采购战术与运营第三单元.ppt

《采购战术与运营第三单元.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《采购战术与运营第三单元.ppt（48页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、课程结构,基础知识（12章）,战术与运营的基础,组织与人员,采购ing（310章）,申请与计划管理,订单与合同管理,质量与数量管理,价格及成本管理,供应商选择与开发,风险与绩效评估,谈判技巧,运输及其采购管理,采购分类（1114章）,商品采购,资本采购,国际采购,现代采购,欢迎进入,第三单元,3,申请与计划管理,采购申请,采购计划,影响因素,第三章 采购申请与采购计划管理,知识点0010 采购申请 P44,定义：采购申请，又称请购,主要是指由企业各需求部门向负责采购的部门,提出在未来一段时间内所需物品的种类及数量等相关信息,并填制一定的表格交由采购部门。,采购申请的注意事项,采购申请单:包括申

2、请物料名称、规格、料号、申请数量、需求日期，并涵盖请购、采购、验收3种签核流程,通称为物料管制单，常有六联。,采购申请单 P46,采购调查,采购市场调查，是指企业运用科学的方法，有系统、有目的地收集市场信息，记录、整理、分析市场情况，了解市场的现状及其发展趋势，从而为市场预测提供客观的、正确的资料。,是企业进行经营决策的基础。是调整采购计划执行情况的重要依据。是改善企业经营管理的重要工具。,采购市场调查的作用,采购市场调查的内容和程序,确定调查目标选择方案.选择资料收集方式 设计表格收集资料分析整理 编写报告,内容：引言主体报告附件,采购市场调查的方法,采购市场调查技术,调查表设计:基本要求:

3、问题具体、重点突出、能够正确记录及反映被调查者回答的事项、便于资料的统计和整理(调查表构成、设计调查表的步骤、注意问题)询问调查技术:(自由回答法、二项选择法、多项选择法、顺位法、评定法)抽样调查技术：随机抽样（简单随机/分类随机/分群随机）；非随机抽样（任意抽样/判断抽样）,采购需要量的确定,确定最适当的采购需求量的常用方法,经济采购批量，也称最佳进货批量，它是指在一定时期内进货总量不变的条件下，使采购费用和储存费用总和最小的采购批量。,知识点0011 采购计划 P56,企业采购计划的编制,平衡阶段(主要是指资源与需要在数量、品种、规格上的平衡、以及各类物资之间平衡衔接)采购量=需求量+期末

4、库存-期初库存-内部可利用资源编制采购计划,企业采购计划的审批与执行,审批:是否符合计划和方针政策.任务是否合理适当.库存预计有无误差.所购物资是否配套.成本是否最优化计算是否有误，规格有无差错。执行:组织订货与采购.慎重选择合适供货单位.加强订货合同管理。采购预算:指将计划或活动用余额来表示。,1.应用MRP目的:库存管理控制；确定主要产品所需原材料和零部件的需求量和时间2.MRP输入文件 主生产进度计划.主产品结构文件.库存文件3.MRP的输出 净需求量；计划接收订货量；计划发出订货量4.分析运算逻辑过程:准备；逐级处理；输出计划发出订货量,分析物料需求计划(MRP)文件,1.实施MRP（

5、三个阶段）实现基本MRP、实现闭环MRP、实现财务管理和模拟功能2.MRP环境下采购需求确定管理的转变 注重企业产出、强调企业协同工作能力、与财务部门工作相协调、完善控制工作程度、库存管理科学合理、应变能力增强、增强供应的协调性、降低采购成本,分析制造资源计划(MRP),1.根据物料需求计划确定采购清单 2.根据耗定额确定采购需求量 3.运用预测技术计算采购需求量,需求量确定,采购计划与预算的影响因素,第三章 小结,采购申请与计划管理,采购申请,影响因素,采购计划,概念调查确定需求,6条,编制审批预算需求,To Be Continued,欢迎进入,第四单元,5,订单与合同管理,采购订单管理,采

6、购合同管理,第四章 采购订单与采购合同管理,知识点0012 采购订单管理 P75,采购订单的制定,准备订单计划,市场部门提交的要货计划生产部门提交的生产需求计划准备供应商群体供应信息资料拟订订单计划说明书,评估订单需求,计算订单容量,分析项目物料供应资料、计算总体订单容量、计算承接订单量和确定剩余订单容量,制定订单计划,1.采购订单的明细管理2.采购订单的主要内容 包括:交货方式 验收方式 罚则 履约保证 品质保证 仲裁或诉讼 其他,知识点0013 采购订单的管理 P78,严密跟踪供应详细过程，保证订单正常执行 紧密响应生产需求形式 慎重处理库存控制 控制好物料验收环节。,知识点0014 采购

7、合同管理 P82,是指物资流通企业根据市场需要.向物资的生产企业或其他物资流通企业购买某种物资而签订的协议。物资的采购方.向物资出卖方支付一定金额.而物资的出卖方按照约定时间.期限.数量与质量.规格交付物资采购方.物资采购有时涉及订购物资的生产周期长.因此.物资采购合同的期限一般较长.有时是分期分批地成交。,性质:采购合同是具有权利义务内容的经济合同。具有法律约束力，就是对合同双方当事人有法律效力，可以强制执行，违反合同必须承担法律责任。,知识点0014 采购合同管理 P82,首部：名称 如设备采购合同等编号签订日期签订地点买卖双方的名称,正文:商品名称品质规格数量单价与总价包装及运输方法付款

8、方法交货时间,交货地点交货方式交货单位或交货人名称物资验收违约责任不可抗力的处理合同的附则及其他条款,尾部：合同份数 使用语言及效力 附件 合同的生效日期 双方的签字盖章,知识点0015 采购合同的签订 P84,合同签订前的准备工作,合同双方当事人应调查对方的资信能力，了解对方是否具有签订合同的资格，或者代理人是否具有代理资格。,签订采购合同的程序 签订合同是当事人双方的法律行为。合同的成立，必须由当事人相互作出意思表示并达成合意。实践中，签订合同的过程，通常分为两个阶段，即提出订立合同的建议和接受订立合同的建议，民法学上称为“要约”与“承诺”。,关于要约 定义：订立合同一方当事人向另一方当事

9、人发出的缔结合同的提议。一方当事人以缔结合同为目的，向对方当事人提出合同条件，希望对方当事人接受的意思表示。特征或构成要约的条件：特定人所为的意思表示；向特定人发出；要约内容具体确定；要求受约人作出答复期限,合同法关于要约、承诺条款：第十三条 当事人订立合同，采取要约、承诺方式。第十四条 要约是希望和他人订立合同的意思表示，该意思表示应当符合下列规定 内容具体确定；表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束。第二十一条 承诺是受要约人同意要约的意思表示。,关于承诺 定义：受约人向要约人作出的对要约内容完全无异议的、接受的意思表示受约人作出的同意要约以成立合同的意思表示。特征或成立条件：就要约

10、内容同意的答复，承诺内容与要约内容一致；受约人向要约人答复；期限内答复,合同签订原则 遵守国家法律法规；平等互利、协商一致、公平自愿合理,知识点0016 采购合同的管理 P87,合同管理的内容:合同的核对 主体资格是否真实 交易是否合法 条款是否齐备清楚 合同整理 汇总.执行台账.,采购合同执行情况的检查与处理：已执行合同的注销.已经全面履行，没有任何纠纷.合同的变更和解除.概念：合同的变更,采购合同未履行或未完全履行时，由当事人依照法律规定的条件和程序，对原来采购合同的条款进行修改、补充使之更加精确。变更后，原合同的当事人的权利义务关系发生了变化。,条件:a.当事人双方经协商同意，且不损害国家利益和社会公共利益。b.不可抗力致使采购合同的全部义务不能履行。c.由于另一方在合同约定的期限内没有履行合同。违反采购合同的责任.责任追究原则：过错责任原则。发生违约事实，谁有过错造成违约即由承担违约责任。赔偿实际损失原则。,违约方向对方支付违约金后，仍不足补偿对方损失时还要偿付赔偿金。责任承担方式和条件：违约金；合同约定；赔偿金。合同纠纷的处理。P90/K20/5调解仲裁诉讼,第四章 小结,采购订单与合同,采购订单管理,影响因素,制定管理跟踪,定义签订管理,