工程监理咨询有限责任公司公司管理制度汇编.doc

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1、公司管理制度汇编张家口市路桥工程监理咨询有限责任公司二0一0年五月 目 录第一章 职责路桥监理公司工作职责5综合办公室工作职责6董事长职责7总经理职责8副总经理职责10综合办公室主任岗位职责11综合办公室内勤岗位职责12总监办监理工程师职责13驻地监理工程师职责14试验工程师职责16旁站监理工程师（员）的职责17结构工程师职责19测量工程师职责21路基工程师职责22路面工程师职责24监理员的职责与权限25第二章 行政管理制度办公管理制度26资产清查制度.27机动车辆管理制度29三项费用管理的规定34保密制度36会议管理制度38档案管理制度39计算机及网络管理制度41安全生产管理制度44安全工作

2、例会制度49消防安全管理制度52安全检查制度55公路工程质量事故等级划分和报告制度59第三章 人力资源管理制度考勤、请销假管理制度63岗位目标考核的规定64职工进修管理办法65后勤管理制度66食堂管理制度68为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据集团要求结合公司章程，特制订本公司管理制度大纲。公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。我公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形

3、式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。第一章 职责路桥监理公司工作职责一、贯彻执行国家、省有关公路工程施工监理的方针、政策、法规和上级主管部门的有关规定。二、负责承揽工程施工监理业务，负责与建设单位签订施工监理服务合同。三、负责向所承接监理任务的工程项目派驻施工监理人员，建立现场监理机构，配置合理的试验检测仪器、办公及生活用品和交通工具。四、负责监理人员业务培训工作。五、根据监理服务合同的要求编制施工监理工作计划。六、负责对各驻地监理办公室的管理，掌握各项工程的工作动态，及时解决工作中存在的问题。七、负责向各建设单位和质监部门提供工程监理月报。八、参加上级管理部门组织的对所监理工程的质量

4、联查。九、参加所监理工程的交（竣）工验收。综合办公室工作职责一、监督落实公司制定的各项规章制度、考核办法。二、上传下达，协调各部门工作，监督落实领导布置的各项工作。三、负责公文处理、文书档案、各种资料和计算机信息网络管理工作等。四、负责会议的组织安排工作，整理会议有关文件，参加有关会议，并做好会议记录。五、负责文秘工作及一般性公共关系的办理。六、负责后勤及后勤工作人员的管理，负责办公用品等的购置、保管和发放。七、负责车辆及其他设备的管理、维修及车辆事故的处理工作。八、负责来往客人的接待及服务工作。九、负责工作环境、工作设施的管理。十、负责安全生产的监督检查工作。十一、负责公司内部日常事务的管理

5、工作。董事长职责一、主持召开股东大会、董事会议，并负责上述会议决议的贯彻落实，团结协调各方关系，为公司健康有序、竞争有力、持续发展谋利益。二、宏观管理公司的经营、财务、人事、招投标，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项。三、完成上级主管确定的经济目标、利润目标、安全生产目标。四、组织董事会提名公司总经理和其他高级管理人员的聘用和解职，并报批和备案。五、审核机构设置和人事编制，及各科室负责人和各驻地办主任及其他人员的任免、报酬、奖惩。负责公司目标责任制的制定，建立起公司统一、高效的组织体系和工作体系。六、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，对预、决算的盈亏

6、作出合理分析，接受监事会的审阅、问询。七、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。八、抓好人才引进，搞好智力投资，提高人员素质，为企业发展和新上项目储备人才。九、定期和不定期听取汇报，并进行定向调研，提出发展的新观念，经营新理念，管理新办法，坚持创新发展。十、处理其他由董事会授权的重大事项，履行社会责任。总经理职责一、执行董事会决议，主持公司全面工作。保证经营目标的实现，及时、足额的完成董事会下达的利润指标。二、组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。在董事长委托权限内，组织指挥公司的日常经营管理工作和处理有关事宜。三、制定公司发展规划，积极承揽监理服务

7、业务，负责公司的招投标工作和经营部工作，并与建设单位签订施工监理服务合同，组织实施经董事会批准的新开发项目。四、负责公司财务，健全劳资管理制度，严守财经纪律，做好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。五、制定各科室负责人和各驻地办主任以及其他人员的任免、合同的签订、报酬、奖惩。六、协助董事长审批年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、贷款担保的可行性报告。七、抓好公司的生产、服务工作，合理调配各驻地办监理人员及仪器设备，确保各项监理工作的正常运转。八、定期组织对所监理工程的监理工作进行检查，及时处理工作中存在的问题，负责对各驻地办的月度考核和年度考核工作。九、加

8、强企业文化建设，搞好社会公共关系，为公司树立良好的企业形象。十、完成董事会授权的其他工作。副总经理职责一、协助总经理制定并实施企业战略规划、经营计划、业务发展计划等政策方略，实现公司的经营管理目标及发展目标。二、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、组织、监督公司各项管理制度、规划和计划的制定及实施。三、对分管科室、驻地办的工作负领导责任，有权向总经理提出分管科室、驻地办负责人人选。四、负责审查分管科室、驻地办的工作计划、督促工作完成情况，解决工作中遇到的各种问题。五、经常深入施工现场，掌握工程质量动态，及时处理工程中存在的质量隐患。六、负责协调公司与建设单位、施工单位的协作关系，确保监理

9、工作的顺利进行。七、协助总经理推进公司企业文化的建设工作。八、在总经理缺席时，受托代行总经理职务。九、完成总经理临时授权的其他工作或临时下达的其他任务。综合办公室主任岗位职责一、综合办公室主任在公司领导下负责综合办公室的全面工作， 组织完成综合办公室的各项工作任务。二、组织完成公司工作规划、计划、总结及上呈下达，内外联系等事宜。三、负责对公司一切对内对外、对上对下行文的把关和检查工作。四、组织实施公司的会议筹备工作，检查落实会议精神的贯彻落实情况。五、组织了解和检查各部门对党的路线、方针、政策和上级文件的贯彻执行情况，做好汇报的工作。六、负责拟定工作计划，并检查计划的执行情况。七、负责掌握公司

10、的机构设置、人员定编、人事管理等工作。八、负责制定、审核公司考勤制度，有权对本室职工提出奖惩意见九、做好本科室思想政治工作，组织完成好本室职责范围内的其他工作。综合办公室内勤职责一、负责公司的文件存档、信息和资料管理、文件收发传递。二、负责公司行政印章的管理。三、负责公司行政公文及领导有关会议稿件的草拟工作。四、负责公司车辆的管理与调度等相关事务工作。五、负责公司行政会议的会务安排与会议记录，整理会议纪要。六、做好来客接待的相关工作。七、负责办公用品的采购及发放工作。八、领导交办的其他工作。总监办监理工程师职责一、全面熟悉合同条款、技术规范及设计图纸等合同文件，纠正设计图纸中明显的错误，在合同

11、执行过程中发生的问题及时采取措施解决。二、对合同文件中出现的异议提出解释或修正意见，三、签署或签发各种指令、证书和报告。四、审查或处理承包人的报告、报表和函件。五、参与承包人的工地会议，研究和尽可能解决施工中的各种问题。六、审查承包人的施工计划、施工组织与施工方案。七、主持驻地办的一切监理业务工作及监理例会。八、主持制度施工过程中的监理细则。驻地监理工程师的职责一、全面负责和领导驻地办和各合同段的监理工作，主持制定本段施工监理实施细则，及时传达和执行上级领导的一切业务指示。二、审核承包人的主要管理人员、主要施工机械、施工组织、施工计划及主要施工工艺，提出审核意见上报。三、审批工程分包。四、核实

12、承包人开工准备，审查承包人材料来源和进场材料，审批承包人施工图，签批分项工程开工申请报告。五、主持工地会议和监理工程师例会，编写会议纪要，检查督促会议内容的实施。六、对合同文件中含混不清和有异议的地方做出解释和修正，必要时报总监办解决。七、审查处理一般变更设计，对重要设计变更、延期、索赔等提出审查意见，报上级批准。八、签发中间交工证书，核实并签认中间计量证书，初签中期支付证书。九、对本区段内各工程项目的工程质量和试验检测记录进行定期或不定期检查，组织单项工程或分部工程交工验收。十、监督承包人的施工管理和施工安全，控制和评价工程质量和工程进度，必要时签发停工（及复工）指令，并向项目办汇报有关情况

13、。十一、组织调查和处理一般工程质量事故，对重大事故上报项目办，并提出处理意见。十二、组织编报监理月报、年报和监理业务报表。十三、参加各合同段的工地会议和有关施工监理活动。十四、依据权限监理网络计划，协调本区段内的监理工作，监督检查驻地监理人员的服务情况，制定必要的奖惩制度并执行。十五、组织编制本合同段竣工资料。试验工程师职责一、在驻地工程师领导下，负责本合同段所有的材料控制和工地试验监理工作，搞好工程材料和成品的质量控制。试验工程师必须与路基工程师，结构工程师、路面工程师紧密配合协调工作。二、熟悉合同条款、规范、设计图纸和试验规程，监督工地实验室，具体规定各类试验的规程、记录等，督促承包人提供

14、足够的设备和人员以便保证按合同的要求控制材料和工地试验。三、监督承包人按规范要求的频率进行，原则上工地试验和室内试验均须有试验监理人员在场。四、定期检查工地试验设备，检查自采材料的加工方法，以及各种材料的材质和规格是否满足设计要求。五、审查和评价试验结果，根据规范认可或否定材料的使用。六、全面负责合同段试验监理的管理工作，建立试验档案。七、按时签署试验报告和试验汇总表，经驻地工程师签字后上报项目办。八、负责指导检查试验工程师助理人员的各项工作。九、办理驻地工程师交办的其他工作。旁站监理工程师（员）的职责一、在监理组长的领导下，负责指定范围内或某项工程的全面监理工作。二、做到有效的控制施工，保证

15、质量，及时处理现场发生的问题或提出上报意见。三、初审承包人出具的施工图纸、竣工图纸及变更图纸，对不合理的设计提出修改意见，报监理组长。四、检查承包人的施工方案和月施工计划，检查承包人在场的人力、机械设备材料是否落实，是否符合标书，提出是否准予开工的建议。五、对关键部位、工序要跟班旁站监理，监督承包人施工的全过程，并做好记录。六、发现和纠正施工过程中不符合规定的办法、材料和工艺。对过程质量问题要及时上报，及时对承包人提出口头或书面警告，必要时经监理组长发出文字通知。七、按规范检查承包人每道工序的施工质量，签发承认人是否进行下道工序，按期核实和检查承包人提出的工程量计算表。八、按时收集和检查承包人

16、的工程日报，认真填写监理日志及其他有关报表，平常工作可伙同承包人的试验、测量人员共同取得所需数据，但要坚持独立抽检，且达到所要求的抽检频率。九、办理驻地监理工程师交办的其他工作。结构工程师职责一、在驻地工程师的领导下，按照合同规范的要求，负责本合同桥梁、涵洞及其预制件等工程的监理工作。二、熟悉合同条款及规范、设计图纸，在施工过程中对质量进度进行全面控制，对施工中出现的问题，按规定要求，提出处理意见。三、审查承包人提出的工程进度计划和施工组织计划，提出审查意见供驻地工程师审批时参考，并对计划的执行情况进行检查和监督。四、检查校核各结构物在现场的轴线桩志及水准点固定位置和护桩措施，如果局部必须变动

17、，应在取得驻地工程师同意后，会同测量监理工程师督促承包人进行变动。五、在施工过程中如发现设计图纸有局部不尽合理之处，就及时向驻地工程师反映，根据工地实际情况指示承包人作出处理，并记录变动情况，报驻地监理工程师。六、审查承包人提出的施工图、竣工图及变更设计图，对重大方案性的变更应报告驻地工程师转报上级以便作出变更设计的安排。 七、审查承包人的分项施工方案，提出是否同意开工的意见，报驻地监理工程师审批，经常深入工地，详细检查施工的各部位和环节（如脚手架模板的安装的拆卸，混凝土从准备到浇筑养护的全过程等），审批承包人检查申请，对承包人施工中存在的问题应建议驻地监理工程师签发工作指令或监理通知单。八、

18、审定工程计量、配合计量支付工程师审查承包人支付月报，经过驻地工程师审查后上报项目办。九、组织领导和检查现场监理工程师的工作，负责制定职工过程中的监理细则，填写监理日记并检查结构工程师助理人员的监理月报。十、对施工中发生涉及结构方面的索赔、延期等问题，应配合合同工程师及时提出意见报驻地工程师。十一、办理驻地工程师交办的其他工作。测量工程师职责 一、在驻地监理工程师的领导下，配合路基工程师，结构工程师、严格按规范要求的精度监督承包人防线、放样、审查批准承包人测量内外业成果及路基和构造物几何尺寸、标高等。二、负责检查承包人对水准点及其他控制点的护桩设施保证不受损坏，有变更需在图上说明。三、承包人进行

19、施工前测量时必须在场，操作是随时抽测各项测量记录，要认真核对，经签字后承包人才能进行施工。四、审查承包人的检查申请，经现场检验校对后，如符合规范要求的精度，方能签字认可，否则应将所有不合格部分及时通知有关人员。五、检查路基工程的土石分界线，并督促承包人标绘在横断面图上。六、协助路基工程师审核承包人报送的施工和竣工图纸，进行收方丈量，审查计算数据。七、定期督促检查承包人使用测量仪器的精度。八、办理驻地工程师交办的其他工作。路基工程师职责一、对驻地工程师负责，按技术规范的要求负责所辖合同段路基土方、排水砌体及防护、道路设施等工程的监理工作。二、熟悉合同条款、规范及设计文件，在施工过程中对质量进度进

20、行全面控制，对施工中出现的问题要按规范要求提出处理意见。三、织织领导道路工程师助理人员的工作，填写监理日志和监理月报并检查道路工程师助理人员的月报，负责制定实施过程中的监理细则。四、审查承包人路基土方、排水砌体、防护等工程的施工组织、施工方案、施工计划、提出审查意见，供驻地工程师审批时参考，并对计划的执行情况进行检查和监督。五、全面掌握道路排水系统，向承包人提供测量资料、设计图纸、涵洞和防护工程位置，检查审定承包人的测量成果及绘制的施工和竣工图纸等。六、负责审查承包人的检验申请单，对承包人施工的工程进行检验，对承包人施工中出现的问题应建议驻地工程师签发工作指令或监理通知单。七、审查承包人提出的

21、各项资料，安排制定控制施工质量及绘制施工进度的各种图表，管理好施工监理原始记录、技术档案八、审定工程计量、配合计量支付工程师审查承包人的支付月报，经驻地工程师审查后上报项目办。九、对施工中发生的工程问题以及牵涉合同索赔延期等问题，应配合合同管理工程师及时提出处理意见供驻地工程师参考。十、办理驻地工程师交办的其他工作。路面工程师职责一、对驻地工程师负责，按技术规范的要求负责所辖合同段路面工程的施工监理工作。二、全面掌握路面设计图纸，检查审定承包人测量成果及施工和竣工图纸。三、审查承包人提交的路面工程施工计划和施工组织实施，出审查意见，供驻地工程师审批时参考，并对计划的执行情况检查和监督。四、检查

22、承包人的机械设备、人员、施工组织计划、施工工艺原材料检验，审批分项工程开工报告。五、在施工过程中对工程质量进度进行全面的控制，对施工中出现的问题，要按规范要求提出处理意见。六、审查承包人的检验申请单，对施工中出现的问题应及时建议驻地工程师签发工作指令或监理通知单。七、审查承包人提出的各项资料，控制施工质量，检查施工进度的各种图表，管理好施工监理原始记录，技术资料。八、审定工程计量，配合计量支付工程师审查承包人的支付月报。九、办理驻地工程师交办的其他工作。监理员的职责与权限一、熟悉合同条款和专业的技术标准、规范、规程、图纸极其变更和特殊要求，并予以落实和实施。二、严格施工现场监理，对施工现场进行

23、有效的质量控制，对工程的重要环节和关键部位，实施全过程的旁站监理。三、参加审查承包人的施工进度计划和施工方案，并检查其执行情况。四、监督检查承包人试验、测量工作、复核所有试验、测量记录。五、初审承包人提交的各种资料和表格，核实承包人提交的工程计量表，提出审查意见。六、执行监理细则中的各项要求，做好监理日志和填好各种监理资料。七、完成上级交办的各项工作。第二章 行政管理制度办公管理制度一、服从领导，听从指挥，严格遵守公司的各项规章制度。二、恪尽职守，认真履行各部门工作职责。三、按时上下班，不迟到，不早退。四、工作时间坚守工作岗位，不得随意窜岗。五、在办公室不大声喧哗，不吃零食，不影响他人工作。六

24、、加强自身修养，自尊、自爱。注重仪表，行为文明，尊重他人的劳动成果，保持环境整洁，不随地吐痰，不乱丢烟头、杂物。七、工作时间不打私人电话，不办私事，严禁娱乐活动，一般不接待私人来访。八、努力钻研业务，提高专业技术水平和工作能力。九、对本职工作认真负责，按时完成上级交办的各项任务。十、本公司的电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不允许员工在公司内打私人电话。接打电话要注意礼节，简明扼要。资产清查制度保证资产正常、完好无损是公司进行正常工作的前提，搞好资产清查，有利于充分发挥资产效用，确保公司工作运转。一、资产清查的组织资产清查小组由总经理任组长，财务、办公室等相关人员参加，对本公司

25、资产进行清查。二、清查时间资产清查于每年12月初开始，25日结束，并将清查结果和处理意见报上级部门，待审批后由本公司财务及使用部门处理。三、清查对象固定资产和低值易耗品。所有固定资产，财务建总账，每年清点一次。调用由办公室主任统一调用。四、清查方法对贷币资金采用现场清点，同账目核对，银行存款同银行或银行出具的对账单及银行存款余额调节表核对。五、对资产清查结果的处理根据清查结果，对资产盘盈应转增，对资产盘亏应减少资产价值，并分析原因，查明责任，做出处理。由于客观条件，意外事故及自然灾害造成的资产损坏，不能修复使用的，做报废处理。由于管理不善造成的损坏、丢失，根据实际情况，分明责任，应由个人负责的

26、，由个人承担赔偿。资产清查结束后，应按照清查审批结果，重新登记数量、价值，并定期不定期的进行抽查，以保资产完好。机动车辆管理制度公司所有机动车辆统一由办公室管理，办公室具体负责车辆调度、租赁和司机的管理、车辆的维修保养、燃油等费用的核定及机械事故和交通事故的处理工作。 在施工期间，各科室或驻地办需用车辆，应先提出申请，报公司领导同意后，由办公室统一派遣或租赁，安排到各驻地的车辆、小维修保养、燃油等费用以及司机的管理由各驻地办负责定期进行检查和指导。 、外聘司机的管理 1、根据工作需要，需外聘司机，应由各驻地办或科室主管提出申请，公司办公室具体办理聘用司机相关手续。 2、外聘司机的条件：（1）三

27、年以上驾龄，身份证、驾照齐全，技术娴熟，身体健康（出示县级以上医院的体检证明），年龄不超过55周岁，无前科、无劣迹的男性公民为宜。（2）必须爱岗敬业、遵纪守法、作风正派、服从管理，遵守公司的一切规章制度。3、外聘司机工资待遇在签订合同时由双方协商确定。4、受聘司机必须听从所在驻地办科室指挥调度，遵纪守法，自觉维护单位的名誉。5、受聘司机不允许将车交于其他人员驾驶，尤其是非机动车驾驶员驾驶。违反规定的，公司有权解除其聘任合同，如发生事故（包括交通事故、机械事故或其他事故）或出现违章违规行为，一切损失由司机本人负责。二、油料管理1、每年年初由办公室根据上年车辆的耗油量及车况确定本年度个部车燃油定额

28、标准。外租车辆在签定合同时，核定好燃油定额标准，显示在租车合同上。2、每辆车在年初和年末（外租车辆在使用前及合同结束时）均要到办公室登记公里数。每月底办公室应对每辆车所行驶的公里数及加油数量进行统计，并计算每辆车百公里耗油量，予以公示。3、购油发票上必须有驻地办负责人签字，并在票上写明用油车牌号驾驶员姓名经办公室审核后，再到财务报销。4、为便于管理，无特殊情况应使用加油卡。没有实行加油卡的驻地办，车辆加油须到各驻地办指定的加油站加油，并有驻地办公室主任随同。5、油卡使用每年一张，专车专用，妥善保管，不得外借。如有丢失，速到加油站申请挂失，否则，产生的一切后果自己承担。当卡中油料用尽，需更换新卡

29、时，由办公室主管查看公里数、统计耗油量后，方可办理。6、到外地需用现金加油，油票上应由同车负责人签字予以证明。7、年末对每辆车的燃油情况进行考核，年度平均耗油量（全年耗油与行驶总公里数之比）与规定的定额标准之差+0.5升/百公里为合格标准。高于此标准的燃油费由司机个人负担，本公司内部职工从年终奖金中扣除；对于低于此标准的燃油费节余部分，百分之三十用于奖励司机个人（指外聘司机）。8、年末，办公室将对公司所有车辆全年燃油费进行核算。三、车辆修理1、车辆需维修保养，司机应填写机动车检修申批单（见表1），写明维修内容，由车辆管理人员鉴定签字后，由办公室主任登记盖章，由主管办公室领导签字认可，然后到指定

30、的修理厂修理。如不经批准私自到别的修理厂修车，修理费由司机自付，不经同意随意更改或增加修理内容，增大部分的费用，公司不予报销。2、驻地办车辆的修理：一般零修报公司办公室批示，驻地办主任批准后可以在本地修理。跨省市的驻地办（除大修外）可由驻地办主任报公司办公室批准后自行修理。需大中修的车辆由办公室负责。3、车辆修理更换零部位，司机须将旧部件交回办公室，并经负责人验收，如未将旧件交回，所换的零部件，司机自己负责其费用。4、车辆大中修时，应由司机在修车申请中做出预算，由办公室审核经主管领导批准后方可修理。车辆修理过程中，司机及办公室负责车辆管理人员，要到修理厂检查核对所修内容是否符合实际，并随时作出

31、相应调整，在把保证安全和车辆正常使用的情况下，尽量减少维修费用。5、工地结束后，由驻地办公室主任带车到办公室核实该车行车里程。四、对机械事故、交通事故的处理1、机械事故的处理因人为因素造成的发动机、闸箱、差速器的损坏（无水、无油或操作不当），司机应承担50%的经济损失，造成3000元以上经济损失的外聘司机应解除劳动合同。2、交通事故的处理汽车发生了交通事故，依据公安交警开据的交通事故报告，我方责任经裁定在50%以下的由司机负责按单位净损失额的15%予以赔偿；我方责任经裁定在50%以上的按单位净损失额的30%予以赔偿；我方责任裁定在80%以上的按单位净损失额的50%予以赔偿，同时外聘司机解除合同

32、。五、外租机动车管理1、外租用的机动车必须有正规合法的手续、车牌照、行驶证齐全，报废车辆不得租用：2、外租机动车应车险齐全（必须应有车上人员险、车辆强制险、第三者责任险），车况完好、性能优良。3、外租用车辆由公司统一租凭，所租车辆要求不超过8年，公里数不超过25万，里程表完好。4、外租用车辆须经办公室鉴定、认可后方可租用。合同由办公室与车主签定。合同生效之日起，其所签合同应及是交财务科存档。5、外租车辆的维修保养费用由车主负担，但每月因车辆维修（或其它原因）而不能正常出车的时间不能超过48小时，逾期扣除日租金。6、外租车辆自带司机的，必须符合本管理制度关于外聘司机条件的规定。7、外租车辆的执行

33、加油卡制度，由驻地办公室主任管理。每次加油后，由该车司机签字认可，每月月底根据该车加油清单，由驻地办公室主任核算该车的行车里程及耗油。8、驻地车辆百公里燃油数由办公室统一核定，外租车辆一般不超过10L/100KM，特殊情况报公司审批后核定。9、工地结束后，由驻地办公室主任带车到办公室核实车行车里程，并办结租车费用。三项费用管理的规定为认真贯彻落实上级部门关于加强“三项费用”管理的精神，结合我公司具体情况，特做如下规定：一、移动电话费移动电话的购买和使用必须严格按照上级要求办理，未经批准，任何人和部门不得用公款购买移动电话。为提高工作效率，控制话费超支使用，我公司对移动话费的使用规定如下：1、公

34、司领导班子成员、各管理科室负责人（驻地办、总监办主任）每人每年不超过2400元，每季度报销一次。2、公司下属总监办及驻地办、试验室负责人、驻地办副主任每人每年不超过1200元，一般职工每人每年600元，每季度报销一次。3、各驻地办外聘人员因公而使用的移动电话费，由各驻地办主任根据其工作性质确定，一般最高不能超50元/月。4、报销时应提供本人手机原始话费单据。二、公务接待费1、因业务往来、招投标、资质审验等工作需要，接待上级或有关部门来人，必须先向公司经理请示，批准并通知办公室安排，特殊情况由主管领导通知办公室安排。2、招待费标准按有关规定标准执行。3、坚持使用审批卡制度，具体经办人认真逐项填写

35、招待费用使用审批卡，作为财务报销凭证。4、各驻地办招待客人，应尽量在本食堂进行，且每月不得超过公司规定数额，特殊情况需到外招待的，应提前向公司领导请示。三、会议费召开会议必须经总经理审批。会议费包括直接会议费用和间接会议费用。会场使用费(含会标制作费)、会议餐费和住宿费为直接会议费用；会议资料费、劳务费、交通费、专用设备租赁费等为间接会议费用。各项费用的具体数额应提前作出预算并报请总经理批准。保密制度一、为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。二、公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。 三、公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义

36、务。 四、公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。 五、对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。 六、公司秘密包括下列事项： (1)公司重大决策中的秘密事项。 (2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 (3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。 (4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 (5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 (6)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 (7)其他经公司确定应当保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于

37、保密范围。 七、公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。八、对保密要害部门、部位具体的保密要求有以下几方面：(1)由机关、单位主管保密工作的领导人负责，定期研究和布置保密工作；(2)建立机关、单位保密工作岗位责任制，与保密要害部门、部位主要负责人及所属工作人员签订保密责任书，将保密工作任务落实到具体人员；(3)对在要害部门、部位工作的人员，必须坚持经常性的保密教育、培训，并进行涉密资格审查，严格履行

38、保密义务； (4)结合部门、部位的实际，制定严格的保密管理制度和防范措施，并认真组织落实。会议管理规定 为进一步规范公司内部管理，促进公司内部沟通与信息传递，根据公司实际运作需要，制定本规定。 一、会议应尽可能精简，能通过正常工作制度、流程处理的问题不通过会议解决，以保证各监理部门及工作人员有充分的工作时间按照制度与常规办公。 二、会议目标要明确，例行会议依例会的要求组织，专题会议一般由会议主持人或组织部门写出提纲，列明要解决的问题、议程、会议拟达到的目标、要求，并为与会人员准备好的材料与资料。三、各种会议一般由综合办公室安排联系，根据会议重要程度，对出席人员要提前一天以上发出书面或口头通知，

39、以备会议出席者能安排好工作。四、会议中，对需要解决的问题要明确解决的方法、责任人、目标和期限，避免议而不决，不了了之。五、会议要有会议记录，如会议决定重大内容，要有与会人员的签字。档案管理制度为了加强档案资料的管理工作，充分发挥档案资料在我公司各项工作中所起的留存依据以及便于查找作用，依据有关法规、条例、特制定本办法：一、设专职档案管理员1名，负责各类文件、技术资料等档案的搜集、整理、归档工作（技术资料由各科室负责搜集、整理交档案室保管）。二、财务档案由集团财务科自行管理。三、文件档案材料应于次年一月底前整理交接归档，工程各类资料如设计图纸、合同文件、监理检测资料等应于工程结束后二个月内交接归

40、档。如需查阅某些档案材料，由档案室登记，领导批准方可借阅。使用人必须妥善保管，用后立即归还。四、未归档前的资料，由所在部门负责保管，因未及时归档造成档案丢失损坏的，要追究有关责任人责任。五、档案室应做好防盗、防火、防潮、防蛀工作，经常检查，确保档案资料的完善和安全。六、档案管理人员应对档案资料经常分类整理，做到管理有序、查找迅速。七、按照档案管理有关要求，严格执行各类文件保存时间的规定。超过保存期的资料，应办理销毁手续。八、技术档案一般不归档案室管理，由各驻地管理。附：各类文件要求的保存时间。（一）长期保存的资料：1、国家、地区、部门有关文件；2、各种技术标准、规范、规程等；3、仪器设备使用说

41、明书、检定合格证、仪器设备的其它技术档案及明细台帐；4、被监工程的设计及施工图纸、质量鉴定资料；5、重大工程检测报告。（二）定期保存的资料1、各种原始记录保存期不少于三年；2、一般性检测报告及发送登记保存期不少于三年。计算机及网络管理制度为了规范计算机设备的管理、使用和维护，使计算机设备正常运行，同时为保障公司信息的安全，特制定本规定。本规定中的计算机设备包括：台式电脑、工作站、笔记本电脑、服务器等，配套的键盘、鼠标、显示器等，网络设备；其它计算机外部设备和配套设备（如打印机、传真机、复印机等）；计算机设备上运行的软件；以上各种设备所需的技术服务。第一条：计算机设备的购置、管理：一、购置：根据

42、本部门工作需要提出申请，经公司批准后，由办公室负责统一采购，包括软件、书籍等。二、采购以“性价比最佳”为原则，同时需确保售后服务的质量。 三、各使用部门需在办公室办理计算机设备的登记手续，驱动盘、使用说明、保修卡及配置清单等原始资料由办公室负责保管，同时登记固定资产台帐。四、计算机设备的日常使用人必须负责计算机及周边设备的日常维护清洁、查毒清毒、数据备份等工作。办公室负责监督检查。五、计算机设备发生故障时，专管人员应及时向办公室报告，需外联技术员检查、维修的，由办公室负责联系接洽。未经办公室许可任何人不得随意增（删）系统软件或拆装硬件。六、为保证计算机设备性能正常，各部门应定期清洁计算机设备（

43、每月至少一次）。办公室负责检查内容包括查杀病毒情况、外观清洁情况（屏幕、显示器、主机、键盘、鼠标等）。第二条：计算机安全规定一、任何人不得利用计算机进行侵害国家、公司和个人利益与合法权益的活动。二、设置开机密码、屏保密码以及重要文件的读取密码。密码由专人负责保管，并视需要及时更改。三、定期做好文件、数据的备份工作，防止文件丢失，确保数据安全。根据本部门文件、数据的性质及重要程度，按照一定周期（如每周或每月），及时备份文件及数据，对重要部门、重要数据应做好随时备份、多个备份的工作。备份资料作为工作档案，必要时交办公室存档。四、任何部门或个人不得私自安装、使用未经许可的软件（包括游戏软件等一切与工作无关的软件）。五、为防止计算机病毒传播，使用任何外来文件需首先进行病毒清查，安装有杀毒软件的计算机须定期查毒。各部门局域网内范围内连接的计算机与本部门可上网电脑之间的网络安全，避免因网络传播病毒导致其他机器的系统瘫痪等问题。第三条