管理学第15章通过权力、影响力和谈判进行管理.ppt
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1、第十五章 通过权力、影响力和谈判进行管理,第四篇 领导,学习目标,解释组织工作中权力和影响力的重要性,1,识别管理权力的主要来源,2,论述影响管理者权力大小的权变因素,3,论述管理者提升组织影响力的各种策略,4,描述管理者提高谈判效率的手段,6,观察:周文明优优手机助手,天生技术狂,2000年刚毕业一款软件赚到2万元 我1996年考入南京航空航天大学计算机系,天生对电子产品,及计算机编程有非常大的热爱,觉得赋予枯燥的代码以智能是一件非常有意思的事情,在大学里写过好多小软件如五子棋之类的,但都没有商业化。2000年本科毕业进入一家日企,从事windows上的驱动程序编写,当时业余写过一款小软件,
2、能够将各种应用程序中的矢量文件以高精度打印输出,卖给一家做刻章的公司2万块钱,那时候第一次觉得做软件能够赚钱。,观察:周文明优优手机助手,比腾讯更早推出“QQ秀”,收费模式跟不上眼睁睁烧光积蓄 2002年10月我工作的那家日企倒闭,我没有直接找工作,而是写了一套非常有意思的系统。叫“QQ秀”,和今天的QQ秀,QQ空间如出一辙,但远比腾讯早推出。当时的QQ不叫QQ,叫OICQ,我申请了一个叫“OICQS.COM”的域名。这套系统来源于我身边的一些朋友的需求,当时我自己做了套很漂亮的个人主页,还在网易的精英个人主页中获了奖。随着用户越来越多,遇到的问题也越来越明显,就是服务器带宽问题,当时尝试着收
3、费,但由于当时没有网银及支付宝等网络支付手段,最后自己的积蓄全部花光。不得已结束这段近一年的创业历程。,观察:周文明优优手机助手,身无分文卧底中兴偷师管理,追梦人痴迷编程心系创业痛并快乐着 2003.08在身无分文走投无路的时候,进入中兴通讯南京研究所,从事高端路由器的嵌入式软件开发。从进入中兴的第一天起,我就带着明显的目的性,我要学习管理,看看这家当时近2万人的企业是如何运作起来的。在新员工入职培训的时候,我迷恋上了6Sigma,希望自己有一天能够进行系统的学习,能够像培训老师一样对数据进行背后的含义挖掘。在从事了2年技术开发并且取得一定成绩(著有4项国家专利),2005年我如愿以偿从事研发
4、的过程控制,从技术转变为管理,2005到2008年这3年间,我对6Sigma,CMMI等有着更加多的学习和实际操作。,观察:周文明优优手机助手,闭关修炼MobileController大赚洋人钱,成立公司正式开启创业路 2008年辞职之后,当时没有立刻成立公司,而是静心在家完成了这次在央视给你一个亿中的项目优优手机助手的前身,当时叫MobileController,这款软件一推出,就被微软发现,放在了第17界国际通讯展的微软展位展出。当时是和91一起展出的,但91走的是免费路线,我依然走之前超级尺子一样在海外的收费路线,MobileController在海外是30美金一套,到现在序列号一共发出
5、近4000套。2009年中国移动MobileMarket发布,我有幸成为唯一的开发商代表上台演讲,第一次在各大媒体上亮相,但那个时候依然不具备融资的意识,很快2009年10月,南京本地的地方政府有个创业扶持,我们顺利拿到最开始的一笔资金,成立了南京优通信息科技。,观察:周文明优优手机助手,身无分文卧底中兴偷师管理,追梦人痴迷编程心系创业痛并快乐着 从2005年开始,因为在公司从事的是过程控制,自己在公司不需要写代码,所以我的逻辑思维没有地方释放,于是晚上回家后完全靠兴趣写一些手机上的程序,第一款程序是基于WindowsMobile的超级尺子,免费并且绿色,当时在各个手机论坛一下子火起来了。后来
6、试着做全球版本,没想到在海外居然很多人购买。2005到2008年,白天在公司可以实践我的管理理论,晚上经常是写代码到凌晨,直接在桌子上睡着了。从2007年开始我就决定要辞职全职我的手机应用程序开发,但当时的部门领导不同意,通过各种方法挽留,到2008年我觉得不能再等了,我的内心告诉我,我必须出来,必须开始我所希望的人生,2008年半年考核即将来到的时候,我提出辞职,无论多好的条件挽留都不够,我需要在30岁生日即将到来的时候送给自己一个最大的礼物:自由。,观察:周文明优优手机助手,掘金智能手机软件领域,扬名立万坚定愿景“世界名牌中国造”2009年底,公司刚成立我们就拿到Motorola的一个定制
7、软件的单子,当时国内还很少有人开发Android软件,我们当时也是刚刚开始,可能是前期积累了一些品牌和剩余,我们能够直接和国际大厂合作,当时给Motorola开发了一款经典的中国古典游戏华容道和一款屏幕解锁软件。从2010年开始公司迅速在Android上发力,目前有多个Android游戏和应用,比较知名的是超级瑞士军刀,一推出就登上了Android Market新品应用的Top30,并且迅速和联想签 订了3年的内置协议。同时原来的MobileController我们也改变策略,从做产品到做服务和平台,并更名为优优手机助手。到今天公司共拥有12款产品,用户累计超过500万,我们已经在智能手机软件
8、领域形成了自己的品牌。我觉得离我的目标越来越近,但道路依然会一如既往的曲折。,观察:周文明优优手机助手,技术型创业家样本 技术起家,产品过硬,具有核心竞争力,市场空间广阔,但如果找不到好的商业化盈利模式、缺乏经营管理经验,再好的项目也容易中途夭折;而创业中纯靠自身资源单枪匹马打天下,欠缺融资等商业思维和训练,也会大大迟滞自己的创业进度。从走上给你一个亿开始,对初窥门径的周文明来说,由技术狂人而职业CEO,市场把握、需求分析、营销策略、渠道建设、财务设计都需要综合考量;而有了天使投资人的帮助,他的创业进程很可能改变上升斜率进入高速发展轨道。这是一个值得众多技术型创业者细细揣摩的典型案例。,引言,
9、第1章讲述的为什么新被任命的一线经理,必须学习如何影响他们的下属、同僚和他们的上司。从职位上获得的权力在组织中的影响力是有限的,权力和影响力通常是通过广泛的人际网络积聚起来的。在第1章也讨论了为什么谈判是管理者的一种生活方式:他们频繁地与组织内外的人进行谈判以完成他们的工作。谈判技能是管理者将权力转化为对他人的影响力,以及达成他们目标的工具。为了探索这些问题,本章从对组织中权力来源的研究开始,然后关注管理者如何利用权力来扩大他们在组织中的影响力,最后再来讨论有效的谈判都需要什么样的能力和资源。,15.1 组织中的权力,权力(power)源于个人、团队或组织要求他人完成某项任务的潜能。定义中的潜
10、能这个词是很重要的。拥有权力的人不会自己出去完成某项任务,通常他们都具有足够的权力去影响他人执行这项任务。权力最基本的先决条件,就是一个人或群体相信他们需要依靠另一个人或群体的某些有价值的东西。例如,人物A控制了人物B达成个人目标所必需的某些有价值的资源(见图15-1),15.1 组织中的权力,15.1 组织中的权力,权力并不只是一个单向的影响途径:当一名管理者享有对下属的权利时,他的下属也拥有对上级的抗衡权力(countervailing power)。管理者需要他的员工有效率地完成工作,而这就给予了员工抗衡的权力。下属拥有许多方式来行使他们的抗衡权力。例如,他们可以通过懈怠工作来对权力不公
11、正的使用表示反对,也能够向管理者的上级投诉权力的滥用,还可以选择离职并到其他地方工作。,15.1 组织中的权力,权力通常是感知的。个体可以通过使他人确信该个体拥有某些价值物来获得权力。权力也会产生许多不良后果。19世纪英国的历史学家阿克顿勋爵(Lord Acton)有一句著名的格言:“权力使人腐败;绝对权力使人绝对腐败。”特别是美国人对权力有一种矛盾的看法,他们通常不愿意谈论权力。社会学家沙贝斯莫斯坎特(Rosabeth Moss Kanter)曾经写道:“权力是美国最肮脏的字眼。谈论性和金钱都要比谈论权力简单得多。拥有权力的人否认它;想要权力的人竭力掩盖这种欲望;而那些玩弄权术的人则喜欢搞一
12、些私底下的勾当”。然后坎特得出结论,权力是有效的管理行为所必需的关键要素,没有权力,就无法在组织中做出什么成果。,15.1 组织中的权力,为什么权力对有效的管理如此重要?答案就是组织本质上是不同的人或单位控制稀缺资源(包括资金、人力和信息)的政治实体。一位管理者必须认识到要达成他的目标需要和其他人协作。他需要在当前的权力分配下工作,并积聚他自己的权力,从而能够影响到那些有助于工作的稀缺资源的拥有者。权力是中性的,其本身并不存在好与坏之分,重要的是它如何被积聚和使用。权力不能通过不公正或不诚实的手段来积聚,也不能用于有悖伦理的行为;权力需要通过公正和诚实的手段积聚,并用于有益于组织和社会的行为。
13、,15.2 权力的来源,如果一名管理者需要积聚和使用权力,那么他必须首先了解权力来源于哪里。在组织里,权力来源于某种等级中正式的职位、专业知识、对有价值信息的掌控、社交网络以及个人属性。除了这些因素外,某些权变条件(例如,可替代性、中心性、判断力和可视性)也影响到个体或单位权力的获得(见图15-2)。,15.2 权力的来源,15.2 权力的来源,正式层级职位组织权力能够产生于以下一些来源:合法权力、奖惩权力和分配稀缺资源的权力。合法权力(legitimate power)源于组织成员与处于更高层级的人之间隐含的协议,职位更高的人能够要求下属执行某些任务。虽然合法权力是由法律、正式的公司规定和现
14、存准则划定的,但是管理者也需要让下属接受这个权力的合法性。法律限制了管理者能够采取的行动。让下属接受管理者的合法性,也是管理者权力的重要限制因素。,15.2 权力的来源,正式层级职位组织层级使管理者形成了组织内部的激励和控制体系,并管理奖惩机制。管理者能够奖励那些与组织目标一致的行为,惩罚标准以下的绩效。奖励可以通过加薪、奖金、晋升和其他利益进行,惩罚则包括取消以上奖励,或者是免职。一般来说,如果奖惩的管理机制出现不公正或偏见的情况,管理者将会失去他们的合法性。,15.2 权力的来源,正式层级职位稀缺资源的分配权是组织权力的重要来源。其中,稀缺资源包括(当然并不仅限于此)资本、人力、厂房、设备
15、、和工作空间。例如,多元化商业公司(比如美国联合技术公司)的CEO从不同决策间的资金分配中获得了相当大的权力。从资源分配上获得的权力可以概括为一个“新黄金定律”,即拥有黄金的人制定规则。保持合法性的需要和抗衡权力的存在,仍然是管理行为的重要限制因素。,15.2 权力的来源,专业知识知识就是力量,在组织中也是如此。在特殊领域的专业能力能够为个体带来巨大的权力。管理学家彼得德鲁克论证了当我们的社会从工业时代走向知识经济时,更多的员工获得了专家权力。从生物技术到计算机产业,员工的知识成为了研发生产的关键因素。这种知识最终超出了那些公司管理人员的控制,为了达到公司的目标,拥有专业能力的员工获得了更多的
16、权力。,15.2 权力的来源,信息控制在一般情况下,信息并不会带来很大的权力,除非是拥有了控制组织信息流的能力。处于组织沟通网络的中心节点的职位就具有较大的权力。拥有这些职位的人们就像是信息中介,审查并选择性地发放与他们的行为目标一致的信息。一个市场调查员了解到消费者偏好以及未来的需求趋势正在产生变化,他可以通过这些信息来增加自己在组织中的权力和影响力,因此信息使那些拥有它的人获得了一定的优势。,15.2 权力的来源,信息控制控制信息流的权力是合法权力的一种形式,并且这在高度官僚主义的公司中最为普遍。图15-3描述的轮轴结构反映的是高度集中控制的信息流动形式。在这种沟通结构下,员工依赖于该结构
17、中心的信息中介(来获得他们需要的信息。也有一些组织采用多渠道结构,以更直接的形式进行知识共享,而这也使所有员工享有相对平等的信息获取权(见图15-3)。,15.2 权力的来源,15.2 权力的来源,社交网络重要的不仅仅是你知道什么,还有你认识谁。组织中的权力一个重要来源是社交网络,或支持者,即能够帮助你达成目标的人。建立和保持社交网络的一个关键点是互惠性。简单来说,如果你希望得到他人的帮助,就必须准备通过某些途径帮助他。互惠的社会交换有益于建立和保持社会网络。,15.2 权力的来源,个人属性个人属性是个人权力的重要来源。一些属性被认为是在组织中获得和保持权力的重要因素:精力、耐力和体能。集中精
18、力和避免徒劳无功的能力。移情体验,这有助于解读他人的想法。灵活性,特别是运用多种手段达成目标的能力。自觉性,在必要时投身于冲突和对抗中的觉悟。辩才,有说服力地表达自己想法的能力。正直。周文明为何能成功?,15.2 权力的来源,15.3 权利的权变属性,假设你具有专家权力,能够预测甚至是预防组织环境的剧变,这种专业知识就意味着你具有很大影响力吗?这可不一定!权力转换成组织影响力也会受某些具体条件的影响。这些条件被称为权力的或有属性,包括可替代性、向心力、自断力和可视性。这些或有条件并不是权力的来源,确切地说,它们决定了组织中的个体获取权力的大小。你可能具有专家权力,但是你可能不具备足够的或有条件
19、来利用这些权力影响他人。,15.3 权利的权变属性,可替代性(substitutability)是指替代物的可得性。当某人垄断了一种重要且无可替代的资源时,他的权力是最大的。相反,当关键资源的替代品数量增加时,凭借此资源获得的权力就会被削弱。如果你是组织中唯一掌握某项专业知识的人,那么你将会获得比之其他人也掌握这项知识时更大的权力。可替代性不仅涉及相同资源的其他来源,也包括这个资源本身被替代。,15.3 权利的权变属性,中心性(centrality)是指权力拥有者与他人之间相互依存关系的程度和性质。公交工人在依赖公共交通的城市中(例如纽约)具有较高的向心力,这是因为他们的行为很快影响到其他人。
20、如果他们进行罢工,那么会使整个城市交通瘫痪。考虑一下你自己的向心力:如果你决定明天不出席工作或学校,会有多数人受到影响,并且他们会在多久后受到影响?如果你具有很高的向心力,那么组织中的许多人都会因你的缺席而立刻受到较大的影响。如果你的向心力非常低,那么没有人会受到影响。,15.3 权利的权变属性,判断力(discretion)是指自由进行判断的能力,即在做出决策的过程中排除某些具体规定或他人判断的影响。自断力或称自主性,是另一个重要的权力或有条件。现在我们来讨论一线管理者的困境。貌似这些管理者们对员工拥有组织层级上的权力,但是这种权力受到具体规定的约束。自断力的缺乏导致权力的降低,即便是他们获
21、得了前文中描述的其他权力。“中层管理人员就像是一个夹在争吵双方中间的处境为难者”,英国国民保健制度系统的一名中层管理人员抱怨说,“他们的权力很小,只有上级主管给予的那一点点。”,15.3 权利的权变属性,可视性(visibility)是指权力拥有者被他人知晓或注目的程度。拥有专家权力却不具备可视性的人在组织中不会有很大的影响力,他们不太可能利用权力去影响组织的运营。数年前,作为一名广告公司的年轻打字员,米米库克向他的上司提交了一个关于潜在客户的想法,然后这位上司将这个想法提交给了公司的创办者杰伊恰特。恰特非常满意这个创意,但库克的上司“却从未提及这个想法来自于我”,库克回忆说。库克质问了她的上
22、司,但上司却说这个疏忽是无意的。当库克在另一家广告公司担任创意总监时,她明白了权力不会给予那些在组织中默默无名的人。掌握了有价值资源或知识的人要想利用这个权力,就必须使其他人意识到他的存在,而这就需要可视性。一种增加可视性的方法是在项目中担任与人交流,特别是要求与上级主管频繁交流的职位。,15.4 影响力,权力给予了一个人、团队或单位对组织运营施加影响的机会。影响力是权力在实际行为中的体现。施加影响力的意思是指利用权力去塑造组织内外的其他人的态度、行为和决策。在这里,我们来讨论一下管理者积聚权力和影响力的各个步骤。我们首先从影响力策略开始,然后讨论应用不同影响力策略的结果,并探索其中的首选策略
23、。,15.4 影响力,影响力策略影响力策略(influence tactics)是指个体在组织中向他人施加影响力,从而达成目标的步骤。如果得到成功应用,影响力策略甚至能够使缺乏实质权力的基层管理人员,对组织中的其他人的行为和决策产生影响,这其中包括公司CEO。影响力策略能够决定组织的最终绩效。,观察:威廉皮尔森的影响策略,一名年轻的软件工程师威廉皮尔森的行为,他于20世纪90年代中期在贴现票据商的市场营销部工作。此时,万维网刚刚作为互联网上的一种信息平台出现。人们迅速发现了网络传输的力量,并意识到嘉信理财复杂的交易软件已经过时,客户们纷纷通过他们的账户进行在线交易。以网络作为平台的贴现票据商(
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