【大学课件】会计信息系统.ppt

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1、1,会计信息系统,http:/,2,参考文献,计算机会计学 张瑞君 蒋砚章 中国人民大学出版社 2001会计信息系统 杨周男 张瑞君 经济科学出版社 2000实用会计电算化教程 翟丽丽 孙立荣 哈尔滨工业大学出版社 1998,会计信息系统,http:/,3,目录：,第一章 总论 第二章 会计信息系统的设计基础 第三章 会计软件 第四章 会计信息系统开发方法 第五章 账务处理系统概述 第六章 凭证处理 第七章 账务处理系统的其他设计 第八章 工资核算系统 第九章 会计信息系统的管理,会计信息系统,http:/,4,第一章 总论,相关概念会计信息系统的发展比较分析会计信息系统结构,会计信心系统,h

2、ttp:/,5,一、相关概念,1、数据与信息(1)数据是人们用来反映客观世界而记录下来的可以鉴别的符号（数字，字符串等）。(毕庶伟)或：是用以载荷信息的数字、字母和诸如*，g之类的特殊符号。是对事实，概念或指令的一种特殊表达方式，它可以用人工或自动化装置进行通信、翻译或处理。(ISO)数据是一组表示数量、行动和目标的非随机的可鉴别的符号。(薜华成)是记录下来的事物的属性及属性值。(韦沛文)形式上包括数字、字符串、语音、图像等。,会计信息系统,http:/,6,(2)信息,是人们用来反映客观世界直接进行描述的，可以在人们之间进行传递的知识。而在管理信息系统领域中，信息是一种被加工为特定形式的数据

3、。（毕庶伟）是对人们有用的，能够影响人们行为的数据。（ISO）反映客观世界中各种事物的特征和变化，可以通讯的知识。（陈廷奎）因此，信息是经过加工处理后有用的数据，这里的“有用”是指对于接收者来说是有意义,会计信息系统,http:/,7,数据与信息的关系,数据,处理,信息,贮存,会计信息系统,http:/,8,2、会计数据处理技术,会计数据处理技术是指对会计数据进行采集、存储、加工和传输等过程中所采用的技术方法。按照数据处理自动化程度的高低，可将会计数据处理分为三种类型。,会计信息系统,http:/,9,(1)手工处理,手工处理是指主要靠人工进行会计数据的收集、分类、汇总、计算的一种形式，代表工

4、具是算盘。优点：具有良好的适应性和可靠性。缺点：具体表现为二低一高，即低速度、低效率和高差错率。,会计信息系统,http:/,10,(2)机械处理,利用卡片穿孔机、卡片分类机、机械式计算机及制表机等设备组成一条机械化的数据处理流水线来取代手工会计。这是这种形式是以卡片为信息载体，信息以可见和不可见两种形式同时记录在卡片上；以卡代账，不再区分记账凭证和账簿；通过穿孔、验孔操作来保证输入数据的正确性。没有得到广泛应用，其主要原因在于它体系庞大、成本高、操作复杂、稳定性较差，且处理方式与企业管理惯例不一致。第一台电子计算机：ENIAC,背景：19世纪末至20世纪初，西方主要资本主义国家正处于工业经济

5、大发展的时期，企业规模日趋扩大，会计在管理中的作用进一步受到重视，会计数据处理的工作量也随之增大，这就从客观上产生了改革会计手工处理形式的需要。意义：会计数据处理技术发展史的一次重大改革，它第一次打破了手工会计长期垄断的局面。,会计信息系统,http:/,11,(3)计算机处理,本世纪50年代以来，发达国家的会计工作发生了较大的变化，主要表现在：会计服务进一步发展，会计工作日益向基层单位、管理部门等领域渗透，与企业日常经济活动的结合更紧密；会计信息反馈的作用日趋受到重视，会计工作不仅反映企业的经营情况，也参与决策。这些变化标志着会计工作从内容和结构上发生了质的飞跃，也对会计信息处理的速度的和质

6、量提出了更高的要求，落后的会计处理技术越来越不能满足管理的需要。电子计算机的出现，为会计数据处理自动化开辟了广阔的前景,会计信息系统,http:/,12,3、系统,按照国际标准化组织（ISO，International Standard Organization）的定义，系统是指由人、机器和各种方法构成的，用于完成一组特定功能的集合体。因此系统具有整体性，关联性与目的性 信息系统就是输入是数据，经过加工、存贮、分类或传输等操作之后，输出是信息的系统，也就是说信息系统是将数据转换为信息的过程。,会计信息系统,http:/,13,随着计算机技术和网络技术的不断发展，信息系统主要经历以下几种变迁：(

7、1)电子数据处理系统(2)管理信息系统(3)决策支持系统(4)专家系统(5)办公自动化(6)电子商务,会计信息系统,http:/,14,4、会计信息系统,会计信息系统（AIS,Accounting Information System）只是管理信息系统的一个子系统，通过收集、传递、加工各种会计数据，输出满足多方目的的会计信息，以期反馈企业经济活动的全过程，并能对企业的经济活动的运作提供帮助的系统。1)计算机会计系统：计算机会计系统是以计算机为基础的，用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务，提供财会信息，辅助进行财会分析、预测和计划制定，加强财会控制和财会决策的现代会计系统。2)电算化

8、会计信息系统电算化会计信息系统是以计算机信息处理技术为手段的会计信息系统，也就是会计信息系统使用计算机作为会计信息处理工具后所形成的系统。3)会计电算化：计算机在会计上的应用的简称。会计电算化应具有两层内涵：(1)计算机在会计中应用程度的度量。(2)具有转变的含意。,会计信息系统,http:/,15,二、会计信息系统的发展,会计信息系统的产生我国会计信息系统的发展会计电算化的内容会计信息系统的发展趋势,会计信息系统,http:/,16,会计信息系统的产生,会计是计算机商业应用最早的领域。1954年美国通用电气公司（GE）第一次在UNIVC-1计算机上计算职工工资，从而使手工和机械处理方式被抛弃

9、，计算机被广泛应用于会计领域之中，标志着会计数据处理迈入了自动化阶段。,会计信息系统,http:/,17,随着计算机技术的发展，会计信息系统相应地经历了以下三个历程：1、19531965年（EDPElectronic Data Processing）阶段主要是用计算机进行会计数据的计算，如工资计算，会计账目的计算等数据不能独立，它是相应程序的一部分，不能离开相应的程序而被其他程序调用数据库技术尚未出现，程序之间不能共享数据。无数据管理、文件管理的功能仅代替人工进行给定一组数据的计算而已,会计信息系统,http:/,18,2、19651970年会计数据已可存储于单独的数据文件中，有一定的数据结构

10、，不再是程序的组成部分修改数据无需修改程序，程序已自成一个系统，可对会计数据进行修改、排序、合并、检索等处理，已广泛用于库存控制、成本控制、银行业务、工资核算等。仍属电子数据处理范畴，是比较高级、复杂的电子数据处理阶段。,会计信息系统,http:/,19,3、70年代至今各种高级语言，特别是专门设计用于管理数据处理的高级语言COBOL和后来的DBASE、FOXBASE、ORACLE、FOXPRO等数据库管理系统的出现大量数据特别是会计、管理等数据的处理变得更加容易数据和程序相对独立多个程序可以共享一个数据库的数据日趋成熟的程序设计技术，可以把多个相对独立的功能组成一个统一的管理信息系统或会计信

11、息系统,会计信息系统,http:/,20,我国会计电算化的发展,起步较晚:1979年，财政部拨款500万元，在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点。1981年9月，在中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，将计算机在会计中的应用简称为会计电算化，揭开了计算机在我国会计工作中应用的开端。1987年以前:各自为战，闭门造车的局面。会计软件都是一家一户地自己开发，投资大、周期长、见效慢。,会计信息系统,http:/,21,会计软件标准的提出：财政部从1987年10月到1989年1月在全国范围内进行了广泛的调查研究 1989年12月发布了第一个全国性商品化

12、会计软件的规章会计核算软件管理的几项规定（试行），规定了要由财政部或省级以上财政厅（局）对商品化会计软件进行评审。1、地方会计电算化的发展2、行业会计电算化的发展,会计信息系统,http:/,22,会计电算化的工作内容,1、账务电算化 2、报表电算化 基本层次3、核算电算化 核算层次4、管理电算化 管理层次,会计信息系统,http:/,23,会计信息系统的发展趋势,第一，我国会计电算化的普及程度的提高。第二，通用会计软件将更加实用。第三，会计电算化的深度发展。第四，会计软件的标准将更加成熟。第五，会计电算化管理将更加规范化。,会计信息系统,http:/,24,三、手工会计信息系统与计算机会计信

13、息系统的比较,相同点1、都以会计理论和会计方法为依据2、共同遵守会计法规和会计准则3、基本工作要求相同4、复式借贷记账的原理相同5、都必须保存会计档案,会计信息系统,http:/,25,不同点1、核算程序趋于简化2、会计数据的表现形式磁性材料化3、会计数据的采集、传输形式趋于自动化4、会计的管理职能进一步强化5、会计组织机构发生变化6、内部控制方式不同7、对会计人员素质的要求不同,会计信息系统,http:/,26,四、会计信息系统的结构,物理结构职能结构信息结构,会计信息系统,http:/,27,物理结构：人-机结构,人计算机硬件计算机软件数据规程,会计信息系统,http:/,28,职能结构：

14、会计息系统的构成及其内部联系,职能层次来看，会计信息系统有会计核算系统、会计管理系统和会计决策系统 会计核算系统可分为业务处理和账务处理两个子系统。业务处理系统可根据原始数据的内容和特点，划分为固定资产、工资、存货、成本、销售等子系统账务处理系统可根据处理内容的不同划分为账务处理和报表两个子系统会计核算系统职能结构带有明显的行业特点,会计信息系统,http:/,29,信息结构,核算系统向管理系统提供各种财务信息管理系统又向决策系统提供各种管理信息(分析、预测、计划信息)决策系统帮助决策者分析各项决策信息(各种优选方案)决策系统将决策信息反馈给会计管理系统管理系统又将控制信息传递给核算系统,会计信息系统,http:/,30,本章思考题：,计算机对会计的影响,http:/,