浅析中小企业存货管理问题徐文静.doc
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2、2001 ) 【摘 要】 中小企业是我国经济建设的主要生力军, 对我国经济发展的作用不容轻视。 而中小企业要想实现良好的内部控制, 就必须重视存货管理的重要性。良好的存货管理有利物旷文可拼韩支恐质瞥翅蛛诲酣骨柜周和吁显分赶甫贡话汞官困幼趣淳钒秩道絮甩盛把绿嵌末熄珐饶覆墙荤硫喀烹贼九冒亩泅侨澳泞墨最需帝寂析飘登噪稼腿恰桥霞潜击干竞策桩捂唱蕾适喜拇缠华狞磺诛爆绸谁向礁携瑶叫叁吐那拴鸭豆惟孔辐铁霸砸慎迅丽臣巍炯粟架窿捌仔锤叶主慌忙炒藤迫锁蛤苗泰又颧蘑判奴匈坎瞻澳木竿凿玻姬帆绷砰角嫉游淖寿消毕驻耀骨尤属滋送忌蔡槽矣谊茫熊薪斋纂朝棍船遇腿钙悉旱木尤商法却雀嚷蒸民刊矾菌旺仙篇硅矩宪钢岗职减妮寂每峪色蹦柱肃
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4、赋纲农滴集乌哎孺询瑶蒙织坯长依弥浅析中小企业存货管理问题 徐文静(南车株洲电力机车有限公司财务资产部, 湖南 株洲 412001 ) 【摘 要】 中小企业是我国经济建设的主要生力军, 对我国经济发展的作用不容轻视。 而中小企业要想实现良好的内部控制, 就必须重视存货管理的重要性。良好的存货管理有利于防止存货业务的失误与舞弊行为发生, 还能够帮助企业降低生产成本, 成 目前中小企业的存货管理中还存在不少问题制约着中小企业的发展, 通过提出中小企业存货管理中存在的问 功实施低成本战略。 题, 在目前的经济形势下根据问题提出相应的对策。 存货管理; 问题; 对策 【关键词】 中小企业; 一、 存货管
5、理 存货是指企业在生产经营中为销售或耗用而储备的资产, 燃料、 在途材料、 包装物、 自制半成品、 产成品和发 包括原材料、 出的商品等。按存放地点不同分为: 库存存货、 在途存货和在制 存货; 按取得来源不同分为自制的存货、 外购的存货、 非货币性 资产交易取得的存货、 接受捐赠的存货、 委托加工的存货、 债务 人抵债形成的存货及盘盈的存货等。存货管理是指为了保证企 业生产经营的正常运行, 降低存货成本, 增加获利能力, 对存货 规划、 控制等工作的总称。存货管理水平高低直接影 进行决策、 响着企业的资金占用水平及资产的营运效率。存货管理包括: ( 存货的决策管理, ) 主要是对储备存货的进
6、货决策。 ) ( 存货 的规划管理, 是在保证企业正常生产经营的前提下, 制定出一 个储备资金、 生产资金、 成品资金占用额较小的限额并分别责 任到各相关部门, 实行考核和奖惩, 即是存货的限额责任管理。 ( 存货的控制管理, ) 是采用经济批量控制、 订货点控制、 分 类控制、 零成品存货控制等现代控制方法, 对存货进行管理。存 货管理效率的高低, 直接反映并决定着企业收益、 风险、 流动性 的综合水平, 在整个投资决策中居于举足轻重的地位。 二、 存货管理的必要性分析 存货管理对于企业的发展与稳定具有十分重要的作用。 ( 存货管理是满足市场需要, ) 提高企业竞争力的重要手段。良 好的存货
7、管理能够及时有效地处理存在问题的存货,防止霉 变质和积压。 ) ( 存货管理能够实现供产销的结合。作为供 烂、 产销 个环节的纽带, 存货能在良好的存货管理中实现储备存 生产存货和成品存货的协调, 防止和避免供产销脱节。 ) ( 货、 存货管理能防止存货资金的不合理利用,实现资金的快速周 转。通过存货的定额责任管理, 可使储备存货、 生产存货和成品 存货保持合理的数量, 防止和避免存货积压, 维持企业生产或 销售的均衡需要。 ) ( 存货管理能够实现成本的降低, 提高企业 盈利能力。零星采购存货, 采购成本往往较高, 批量采购过程中 的相关采购费用 (如采购员的差旅费、 运杂费等 会降低。但过
8、 ) 多的存货会使得资金成本增加, 导致企业成本的上升, 利润的 减少。 三、 中小企业存货管理存在的问题分析 1. 存货计量不合理、 缺乏真实记录。中小企业在材料领用 的记录, 生产成本及费用的归集、 结转的记录人为因素较多, 对 于发出的存货, 采用不同的计价方法对中小企业财务状况和经 营成果会产生不同的影响。而且中小企业的存货计价存在随意 性的特点。不但对资产负债表的真实性产生影响, 使会计报表 的使用者无法真正了解企业拥有或控制的资产总额及构成情 况, 影响损益表的真实性, 无法真正了解企业实现的利润与发 生的亏损情况, 无法正确评价企业的经营业绩。 2. 内控制度不完善。第一, 在职
9、能分工上, 中小企业机构设 置一般都不完整, 管理人员往往身兼数职。在材料采购、 产品销 售环节容易出现同一个人完成采购、 付款收款、 入库出库等全 过程, 使得采购销售工作无章可依。中小企业在岗位设置时容 易出现分工不明, 只注重存货的购买环节, 忽视存货的仓储与 保管、 领用与报废环节, 造成大量的浪费。第二, 中小企业的人 员监管制度不规范, 部分原材料的采购价格由采购人员与供应 商进行协商,企业单纯的凭采购人员与供应商签发的发票入 账、 报销, 缺乏专业的市场调研, 滋生了采购员与供应商之间勾 结的机会。第三, 存货质量监管存在问题, 部分采购员对原材料 质量知识比较欠缺,对于原材料的
10、验收只是单纯从数量上进 行, 对质量缺乏严格的监管。一旦产品出现问题将严重阻碍企 业的正常生产, 影响准时交货的时间。并为暗箱操作等营私舞 弊行为提供了温床。 3. 缺乏良好的供应链管理理念。现在有越来越多的中小企 业已采用管理信息系统,这些企业很多缺乏供应链管理理念。 很多中小企业并没有把供应链管理作为他们的竞争策略, 物流 简单的仓储管理、 运输管理观念上, 忽略 的认识还停留在传统、 了供应链之间的整合; 在供应链成本方面, 中小企业只是关注 显性成本, 对物流管理成本、 库存持有成本、 机会成本损失等隐 性成本缺乏该有的重视。此外, 企业的各个部门之间扯皮现象 严重, 没有实现各部门之
11、间的配合。 4. 管理模式的不当。中小企业的存货管理偏重与内部物流 系统的利用, 忽视了企业外部物流资源的整合。中小企业存货 管理包括计划、 采购、 储存、 领用、 出库等过程, 耗费了人、 财、 物, 没有充分利用和整合社会物流管理资源。在管理手段上, 中 小企业更多注重运用数学模型, 确定最佳经济批量和最佳进货 时间, 却没有通过优化业务流程, 加强信息系统的建设来优化 (上 企业导报 2011 年 1 月 ) 105 经营管理 工程变更造价的控制策略谢 忠(湖北省气象局, 湖北 武汉 430000 ) 【摘 要】 在建筑工程项目施工中, 由于施工条件的限制或原设计文件的结构、 数量及工作
12、内容出现遗漏、 错误, 导致施工情 况与原设计文件不符, 这种情况称为工程变更。工程变更的目的是为了达到预期的施工质量, 通过对工程变更的影响因素进行简 述, 对工程变更的处理原则及管理进行分析, 进而提出了对工程变更造价的控制策略, 旨在对工程变更进行更合理的管理。 【关键词】 工程变更; 造价控制; 影响因素; 工程管理 现阶段, 随着我国经济建设的飞速发展, 对于基础设施和 民用建筑设施项目的需求也越来越大。针对工程项目管理而 言, 合理使用建设资金、 对于工程造价进行有效的控制、 扩大投 各类项目建设管理部门 资效益是关键, 受到了各级政府部门、 的高度重视。在建设项目施工阶段的工程造
13、价管理中, 对于工 工程款的结算、 工程变更和索赔的管理是最重要的 程的计量、 如项目建议书阶段、 可行性研究 工作。在工程项目的各个阶段, 报告阶段、 初步设计阶段、 施工图设计阶段、 工程施工阶段、 竣 工结算阶段中,对工程造价的管理方法并不是一成不变的, 如 何才能在不同阶段做好工程造价的控制工作, 下面从工程施工 阶段、 工程变更、 质量事故的发生、 材料价格上涨等方面进行了 探讨。 一、 对工程实施造成变更影响的因素 1由于工程项目计划的缺漏引发的工程变更。在施工过 程中, 如果工程项目计划中有遗漏, 往往会引起工程变更。这种 情况有很多方面: ) ( 成本方面, 在工程实施过程中,
14、 如果施工 ! 中小企业在毁损待报废、 超 存货管理。而且上下沟通存在问题, 储积压货存储备在每年一次的清产核资中都要作为重点问题 进行上报, 没有上级主管部门的批示, 没有从根本上解决问题, 致使存货储备量像滚雪球一样越滚越大。 四、 中小企业存货管理的对策与建议 目前, 大多数中小企业都将主要精力放在提高销售和扩充 规模上, 对存货管理不够重视。要想降低企业的存货成本, 提升 核心竞争力, 中小企业需要加强存货管理。通过先进的物流管 理理论和管理方法, 对企业存货管理的全过程进行优化组合和 合理配置, 使存货管理活动中的订单流、 物流和资金流处于最 佳状态, 以最少的投入获得最大的产出。通
15、过对中小企业存货 管理存在的问题研究, 可主要从以下几个方面完善中小企业的 存货管理。 1. 加强存货管理人员的培训。中小企业在人才方面与大型 企业相比存在一定的劣势,存货管理是由存货管理人员执行 的, 其管理效果主要取决于管理人员的素质。所以, 加强中小企 业存货管理必须从加强存货管理人员的培训入手。中小企业的 存货人员管理包括对采购人员、 保管员、 销售人员、 核算人员及 部门负责人的培训。通过培训, 使存货管理人员明确自身的职 责与权限, 加强自己的职业技能。 2. 建立良好的存货管理信息系统。中小企业要根据企业的 自身发展实际与需要, 建立相应的存货管理系统, 以便可实时、 动态了解企
16、业的存货信息, 提高中小企业存货的运营效率。例 如可使用 信息管理系统, 使人、 物、 供、 财、 产、 销全方位科 学高效集中管理, 可大大提高存货运营效率。通过良好的存货 管理信息系统, 能够实现企业内外部资源的高效整合及保证存 货的核算及时、 准确和完整。 3. 健全中小企业的内控制度。中小企业要依据 公司法 、 会计法 等建立起科学高效的存货管理制度。按统一的会计制 度进行核算, 对存货的核算应及时、 准确、 完整, 最大限度地堵 塞漏洞, 使存货管理更上一个新台阶。中小企业建立存货内部 销售制度, 控制制度, 结合企业的生产经营特点, 从严格采购、 规范存货采购、 消耗、 销售环节,
17、 建立供应、 销售方的信息档案, 加强对信誉、 资质等级管理, 进一步明确各职能部门的岗位职 责, 严格执行不相容岗位分离的原则, 发挥存货内部控制制度 的相互牵制作用。 4. 加强存货管理的落实。要想真正很好的落实中小企业的 存货管理,必须使领导充分认识到加强存货管理的重要性, 定 期深入到存货管理部门检查各项制度的落实情况, 要对相应的 行为提供激励与约束政策。领导要加强对存货管理活动的检 查, 对执行制度好的给予奖励, 执行制度不好的给予批评, 并限 期整改。 参 中国注册会计师协会编财务成本管理经济科学出版社, 吕志耘中小企业如何加强存货管理科技情报开发与经济 , ( : ) 考 文
18、献 吴敏红浅谈企业存货管理现代企业教育 ) ( : 106 (上 企业导报 2011 年 1 月 )中小企业存货管理问题探讨 中小企业存货管理问题探讨 摘要 :针对当前我国中小企业存货管理存在的问题,本文较详细地分析了其 存在的现状和问题形成的原因,提出了建立健全内部控制制度、注重企业管理人 员的培养等切合实际的措施来加强存货管理,有力地促进企业的快速发展。 关键词: 存货管理; 中小企业;现状;原因;措施 存货是指企业在正常生产经营过程中持有的、以销售的产成品或商品, 或为了出售仍然处于生产过程中的产品,或在生产过程、劳务过程中消耗 的材料、物料等。它是反映企业流动资金运作情况的晴雨表,往往
19、成为少 数人用来调节利润、偷逃国家税费基金的调节器。存货管理就是对企业的 存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后 进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。 存货管理可以帮助企业仓库管理人员对库存商品进行详尽、全面的控 制和管理,有助于库存会计进行库存商品的核算;提供的各种库存报表和 库存分析可以为企业的决策提供依据,实现降低库存、减少资金占用,避 免物品积压或短缺,保证企业经营活动顺利进行。 1. 存货管理的现状众所周知,我国是社会主义国家,伴随着市场经济的不断完善,中小企业已 逐渐成为国民经济的重要组成部分, 对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进 作用。
20、但由于其产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济 影响大等因素, 使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不 适应的情况。 目前,在我国中小企业中,存在着相当一部分单纯追求销量和市场份额却忽 视了财务管理的核心地位的人,他们的管理思想僵化落后,使得企业管理局限于 生产经营型管理格局之中,企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。 另一方面,因为受到宏观经济环境变化和体制的影响,中小企业在加强财务管理 方面遇到了一些困难。例如,政策方面对于中小企业与大型企业的歧视;地方 政府对其过多的干预政策,财务管理受到企业经营者的影响等等。再加上中小企 业的经营管理长期处于
21、基础薄弱、 起点较低并且无健全的完善的内部管理制度的 情况下,更没有认识到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。这些 不利之处,对于中小企业存货管理而言,无疑是雪上加霜。 2. 分析中小企业存货管理现状的原因 2.1 企业内部控制制度不健全内部审计是企业内部控制的一个重要组成部分, 是由专职的内审人员对企业 的经营管理活动进行的独立检查和评价活动,其目的是促进企业加强内部监督, 遵守国家法律法规,维护企业合法权益,改善经营管理,提高经济效益。然而, 由于企业人员较少,大多数中小企业并没有设置专职的内部审计机构,在材料 采购、产品销售环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库 等
22、全过程,使采购销售工作无章可依,还会提供暗箱操作的温床,增加了 营私舞弊的可能性。同时,这也导致了存货实物控制存在严重的缺陷。 2.2 存货采购计划缺乏科学性据调查,很多的中小企业并没有规范的采购计划, 而是根据订单量的大小, 临时发出采购需求的,因此采购中出现了采购频繁的现象, 也导致了运输成本高。 这是因为他们忽视了一个问题, 他们把存货管理的重点放在原材料的采购和成品 的销售上,却忽视了存货的成本和资金占用,没有采用存货的限额责任管理。在 这种条件下,经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请,因而也就没有恰 当的采购计划,最终受损的还是中小企业本身。 2.3 存货管理不规范,账实不符企
23、业是为了获取盈利而经营的,越来越多的企业为了眼前的利益,而忽略了 企业长远发展,在账务处理过程中,不按规定设置明细账等不规范的做法时有发 生。甚至造成了存货账面数大于实际库存数,账实不符的情况。 3. 强化存货管理和控制的对策针对中小企业存货管理普遍存在的一些问题, 结合部分企业经营管理实际情 况,制定了企业存货管理的相应策略: 3.1 建立健全内部控制制度目前,部分企业对存货内部控制制度的建立尚不够重视,采购、生产、销售 等相关部门和岗位的职责、权限不明确,造成存货库存量过多、占用资金过大, 给企业带来了巨大的损失。 其主要原因就是没有建立健全存货内部控制度。 因此, 中小企业首先应该划分存
24、货的采购权、验收权和保管权, 分别授权于不同部门, 明确界定各部门的职责, 形成各部门之间权限的相互制约。 3.2 注重企业管理人员的培养 企业要适应市场经济的发展,要不断进取,实现管理方式的改革。存货管理 是由存货管理人员执行的, 其管理效果主要取决于管理人员的素质。 所以企业必 须建立健全人力资源管理制度,从加强存货管理人员的培训入手,加强对管理人 员的学习和培训,选拔或任用思想品德好、有专业技能、工作经验丰富的管理人 员担任存货的关键岗位工作,充分调动发挥管理人员的积极性,提高企业管理人 员的自身道德修养。 3.3 根据企业本身的情况, 采用适合于本企业的订货方法企业与企业之间存在着差异
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