经理人ERP产品白皮书.doc
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4、未经珠海天思软件有限公司(以下简称天思)事先书面授权的情况下,软件及文档的任何部分都不得以任何形式和途径进行复制、修改及分发。本手册在编写过程中由于已考虑了各种可能的预防措施,天思公司对可能出现的内容错误及缺失不承担责任。此出版物仅以其原有的存在形式提供,不含任何种类的明示或默示,包括但不仅限于那些隐含的用于商业目的的、为某种特定目的而定制的、或无特定目的的担保。此出版物可能会出现技术上的失误或印刷上的错误。其更正将不断添加于此,并合并到此出版物的最新版本中。天思公司保留在任何时刻对此出版物介绍的产品和/或程序进行添加和/或修改的权利。本文档的最终解释权归属于天思公司。2004版权所有:天思软
5、件有限公司。目录著作权声明2一eManager ERP系统特色功能简介41自定义功能41.1 自定义功能模块41.3 自定义单据接口、自定义字段51.4 自定义打印格式61.5 自定义查询62、单据追踪及多窗口开启功能73、系统预警提示信息功能84、报表中心、制表公式、特殊报表功能。94.1自定义报表功能94.2制表公式94.3特殊报表104.4报表打印输出格式设置115、审核作业流程设计功能116、密码管理、特殊密码控制管理、单据编辑权限设置功能126.1密码管理127、数据库维护功能148、转文件程序功能159、中英文、简繁体、多语言、多公司、多账套、多币种、多税制功能1810、智能远程注
6、册功能18二、eManager ERP基本功能模块简介193.1总帐193.2进销存系统213.2.1采购管理223.2.2销售管理243.2.3库存管理263.3 收付款283.4 固定资产313.5生产管理系统333.5.1组装生产模块333.5.2生产制造系统353.6 人事工资与考勤系统423.7 MASTER WBP 远程应用系统45一eManager ERP系统特色功能简介1自定义功能1.1 自定义功能模块eManager ERP有几十个成熟的子系统,除了系统默认的组合外,客户可以根据信息化需求阶段,自己设定功能模块及菜单。自定义模块、自定义功能组的功能可以任意拆分组合子系统,通过
7、根据企业实际情况对功能模块和流程进行重新组合,满足用户个性化的信息化需求。例: 此用户信息化项目第一期只涉及进销存相关模块,用户只需在总控画面中单击鼠标右键即可“进入模块设计”,将无关模块屏蔽。1.2 自定义用户操作接口、自定义菜单在企业整个正常业务流程中,根据每个员工的工作范围,灵活地设定每个工作人员的操作接口以及工作流程,并能自行设置接口上的管理名词,使其与企业习惯相符。例:此为仓管员设计简洁的符合仓管工作实情的仓管前台接口。1.3 自定义单据接口、自定义字段本系统配备全新数据库引擎,只需在单据表头空位单击鼠标右键,即可弹出“重新排列接口、添加表头字段、添加表身字段”的选择菜单,用户可随时
8、改写、隐藏、添加单据字段元,可以满足任意样式的单据设计。还可以在帮助菜单下的自定义字段设计器中增加、修改字段,可以设计数字、字符、日期、逻辑等类型的字段,并可设计显示与打印的位置。在此窗口可以管理单据中增加的自定义字段,并可以拷贝相同字段到其它单据中,不用重复在不同的单据中增加相同的字段。1.4 自定义打印格式本系统除默认的打印格式外,可以在打印单据时用“套版设置”功能,可由用户自定义单据的输出格式。右图是一张凭证的自设英文打印格式。1.5 自定义查询本系统提供用户自定义查询结果设计,点击下拉“系统”、“自定义查询”菜单,可以进入“自定义查询编辑”,用户可以自己下SQL语句,进行相关资料的查询
9、,还可以点查询起止选取数据,并自动生成查询报表。1.6自定义定价、定价政策根据不同客户、币别、不同货品、不同起售数量、启用日等条件,设置不同的售价政策;根据不同厂商、不同货品、不同数量、启用日等条件,设置不同的采购政策;当单据需要录入货品价格时,系统会按先“特殊定价政策”、后“定价政策”的优先级次选择货品价格。选择时判断交易日期、交易对象以及货品、交易数量以及币种自动取值,还可在单据中直接修改单价,便于用户繁杂的价格管理。2、单据追踪及多窗口开启功能eManager ERP各模块完全集成,利用明细报表、销货单、订购单等的原始单据数据的关联性,可进行双向追踪查询。在任意一张窗体只要将游标移到需要
10、查询的单据号上,双击鼠标左键即可进入这张单据。本系统可以同时开启多张单据、报表,方便进行数据对比。3、系统预警提示信息功能针对库存不足、票据未兑、采购到期未送达、受订到期未出货、借入借出已过期仍未归还、应收付帐款已过结帐日未结清者、生产进度延后等信息状况,在此预警窗口列明细提示。在“系统预警数据刷新设置”中,可以根据用户需求,对不同的“预警数据”项进行刷新开始、截止、间隔时间和是否提示作出选择。在系统的“特殊密码控制管理”的权限设置中,加入了对操作人员系统预警提示信息权限的设置。没有权限的操作员进入后,系统就不会有限制项目的预警提示。4、报表中心、制表公式、特殊报表功能。4.1自定义报表功能报
11、表中心的自定义报表功能可以让用户自己设定需要的报表数值,可通过SQL语句的编写进行报表参数的设置,并可设计按一定的格式输出。4.2制表公式在总帐系统中,点击下拉“报表制作”、“制表公式”菜单,可以对查询、修改系统提供的缺省的系列财务报表的制表公式,也可以新增用户需要的其它类别的报表公式。制表公式与管理型财务报表配合使用。4.3特殊报表特殊报表可以由用户自由设计输出打印格式及取值,得到自己特有的报表。在总帐系统中,点击下拉“报表制作”、“特殊报表”菜单,可以看到系统除提供税务、外资等类型的报表供用户选择外,还可以进行报表设计。 特殊报表就像EXCEL电子表格一样简单方便,所有报表的字段元增删、顺
12、序、宽度、字体、加框、排序、小计、合计等均可自由设定;而且可在报表中引入图形,比如企业的标志图形等。4.4报表打印输出格式设置所有报表制作时系统在右侧均提供“条件”、“预览”、“制表”等快捷按钮。单击“条件”按钮或按F3键弹出“条件设定”窗,即可对报表字段元、字体、打印方式以及其它控制参数进行设置。在“条件设计”窗口单击“字段元设计”钮,即可对字段进行设计;单击“报表字体”钮,即可对报表名称、内容、表头表尾进行设计,还可以加入报表的ISO代码;单击“打印方式”钮,即可对报表打印页面进行设计;当然,还可以通过对其他列示的各类参数的设置进行设计。5、审核作业流程设计功能支持企业业务流程重组BPR,
13、可自由定义企业的业务流程和审批制度,并在相应权下可以实现操作人员的权限职能的替换,超越了国外软件BPRT和国内OA软件的功能。系统提供有“审核流程设计”、“审核作业”、“审核不同意/待审单据查询”和“权责人更改作业”功能,这是个全面的审核设计功能体系,完全可以实现用户自主设计审核流程、自动转单审核提示、审核意见上传下达、审核职权替代方便、审核流程一目了然、审核记录整理归档的所有要求。特别要提到的是,当总经理签署了同意意见以后,订货单暂时还没有实际执行生产时,如发现订单项目仍有不妥,可以在已审核的单据中找到此单,进行“反审核”并提出改单或撤单意见,系统会立即通知前一级审核操作人员进行相应的整改。
14、审核全部取消后,只能由此订单的录入员本人或授权的人员进行单据修改。6、密码管理、特殊密码控制管理、单据编辑权限设置功能6.1密码管理本系统提供随时修改自己的登录密码,并且可以在密码明细表中查看自己拥有的权限。在系统“密码数据”权限设置中,可以对整个系统从各个功能模块一直细化到每张菜单单进行不同的授权,其针对某个模块或是一张单据都可以进行查询、增加、更新、打印、删除、字段、单价、数量、金额、成本、属性、单据等十二级权限是否授权的控制。对单据还限制“全部、本人、本人及下属”的范围划分。为了便于用户征对相同或类似权限的设置,系统还提供了“拷贝”功能。例:某企业仓管员只对于进货入库单、进货退回单、进货
15、入库单报表的信息可以有对应的权限,对进货折让单和厂商进价报表系统就可以通过“密码管理”设置实现。6.2特殊密码控制功能特殊密码是对密码管理功能的进一步细化和补充。其针对各系统相关数据的进行各种性质的查询、修改、分析、处理的权限进行了全面细致的划分。例如:操作人对于系统基础数据中客户厂商数据的信用管制、销售定价政策、采购定价政策等只有“只读”权限,也就是只能查看,不能修改、增加和删除。当操作人进入定价政策时,就没有新增、删除、修改权限。6.3单据编辑权限设置此功能是征对通过以制单人为单据标示的很重要一项权限控制,没有此项功能的系统是不能称之为“系统数据保密安全的”。假设企业中同一种工作职责和权限
16、的人有两人或两人以上,那么可以按照前两种密码权限设置。但甲和乙前两类权限一样,甲打制的单据乙就可以修改了!这可是严重的问题。所以系统默认自己打的单只能自己修改,如其它人需要权限,就通过:针对某个制单人打制的某个单据别的单据,赋予某人有单据编辑的权限。 7、数据库维护功能 本系统配合大型SQL数据库服务器的管理,可实现系统数据的备份、恢复、结构更新、数据调整、数据替换等一系列数据功能,保证意外发生时,系统可以自动安全可靠的恢复资料。首次运行eManager ERP时,系统会自动创建启动数据库。 8、转文件程序功能具备帐套数据的转出、转入功能,可进行基础数据和单据数据等转文件数据的归类以及分别选择
17、转入转出;可进行转出格式的选择;并支持内码转换,实现不同语言平台间的数据转换。在基础数据的转出中,选取转出数据文件格式;内码转换支持简繁体互换使得内地使用简体平台,港澳台使用繁体平台不再是数据通讯和共享的障碍;再选择转出数据的明细的数据库位;最后选定转出数据存盘路径,点击“转出”即可。 单据数据的转出基本与上列步骤相同,只是在选择转出单据时提供了单据起止日期等过滤功能以及已转单据的记录,方便用户在众多单据中迅速找到需要的单据。在基础和单据数据的转入时,只需选择转入路径,进行数据转入后系统的相关处理方式的选择,点击“转入”即可。报表数据转出格式:可转为Txt,Word,Excel等格式9、中英文
18、、简繁体、多语言、多公司、多账套、多币种、多税制功能系统可实时切换中英文、简繁体,支持多种语言平台;eManager ERP系统与Windows2000 无缝结合可以提供便实用的远程通迅解决方案;多公司、多帐套、多币种、多税制的管理符合既要独立核算又要合并报表的集团化管理要求。 10、智能远程注册功能eManager ERP注册时只在本地发送申请即可,再接收就可以完成注册更新功能,不需要提供其它任何檔来进行。二、eManager ERP基本功能模块简介3.1总帐财务管理会计结合,多帐套,内报与外报分开,支持多币值、多会计制度、多税制处理、集团报表合并及特定报表处理等;支持任意会计期间,跨年度数
19、据处理;提供两岸三地会计和税务制度设置选择,与企业生产管理集成,实时控制企业制造等成本;与审核流程集成,使企业从基本的财务核算上升到财务管理和决策齐头并举的高度。功能描述:可自行定义会计科目编码,支持随时科目细分和更换支持任意会计期间,跨帐期帐务处理,跨年度数据处理提供两岸三地会计和税务制度设置选择多币种业务的帐务处理接收其它子系统数据自动生成凭证按部门、项目、期间等条件过滤、统计、核算、制表提供账册封面设计、套打功能支持凭证号码重排分公司数据汇总、凭证合并、凭证转入转出利润中心银行、账户数据管理一般凭证本系统凭证可以手工录入,也可以从其它单据自动产生,自动产生的凭证在备注中会有来源单据号。明
20、细分类帐资产负责表3.2进销存系统进销存系统是eManager ERP购销链管理的核心,涵盖了采购、销售和库存的所有工作,从企业内部的仓库管理系统延伸拓展到客户管理和供货商管理,以及企业制造与客户和供货商的有机联系等内容,使得企业的制造资源计划与客户需求同步,供货商的来料与企业经营制造并行。供销链信息通过多种方式实时地提供了企业内部信息之间及与外部信息的共享交流。3.2.1采购管理采购管理系统帮助采购供应部门控制并完成采购货品的询价、采购到货品进库的全过程并汇集各类回馈信息进行采购决策。通过(生产管理)的计算产生请购或采购计划,可有效计划和控制采购实施、采购成本变动及供货商的交货履约等情况,帮
21、助业务员选择最佳的供货商和采购策略,确保采购工作高效、低成本执行,使企业具有最佳供货状态,与其它系统无缝衔接,货品验收入库后自动更新库存数据,同时自动完成结转采购成本及应付款等工作。功能描述合同管理多重采购限制属性选择定金设置并自动生成财务凭证定价政策管理,供货商管理,进货折让管理询价单、采购单、进货单支持多币制,并自动计算本位币,并支持多税制和货物折扣询价单可以自动/审核产生采购单,采购单支持单/多张询价单合并采购一张采购单可以分批进货,一次进货可以取多张采购单采购单支持自动结案和手工结案质量检验有一般检验、特殊检验,检验单转单据处理入库积累数自动回写单据类别分类采购单:向供货商下采购的合同
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