电子商务与现代企业管理.ppt
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1、电子商务与现代企业管理,2,引例:“零库存”要求选择“神州数码”ERP,东南汽车公司简介东南汽车公司的“零库存”东南汽车公司导入ERP的背景东南汽车公司导入ERP的效果,3,7.1 企业资源计划(ERP),7.1.1 ERP的形成与发展 1.ERP的含义 ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)。从狭义上说,ERP是指企业内部信息系统。从广义上说,ERP是一个将企业内部和外部资源有机整合的经营管理系统。ERP通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享。它实现了企业内部资源和企业相
2、关外部资源的优化配置和整合,提高了资源的利用效率。,4,7.1 企业资源计划(ERP),2.ERP的形成和发展 ERP的形成和发展大致经过了以下五个阶段。(1)订货管理阶段(2)基本MRP阶段(3)闭环MRP阶段(4)MRP阶段(5)ERP阶段,5,7.1 企业资源计划(ERP),3.ERP系统的基本功能模块,6,7.1 企业资源计划(ERP),3.ERP系统的基本功能模块,7,7.1 企业资源计划(ERP),7.1.2 ERP的主要功能 1.基本功能(1)生产控制。ERP的核心部分,是以计划为导向的先进的生产、管理方法。(2)财务管理。企业管理中重要的组成部分,是ERP中必不可少的。(3)物
3、料管理。包括采购、库存管理、仓储管理、发票验证、库存控制、采购信息系统等。主要功能是协助企业有效地控管材料,以降低存货成本。,8,7.1 企业资源计划(ERP),(4)销售、分销管理。包括销售管理、订单管理、发货运输、发票管理、业务信息系统。主要是协助企业迅速地掌握市场信息,以便对客户需求做出最快速的反应。(5)人力资源管理。主要包括人力资源规划的辅助决策、招聘管理、工资核算、工时管理、差旅核算等功能。,9,7.1 企业资源计划(ERP),2.扩展功能供应链管理(SCM)。客户关系管理(CRM)。销售自动化(SFA)电子商务(Electronic Commerce,EC)3.ERP给企业带来的
4、效益 直接效益 间接效益,10,7.1 企业资源计划(ERP),7.1.3 ERP系统的实施 1.项目的前期准备阶段(1)分析需求(2)企业诊断(3)前期培训(4)软件选型 2.项目的实施准备阶段(1)项目组织(2)数据准备(3)系统安装调试(4)软件原型测试 3.模拟运行及用户化阶段(1)模拟运行及用户化(2)制定工作准则与工作规程(3)验收(4)切换运行(5)新系统运行,11,7.1 企业资源计划(ERP),7.1.4 ERP的发展趋势 1.ERP发展方向(1)ERP与CRM的进一步整合(2)ERP与电子商务、供应链、协同商务、协同作业管理等的进一步整合(3)ERP与产品数据管理(PDM)
5、的整合(4)ERP与制造执行系统(MES)的整合(5)ERP与工作流管理系统的进一步整合(6)加强数据仓库和联机分析处理(OLAP)功能(7)ERP系统动态可重构性(8)ERP软件系统实现技术和集成技术(9)专业化,12,7.1 企业资源计划(ERP),2.ERP新一代ERP ERP的概念 简单地说就是协同商务(collaborative commerce)。ERPII是通过支持和优化公司内部和公司之间的协作运作和财务过程,以创造客户和股东价值的一种商务战略和一套面向具体行业领域的应用系统。对ERP的描述:“5W1H”What Why Where When Who How,13,7.2 企业流
6、程重组(BPR),7.2.1 BPR的概念 1.BPR的含义 BPR(企业流程重组或业务流程重组)是20世纪90年代由美国MIT教授和CSC管理顾问公司董事长钱皮提出的。BPR的基本思想:强调以业务流程为改造对象和中心、以关心客户的需求和满意度为目标、对现有的业务流程进行根本的再思考和彻底的再设计,利用先进的制造技术、信息技术以及现代化的管理手段、最大限度地实现技术上的功能集成和管理上的职能集成,以打破传统的职能型组织结构,建立全新的过程型组织结构,从而实现企业经营在成本、质量、服务和速度等方面的巨大改善。,14,7.2 企业流程重组(BPR),2.BPR的模式(1)以作业流程为中心,打破金字
7、塔状的组织结构并使之扁平化。(2)使企业适应信息社会的高效率和快节奏,适合员工参与企业管理。(3)实现企业上下左右的有效沟通。(4)使企业具有较强的应变能力和较大的灵活性。,15,7.2 企业流程重组(BPR),3.BPR的特性(1)强调顾客满意。(2)使用业绩改进的量度手段。(3)关注于更大范围的、根本的、全面的业务流程;强调团队合作。(4)对企业的价值观进行改造,注重高层管理者的推动。(5)在组织中降低决策的层级。,16,7.2 企业流程重组(BPR),【例7.2】流行于20世纪90年代的流程再造(BPR)的管理思想一经出台,立即被IBM、HP、沃尔玛、宝洁、通用汽车、福特汽车等大公司付诸
8、于实践,并取得了巨大成功,使许多企业获得了新生。据有关资料报道,目前在600多家欧美大型企业中,有70%的企业在推行BPR计划,有15%的企业表示正在积极考虑。企业界把它视为获得竞争优势的重要战略,人们希望运用这一新的思想来加速企业自身的发展,提高企业的核心竞争能力。,17,7.2 企业流程重组(BPR),7.2.2 BPR与ERP的关系 1.ERP实施中进行业BPR的必要性(1)ERP软件的设计背景要求企业进行相应的业务流程重组(2)ERP软件的功能实现要求企业必须进行一定的业务流程重组(3)ERP软件的应用目的要求企业实施业务流程重组 因此,企业在ERP系统导入之前要进行BPR改造,由企业
9、管理层事先确定企业的经营策略及改革目标,通过流程改善和相应的组织变革,再选择并导入适合企业使用的ERP系统,才能使ERP系统事半功倍,最终获得成功。,18,7.2 企业流程重组(BPR),2.实行BPR是应用ERP的基础 在企业应用ERP系统的进程中,一定要注意研究和分析业务流程,并改造不合理的地方。只有这样,实施ERP才能收到管理上的实效,否则就会遇到重重阻力,陷入困境。国内外大量实践表明,实行BPR是应用ERP的基础。3.BPR和ERP应用结合的必然 人们在企业管理模式和管理手段改造的实践和失败的经验教训中找到了问题的答案:进行企业管理模式改造的BPR离不开ERP系统的应用,并通过ERP系
10、统应用支撑新的业务流程。要想靠ERP应用改善经营,需要对企业原有业务流程进行重组,不做BPR,ERP应用也很难达到预期效果。,19,7.2 企业流程重组(BPR),7.2.3 实施BPR的方法 1.BPR的观念重建 组建BPR小组 前期的宣传准备工作 设置合理目标 2.BPR的流程重建 业务流程分析与 诊断业务流程的再设计 业务流程重组的实施 3.BPR的组织重建 组织重建的目的是要给业务流程重组提供制度上的维护和保证,并追求不断改进。具体包括:评估BPR实施的效果、建立长期有效的组织保障和文化与人才建设三个方面的工作。,20,7.2 企业流程重组(BPR),【例7.3】美国福特汽车公司北美货
11、款支付处有500多名雇员,其业务量大而繁杂。公司通过建立ERP系统,从而减轻劳动强度,提高工作效率,减少员工20%。然而,当福特公司发现在他们拥有22%股份的日本马自达汽车公司在完成同样的业务只需5名雇员时,他们感到非常惊讶,即使福特公司的规模和业务量比马自达公司大,那最多也只应有100余名雇员。于是,他们通过业务集成、调整业务处理的程序和方式,减少中间环节,从而极大地提高了工作效率,并相应减少了75%的员工。,21,7.2 企业流程重组(BPR),7.2.4 BPR与电子商务 企业运营的流程需要加以再造,才能适应电子商务的环境。企业内部管理与外部管理之间关系的调整。按照电子商务的要求实行BP
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