企业基础的管理工具.ppt
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1、企业基础的管理工具,建龙特聘高级专家 齐育金 控股公司企划部 2006年10月16日,企业基础的管理工具,前 言第一章 管理工具的相关性 第一层级 PDCA 第二层级 5W1H 第三层级 QC七大手法第二章 QC七大手法的定义、目的、功用 第一节 柏拉图 第二节 鱼骨图 第三节 直方图 第四节 脑力激荡法 第五节 散布图 第六节 查检表 第七节 图形法结 论,前 言,在二十世纪后期,企业管理掀起了管理模式的争论,有主张美国式管理模式,日本式管理模式,也有主张中国式管理模式;管理学者意见不同,当时“百花齐放、百家争鸣”,管理学派主张分歧,从A(ABC分析法)到Z(Z Theory)理论,无一不有
2、,确实使初学者,眼花缭乱,目不暇接。其实管理工具有如木匠所拥有的工具箱一样,内有各式各样的工具,有锯木头的锯子,刨木头的刨子,拉直线的墨线盒-等等,就像管理者所使用的管理工具,包括管理循环PDCA,5 W1H、QC七大手法-等等一样;在解决问题上都要灵活应用工具,视问题的性质,选对工具,采取全部或部分不同功能的工具,各种工具有它自己的特性与功能,用对工具,问题会迎刃而解,事半功倍。,第一章 管理工具的相关性,企业基础的管理工具,一、管理工具相关图,二、管理工具的相关性,管理的各项工具,是教我们如何(How)做事的方法,它的目的(What)是解决问题,无论问题的大小或如何复杂性,所使用的方法不同
3、,每各种方法各有专精;解决任何一个问题,首先要拟订计划、在拟订计划的过程中,搜集相关资料,作统计、归纳,风险分析、效益评估,投资报酬率(IRR)计算,主办单位与相关人员反复讨论,分工合作,完成可行性研究报告,送呈权责主管核定后,执行单位然后照计划付于执行、查核和处置等程序,完成PDCA管理循环;计划做得越完善,执行越顺畅,效果越显彰,管理工具分三个层级分别讨论如下:,三、管理工具的三个层级,第一层级PDCA:计划(Plan)“是分析过去的事实,提出未来的假设,据以设计行动的方案,使能实现预期的目标”;所以作计划时,必须要考虑5W1H,因为任何计划,考虑过程的时间比较长,因为需要调查过去问题的事
4、实数据、分析原因、评估未来风险的假设和设定目标、计算预期投资报酬率(IRR)或经济效益、与相关人员或单位协调构通、完成计划报告书等,都需要花一些时间,才有周详的计划。,P,D,C,A,第一层级PDCA:执行(Do)执行是策略的根本,沒有执行,策略是沒 有办法实现的。执行必须成为企业文化的一部份。让所有员工养成共同的行为和思考的做事方式。执行是企业各层级主管首要工作,就是把事做成功,它有二种情况:一种情况是做对的事(Do Right Thing);另一种情况把事做对(Do Thing Right):,三、管理工具的三个层级,P,D,C,A,做事的优先次序,首先要找对问题,做对计划,然后再把计划的
5、事做好做对。那些事要做好做对呢?1、实践年度经营计划。2、投资计划书-可行性研究报告。3、執行過程要注意细节,如报表数字、差异分析等。4、执行要严谨探讨“如何”与“为什么”,不厌其烦的追踪进度,确认效果,拟定标准化的作业流程、操作规范及维护规范。如果您的想法不能化为具体行动方案,那么就是缺少执行力,就会造成一而再、再而三的无效事件。所以当计划完成以后,要有组织、有步骤的去执行,应用控制方法(QC七大手法),随时测知进度和效果,计划越周详,执行过程障碍越少,执行越有效果。,三、管理工具的三个层级,第一层级PDCA:查核(Check)追踪计划是否落实,执行是否彻底,预期 效果是否体现;如执行过程效
6、果不良,马上考虑修改计划,作第二次改善,再确认效果。第一层级PDCA:处置(Action)广泛检讨,汇集各方意见,拟订下年度计划的标杆值或拟订下一个主题。,三、管理工具的三个层级,P,D,三、管理工具的三个层级,第二层级:5W1H 仅仅是PDCA是不够的,在工程改造计划过程更需要作第二层次5W1H的展开,我们必须了解:What:核心问题是什么?原因是什么?Why:为什么会发生?Where:问题发生在什么地方?Who:由谁负责?When:何时完成?How:如何去处理?,三、管理工具的三个层级,第二层级:5W1H 案例解析一)、What:什么是QC?QC=Quality Control二)、Wha
7、t:什么是QC七大手法?有何功用?1、柏拉图(Pareto Diagram)抓重点 2、鱼骨图(Fish Bone Diagram)追原因 3、直方图(Histogram)显分布 4、脑力激荡法(Brain storming)激创意 5、散布图(Scattered Diagram)看相关 6、查检表(Check List)找数据 7、图形法(Statistical Chart)收成果,三)、Where:QC七大手法在什应地方推行最有效?1、在制造工厂(钢厂、造船厂、加工厂)2、电器、家电组装厂 3、汽车生产线-组装四)、When:QC七大手法在何时推行?:1、每四个月成果发表会一次,一年三次成
8、果发表会。2、日常工作:作统计分析、归纳、专案报告均可采用。五)、Who:QC七大手法学习对象是谁?1、圈友。2、专案工程师、管理师 3、作业长以上领导。4、全体员工。,三、管理工具的三个层级,六)、Why:为什么要学习QC七大手法?1、发挥团队(Teamwork)力量和精神,集思广益,脑力激荡;2、重视结果更重视过程,如评审表发表会成绩占20%,活动 过程占80%;3、重视合作更重视分工,如计划书、改善对策表等,分工合 理,人人参与;4、既重视改善,更重视创意,开发人的脑力资源;5、重视持续效果,更重视标准化的建立,当培训教材;6、目标要量化,更要有原始资料,整理、分析、归纳资料。7、因果要
9、分明,手段与目标要清晰。经要因分析、柏拉图分 析,因果分明,才不会把主题弄错。,三、管理工具的三个层级,七)、How:如何去实现?:1、各阶层主管均要重视。2、组织公司委员会和厂处委员负责推动。3、培训:圈友、作业長人人参加活动、。4、聘请专家担任辅导;5、定期开圈会,讨论本作业区的问题、研究问题,解决问题。6、要定期举行成果发表会。7、要有激励制度。,三、管理工具的三个层级,三、管理工具的三个层级,第三层级:QC七大手法 有了PDCA和5W1H还是不足,必须进一步搜集问题背景资料,作统计、分析、归纳,灵活运用各式QC手法图表,辅助计划的完整性,解决问题的完美性;,第二章 QC七大手法的定义、
10、目的、功用,企业基础的管理工具,一、柏拉图的定义柏拉图(Pareto Analysis)又名重点分析图:它是根据所搜集的数据,以不同区分标准单位加以整理、分类,计算出各分类项目所占的比例而按照大小顺序排列,再加上累积值所形成的图形。二、柏拉图的功用它可以迅速掌握问题重点,了解问题的基本症结所在;把握问题的重心,抓住重点,对症下药,解决问题;,第一节 QC七大手法-柏拉图,三、绘制柏拉图的前提条件先针对问题点做定性分析绘制特性要因图(鱼骨图);根据鱼骨图设计查检表,依据原因收集数据;根据数据对原因进行定量研判;四、案例分析一:某热轧厂品管部x年x月热轧中宽带总检查数为12800卷,其中表面不良数
11、为148卷,不良数统计情况如下表所示:,第一节 QC七大手法-柏拉图,原因分析数据查检表,不良数:卷,表2-1 月份制程不良数累积百分比表,来自鱼骨图,柏拉图统计分析,0%,1481401301201101009080706050403020100,60%,10%,20%,30%,40%,50%,70%,80%,90%,100%,不良数卷,累积百分比%,表面裂缝,孔洞,压痕,拆边,边裂,划伤,折叠,异物压入,来于查检表,年效益计算,总检查数12800卷总不良数:148卷不良率:1.16%(作为基准值)目标值:不良率降为1%每卷单重:5吨价差:200元/吨不合格减少量=12800*5*(1.16
12、%-1%)=102.4吨年效益:200元/吨*102.4吨*12=245,760元,五、案例分析二:14月搅拌站处理异常炉数柏拉图分析,表2-2 搅拌站异常发生统计表,柏拉图分析一,100,80,60,40,20,22,17,28,33,4,3,5,6,次数,其它,铝线圈,人为,机械,原因,柏拉图二相表示法,根据上表1-2 三相表示法如下图所示:,柏拉图分析二,一、定义:当一个问题的特性(结果)受到一些要因(原因)影响时,将这些要因加以整理,成为有相互关系且有条理的图形,这个图形就称为特性要因图,又叫鱼骨图(Fish-Bone Diagram)。二、目的:鱼骨图又称特性要因图(Cause-An
13、d-Effect Diagram),用以画出所有可能会影响流程或质量的相关因子,可以详细明了所有问题的发生原因,并加以归类,提供解决问题的广度(各种分类)及深度(各项细目)。,第二节 QC七大手法-鱼骨图,三、功用整理问题;追查真正的原因;寻找对策。,第二节 QC七大手法-鱼骨图,四、鱼骨图的形成大骨:表示分类-方向性中骨:表示纲要-概念性小刺:表示细目-事实性(问题点),小刺,中骨,大骨,质量问题,一个完整的鱼骨图完成了,第二节 QC七大手法-鱼骨图,五、绘制鱼骨图应注意事项脑力激荡:要集合全员的知识与经验,运用脑力激荡法,集思广益。以事实为依据:分析大原因时应根据具体情况,适当增减或另立名
14、目,除人、设备、物料、方法、环境等因素外有时还包括其它如动力、管理等方面。原因分析愈细愈好,愈细则更能找出关键原因或解决问题的方法。在进行原因逐层分解时要充分使用5W1H的方法分析。无因果关系者,予以剔除,不予分类。多加利用过去搜集的资料。,第二节 QC七大手法-鱼骨图,重点放在解决问题上,并依结果提出对策,依5W2H原则执行。依据特性别,分别制作不同的特性要因图。至少要有4根大骨、3根中骨及2根小骨。一支特性要因图就会有24个小要因,且这些要因都不能重复。对要因发问,为什么?(Why?);对对策发问,如何(How)。,第二节 QC七大手法-鱼骨图,准备工作,轴承整理,回 装,轴承拆出,设备定
15、位慢,轴承刮修费时,不熟练、人力少,协调差,特殊工作,种类多,风盖吊出危险,工具准备费时,密封膏难涂上,空间小,油量调整不易,固定销难逼出,心轴难顶高,测量范围小,螺丝紧,空间小,密封膏难清理,无工具,技术不纯熟,无平台,人员堕落,易碎,黏性强,上盖不易翻转,油管阻挡,水平量测慢,上轴承拆解费时,风盖挡住,钢索不易穿入,轴承盖难拆解,试车慢,轴承回装费时,钢索不易穿入,外盖及周边设备回装费时,黏性强,降低联轴器拆卸工时,鱼骨图案例分析,一、直方图的定义将所搜集的数据、特性值或结果值,在横轴上适当地区分成几个相等区间,并将各区间内测定值所出现的次数累加起来,用柱形画出的图形。,第三节 QC七大手
16、法-直方图,二、直方图的使用目的测知制程能力;测知数据的真伪;测知分配型态;计算产品不良率;调查是否混入两个以上的不同群体;藉以订定规格界限;规格与标准值之比较;可用于制程管制;求分配的平均值与标准差。,第三节 QC七大手法-直方图,三、直方图的功用表示质量正态分布:直方图为次数分配的一种表示 方法,即将组界绘制在横轴,次数绘在纵轴所形成的 图形,常常用来表示质量正态分布。可作管制图:设上、下限,有助于标准的设定,以 长条形式展示数据次数的图形,协助确认过程的改 变,它显示产品测量值变动的情形,一旦标准值设定 后,可将测量值与标准相比较。,第三节 QC七大手法-直方图,四、直方图的看法 直方图
17、是综合一组数据的变异的图形,直方图的图形本质使人能一目了然地看清楚实际搜集数据与规格或标准的变异,若以数字表示,难以显示变异。我们总希望制程能力在规格或标准内,且是最好的制程。下面五个图例可以帮助我们理解直方图对过程(工序)能力的判断,请参考下图:,第三节 QC七大手法-直方图,LCL,UCL,LCL,UCL,图2-1 过程能力刚好,图2-2 过程能力比规格好得多,平均值与规格中心相一致,双尾离规格线太远,第三节 QC七大手法-直方图,图2-3 中心偏左的过程能力,图2-4 中心偏右的过程能力,超过标准下限,超过标准上限,第三节 QC七大手法-直方图,图2-5 分散度过大的过程能力,LCL,U
18、CL,注:UCL=控制上限 LCL=控制下限 UCL=Upper Control LineLCL=Lower Control Line,超过标准上下限,第三节 QC七大手法-直方图,正态分布曲线判定,第三节 QC七大手法-直方图,第三节 QC七大手法-直方图,五、直方图的制作步骤:收集同一类型的数据,最好在50个以上。计算极差R。找出所有数据中的最大值与最小值,计算极差(即全距)设定组数k。根据数据的个数进行分组,其分组原则一般是:,第三节 QC七大手法-直方图,确定测量最小单位。(按小数点的位数来决定)整数位测量单位为1,如果数据是50或100时,那么它的最小测量单位为1;小数点为1位时,测
19、量最小单位为0.1,如果数据为1.5或50.8时,那么它的最小测量单位为0.1。小数点为2位时,测量最小单位为0.01,如果数据为1.05或50.85 时,那么它的测量最小单位为0.01。,第三节 QC七大手法-直方图,求组距h。计算求出各组的上、下限值。第一组上限值=第一组下限值+组距;第 组下限值=第 组上限值,第 组上限值=第 组下限值+组距。,第三节 QC七大手法-直方图,计算出各组的中心值(),制作频数分配表,第三节 QC七大手法-直方图,按频数分布图绘制出直方图。对绘制出的柏拉图进行分析。二、直方图举例:案例一、为考核某齿轮尺寸的品质水平,随即在一批产 品中抽样测得数据100个,此
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