代理出口退税流程.docx
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1、文档编制序号:KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688退税流程 委托企业(生产企业)和受托企业(出口企业)签订代理出口协议后,由受 托企业报关并办理出口收汇核销,开具出口发票,把退税联及记账联交 给委托方退税和记账用,在报关出口之日起(报关单日期为准),30天内 由委托方到主管税务机关办理退税认定(第一次业务),60天内由受托方 到其主管退税机关办理代理出口货物证明,90天内委托方到主管税务机 关申请退税。附:受托企业(出口企业)需提供资料及装订顺序:汇总表、附表、明 细表(一式三份)、报关单(出口退税联)、出口发票(出口退税 联)、增值税申报表(主表)、自产货物证
2、明、代理出口证明。委托出口退税资料委托出口自产货物的生产企业,在货物出口并在财务上作销售处理后, 应在生产企业出口退税申报系统中填报出口货物退税申报明细表和 出口货物退税汇总申报表,并提供出口退税的有关凭证,报送主管 出口退税国税机关。需要提供的出口退税凭证资料有:(1)主管受托企业出口退税的国税机关签章的代理出口货物证明;(2)委托企业与受托企业签署的代理出口协议;(3)受托企业出口委托出口货物的出口货物报关单(出口退税专用联)、出口收汇核销单(出口退税专用联)及出口发票(出口退税专用联)。办理出口货物退(免)税认定需提供以下资料(复印件一份):1、办理出口退税登记申请表(国税12366领取
3、)2、企业法人营业执照(副本)3、税务登记证(副本)4、增值税一般纳税人认定审批表或年审审批表5、银行开户证明6、代理出口协议(无进出口经营权的生产企业提供)7、组织机构代码证8、主管税务机关要求提供的其他资料外贸代理操作流程甲方:出口商即出口工厂乙方:北京中联海报关行以下产生的相关责任及义务分别以甲方、乙方承担;第一步:出口备案(甲方办理) 甲方是否有出口产品,且享受出口退 税的权利,将有甲方所在地国税局及税务所认定审批。审批流程:自签订外贸代理协议(详见附件)之日起30个工作日内,由 甲方财务持以下单据向所在地国税局办理备案手续:1、外贸代理协议正本2、税务登记证 正本及复印件(国税局留存
4、复印件,查看正本;以下 均是)3、营业执照正本及复印件4、开户证明正本及复印件5、组织结构代码正本及复印件6、一般纳税人批复证明 正本及复印件7、环保评估正本及复印件8、外贸合同正本第二步:国税局备案,税务局审核,且出备案号;(甲乙方协作办理) 甲方所在地国税局审核以上单证后向所在地税务所发送相关文件,税务 所审核该文件并对甲方做实地考察,看是否与单证符合及是否有退税的 资格。税务局对相关单据审核后,将意见传达给国税局,由国税局做最 后审批;并出具出口退税认定表及备案号。(以上2个环节的传达 及审批时间要20个工作日)情况特殊可以抽人专门到税务所询问。第三步:外贸代理公司方可代理出口及收汇(乙
5、方)对于预付款+货到 目的地后若干工作日结全款的情况;1、我司提供对外收汇账户,收取国外货款。(此账户是受外管局监管的,仅仅是用于收汇;账上金额不能随意转账或做其他)2、待货物出口后,我司代办出代理出口证明后,账上外汇方可转为 待核查账户,由中国人民银行核查后,2-3个工作日内便能将外汇兑换为 人民币,转入甲方企业账户(汇率按收款时银行汇率)第四步:货物备齐后的报关、报检(或乙方)、手闸开关、法检货物、 退税率17%1、商检:由乙方协助接检疫部门人员去货物所在地工厂/仓库实施检 验,(开箱验货)一1个工作日检疫部门出具出口通关单或者换证凭条。(具体时间由商检局控制)2、乙方报关员持以下单据想海
6、关报关、出口通关单、工厂装箱单、形式 发票、外贸合同、外贸代理协议、报关委托书、运单等向海关申报。一 般在1 -2个工作日,海关会做出放行批复文件;并发放相关文件。(此 时要求单单相符、单货相符)3、海关放行,发放该有海关章的以下单据:出口报关单、出口退联、出 口核销联、及原上报的其他单据(此单据用于出口退税)第五步:乙方办理出口退税手续,甲方应向乙方提供以下单据,办理出 口退税手续:1、营业执照复印件2、税务登记复印件3、出口退税认定表4、报关单出口退税率 出口核销联(在报关不由乙方操作下甲方提 供)5、代理协议正本6、形式发票正本乙方财务在收到上述材料后,在15-20个工作内办理代理出口证
7、 明。 第六步:甲方现场办理出口退税或抵税(甲方)。甲方财务持代理出 口证明向所在地国税局办理退税或抵税业务;具体时间因公司情况及 税务所办事效率而定。出口业务流程1、首先,货主必须是一般纳税人,下称开票人;开票人要开增值税发 票给贸易公司2、贸易公司需要有进出口经营权,也必须是一般纳税人,需要有代理 出口退税资质3、出口前,货主需要开票给贸易公司,签订购销合同4、贸易公司自行与外商(也可以是货主指定)签订外贸合同出口5、货主(开票人)只需要将发票开给贸易公司,然后按照发票金额收 款。当然,这个发票金额是根据出口的金额算出来的,也即:发票 金额二出口收汇结汇金额+退税金额-贸易公司的代理费用等
8、。贸易公 司收到外币后,将外汇结汇,连同退税款一起,扣除贸易公司代理 费用,付给开票人,正好是开票人的发票金额。这样双方财务入账 就没有问题。6、贸易公司承担了出口风险,代理退税、垫付资金(退税款等)整个 过程,说起来麻烦,如果操作熟练,其实很简单,就是一个核算的 问题。这里要交代的是: 结汇金额是明确的一一收到外币后,结汇,或按中行现汇买入价折算。 退税金额也是明确的一一按照含税发票金额/*退税率。贸易公司的代理费也是明确的一一通常按点数收费,也即,出口1美 元,收取多少RMB收费。我们俗称“代理模式”。你跟外贸公司谈好。一个固定的换汇成本。当 然是含退税的了。比如给你个或者的汇率点他把核销
9、单先做好备案。然后寄给你。连同空白的箱单发票。你们自己联系货代,用他们的单据 去报关。然后把你的出口数据给他们。他们从他们的银行给你交单到对 方银行。回钱也是先回他们账上。然后他们先给你本金。然后2-4周左右给你退税款。(碰上好的,财大气粗的一次性都给你)但是要注意。国家一直反对这种代理出口模式。查的很严的。一旦他这个企业被 查。你的企业一样牵连要被查的。代理出口业务流程1. 客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的Order Inquiry给 业务部,做一些细节上的了解。2. 报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,生产厂家, 数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,Perf
10、orma Invoice 给客户做正式报价。3. 得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchase Order。4. 下生产订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排生产计 划。5. 业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同 审核表的项目如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批 需附上客人订单传真件,与工厂的收购合同。审核表要由业务员签 名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大 的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批方可执行。合 同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。6. 下达生产通知:业务部在确定交货期后,满足下列情况可下
11、达生产通 知,通知工厂按时生产::如果是L/C (信用证)付款的客户,通常是在交货期前1个月确认 L/C已经收到,收到L/C后应业务员和单证员分别审查信用证,检 查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题 应立即请客人改证。:如果是T/T (电汇)付款的客户,要确认定金已经到账。:如果是放帐客户,或通过银行D/A (承兑交单)等方式收汇等,需经 理确认。7. 验货:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。:如果客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客 户查货并将查货日期告知计划部。:如客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前 与验货公司联系,预约
12、验货时间,确保在交货期前安排好时间。确 定后将验货时间通知工厂。8. 制备基本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发 票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。9. 商检:如果是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要 求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产 品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证 凭单/条。(以下是船务流程)10. 租船订仓:.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款,通常客人会指定运输代理 公司或船公司。应尽早与货代联系,告知发货意向,了解将要安排 的出口口岸,船期等情况,确认工厂的交货能否早于开船
13、期至少一 周以前,以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之 前向货运公司发出书面定仓通知(ING ORDER),通常在开船一周 前可拿到定仓纸。.如果是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运 价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期合适的 船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人 认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同稀.如果货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到 入仓纸时,还要了解截关时间,入仓报关要求,等内容。.向运输公司定仓时,一定要传真书面定仓纸,注明所定船期,柜型及 数量,目的港等内容,以避免差错。11. 安排拖柜
14、:.货物做好并验货通过后,委托拖车公司提柜,装柜。拖车公司应选择 安全可靠,价格合理的公司签定协议长期合作,以确保安全及准 时。要给拖车公司传真以下资料:定仓确认书/放柜纸,船公司, 定仓号,拖柜委托书,注明装柜时间,柜型及数量,装柜地址, 报关行,及装船口岸等。如果有验货公司看装柜,要专门声明, 不能晚到。并要求回传一份上柜资料,列明柜号、车牌号、司机 及联系电话等.传真一份装车资料给工厂,列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、 车牌号以及司机联系电话。.要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部,列明货 柜离厂时间、实际装货数量等,并记装箱号码和封条号码作为提 单的资料。要求工厂装
15、柜后一定要记住上封条。12. 委托报关:在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行,委托出口 报关及做商检通关换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。 委托报关时,应提供一份装柜资料,内容包括所装货物及数量,口 岸,船公司,定仓号,柜号,船开截关时间,拖车公司,柜型及数量,本公司的联系人和电话等。13. 获得运输文件:.最迟在开船后两天内,要将提单补料内容传真给船运公司或货运代 理。补料要按找L/C或客人的要求来做,并给出正确的货物数 量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司随同提单出的船证明 等。.督促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后,向船 公司书面确认提单内容。如果提单需客
16、人确认的,要先传真提单 样板给客人,得到确认后再要求船公司出正本。.及时支付运杂费,付款后通知船公司及时取得提单等运输文件。支付 运费应做登记。14. 准备其他文件.商业发票:L/C要求提供的文件中,对商业发票要求最严格。发票的 日期要确定在开证日之后,交货期之前。发票中的货物描述要与 L/C 上的完全相同,小写和大写金额都要正确无误。L/C 上对发票 的条款应显示出来,要显示唛头。需办理对方大使馆认证,一般要 提前20天办理。【运输标志又称唛头,它通常是由一个简单的几何图形和一些字母、数 字及简单的文字组成,其作用在于使货物在装卸、运输、保管过程中容 易被有关人员识别,以防错发错运。(1)收
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