工作中实用的分类整理方式.ppt
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2、间 某一个文件所在的地方:分区文件夹子文件夹文件名,路径就是包含了这一些元素,找文件和安装软件都离不开这个路径,这个文件所在地地址就是由分区,文件夹,子文件夹,文件名组成。,要素之一:文件存放路径,要素之二:文件保存属性,能看的!能改的!,只能看!不能改!防修改!,一般你看不到设置了才能看可防错误删除,存档 只读 隐藏,要素之三:文件分类-常见电子文件格式1,要素之三:文件分类-常见电子文件格式2,要素之三:文件分类-常见电子文件格式3,如何去做,为什么做,电脑文件的“5S”管理,5S,整理,整顿,清扫,清洁,素养,整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seike
3、tsu)、素养(Shitsuke),整理Seiri,1S,目标:把需要的文件以定位、定量以便用最快的速度取得所需。,整理Seiri,1S,C:D:E:F:四个盘符标准规划为:,整理Seiri,1S,适合的文件夹(科学地分类),适中的层级数(结构的深度),控制文件夹与文件的数目,50-100个,整理Seiri,1S,文件的命名与排序是有关联的。常用的命名方法是:文件夹名 2位数字+“-”+文件夹名”如:“01-常用软件”、“02-系统软件”。文件名 2位数字+“-”+文件名 如:“01-演讲比赛”、“02 培训课件”。这样文件夹会按数字的大小进行升序或降序的排列。这就看个人爱好了。一般命名的方法
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