医药代表区域市场管理.ppt
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1、医药销售经理的区域市场管理,李俊利,从前,有个人种了一棵葫芦。细长的葫芦藤上长满了绿叶,开出了几朵雪白的小花。花谢以后,藤上挂了几个小葫芦。多么可爱的小葫芦哇!那个人每天都要去看几次。有一天,他看见叶子上爬着一些蚜虫,心里想,有几个虫子怕什么!他盯着小葫芦自言自语地说:“我的小葫芦,快长啊,快长啊!长得赛过大南瓜才好呢!”一个邻居看见了,对他说:“你别光盯着葫芦了,叶子上生了蚜虫,快治一治吧!”那个人感到很奇怪,他说:“什么?叶子上的虫还用治?我要的是葫芦。”没过几天,叶子上的蚜虫更多了。小葫芦慢慢地变黄了,一个一个都落了。,我要的是葫芦,“区域市场管理”内容,时间管理客户管理资源管理产品管理
2、竞争产品管理数据管理、微观分析医生处方状态分析,医药销售经理时间管理,马林是某集团公司一名客户服务主管,为人勤奋,事事亲力亲为,每天工作十多个小时,就是周六、周日及公众假期都常加班,从没有怨言。在别人眼中,他是好同事,好上司。但马林心里明白,他是在自欺欺人,他忙啊忙,一天下来,总觉得一事无成。许多宏图大志、个人理想都不能付诸行动,心中经常感叹:“没有时间啊!”这是他的错吗?你读下面的故事就知道了。,一天,某副总,也就是他的上司跟他说:“马林,下周五有一个会议,因为我外出培训,你要代我出席,在会上,请你报告一下我们已经谈妥的来年公司工作计划,这是你的机会,好好表现吧!”从副总办公室走出来,马林感
3、到十分兴奋。他心想,终于可以在一些关键人物面前表现一下,这次只许成功不许失败,必须趁这一周的时间,好好准备一下。接下来的几天,马林虽然每天还忙这忙那,但心中总是记着这件事,他心想还有时间呢,况且这样重要的事,必须要在绝对安静的环境下才能构思和准备,迟一些再说吧!,好了,所谓“光阴似箭,日月如梭”,直到有一天,马林才惊觉无法再拖,明天就要开会了。“好,”他说:“今天什么也不要处理,用一整天来准备应该是没有问题的。”,上午8点,正当他摩拳擦掌,准备好好干一番的时候,电话来了,原来有个女朋友的叔叔家要装修,想托他帮忙上网查点信息。责无旁贷,反正大不了损失一个上午,下午还有几个小时呢!,吃过午饭,回到
4、办公室,正要开始做报告,总经理办公室打电话过来说总经理有事召见。原来总经理收到一些投诉,与马林负责的工作有关。需要马林马上调查,下班前给他报告调查结果。真要命!总经理的命令怎么可以不理!可是那份报告!没关系,下班后还有时间,而且到时候更清静,可以安心地做,大不了不回家吃饭好了。让被投诉的员工作检讨,见过总经理后,总算有惊无险。,到晚上6时,可以开始今天要做的事了吧!马林坐下来,构想着怎样做个令领导们印象深刻的报告才好,开场白该怎么说呢?就在这时,电话响起来。又是一个无聊的电话!再重新投入工作时,想了许久,也想不到什么!唉!太疲倦了,还是先回家吧,吃过饭或许会精神一些。,下班时间总是堵车,回到家
5、已快7点。吃完饭,正准备工作时,刚巧电视在转播甲A联赛,马林最喜欢足球了,岂可放过,虽有一点内疚,但还是坐下来安慰自己说:“看一会儿,松弛一下,做事会事半功倍!”足球看完,一看墙上,已是晚上10点多,马林可有点焦急了,但越急,越想不到东西,他狠狠掴了自己一巴掌,都是贪看电视之过。,但现在什么灵感也没有,倒不如先睡觉,明早4点起床再做吧。4点,闹钟准时响起。马林习惯赖床,在半梦半醒中挣扎了几下,终于在5点多起床了。洗漱过后,坐在书桌前,洋洋洒洒写好了几页,才发觉有些文件没有带回来,后面的部分做不成,那只好先到办公室。早上,又是一轮交通堵塞,来到办公室已经是8点多,还有两个钟头就要开会了。就在一个
6、多小时匆匆忙忙之后,马林终于完成了报告。这份报告,花了马林前后3小时。一份他本来希望是“一鸣惊人”的报告,结果是仓促完工。结果怎样,可想而知。是的,马林每天都很忙,他的绝大部分时间都是在工作,所以他认为自己没有时间,是理所当然的。但假如我们仔细分析马林的工作方式,我们不难发现他不是没有时间,(其实每人每天都同样有24小时),而是在使用时间上出了问题。让我们来分析一下。,没有合理的安排时间计划,没有轻重缓急之分,不懂得拒绝不必要的时间浪费,不能有效的授权,拖延时间,1,2,3,4,5,案例中,什么原因导致的结果?,6,未能寻求同事的配合完成任务,时间,宝贵-一寸光阴一寸金,时间就是生命均等-没有
7、人拥有比你更多/更少的时间不可再生-失不再来,一、什么是时间,时间的本质是一种有价值的无形资源,二、时间的特征,1.客观性:无形但又客观存在2.方向性:一维性3.无储存性:失而不能复得,请问:,如果每天都有86400元进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?,天下真有这样的好事吗?,是的!你真的有这样一个户头那就是时间,每天每一个人都会有新的86400秒进帐。那么面对这样一笔财富,你打算怎样利用它们呢?,时间管理,三、时间管理的含义,从管理角度看,时间是分配各种活动过程所需要的周期及其起点和终点,规定各种活动衔接和循环的连续性。1、时间管理就是自我管理。2、时间管理就是事前的规
8、划或长期的计划。3、时间管理即是改变习惯,以令自己更富绩效,更富效能。,关于时间管理,改变时间管理的第一步,从你自觉需要时间管理开始,时间管理就是自我管理,减肥计划,时间管理简史,第一代,第二代,第三代,第四代,着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力。,利用一些时间管理工具来计划安排时间,比如制作长、中、短期的日程表,表明时间管理已注意到对未来的规划。,第一代,第二代,时间管理简史,体现了人们对时间效能的重视和追求,注意优先顺序,即依据事件的轻巧缓急来设定长、中、短期目标,再逐日行动来实现目标计划,将有限的时间精力加以科学分配,争取高效率,从而实现时间的效能。,已不仅仅是利用一些工具和方
9、法来对时间进行管理,尤为强调的是个人管理,以实现自我价值。与其着重于根据时间来对事务进行安排,不如将重点放在提升个人的工作和生活质量上。强调以价值为重心,以角色为导向,帮助个人平衡发展工作和生活中的不同角色,从而实现自我价值。,第三代,第四代,四、为什么要进行时间管理?,寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要信息爆炸竞争的压力无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,管理时间的水平高低,会决定你事业和生活的成败。,五、时间管理的内容,能够帮助有效地分配时间资源、分辨轻重缓急、培养组织能力。,是指在同样的时间消耗下,为提高时间的利用率和有效率而进行的一系列活动。它包括对时间进行的计划和分配
10、,以保证重要工作的顺利完成,并留出足够的余地处理那些突发事件或紧急变化。,如何做好时间管理,时间管理的方法,能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它?,美国的管理学家唐纳德伯纳姆提出:当你处理任何工作时必须自问:,时间管理方法(一),时间管理方法(二),1.记录自己的时间,认清时间耗在什么地方2.管理自己的时间,减少非生产性工作3.集中零星时间,成为连续性的时间段。,时间管理方法(三),ABC分类法1.将自己工作按轻重缓急分为:A(紧急、重要)、B(次要)、C(一般)三类;2.安排各项工作优先顺序,粗略估计各项工作时间和占用百分比3.在工作中记载实际耗用时间;4.每日计划时
11、间安排与耗用时间对比,分析时间运用效率。5.重新调整自己的时间安排,更有效地工作。,80%时间20%时间,帕雷托二八法则在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。把精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上,达到事半功倍的效果。,20%成效80%成效,琐碎的多数事物重要的少数事物,时间管理方法(四),1、目标必须是自己定的。2、目标一定要是书面的。第一,理清自己的思路,知道自己要实现哪些事情第二,把目标书面化,不容易遗忘;第三,时时提醒自己目标在哪里。3、目标必须是切合实际的。4、目标必须是可衡量的。5、目标必须有时限。
12、6、目标是平衡和谐的,时间管理方法(五),明确性,可衡量性,个别性,实际性,目标的明确性告诉我们什么是我们想要达到的结果。所以我们必须,明确的指出我们将在什么时间范围内达成何种明确结果。,如果我们能指出某人负责某事,衡量结果就容易,目标这一特征就意味着你必须要说:这是我的责任或我是要完成这一任务的人。,目标的可衡量性帮助我们衡量最终结果,就如同一把尺子,明确的衡量目标是否达成。,目标要有可行性,即有一定的挑战性,同时是必须可以达成的。而且目标应是实际工作所需要的,即下级目标必须对上级目标的完成具有支持性。,目标的四个特征,目标,可行性,医药代表时间管理三个原则,明确目标,目标,永远在技巧和方法
13、前面。一个人如果一开始就不知道他要去的目的地在哪里,他就永远到不了他想去的地方。当一个人的行动有明确的目标,并且把自己的行动与目标不断加以对照,清楚地知道自己的进度和与目标相距的距离时,行动的动机就会得到维持和加强,人就会自觉地克服一切困难,努力达到目标。,试验,不知道村庄名字,也不知道路程,只知道跟着向导走就是。结果:刚走两三公里就有人叫苦,走了一半时有人几乎愤怒、抱怨、甚至坐在路边不愿再走了。,知道村庄名字和路段,但路边没有里程碑,只能凭经验估计行程时间和距离。走到一半时大多数人就想知道已经走了多远,比较有经验的人说:“大概走了一半。”于是大家又簇拥着向前走。当走到四分之三时,大家觉得疲惫
14、,情绪低落,当有人说:“快到了!”大家又振作起来加快了步伐。,不仅知道村庄名称、路程,而且公路上每一公里就有一块里程碑,人们边走边看,每缩短一公里大家便有一小阵的快乐。行程中他们用歌声和笑声来消除疲劳,情绪一直很高涨,所以很快就到达了目的地。,第一组,第二组,第三组,组织3组人,让他们分别步行到10公里以外的3个村庄。,案例分析,西游记主人公有:唐僧、孙悟空、猪八戒和沙僧,徒弟三人保护师傅唐僧去西天取经。在保护唐僧去西天取经的路上,孙悟空能七十二般变化、将妖除魔、冲锋陷阵;猪八戒虽然贪吃贪睡,但打起仗来也能上天入海,助猴哥一臂之力;沙僧憨厚老实、任劳任怨,把大家的行李挑到西天;唐僧最舒服,不仅
15、一路上有马骑、有饭吃,而且妖魔挡道也不用其动一根指头,自有徒儿们奋勇上阵。那么,在他们四人当中,谁最重要呢?你的观点是:,现场交流,唐僧最没本事?做事不明真伪,总是慈悲为怀,动不动还要给孙猴子念上几句紧箍咒玩玩。但是,就是他,在孙悟空一赌气回花果山、猪八戒开小差跑回高老庄、沙僧也犹豫得情况下,他毅然一个人奋勇向前,不达目的誓不罢休。因为唐僧心里清楚地知道,他去西天得目的是要取回真经普渡众生。他知道为什么要去西天,他知道自己要做什么!,三个徒弟他们并不知道为什么要去西天,他们只是知道保护好唐僧就行,至于为什么要保护好唐僧,他们不用考虑,他们知道的是怎么做,并且把它做好。,现场交流,最重要的人物:
16、唐僧,唐玄奘,目标设定,目标设定的重要性可以针对性研究出说服客户接受你观点的方法,而减少目标不合理造成客户拒绝接受的可能。目标包含着适度的挑战性,逐步实现可以增加医药代表的工作信心目标设定后可以制定相应计划,为评估绩效提供标准目标明确可以避免重复工作,减少资源浪费目标清楚就有机会防止医生对产品的问题泛化,降低推荐失败的风险目标明确容易与公司沟通,从而获得支持,策略性目标设定,立定目标、全力以赴 根据耶鲁大学研究:只有3的学生为自己订下目标,而其他的学生则没有。经过长时间的研究指出,当初设下目标的3学生,其成就远超过其余97学生的总和。,策略性目标设定,一般人不愿自己设定目标的原因,1、恐惧:万
17、一达不到怎么办?会有失败感。,2、没有意愿:为何要设定目标,每天过得好好的就可以了。,3、误将行动当成就:每天忙来忙去,好像很有成就感。其实行动不等于成就,有结果才算有成就,所以一定要设定成就目标。,策略性目标设定,“S M A R T”原则 Specific:特定的 Measureable:可衡量的 Ambitious:有挑战性 Realistic:可实现的 Time limit:时间限制,如何拟定目标卡,目标卡1、具体项目或事务名称 按轻重缓急排列先后顺序,并依次填写。2、预计成果 尽可能以具体的数字表达这一方面的内容。3、进度 也就是详细的执行日期。4、措施 为达成这一目标将采取的各种措
18、施。为达成这一目标所要的条件,可能获得的外援,可能遇到的阻力及其解决的可能方法。5、实际成果 以便与预期目标对照。6、自我检讨 只有经过自我检讨能积累丰富的经验,以便目标的实现。,范例分享,目标设定的步骤,策略性的目标设定,目标管理,一 个人需要在三方面设定目标,个人与家庭:这是你生活的动力,职业生涯和财务目标:这是你的方法,个人发展和专业发展:这是你的成果,分清工作的轻重缓急,重要的 不紧急的 紧急的 不重要的,核心原则,时间管理四象限,45,桶,水,重要性(高),紧迫性,高度重要,低度紧迫,高度重要,高度紧迫,M4低度重要低度紧迫,M3高度紧迫低度重要,优先原则:M1行动M3,思想M2,工
19、作价值矩阵,急,(高)轻,重,缓,M1,M2,重要性(高),紧迫性,(高),防患未然建立人际关系发掘新机会规划,危机急迫的问题有压力的计划,繁琐的工作,打扰信件、电话有趣无意的活动低度紧迫,不速之客,M2,M1,M4,M3,优先原则:M1行动M3,思想M2,工作价值矩阵事物分类表,急,某些信件、报告、会议必要而不重要的问题受欢迎的活动轻,缓,重,重要性(高),紧迫性,有计划的做,但不能拖延,学习、与人谈心、体检,必须立即做,救火、抢险,M2,M1,有闲工夫再说娱乐、消遣,优先考虑重要的事,在考虑此类事 麻将三缺一,优先原则:M1行动M3,思想M2,急,(高)轻,重,缓,M3,M4,工作价值矩阵
20、事物分类表,重要性(高),榜样,少有危机,成为业绩指标的长工紧迫性,全无责任感,,工作不保救济为生,(高)耕别人的田,荒自己的地,M2业务队伍中的,M1充满压力,筋疲力尽,M4,M3,优先原则:M1行动M3,思想M2,工作价值矩阵的关注结果,急,重,岌岌可危,怪罪别人,人际紧张轻,缓,(高),紧迫性,(高),多投资,时间到M2,尽量避免,扩大M1,重,急,缓尽量避免M4,轻尽量减少M3,配置原则:M2行动M1,思想M3,合理时间配置,注意陷阱,重要性,测测你平时做事情的优先顺序,通常,什么样的事情是你优先选择做的?,喜欢做的事情熟悉做的事情时间花费少的事情上级临时交代的事紧急的事情工作量大的事
21、情,容易做的事情排定时间的事情资料齐全的事情别人的事情经过筹划的事情有趣的事情,1.舍得2.轻松一下,1.勇于拒绝2.交待,1.决胜于朝堂之上2.授权,1.兵贵神速2.快刀斩乱麻,均 衡,价值的均衡,急,重,轻,缓,根据时间管理论,我们应努力成为注重第二类事务人把目标明确,并确定完成时间及相应的行动计划。目标应灵活而富有挑战性,个人、家庭和工作目标分开制定。目标不能互相冲突。学习优先处理与目标相关的重要事情。,时间管理原则,80%时间20%时间,帕雷托二八法则在任何特定的群体中,重要的因子通常只占少数,而不重要的因子占多数,因此只要能控制具有重要性的少数因子即能控制全局。把精力专注于那20%重
22、要的能获得最大回报事情上,达到事半功倍的效果。,20%成效80%成效,琐碎的多数事物重要的少数事物,一天是怎样安排的?,你的安排?医生的安排?8:00 之前 8:009:00 9:0010:0010:0011:0011:0012:0012:0013:0013:0014:0014:0015:0015:0016:0016:0017:0017:0018:0018:0019:0017:0018:0019:0020:0020:00 以后,一周是怎样安排的?,你的安排?医生的安排?周一周二周三周四周五周六周日,一月是怎样安排的?,你的安排?医生的安排?月初月中月末,拜访计划,不同潜力医院的分类(按照就诊患
23、者数量和医院平均治疗费用分类)AAA:两者均高,应高频拜访AA:平均治疗费用高但患者人数少,应中频拜访A、B、C:患者人数多但平均治疗费用低,宜低频率拜访两者都低:尽量不花费拜访时间,不同潜力医院的拜访时间,级别 门诊量(人次)医生 拜访天数 AAA 3000 约300 8-10 AA 1500-2999 约100 4-6 A 1000-1499 约60 2-3 B 500-999 约40 2 C 500 约20 1-2,拜访计划,思考:你的拜访与行业平均数的差距有多大?医药代表平均月拜访次数:240次/月 医药代表平均日拜访次数:12人/天(要真正能达到12人/天,预算需在20-15人/天)
24、,61,时间管理重点,市场潜力(大),市场占有率%(高),重点,时间投入重点,时间应如何运用才最有价值?,时间投入重点,“二八”定律 20%的事情决定80%的结果 20%的重要医院产生了80%的销量 20%的处方医生产生了80%的销量,二八法则定律,结论:时间管理之基本要点:用80%的时间 投入最重要(高潜力)的20%的市场与客户!,医药代表客户分级管理,66,问题讨论,医药代表最宝贵的资源是什么?业务的一切基本是_医药代表成功的关键因素是什么?推销的三步曲推销_推销_推销_,67,客户管理的重要性,市场的发展稳定的业绩业务的增长个人的收入,客户的数量和质量,客户管理,能够帮助准确地分析市场潜
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