,副总裁/信息技术应邀列席:经理/战略规划,经理/技术开发,经理/新业务开发,副总裁/财务,经理/会计和预算,副总裁/风险管理,经理/采购,经理/办公辅助,SE
4、PG000622SH-mgt(97GB),高层管理职责及决策体系,高层管理职责及决策体系设计原则总裁手册职责定义在主要决策流程中的角色及责任主要高层管理会议,SEPG000622SH-mgt(97GB),关键业绩指标(KPI),投资资本回报SEPG的净利润预期的收入和项目进程指标完成情况高层管理的的发展和业绩,职位:总裁,上级:董事会下级:所有副总裁、业务单元主管,使命与职责,成功标志(2年内),确保SEPG的财务业绩和成长制订总体战略方向及管理程序言传身教,树立领导形象代表公司与主要股东、客户、政府部门、合作伙伴和媒体沟通建立合适的组织结构和一支强大的管理队伍创建SEPG的公司文化,成功业绩
5、意味着SEPG将拥有清晰的战略规划利润丰厚的业务模型及资金来源一支强大的、合格的管理人员队伍与国内及国外合作伙伴共同建立强大联盟实现预期市场份额,主要工作,领导SEPG日常运作向董事会报告执行战略的情况,包括:项目开发流量和现有项目的业绩新技术、新业务开发/联盟策略财务预算和管理程序高级管理人员考核和发展的结果与董事会和股东的沟通,主要关系,技能与经验要求,董事长:总裁汇报SEPG的业绩业务单元主管:总裁监督日常业务工作副总裁:总裁监督各个职能部门的工作以确保SEPG的盈利和成长,在公司内部和外部都受到广泛的尊重经实践证明具有与合作伙伴协同工作的能力具有在成功的合资项目工作的经历广泛的国际经历
6、,包括学术上或事业上的广泛的基础设施咨询/工程/建设项目经验工程行业背景成功地管理了大型项目预算熟悉风险管理实践证明有能力管理利益冲突的多方参与者实践证明的领导能力国内影响力得到关键决策者的高度评价能为品牌开发做贡献,关键岗位定义-总裁,领导或参与的主要程序,年度战略规划程序:参加战略质询会经营预算规划程序:参与质询人力资源管理程序:参与业绩考核,SEPG000622SH-mgt(97GB),关键进程检查点,完成情况,主要工作,1.战略规划程序,直接领导制定公司总体的战略目标,检查公司总体战略目标的制定进程,宣布年度规划和预算工作的全面启动,检查各中心战略规划制定的进程,八月份的总裁办公会,战
7、略规划质询会,九月份的总裁办公会,质询各中心战略规划,审批下达全公司战略报告,九月份的总裁办公会,十月份的总裁办公会,总裁年度工作计划,七月,八月,九月,十月,十一月,十二月,一月,二月,SEPG000622SH-mgt(97GB),关键进程检查点,完成情况,主要工作,2.营运计划/预算及考核体系,检查月度经营业绩报表的统计情况,尤其是投资资本回报率指标,宣布年度预算规划工作的全面启动审批并下达总公司初步的期望业绩指标,进行预算质询,检查各业务单元预算制定进程,下达最终审批的预算指标,八月份的总裁办公会,预算质询会,十月份的总裁办公会十一月份的总裁办公会,十二月份的总裁办公会,总裁年度工作计划
8、(续),七月,八月,九月,十月,十一月,十二月,一月,二月,下达最终审批的人力资源规划,SEPG000622SH-mgt(97GB),主要工作,3.公司管理会议,董事会例会总裁办公会高管会资金管理例会高管会联盟管理例会高管会投资决策例会高管会人才管理例会项目委员会例会业绩考核会(二月份会议为年度会议),总裁年度工作计划(续),七月,八月,九月,十月,十一月,十二月,一月,二月,三月,四月,五月,六月,SEPG000622SH-mgt(97GB),总裁的工作日历,1,六月,星期日,星期一,星期二,星期三,星期四,星期五,星期六,总裁办公会,总裁办公会,各有关负责人上报总裁办公会准备文件、报告,S
9、EPG000622SH-mgt(97GB),总裁直接领导管理程序的实施工作,宣布业绩成功,制定总裁个人工作计划,按计划展开工作,监督实施进程,每月召开总裁办公会检查具体工作的进展,定期召开重要会议,听取高层管理汇报,作出推动决策,SEPG000622SH-mgt(97GB),高层管理职责及决策体系,高层管理职责及决策体系设计原则总裁手册职责定义在主要决策流程中的角色及责任主要高层管理会议,SEPG000622SH-mgt(97GB),关键岗位定义-高级副总裁/规划发展,职位:高级副总裁/规划发展,主要关系,技能与经验要求,使命与职责,领导或参与的关键程序,主要工作,关键业绩指标,高级副总裁/财
10、务总监,高级副总裁/人力资源:共同制定财务预算、人力资源发展和业绩目标高级副总裁/业务单元主管:交流信息其他副总裁:交流信息,总览全局的战略思维对SEPG各项业务的深入了解有丰富的规划或预算经验有出色的业务开发业绩一流的沟通能力,协助总裁制定公司发展远景目标及战略,确保公司的长久、获利发展发现新的发展机会规划实施新技术和新业务发展战略,确保这些投资项目取得最大的投资回报制订、实施公司的管理战略,年度战略规划程序:主持战略质询会,驱动对总部和业务单元战略的审议经营预算规划程序:提供输入,参与质询人力资源管理程序:提供输入,参与业绩考核,总体业务发展/增长目标的实现及价值的创造总体投资回报率年度战
11、略规划程序和技术及业务开发的效用与效率,主持公司年度战略规划程序,确保公司总部以及各业务单元计划真正具有战略指导意义作为总裁的主要战略智囊,会同其他最高领导层成员协助总裁制订远景发展目标及战略,确保SEPG长久、获利发展为总裁及其他最高领导层成员提供及时、严谨的战略分析,揭示潜在发展机会依据发展战略,发现并规划新技术和新业务的发展制定、实施公司管理战略,成功标志(2年后),运作良好、高质量的战略规划和开发人员得到广泛认同,与公司管理直接相关的战略规划稳定上升的新技术和新业务开发项目流量,上级:总裁下级:战略规划、技术开发、新业务开发部门的经理,SEPG000622SH-mgt(97GB),递交
12、管理会议讨论通过或上报总裁的决策 高级副总裁/规划发展,相关决策,年度战略规划(公司及各中心、业务部)讨论、质询通过、下达重要战略议题提请总裁注意、讨论影响提请最高层其他领导思考直接导致投资或收购、兼并资产、投资管理总体战略方案具体操作方法、手段个案项目的呈报、讨论、通过重要信息系统决策年度信息系统投入的预算计划选型决定后的通报,总裁本人,总裁办公会,资金管理会议,联盟管理会议,投资决策会议,人才管理会议,战略质询会,预算质询会,业绩考核会,项目委员会例会,高层管理委员会例会,SEPG000622SH-mgt(97GB),关键岗位定义-高级副总裁/财务总监,职位:高级副总裁/财务总监,使命与职
13、责,成功标志(2年后),主要工作,关键业绩指标,主要关系,技能与经验要求,在总裁的直接领导下,制定公司的财务目标、政策及操作方法确保公司财务体系的高效运作确保公司经营的充足资金供应,及最小的利息和税务支出确保公司最优的财务/资本结构及财务安全管理公司的风险和规避工作与银行/其它投资(金融)组织结成联盟,SEPG有合适的融资合作伙伴或资金渠道(银行/私募/上市等)业务单元有自己的财务能力,能进行独立决算,将项目的财务预算下放到业务单元层面公司各业务单元有统一的财务制度所有项目都能如期得到融资公司财务体系及队伍的建立及培养,领导年度经营/预算计划程序,包括对资本的需求规划制定有效的融资策略及计划,
14、利用各种财务手段,确保公司最优资本结构跟踪分析各财务指标,揭示潜在的经营问题供高层决策参考监督业务单元财务部门的工作,近期内公司的还债执行情况公司总体投资资本回报率资本成本与构成,总融资费用及税务支出预算计划/程序和资金管理程序的效用及效率各种财务的及时与准确性对经营中财务和风险问题揭示的及时性及准确性,其他高层管理人员:交流信息,协同工作董事会战略发展委员会和审计委员会:提交报告,丰富的财务与资本运作经验,熟悉中国税务法规和会计准则十年以上财务方面工作经历,且有五年以上外企或国内大型集团公司财务负责人的经历良好的沟通能力及与其它二级公司、部六的协调能力具有立足长远,把握全局的意识性格果断,敢
15、于揭露问题并快速决定解决方案,上级:总裁下级:财会、风险管理、行政、采购部门的经理,领导或参与的程序,年度战略规划程序:参与对业务单元战略规划的质询和审议年度预算程序:制定预算总额/方向,并参与质询资金管理程序:输入信息人力资源管理程序:输入信息,并参与业绩考核,SEPG000622SH-mgt(97GB),递交管理会议讨论通过或上报总裁的决策 高级副总裁/财务总监,财务政策及操作方法一般规章制度年度预算计划讨论、质询通过、下达潜在经营问题重大问题的预先通气具体质询重大财务突发事件紧急通气具体讨论及解决下属部门的重大人事调配,相关决策,总裁本人,总裁办公会,资金管理会议,联盟管理会议,投资决策
16、会议,人才管理会议,战略质询会,预算质询会,业绩考核会,项目委员会例会,高层管理委员会例会,SEPG000622SH-mgt(97GB),关键岗位定义-财务部副总裁,职位:财务部副总裁,使命与职责,成功标志(2年后),主要工作,关键业绩指标,主要关系,技能与经验要求,在高级副总裁/财务总监的领导下,了解业务单元的财务需求寻找并获取业务运作所需的资本,SEPG有很好的信用评级SEPG享受较低的贷款利率所有项目都能成功得到融资,资本结构和成本利息和税务支出项目融资的成功率,业务单元主管:了解需求并汇报融资进展副总裁/风险管理:交流信息高级副总裁/联盟管理:交流信息,熟悉中国的金融和税收体制熟悉SE
17、PG或项目公司的运营和资本需求与金融市场有很好的关系出色的协调和沟通能力,上级:高级副总裁/财务总监下级:,领导或参与的程序,年度战略规划程序:提供输入年度预算程序:提供输入项目管理程序:合作开发项目,与银行和投资者探讨融资的可能性筛选可能的资金来源寻找有意购买项目运营和维护期间收入的投资者准备私募/上市,SEPG000622SH-mgt(97GB),递交管理会议讨论通过或上报总裁的决策 财务部副总裁,财务政策及操作方法有关资金运作资金计划及融资策略重大融资的谈判、仪式重大财务突发事件紧急通气具体讨论及解决财务部的重大人事调配,相关决策,总裁、财务总监,总裁办公会,资金管理会议,联盟管理会议,
18、投资决策会议,人才管理会议,战略质询会,预算质询会,业绩考核会,项目委员会例会,高层管理委员会例会,SEPG000622SH-mgt(97GB),关键岗位定义-风险管理部副总裁,职位:风险管理部副总裁,使命与职责,成功标志(2年后),主要工作,关键业绩指标,主要关系,技能与经验要求,制定风险定价策略制定主要项目的风险准备金设计减少风险的方法,使SEPG的项目风险减少到最小的程度,业务单元能单独进行风险管理,与业务单元协调,参与项目的筛选参与制定主要项目的可行性研究报告参与制定合同结构并在谈判中提供建议配合项目经理,对正在进行的项目进行定期风险评,对减少提出建设性意见设计规避风险的方法,并在业务
19、单元层次逐步建立,已建成项目的赢利率项目风险准备金是否合适及动用情况,业务单元主管:协同评估主要项目的风险;帮助业务单元主管建立业务单元层次上的风险管理体制项目经理:一同对在建项目定期进行风险评估财务部副总裁:交流信息副总裁/营销:交流信息,一同筛选项目,项目融资专家,通常具有建筑信贷背景对中国合同规定,同时又了解国际风险管理策略和工具曾有管理复杂项目的经历持有名牌大学的金融学位,上级:高级副总裁/财务总监下级:项目开发员,领导或参与的程序,年度战略规划程序:提供输入年度预算程序:提供输入项目管理程序:审核项目的风险,SEPG000622SH-mgt(97GB),递交管理会议讨论通过或上报总裁
20、的决策 风险管理部副总裁,财务政策及操作方法风险管理制度潜在风险问题重大问题的预先通气具体质询风险管理计划和策略重大风险突发事件紧急通气具体讨论及解决风险管理部的重大人事调配,相关决策,总裁、财务总监,总裁办公会,资金管理会议,联盟管理会议,投资决策会议,人才管理会议,战略质询会,预算质询会,业绩考核会,项目委员会例会,高层管理委员会例会,SEPG000622SH-mgt(97GB),关键岗位定义-高级副总裁/人力资源,职位:高级副总裁/人力资源,主要关系,技能与经验要求,使命与职责,成功标志(2年后),制定人力资源战略、招聘计划和个人发展计划协助总裁管理SEPG的高级管理人员,为重要岗位确定
21、合适的人选制定有效的激励机制和薪资方案,SEPG拥有:国际水准的人力资源政策和程序强有力的、合格的人力资源管理队伍全面、强健的人才和职位数据库培养高级管理人员的全面”人才发展方案“,主要工作,关键业绩指标,执行年度人力资源计划方案,强化公司总部和各业务单元对人力资源的需求,并相应制定招聘和培训计划协助总裁对主要管理人员进行评估以及调整人力资源的分配设计SEPG的关键业绩指标和激励机制与项目经理进行协调,招聘和调动项目人员发展公司前20名优秀后备人才的考核和培训实施年度薪酬计划,招聘目标的完成率人员保留率高质量的管理队伍和后继队伍基础系统和数据库(比如,人才和工作数据库)的实施情况,总裁:高级副
22、总裁/人力资源与总裁协商确定人力资源岗位职责,尤其是关于主要管理人员的职责业务单元主管:协助各业务单元主管制定人力资源计划,发展自己的人力资源部,具有人力资源管理的大学学位洞悉先进的人力资源管理理论熟悉商务/战略圆熟的人际关系技巧卓越的领导才能商超的管理技巧,上级:总裁下级:,领导或参与的程序,年度战略规划程序:参与对业务单元战略规划的质询和审议;管理人力资源规划程序年度预算程序:输入信息并参与质询人力资源管理程序:输入信息,并主持业绩考核,SEPG000622SH-mgt(97GB),递交管理会议讨论通过或上报总裁的决策 高级副总裁/人力资源,公司年度人力资源计划总体需求及计划主要经营者及优
23、秀后备人才通过、下达重要岗位安排,任免重要经营者及精英人才考核、培养日常应总裁要求提供情况考核关键业绩指标及激励机制方案讨论公布、下达,相关决策,总裁本人,总裁办公会,资金管理会议,联盟管理会议,投资决策会议,人才管理会议,战略质询会,预算质询会,业绩考核会,项目委员会例会,高层管理委员会例会,SEPG000622SH-mgt(97GB),关键岗位定义-高级副总裁/联盟管理,职位:高级副总裁/联盟管理,使命与职责,成功标志(2年后),主要工作,关键业绩指标,主要关系,技能与经验要求,在总裁的领导下,考察与国际、国内合作伙伴联盟的可能性并负责实施与业务单元领导一起制定与其它国际/国内合作者联盟事
24、宜,保证及时、高效地提供战略计划所需的财务、人力、技术资源,SEPG建立的战略联盟与SEPG的优势互补SEPG私募成功,与合作伙伴建立了良好的合作关系SEPG的业务单元有优选的材料和机器供应商SEPG的主要合作伙伴有候补替换,制定联盟战略建立国际环保企业潜在战略合作伙伴名单在总裁的领导下,与潜在的战略合作伙伴接洽负责帮助总裁处理建立合作关系的具体事宜在融资、技术等方面建立与国外和国内伙伴的合作关系,已建立的联盟关系未来/正在进行的联盟关系通过联盟而得到实施的项目数量,高级副总裁/财务总监:协同确定SEPG的融资方向和方式高级副总裁/规划发展:探讨技术开发的需求和联盟的可能性其他副总裁、业务单元
25、主管、采购部经理:交流信息,曾有过企业合资/合作经历熟悉中国有关合资/合作的法规有一定的融资经验/背景,并了解公司的技术和业务有在国外工作/学习经历,有一流的与人交流的技巧,上级:总裁下级:,管理或参与的程序,年度战略规划程序:参与对业务单元战略规划的质询和审议年度预算程序:输入信息,并参与质询,SEPG000622SH-mgt(97GB),递交管理会议讨论通过或上报总裁的决策 高级副总裁/联盟管理,公司年度联盟战略建立和管理联盟关系的规章制度新发现的联盟伙伴和机会联盟管理中的突发事件和问题重大人事变动,相关决策,总裁本人,总裁办公会,资金管理会议,联盟管理会议,投资决策会议,人才管理会议,战
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