[其它考试]第四章 绩效管理.ppt
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1、绩效管理(三级),薛大年18951799429,某公司拟招聘两名工作人员,表1 是人力资源部通过笔试进行初选之后,对所挑选出来的甲乙、丙、丁四名候选人进行综合素质测评的得分,以及A和B 两类岗位素质测评指标的权重(Wl)。请根据表1的数据,分别为A和B 两类岗位各提出1名最终候选人。10年5月20分,评分标准:P82(20分)()A 岗位:候选人甲得分0.90.80.50.910.7 10.8+0.81+0.90.6+10.7 0.720.450.70.80.80.540.74.71(2 分)候选人乙得分0.70.810.90.50.70.60.8 110.80.60.90.7 0.560.9
2、0.350.4810.480.634.4(2 分)候选人丙得分0.80.80.80.90.70.70.80.8 0.8110.60.80.7 0.640.720.490.640.80.60.564.45(2 分)候选人丁得分10.80.90.910.70.90.8 0.710.70.60.90.7 0.8+0.81+0,7+0.72+0.7+0.42+0.634.78(2 分),三、综合分析题(本题共2题,第一小题15分,第二小题18分,共33分)10年11月、某公司是一家经营办公设备的跨国公司。今年年初,该公司决定在售后服务部门实施交叉销售的经营战略,在提供售后服务的同时,销售其他办公设备,
3、并对售后服务人员进行销售技巧培训,但是很多售后服务人员还是不适应既是服务人员、又是销售人员的角色。后来,经过多次教育、培训、督促,甚至下达硬性指标,上半年销售业绩仍然没有明显改善,甚至有部分人产生了抵触情绪。请回答下列问题:()人员配置要遵循哪些原理?(5 分)()从人力资源管理的角度来看,公司应该怎样做才能改善当前局面,实现交叉销售的经营战略?(10 分),1、评分标准:P86(15分)(1)人员配置的原理 要素有用原理;(1 分)能位对应原理;(1 分)互补增值原理;(1 分)动态适应原理;(1 分)弹性冗余原理。(1 分)(2)对策 由于大多数售后服务人员不适应既是服务人员、又是销售人员
4、的角色,人岗不匹配,能位不对应,因此销售业绩难以提高。为此,可以采取以下对策:淘汰不能够适应交叉销售经营战略的员工,招聘新的合适的员工;提供有吸引力的提成工资,激励越来越多的售后服务人员去销售产品;聘请培训咨询机构,根据公司的需要,设计专门的培训课程,对员工进行系统的培训,大力培养适用的专门人才,进一步促进公司实现交叉销售的经营战略;选拔优秀员工,树立交叉销售的标杆,发挥其引导和示范作用;建立完善员工的交流平台,鼓励员工之间相互帮助、不断交流成功的经验,总结失败的教训,从而提高整体的销售水平。,第四章 绩效管理 内容提要,第一节 绩效管理系统绩效管理程序的设计绩效管理系统的运行绩效管理系统的开
5、发,第二节 考评方法与运用行为导向型主观考评方法行为导向型客观考评方法结果导向型考评方法,绩效管理系统,绩效考评方法,绩效管理在人力资源管理中的位置,薪酬管理是关键,绩效管理是核心,岗位分析是基础,绩效到底是什么,你说得明白吗?,动物选美森林里的动物们准备进行选美大赛,很多动物都报名参赛,熙熙攘攘非常热闹。由北极熊、麻雀、老鹰、蚂蚁、猫头鹰组成的评委会,开始安排赛前的准备工作。这时,森林之王老虎召集动物评委们,讨论如何组织这次选美比赛。老虎说:“要选美了,咱们首先要制订出选美的标准什么是美。北极熊,先谈谈你的看法。”,北极熊说:“这个问题我已经想了很久了,选美是一件重要的事情,必须慎重。我们评
6、选的标准首先应该是身体健壮。身体健壮才是美,就像我们熊的家族,个个都是动物界的大力士,我们有一种力量美。”麻雀说:“我不同意北极熊的看法。美丽的动物一定要有漂亮的外表,比如我们鸟类家族中的孔雀,他的羽毛多美丽,气质多优雅呀!”,老鹰说:“你们说的都不对,最美丽的动物应该是有一双锐利的眼睛,那才叫迷人。我们鹰的眼睛是最锐利的。”蚂蚁说:“我不同意你们的看法,内在的美,才是最美。我们昆虫世界里的蜜蜂,天天不辞辛劳地工作,那才叫美丽呢。”猫头鹰说:“你们的理解都有偏差,最美丽的动物应该是对森林最有贡献的动物。比如说啄木鸟,天天忙着捉虫子,没有他们的努力森林里就会到处是虫子,我们生活的环境就会很糟糕。
7、”,动物们你一言我一语,各执己见,争执不休。老虎看大家争半天也没有个统一的意见,就说道:“我看大家对美的认识各有看法。咱们能不能综合一下,把选美的标准定为:要有熊一样的力量、孔雀般漂亮的外表、鹰一样锐利的眼睛、像蜜蜂那样勤勤恳恳,还要有啄木鸟的奉献精神。按照这样的标准来评选,一定能选出最美的动物。,老虎说完后,动物们面面相觑,不知道说什么好,能有完全符合这些标准的动物吗?到底该制定什么样的选美标准呢?这就涉及到了绩效的考核标准问题了。那么,绩效到底是什么?(本案例选自姜定维等著奔跑的蜈蚣,京华出版社),角度不同,对绩效的看法不一样,观众角度:“他得了冠军,很厉害呀。第二、三、四是谁我根本就不关
8、心!”运动员角度:“这回我得了第六,比以前有很大提高,我很开心!”,是最终成果?,组织绩效最终的成果!个人绩效就是按照规则去做事,也就是怎样进行工作的过程。,是对勤劳的表扬?,是工作者的能力和态度?,“我才高八斗,我做事情是一流的!”“你的业绩又没有完成。你知道为什么吗?你没有正确的工作态度!”,是感觉,是关系?,“以后我们好好合作,我们都是兄弟,我们关系多好呀!”“我工作完成得不错,不愿意搞人际关系,怎么不认可我呢?”,原来,绩效可以是所有的事情。,常见绩效表示法,一、绩效管理的地位,两大功能:人事决策/开发人力资源,企业目标战略,薪酬体系,职位评估,招聘选拔,经营目标,绩效管理,培训与开发
9、,组织结构,人力资源规划,试用期管理升职,二者联动,干好干坏不一样,绩效系统是培训需求的来源,缺什么培训什么;谁缺培训谁,几个值得思考的问题?,你的单位是否存在干好干坏、干多干少、干与不干一个样?你的员工是否曾经抱怨上级没有给他一个公正的评价而影响了他的发展?你的领导是否真正意识到员工激励的重要性?措施是否得力?是否行之有效?你的员工还有哪些潜力没有被挖掘出来?你有什么措施?你的员工还有哪些欠缺,需要培训和指导?,学习和应试重点,考评阶段是绩效管理的重心,请问应如何做好考评的组织实施工作?(2010年11月15 分)简要说明绩效面谈的种类。(2010年5月IO 分)绩效管理矛盾冲突解决方法和绩
10、效改进方法。(09年11月18,2007年5月12分,)关键事件法、行为锚定等级评价法、行为观察法、加权选择量表法(09年5月20分)目标管理法、绩效标准法、直接指标法和成绩记录法(09年11月)品质导向型、行为导向型、结果导向型的概念(08年5月20分)排列法、选择排列法、成对比较法、强制分布法(08年11月20分)绩效管理总体流程设计的五个阶段。(2007年11月10分),什么是绩效管理(P197),1.绩效的性质特点:多因性,多因性绩效的优劣取决于主客观因素其中能力素质和态度行为是主观因素,是决定因素;内外部环境是客观条件,是影响因素(态度行为改变进而影响绩效/态度行为不变但影响绩效)。
11、,能力素质,态度行为,业绩成果,机会,外部环境,内部环境,中东地区油多与以色列无油东北的黑土地与盐碱地导购员与品牌差异销售人员与地区差异我奋斗了18年才和你坐在一起喝咖啡,资源/市场/客户对手机遇挑战,人际关系环境个体环境组织环境资源/组织/环境,消除干扰因素,真正反映个人绩效,什么是绩效管理,2.绩效的性质特点多维性综合评价一个员工,平衡发展。动态性克服思维定势或成见比如:本科生就是比专科生强。小张怎么会比小李差呢?,B,A,D,C,业绩,态度考评,态度行为,能力素质,能力考评,69、一般来说,员工绩效的基本特征不包 括()。09年5月(A)发展性(B)多因性(c)多维性(D)动态性,第一节
12、第一单元 绩效管理程序设计,一、绩效管理系统设计的基本内容(X)绩效管理系统设计包括绩效管理制度的设计与绩效管理程序的设计两部分。,绩效管理制度是企业单位组织实施绩效管理活动的准则和行为的规范绩效管理程序的设计,由于对象和内容不同,分为管理的总流程设计和具体考评程序设计。,真题,65、()是企业单位组织实施绩效管理活动的准则和行为的规范 0711(A)绩效管理制度(B)绩教管理目标(C)绩效管理方法(D)绩效管理内容,70、()应当充分体现企业的价值观和经营理念,以及人力资源管理发展战略和策略的要求。0711(A)绩效管理程序设计(B)绩效管理方法设计(C)绩效管理制度设计(D)绩效考评标准设
13、计,112、绩效管理系统的设计包括()(A)绩效管理制度的设计(B)绩效管理程序的设计(C)绩效管理标准的设计(D)绩效管理计划的设计(E)绩敏管理人员的选拔,65、()应当从程序、步骤和方法上。切实保障企业绩效管理制度得到有效贯彻和实施。0805(A)绩效管理程序设计(B)绩效管理制度设计(C)绩效管理方法设计(D)绩效考评标准垃计,第一单元 绩效管理程序设计,一、对绩效管理系统设计的不同认识(Y)国内:目标设计、过程指导、考核反馈、激励发展,一、对绩效管理系统设计的不同认识(Y)国外:指导、激励、控制、奖励,真题,112、国外专家认为,绩效管理主要由()组成。(A)考核(B)指导(c)激励
14、(D)奖励(E)控制,绩效管理总流程的设计 P170,能力要求,第一单元 绩效管理程序设计,绩效管理总流程的设计五个阶段(X)准备阶段、实施阶段、考评阶段、总结阶段、应用开发阶段,一、准备阶段1、明确绩效管理对象,真题,113、在绩效管理的准备阶段,绩效管理人员应完成的工作有()。(A)考评方法的选择(B)考评要素的确定(C)绩效管理对象的确定(D)标准体系的确定(E)对实施步骤提出具体要求,一、被考评者及考评者确定考评者,考评者选择原则谁分配谁考核;谁能观察到谁考核被考评者的类型:各个层级考评的目的:业绩考核/能力考核考评指标和标准:魅力中培养下属(上级/同级看骨干员工数量,下级看培养和指导
15、)考评者数量:除主管外,各维度考评者35人(准确、保密、成本低)跳水比赛等多个评委大样本消除差异和偏见,绩效管理制度建设,绩效管理制度设计流程,1 被考评者及考评者确定(who/whom),观察人际关系限制(权重小),二、绩效考评方法选择(How),2.考评方法选择依据:管理成本 工作实用性:有些指标无法衡量:顾客满意度 工作适用性:行为观察量表法需要观察员工的行为,如质量管理部经理质量检验员/校长教授;目标管理法考产出,如商厦前台的接待员.考评方法选择原则 根据绩效决定因素(业绩、行为、品质依次选择)选择;根据企业特点选择适合的考评方法。,三、考评的具体内容和标准(What),根据考评的具体
16、方法,提出企业各类人员的绩效考评要素(指标)和标准体系。明确回答“考评什么,如何进行衡量和评价”。,四、绩效管理程序和步骤(when),考评周期:太长/太短(取决于管理基础及何时能够切割出考核点)考评时间:计划制定、考核打分何时?考核数据核算统计时间 考核工作程序的确定,四、绩效管理程序和步骤(when),建企业绩效管理系统,绩效管理制度设计,企业绩效改进与再循环,企业绩效管理系统运行,对绩效管理系统进行全面检测评价和整合,绩效管理人员的培训与开发,工作岗位分析明确岗位要求,绩效管理系统信息反馈,绩效管理工具开发,绩效管理组织构建,管理信息系统设计,4-1企业绩效管理作业程序图,4、绩效管理程
17、序和步骤(when),5、上下级共商工作计划,提出绩效改进的目标和要求,确定提高组织或个人工作绩效的措施和办法,4、进行面谈,总结工作,检查计划完成情况,分析成败原因,鼓励下属增强信心,就考评结果达成共识,3、采集考评期内相关信息,预定面谈时间、地点、内容,提前做好准备工作,跟进考评标准评判下属的业绩。,2、贯彻实施绩效计划,观察下属所作所为,不断进行评估和反馈,保证下属活动不偏离既定的绩效目标。,1、确定绩效目。标:主管与下属,根据部门绩效计划,结合下属能力和岗位的要求,确定绩效考评的计划,图4-2 绩效考评具体工作流程图,二、实施阶段,实施阶段:实施阶段是在完成企业绩效管理系统设计的基础上
18、,组织全体员工贯彻绩效管理制度的过程。注意以下两个问题,1通过提高员工的工作绩效增强核心竞争力。(1)目标第一(2)计划第二(3)监督第三(4)指导第四(5)评估第五,二、实施阶段,2收集信息并注意资料的积累。(1)所采集的材料尽可能以文字的形式证明所有的行为,应包括有利和不利的记录。(2)所采集的材料,应当说明是考评者直接观察的第一手资料,还是间接的由他人观察的结果。(3)详细记录事件发生的时间、地点,以及参与者。(4)所采集的材料在描述员工的行为时,应尽可能对行为过程、行为的环境和行为的结果作出说明。(5)在进行考评时,应以文字描述记录为依据,可以保证考评的质量。,三、考评阶段,考评阶段是
19、绩效管理的重心,它不仅关系到整体绩效管理系统运行的质量和效果,也将涉及员工的当前和长远的利益,需要人力资源部门和所有参与考评的主管高度重视,并注意从以下几个方面做好考评的组织实施工作。,1考评的准确性。2.考评的公正性。(评审与申述系统)3考评结果的反馈方式。4考评使用表格的再检验。(指标、标准、表格)5考评方法的再审核。,(1)考评指标相关性检验。(2)考评标准准确性检验。(3)考评表格的复杂简易程度检验。,三、考评阶段:考评使用表格的再检验,四、总结阶段,总结阶段是绩效管理的一个重要阶段。在这个阶段上,各个管理的单元即主管与下级(考评者和被考评者)之间需要完成绩效考评的总结工作,1对企业绩
20、效管理系统的全面诊断(1)对企业绩效管理制度的诊断。(2)对企业绩效管理体系的诊断(3)对绩效考评指标和标准体系的诊断(4)对考评者全面全过程的诊断(5)对被考评者全面的、全过程的诊断(6)对企业组织的诊断,四、总结阶段,2各个单位主管应承担的责任(1)召开月度或季度绩效管理总结会(2)召开年度绩效管理总结会,3各级考评者应当掌握绩效面谈的技巧及总结阶段工作(1)各个考评者完成考评工作,形成考评结果的分析报告(包括上下级绩效面谈记录在内的各种相关表格资料的说明);(2)针对绩效诊断所揭示出来的各种涉及企业组织现存的问题,写出具体详尽的分析报告;(3)制定出下一期企业全员培训与开发计划,薪酬、奖
21、励、员工升迁与补充调整计划;(4)汇总各个方面的意见,在反复论证的基础上,对企业绩效管理体系、管理制度、绩效考评指标和标准、考评表格等相关内容,提出调整和修改的具体计划。,应用开发阶段是绩效管理的终点,又是一个新的绩效管理工作循环的始点。1重视考评者绩效管理能力的开发 2被考评者的绩效开发3绩效管理的系统开发4企业组织的绩效开发,五、应用开发阶段,绩效管理总流程设计的五阶段,能力,真题08年5月,66、容易受人际关系状况的影响的绩效考评方式 为()。(A)上级考评(B)同级考评(C)下级考评(D)自我考评112、以下关于下级考评的说法正确的的是()A、所占比重约为10%B、对考评者容易心存顾虑
22、 C、常受人际关系的影响 D、考评结果缺乏客观公正性 E、能充分调动被考评者的积极性,真题演练,65、较客观公正,但考评结果的准确性和可靠性 较低的绩效考评方法是()(A)上级考评(B)同级考评(C)下级考评(D)外部人员考评65、考评者对被考评者容易心存顾虑,致使考评 的结果缺乏客观公正性的绩效考评方式是()。(A)上级考评(B)同级考评(C)下级考评(D)自我考评,112、设计绩效考评方法时,需要进行管理成本的分析。分析的内容包括()。P173(A)不可抗拒力造成的费用(B)预付成本(C)考评者定时观察的费用(D)改进绩教的成本(E)考评方法的研制开发的成本,08年11,112、()可以保
23、证和提高企业绩效管理制度和管 理系统的有效性和可行性。P176(A)建立企业工会(B)聘请外部专家(C)获得高层领导的支持(D)赢得一般员工的理解和认同(E)寻求中间各层管理人员的全心投入,65、宏观上看,企业强化绩效管理的目的是提高()P176 09年11月 A员工个人素质 B企业收益 C企业整体素质 D劳动效率,真题,66、在考评的组织实施阶段应关注的事 项不包括()。(A)考评信息的虚假程度(B)考评的准确性(C)考评结果的反馈方式(D)考评的公正性,真题,66、为了保证考评的公正和公平性,人 力资源部应当确立保障系统,即员 工()系统 A绩效评审 B绩效申诉和监察 C绩效监察 D绩效申
24、诉和评审,08年11,113、在绩效考评的总结阶段要完成的工作有()。P182(A)形成考评结果的分析报告(B)对企业现存问题的分析报告(C)对业绩优异的员工给予奖励(D)提出调整和修改绩效管理体系的具体计划(E)制定下一期人力资源管理各方面调整计划,真题演练,113、导致绩效不佳的原因可能是()P181A目标设置不科学 B规章制度不健全 C工作流程不合理D组织领导不得力 E考核时间不足够113、绩效管理的考评阶段需要从()方面做好组织实施 工作。(A)考评方法的再审核(B)考评的准确性(C)考评结果的反馈方式(D)考评的公正性(E)考评使用表格的再检验,1、考评阶段是绩效管理的重心,如何做好
25、考评的组织实施工作?(10分,2007年11月),答:考评阶段是绩效管理的重心,应注意做好以下考评的组织实施工作:(1)考评的准确性。(2)考评的公正性。为了保障考评的公正公平性,企业人力资源部门应当确立两个保障系统,即:公司员工绩效评审系统 公司员工申诉系统。(3)考评结果的反馈方式。绩效反馈主要的目的是为了改进和提高绩效。(4)考评使用表格的再检验。一般来说要进行以下检验:考评指标相关性检验 考评标准准确性检验 考评表格的复杂简易程度检验。(5)考评方法的再审核。,08年11月,67、在绩效管理的总结阶段中,对企业各级组织诊断分析的基础和前提是()。(A)对企业绩效管理体系的诊断(B)对考
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