【管理资料】以现场为中心的管理理念.ppt
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1、2023/5/28,1,Section 1以现场为中心的管理理念,http:/,2023/5/28,2,“判断一家日本企业的管理水平,通常管理者的谈话前5分钟内谈到“改善”,前10分钟内谈到现场,则可论定这是一家好公司!”,现场是真正创造附加价值的地方,事情发生的地点生产线,车间,销售点办公室,会议室?,http:/,2023/5/28,3,不同管理岗位的人都可以在现场找到答案,人事经理:?,财务经理:?,营销经理:?,质量部经理:?,总经理:?,PMC经理:?,http:/,2023/5/28,4,大野耐一的“圈”,在这里站半小时,告诉我看到了什么?观察!,发现浪费的眼睛.发现流程的眼睛,h
2、ttp:/,2023/5/28,5,现场居于何种位置?,现场,管理阶层的控制,顾客的期望,顾客的满意,3K行业危险(kiken)污染(Kitanai)劳累(Kitsui),http:/,2023/5/28,6,以现场为中心的管理理念,现场,管理阶层的支援,顾客的期望,顾客的满意,http:/,2023/5/28,7,推行“现场中心主义”成功的条件,现场管理人员:必须承担达成QCD的责任;管理阶层:应给予现场充分的自由,以便改善;应该对现场提出准备达成的改善目标,但应对其结果加以负责(而且,管理部门应当协助现场达成目标)。,http:/,2023/5/28,8,改善:一种公认的管理观念,改善:日
3、本企业成功的奥秘(1986)Kaizen:一种经营理念,用以持续不断地改进工作方法和人员的效率等。(1993牛津英文词典)Kaizen:持续不断地改进。隐含指每一位管理人员及作业人员,要以相对较少的费用来改进工作方法,应致力于经常不断地改进。(日本)日本人的特质思维方式。,http:/,2023/5/28,9,发展的两难选择,机会:一条生产线产能不够,每条线一天产能只有1000件,但是现有订单已经达1200件以上;决策:增加一条生产线难点:设备投入大,其中一台主要设备价值1000万元;场地面积不够,现有设备已经占用全部厂房;人手紧张,招工困难,不仅熟练工招不到,而且新工人也因为“民工荒”而招不
4、到;最要命的是,目前公司资金紧张,帐面上几乎没有可供购买设备或作其他投入的现金!,http:/,2023/5/28,10,不要想着增加投入,而要检查现有资源的利用率,现有设备的最大产能达到3000件/天,但是因为以下因素限制而发挥不出:设备维护不佳,经常停机修理;设备换模时间每次达到2小时以上;物料经常运送不及时;操作工:熟练流失率高,大部分是操作不熟练的人员;操作人员纪律性不佳,操作不规范。,http:/,2023/5/28,11,办法:挖掘现有资源的潜力将设备利用率从33提高到40以上就可以对付目前的需求!而潜力是100,http:/,2023/5/28,12,一个改善主意的价值是:,10
5、00万元以上!,http:/,2023/5/28,13,OE的评估,世界通行企业资源利用有效性评估指标:,整体生产效率 首次生产合格率机器正常运作率工人效率Operational Effectiveness%First Part Yield%Up-time%Employee Efficiency(OE)(FPY)(UT)(EE)你知道你公司运作的整体生产效率吗?世界级的制造工厂的OE是8085%,http:/,2023/5/28,14,OE水平连接着人民币!,75%,好的水平80%,世界级企业水平,http:/,2023/5/28,15,在中国:,绝大部分企业的OE不仅远远达不到世界级水平要求
6、的80,更常常远远低于60的要求,显示我国企业的营运效率之低下;由于人工便宜,以及其他资源的相对廉价,我国企业OE很低但仍能生存和盈利,但是这种运气正随着更激烈的竞争压力而逐步消失;如果我国企业要在世界市场生存,就必须持续提高OE水平。如果我们达到60乃至更高,则将有世界级的竞争力;而此时,我们的盈利水平将远远超过目前水平!,http:/,2023/5/28,16,不花钱的好事,为什么不做?,现场不受重视,无人关心;现场管理人员得不到授权;现场管理人员缺少必要的知识高层不相信现场管理人员;公司那么多问题,不相信通过现场改善能解决大问题(解决了也没有用);现场人员没有积极性;虽然有想法,但是不愿
7、意动手,没有紧迫感!,http:/,2023/5/28,17,马上就动手吧!,http:/,2023/5/28,18,改善,可以涵盖几乎所有的日本管理实务,生产率(Productivity)全面质量管理(TQM)零缺陷(zero defect)及时生产方式(JIT)提案建议制度,http:/,2023/5/28,19,Section 2干部角色扮演,http:/,2023/5/28,20,一、干部与一般员工之差异:,职位,项目,二、干部所必须具备之管理知识:,高阶层,第一线干部,基层,管理知识,操作知识,40%,60%,http:/,2023/5/28,21,三、组织与干部机能:1.一般公司组
8、织图,1)经营层,2)管理层,3)督导层,4)作业层,http:/,2023/5/28,22,四.干部的立场与机能,上司,干部,部属,辅佐,了解、关心,建议,领导、教育,(代表部属),(代表公司),如何辅佐上司1)了解上司的处境2)改变自己比改变上司来得快3)随时提供详细记录资料4)提出完整计划5)接受命令贯彻始终6)一有错误自动报告7)上司有了好主意要表示敬意8)真心诚意共谋发展,如何了解、关心部属1)个别谈话2)多沟通3)多发挥部属优点4)舞伴作战如何领导、教育部属1)领导部属:带兵带心公平公正亲和力2)教育部属工作教导(4部曲),http:/,2023/5/28,23,五、干部的职责1.
9、在预定的时间与期限内,做出依照计划的数量与品质的产品。2.指导与培养部属,使其能独立作业。3.造出大家容易工作的职场与安全而愉快的工作环境等。简而言之,可综合成下列两项:1)生产的任务 对事2)人际关系或人事管理的任务 对人六、干部达成职责必备的条件1.两项知识:1)工作的知识2)职责的知识2.三种技能:1)教导的技能(工作教导)2)改善的技能3)用人的技能七、良好的干部(或主管)遵从公司或工厂的方针、计划、排程或是上司的指示来指挥、教导、协助部属使其增进技术、提高士气,养成良好的习惯,以便和同事或其他部门的人协力共事,并且经济有效地运用现有的机器、设备、建物、工作场所、原物料、时间等,在预定
10、的期限内,安全地生产出品质优良的产品。,http:/,2023/5/28,24,八、良好干部人员应革除下列缺点:1.做好人2.讲困难3.考上司4.录音带5.欠公平6.推责任7.不学习8.不教导 在坐各位,你有吗?9.不报告10.不传达11.不追踪12.不协调,http:/,2023/5/28,25,反思我们国内人员对工作的态度,“如果安排一个日本人,让他每天擦6遍桌子,他一定会这样做;而一个中国人一开始会擦6遍,慢慢觉得5遍、4遍都可以,最后索性不擦了”;“中国人最大的毛病是不认真,做事不到位,不缺小聪明,每天工作欠一点,天长日久就变成顽症,结果就是把异常当正常。”-海尔 张瑞敏-海尔中国造,
11、http:/,2023/5/28,26,Section 3消除车间8种浪费,http:/,2023/5/28,27,消除浪费,一切不创造附加价值的行为都是浪费Waste,muda丰田生产体系 中的七种浪费 COMMWIP,http:/,2023/5/28,28,浪费 是任何不直接增加最终产品价值,或者有助于产品转变的事情.,浪费 只增加时间和成本,不增加价值!,浪费 是产品流动停止和无竞争力的一种原因。,什么是浪费?,http:/,2023/5/28,29,为满足客户要求,而对产品或服务进行的检查或修理!,质量修正的浪费:定义,http:/,2023/5/28,30,质量修正的浪费:根本原因,
12、弱的过程控制可疑的来料产品设计预防性维护不足较差的工作地设计 缺少边界标准 训练不佳的操作员 工具/设备不足过量生产,http:/,2023/5/28,31,消除技术 内建的供应商质量防错减少波动 在线上检测,质量修正的浪费:显示迹象&消除技术,显示迹象广泛的进料检验测量/检验工作台报废/返工/整理区域,黄金规则每一个质量缺陷必须追踪到它的根本原因,以便根本性地消除。,8,3,http:/,2023/5/28,32,制造过多的浪费:定义,制造了一个较大的量,超出了需要。制造的速度快于需要。,制造多于,或者快于需要。,8,1,一个基本的 丰田制造系统 的原则就是根据顾客需求来生产(节拍时间)。,
13、http:/,2023/5/28,33,过程能力不足准备/换模时间较长缺少均衡化的排程多余的检查错误地使用自动化预防性维护不足,机器停机多以防万一的思维,制造过多的浪费:根本原因,http:/,2023/5/28,34,显示迹象过多的库存推式系统高的报废/返工率,消除技术 小批量生产(有可能的话实施“一个流”)拉式系统均衡化排程,制造过多的浪费:显示迹象和消除技术,黄金法则制造顾客需要的,在他们需要的时候,制造他们需要的数量。,8,3,http:/,2023/5/28,35,任何不创造附加价值的动作,动作的浪费:定义,http:/,2023/5/28,36,动作的浪费:根本原因,不一致的工作方
14、法糟糕的设备/办公室/工厂布局糟糕的工作地布置(零部件提供)缺少工作地组织过多的制造,http:/,2023/5/28,37,消除技术改进工作地设计使设备布局和物料供应紧凑化(缩小容器大小)指定/标明线旁的物料存放,动作的浪费:显示迹象和消除技术,黄金法则必须以操作员为中心,显示迹象过多的伸手/弯腰过多的行走混乱的工作区域,8,3,http:/,2023/5/28,38,任何超出“JIT”(及时生产)需要的物料搬运都是浪费,物料搬运的浪费:定义,http:/,2023/5/28,39,多处存放地点缺少定位大的批量生产工厂布局不佳多余的检查室内清扫不佳不均衡的排程过多的制造,物料搬运的浪费:根本
15、原因,http:/,2023/5/28,40,物料搬运的浪费:显示迹象&消除技术,消除技术预定路线/频繁搬运小的包装容器/不用包装容器拉式系统改进工厂布局一个流,黄金法则物料搬运不能增加任何价值。,8,3,http:/,2023/5/28,41,在操作中空闲(无所事事),等待的浪费:定义,http:/,2023/5/28,42,不平衡的工作负荷 预防性维护不足/计划外的停机时间较长的换模/准备时间上游的质量问题过多的制造,等待的浪费:根本原因,http:/,2023/5/28,43,等待的浪费:显示迹象和消除技术,消除技术 改进工作分配交叉培训操作员拉式系统/频繁运送改进换模,显示迹象 操作员
16、等待机器操作员等待物料,黄金法则设计机器和流程,以支持操作员,必须从“以机器为中心”转向“以人为中心”。,8,3,http:/,2023/5/28,44,任何超过“一个流”的供应,库存的浪费:定义,http:/,2023/5/28,45,库存的浪费:根本原因,本地/局部优化不可靠的过程不可靠的供应商不均衡的排程不佳的沟通长的换模时间较差的营运可得性过多的制造,http:/,2023/5/28,46,库存的浪费:显示迹象和消除技术,消除技术 小批量生产均衡化的排程拉式系统改进营运可得性/一次质量合格率,黄金法则库存往往是其他形式浪费的表现,并且将隐藏该浪费的存在。消除该隐藏的浪费,这样库存的浪费
17、就不需要。,8,3,http:/,2023/5/28,47,对部件不增加额外的顾客价值的加工。,加工的浪费:定义,http:/,2023/5/28,48,产品改变而工序流程没有改变以防万一的思维逻辑真正的顾客需求未定义或 不清楚多余的步骤缺少操作员培训制造过多,加工的浪费:根本原因,http:/,2023/5/28,49,消除技术把目前状态的工艺过程与顾客的要求做比较产品设计改进工艺改进,黄金法则理解顾客的个别要求。,8,3,加工的浪费:显示迹象和消除技术,http:/,2023/5/28,50,制造过多:生产多于需要生产快于需要,等待:当两个独立变量没有很好协调时导致的空闲时间,七种形式的浪
18、费,修正:为满足顾客要求而对产品或服务进行的检查和返工,动作:任何人或机器的运动,但不增加产品或部件的最终价值,加工:对产品或服务不增加价值的努力.对顾客没有价值的加工.或可以与其他工艺流程合并的工作,http:/,2023/5/28,51,无稳(不均衡),&,无理(不合理),浪费(不经济)的两大帮凶,http:/,2023/5/28,52,由于不佳的计划和排程驱动的生产数量波动。这导致不必要的物料搬运,过量生产,等待,以及库存。在一个工人或机器完成的工作量,或者物流量的变动。,不均衡,http:/,2023/5/28,53,当一个人或机器被推着,负荷超越了其自然的能力极限,就会发生“不合理”
19、。,不合理,人方面的不合理,会导致安全,人因,以及质量问题。机器方面的无理,是机器停机和质量缺陷的直接原因。,http:/,2023/5/28,54,新近提出的第8种浪费:员工潜能未充分发挥的浪费,http:/,2023/5/28,55,生产记录回馈报告与效率管理,一、生产效率的概要 投入工时 稼 动 时 间 非 稼 动 时 间(实际工时)(除外工时)产 出 工 时综合效率=能率 直接率二、除外工时依各层职位别而分别区分责任之归属区分责任别稼动率之目的并非在追究责任,而是使问题数字化充分显现问题点,以便分工合 作改善消除之。,生 产 设备故障 等待 休息,标准时间(规定的标准作业的必要工作)实
20、勤时间(投入工时,出勤卡上的时间),产出工时(出产数量标准时间)实 勤 时 间,产 出 工 时 实勤工时除外工时,实勤工时除外工时 实 勤 时 间,http:/,2023/5/28,56,三、生产效率评估方法 注:稼动率与能率的计算方法 稼动率=能 率=综(复)合效率=稼 动 率 能 率 管理者责任 作业者责任 稼动率:管理者、监督者责任的实施效率称为稼动率,此代表着管理者、监督者的努力度及其管理能力。能 率:纯粹的作业实施效率,此代表作业者的努力度。四、生产动态资料的记录与回馈报告(记工日报表设计),稼动率,综(复)合效率,能 率,实 勤 工 时,(作业者责任)实际工时,管理者责任的损失工时
21、,产出工时,作业者的损失,实勤工时除外工时 实勤工时,实际工时实勤工时,产出工时实勤工时除外工时,产出工时实际工时,产出工时实勤工时,http:/,2023/5/28,57,厂长实施效率,课长实施效率,组长实施效率,综合效率=,作业实施效率(能率),组长责任稼动率,课长责任稼动率,厂长责任稼动率,产出工时实勤工时(组长+课长+厂长)责任除外工时,实勤工时(组长+课长+厂长)责任除外工时实勤工时(课长+厂长)责任除外工时,实勤工时(课长+厂长)责任除外工时实勤工时厂长责任除外工时,实勤工时厂长责任除外工时实勤工时,产出工时实勤工时,=,=,=,=,=,职位责任别除外工时分类(例):,http:/
22、,2023/5/28,58,生产线之绩效管理技巧,综合绩效=,产出工时投入工时,产出量标准时间投入工时,产出工时投入工时损失工时,投入工时损失工时投入工时,假设某工厂组织由上而下分别为厂长、课长、组长、班长、作业员等,今有一作业员,某日上班记录如下:1.上班工时:8小时(480分)(总投入工时)2.产出量:3600个3.标准时间:0.1分/个(ST)*产量=产出工时4.上午8时正,组长召集全组训话10分钟5.由于课长工作分派不当,工作中断10分钟6.中午,由于外宾参观,厂长命全厂扫除30分钟7.下午,班长未能适时领料,致停工待料40分钟,=,http:/,2023/5/28,59,作业员绩效=
23、92.3%=(能率),班长绩效=83.7%,组长绩效=81.8%,课长绩效=80%,厂长绩效=75%=(综合效率)=稼动率*能率,360(产出工时)390(实际工时),360430,360440,360450,360480,实勤工时除外工时实勤工时,实际工时(390)实勤工时(480),http:/,2023/5/28,60,现场改善的五项核心步骤,有问题,先去现场!检查现物采取暂行处置措施找出根本原因,及根本解决措施实施标准化,http:/,2023/5/28,61,ACTION处置/对策1、应急措施(临时性)消除现象2、再发防止(永久性)消除原因注8:管理原动力 CHECK查核,管理真谛
24、再发防止矫正措施(事后管理):消除实际原因预防措施(事前管理):消除潜在原因,陆:QCSTORY与QC手法结合运用,查检表/曾别法,柏拉图,鱼骨图/散布图/直方图,推移图/管制图/柏拉图,此为质量管理的改进途径由QCC创始人石川馨博士所创导。,D,http:/,2023/5/28,62,案例:找出问题的根本原因,问5次“为什么”?Q1:为什么把铁屑洒在地上?因为地上滑,不安全。Q2:为什么地上滑,不安全?因为地上有油渍。Q3:为什么地上有油渍?因为机器在滴油。Q4:为什么机器在滴油?因为从机器连接器漏出来的。Q5:为什么机器连接器会泄漏?因为连接器内的橡胶油封已经磨损了。,http:/,202
25、3/5/28,63,现场改善的基本对象,P-生产率Q-质量C-成本D-交货期S-安全M-士气,http:/,2023/5/28,64,试着问几个为什么?,质量一次合格率设备维护生产效率员工流失率,http:/,2023/5/28,65,Section 4现场改善的技术基础IE,http:/,2023/5/28,66,工序分析,工序:在工厂里,原材料按照一定的顺序进行各种加工,最终形成产品上市,这个过程中包括加工、搬运、检验,甚至待工、搁置等作业,都称为“工序”。工序流程:从原材料到成品的生产过程中一系列工序的顺序关系和流动过程。,http:/,2023/5/28,67,工序分析法,工序分析法是
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