项目管理软件2.1项目启动与计划.ppt

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1、项目启动与计划,中科院研究生院叶齐祥,创建新项目创建项目文件/设定项目信息输入/导入任务将任务分成阶段并建立关联形成WBS,项目启动与计划,某公司最近开发了一款新产品，而由于工作的需要，产品经理要求负责推进这项上市活动项目，当然，为了好好表现利用电脑来管理项目是必要的，在以往，会利用最熟悉的Excel来绘制与管理项目，虽然，Excel的报表同样也可以让我们以类似甘特图般的方式来观看项目，然而，一旦计划变更，便要花上很长时间的功夫来进行这项工作。,创建新项目,首先，我新建一份Project文件。利用上章所述方法，使用项目向导建立新项目计划。其中日程排定方法使用从项目开始之日起，而日历使用标准。接

2、着，把所需任务输入到Project环境中的任务名称栏位中。在任务向导中找到并按下列出项目中的任务。接着便会出现列出任务窗口，提示你有两种方式可以录入你的项目任务到Project环境中的任务名称栏位中：其一为人工方式一一把所需的任务录入；其二为从Excel导入任务。,创建新项目,创建新项目创建项目文件/设定项目信息输入/导入任务将任务分成阶段并建立关联形成WBS,项目启动与计划,5.取来自Excel的资料，使用导入向导在列出任务窗口中，按下导入向导，可从Excel中导入任务。接着就会出现打开文件对话框，选择一个目标Excel文件，单击打开按钮。接着出现导入向导映射对话框。为了确保将Excel信息

3、导入到Microsoft Project的正确的域中，故而需要创建或编辑（选择使用现有映射）导入映射。在此我们选择新建映射。然后，单击下一步按钮。接着出现导入向导导入模式对话框。根据我们已经建立的Excel情况主要为任务方面的数据，故选择要导入的任务数据为任务。有三种导入文件的方式，在此我们选择作为新项目。然后单击下一步按钮。,创建新项目,5.取来自Excel的资料 使用导入向导系统会自动将任务计划工作表中的列名称一览无疑清凉秀读入从：Excel域中，并可以从下面的预览中看见该列的信息情况。接着我们要将任务信息从：Excel域映射到：Microsoft Project域。从到：Microsof

4、t Project域选择要映射的Microsoft Project域名称，按“回车键”即可选定。如果还有其他信息需要从：Excel域映射到：Microsoft Project域，则改变工作表中的域，重复操作即可。以上映射完毕之后，单击下一步按钮，结束本对话框操作。到此，我们的数据导入工作便大功告成了！单击完成按钮关闭对话框。,创建新项目,5.取来自Excel的资料导入数据的技巧实际上我们还可以利用剪贴（即复制来至Excel的信息，粘贴到Project的任务名称中）或是拖曳方式，把Excel中的工作项目信息，转换到Project环境中。,创建新项目,6.周期性任务如：例会或连续几次的相同而重复的

5、工作，便可以定义为周期性任务。要输入周期性任务的方法为：由菜单中选择插入/周期性任务，此时便会出现周期性任务信息对话框。在任务名称栏中键入此任务名称，如：周例会。在工期方块中键入此任务发生所需要的时间。在重复发生方式下按一下每天、每周、每月、或每年，并指定任务发生的频率。最后，在重复范围中设定反复次数或是结束的日期。按下确定按钮便完成了输入周期性任务的工作。,创建新项目,7.输入与设定任务工期输入完任务名称后，接着便是估计并输入此任务所需要花费的时间。而在输入时，Project提供许多弹性的功能让我们输入工期，这些方式包括了：直接估计并在工期栏中输入数据资料0天里程碑利用周期性任务方式输入任务

6、工期利用任务信息功能来设定条件以任务分隔进行更弹性设定,创建新项目,7.输入与设定任务工期建立里程碑程碑为标记项目中主要事件的参照点，并用于检查项目的进度以及标识计划中的重要事件。任何工期为零的任务都自动显示成里程碑；我们也可以将其他任何任务或任何工期特别标识成里程碑。例如：某主要阶段的完成。因此，当我们设定一项任务输入的工期为零，Microsoft Project将在甘特图中为其显示里程碑符号。要建立里程碑的方法为：按下视图菜单中的甘特图命令。在要变更的任务的工期栏中键入工期为0。按“enter键”完成输入工作 或者:”任务信息”-”高级”,创建新项目,创建新项目创建项目文件/设定项目信息输

7、入/导入任务将任务分成阶段并建立关联形成WBS,项目启动与计划,8.任务的阶层和阶段调整任务的阶层将任务分成阶段设定任务间的关联性？让我们抛开工具条，使用“排定任务日程”看一次前面的例子已经讲过，再进行一次操作演示建议采用工具条上的图标进行操作,创建新项目,9.任务的关联性设定当我们输入好任务名称、设定好工期，并且调整好阶层之后，最后便是设定任务之间的关联性，什么是关联性呢？举例而言：地基要先建好才能盖房子；墙先建设好时才能粉刷墙面等等，因此，我们在完成之前提到的设定工作后，最后便是设定任务间的关联性，Project一共提供4种任务的相依性，如下所示：,创建新项目,9.任务的关联性设定例子：,

8、创建新项目,9.任务的关联性设定设定方法：从任务向导入手，按下排定任务日程。接着出现排定任务日程窗格，根据向导提示建立任务的关联性。选取任务名称栏中要按所需顺序连接在一起的两项或多项任务，其中，当我们要选取不相邻的任务，可以按住Ctrl键并按一下任务名称；要选取相邻的任务，则按住Shift键并按一下希望连接的第一项和最后一项任务。根据任务之间的关系完成开始或者开始开始或者完成完成，单击相应的链接。从而建立任务之间的相关性。,创建新项目,10.备注从任务向导入手，按下链接或者附加其他任务信息。接着便会出现添加信息窗口，这个向导将指导我们添加关于任务的支持信息；或链接到有关任务的信息。选取要加入备

9、注的任务。按下添加信息中的添加备注。接着便会出现任务信息对话框，接着在备注页中我们可以针对此任务加入相关文字说明。,创建新项目,10.备注选取要加入超链接的任务。按下插入中的添加超链接。接着便会出现插入超链接对话框，我们可以在此对话框中选择要插入的文件，如：Microsoft Word、Excel PowerPoint文件或是Web网页名称。,创建新项目,创建新项目创建项目文件/设定项目信息输入/导入任务将任务分成阶段并建立关联形成WBS,项目启动与计划,创建新项目：项目大纲,摘要任务：大纲中水平高于其他任务的的任务代表了项目的阶段，例如商业建设项目的现场动员、地基、钢架结构等Project 可以嵌套9层的摘要任务通过“升级”和“降级”调整项目大纲,创建新项目：WBS,工作分解结构代码：工作分解结构中每一项和级别都有唯一的WBS代码对其进行描述。第一个摘要的大纲数字为1，旗下的一个大纲数字为1.1建立工作分解结构代码：“项目”-WBS代码定义,创建新项目：WBS,建立工作分解结构图表（Project 2007版本都在“可视报表”z）MsProject 分解结构的默认方式为目录结构，如果看图表，需要使用Visio WBS图表1.视图工具栏-分析2.工具条中-Visio WBS 图表向导-应用任务选项视图-启动向导,谢 谢,