05第五章电子表格Excel.ppt

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1、,信息处理技术基础教程,第章电子表格xcel2003,在日常工作中，表格是人们经常遇到的处理对象，而电子表格软件Excel是处理表格的一个有利工具。用户利用Excel的计算功能、图表功能、数据库管理功能等，可以对大量的数据进行快捷方便地组织、分析，并将其以美观的形式展示出来，有利于商务、科学、工程等方面的交流。创建和编辑工作簿(工作表)、格式化工作表 Excel的公式和函数建立数据图表 数据的分析、,学习目标,5l Excel2003工作环境,Excel是Microsoft Office的重要组成部分，也是目前世界上最流行的电子表格处理软件之一。通过它能够方便地制作电子表格、完成许多复杂的数据

2、运算、进行数据分析和预测、制作图表等。启动Excel2003后，将出现如图所示的工作窗口。其中标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、滚动条、状态栏、任务窗格等区域与Word窗口的组成部分基本相同，不同点如下：,54 格式化工作表,用户建立的工作表都是默认格式，打印时效果不佳，可以利用Excel的格式化功能进行设置，制作出形态美观、符合用户需求的表格。5.4.1格式化工作表的基本操作1对数据进行格式化2设置字符格式和对齐方式3为表添加边框和底纹4设置单元格保护5添加条件格式6预览工作表,5.4.2相关的概念及操作,1调整单元格的行高和列宽建立工作表时，所有单元格的行高和列宽都完全相同，用户可以

3、根据需要将行高和列宽调整为不同。图“行高”及“列宽”对话框,图5-26“行高”及“列宽”对话框,55 图表及其操作,用图表表示数据和计算结果，是一种非常形象、直观的方法。图表能够将工作表中抽象的的数据直观、生动地展示出来。5.5.1图表的基本操作【案例】用簇状柱型图把图学生成绩表中的数据以图表形式表现出来，图表分类（X轴）为学生姓名，Y轴为成绩，图表包含标题、图例等项目，完成后的图表如图所示,2编辑图表（1）删除图表中的数据系列。（2）修改图表单元数据。（3）添加数据系列。（4）图表中数据系列次序的调整。,图5-28学生成绩图表,2图表的组成,通常的图表一般都包括图表区、图表标题、数据系列、坐

4、标轴、坐标轴标题、网格线、图例、背景墙等基本元素组成，如图,3图表工具栏,选择“视图工具栏图表”命令，可以激活图表工具栏，或者选择图表后，也会出现“图表”工具栏，,56数据的分析与管理,5.6.1数据清单的基本操作1利用数据清单添加记录、查询符合条件的记录2数据筛选3数据排序4分类汇总（1）建立分类汇总表。（2）分类汇总数据的分级显示。（3）取消分类汇总,57问与答,1怎样在Excel工作簿单元格中建立超链接？,答：在Excel中，利用超链接可将一系列的工作簿组合在一起，能为用户提供“随叫随到”的支持文档，可访问Web上的资源。通过选择“插入超级链接”命令，在打开的“插入超级链接”对话框中进行

5、设置。设置完成后，单元格中的文本被加上了下划线。在使用时只需单击加了下划线的文本即可激活与之链接的文档。,2Excel2003单元格中怎样利用批注显示图片？,答（1）选择单元格。（2）执行“插入批注”命令，该单元格右上角出现批注标志，右击该单元格，在快捷菜单中选择“编辑批注”命令，批注框出现。（3）删除批注框中的文本，右击批注边框，在快捷菜单中选择“设置批注格式”，打开“设置批注格式”对话框。（4）在“设置批注格式”对话框中选择“颜色与线条”标签，单击“填充”项的“颜色”后的下拉列表按钮，选择其中的“填充效果”。（5）在“填充效果”对话框中选择“图片”标签，单击“选择图片”按钮，打开“选择图片

6、”对话框，在其中选择需要的图片文件，单击“插入”按钮即可。,习 题,一、单选题1、Excel处理的对象是。A.工作簿 B.文档 C.程序 D.图形2、Excel的主要功能是。A.表格处理，文字处理，文件处理 B.表格处理，网络通信，图表处理C.表格处理，数据库管理，图表处理 D.表格处理，数据库管理，网络通信3、Excel工作簿的扩展名是。A.DOC B.TXT C.XLS D.XLT,4、函数AVERAGE(a1:b5)相当于。A.求(a1:b5)区域的最小值 B.求(a1:b5)区域的平均值C.求(a1:b5)区域的最大值 D.求(a1:b5)区域的总和5、一张Excel工作表共有 个单元

7、格。A.265*265 B.65536*265 C.65536*256 D.256*2566、在A2和B2单元格分别输入数值7和6，再选定A2：B2区域，将鼠标指针放在该区域的填充柄上拖动到E2，则E2单元格的值是。A.3 B.6 C.5 D.77、在Excel工作表中，数据清单的行就是一个。A.域 B.记录 C.字段 D.表8、在Excel的数据排序中，允许用户最多指定 个关键字。A.2 B.3 C.4 D.1,11、在Excel中，对数值进行求和的函数是。A.COUNT B.IF C.MIN D.SUM12、在Excel中，最适合反映单个数据在所有数据构成的总和中所占比例的一种图表类型是。

8、A.柱型图 B.折线图 C.面积图 D.饼图13、在单元格中输入分数1/4时，正确的输入格式是。A.01/4 B.0 1/4 C.1/4 D.1-414、Excel工作界面中的一个特有元素是。A.标题栏 B.菜单栏 C.状态栏 D.编辑栏15、当要插入N张工作表时，在插入位置要选择连续的 张工作表。A.大于N B.小于N C.等于N D.任意16、在Excel中，系统默认每一个工作簿有 张工作表A.3 B.256 C.255 D.265,二、多选题,1、Excel允许使用的数据类型有。A.日期型 B.文本型 C.数值型 D.逻辑型2、输入负数时，应。A.在数字前加“-”B.把数字用“（）”括起

9、来C.在数字前加“”D.在数字前加“，”3、Excel中可以进行自动填充的序列有。A.等差序列 B.等比序列 C.日期 D.任意序列4、工作表的移动和复制可在 进行。A.同一工作表中 B.同一工作簿中 C.不同工作簿中 D.不同文件中,三、填空题,1系统默认每一个工作簿有_张工作表。2系统的每一个工作簿最多有_张工作表。3启动Excel2003后，系统会自动产生一个名为_的工作簿文件。4可实现Excel2003中的粘贴命令的组合键是_。5可实现Excel2003中复制命令的组合键是：_。6在sheet1中位于第二行第四列的单元格的单元地址为_。7数值型数据的系统默认对齐方式是：_。8要构成绝对引用，必须在构成单元格地址的字母和数字前增加一个_符号。9双击单元格后可对该单元格进行_。10在选取工作表中不连续的区域时，首先按下_键，然后单击需要的单元格区域。,