服务管理手册.doc
《服务管理手册.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《服务管理手册.doc(35页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、服务管理手册第五章、岗位职责(一)客房各岗位职责:(1)客房部经理的工作职责:1.对上向总经理负责;2.负责计划、组织、指挥及完成总经理下达的指令及所有客房事宜;3.对客房的清洁卫生,维修保养,设备折旧,成本核算,成本控制,安全等管理之职责,保持高水平的服务;4.主持每月及每日的客房例会,参加总经理主持的每周部门经理例会;5.为使客房部工作顺利完成,员工应经常及时与有关部门领导做好协调和沟通工作;6.审查,控制客房物品消耗,对客房范围内的维修工作负责;7.参与房间的改造装修工作,研究改进及增设房间物品及操作工具,劳动用品等;8.巡查部门所属区域并做好记录,及时发现问题,不断完善各项操作规程;9
2、.鼓励员工民主参与管理,提高员工的士气和工作积极性,注意和提拔有潜质的员工;10.培训客房部员工;11.监督报表的管理和档案资料的储存;12.考查主管的工作成绩并作出评价;13.负责本部员工的招聘面试工作;14.检查VIP房;15.处理投诉事宜;16.监督客人遗留物品的处理;(2)客服中心服务员岗位职责:1、准确无误地接听电话,并详细记录;2、保持与其他部门的密切联系,传送有关表格和报告,严格执行钥匙的领用制度;3、对外借物品进行登记,并及时收回;4、统计客房酒吧的消耗量,填写酒水补充报告单,并负责保存,按规定时间到前台收银处取反馈单,送交酒水消耗统计表;5、管理各种设备和用具,并编写建档,定
3、期清点;6、掌握房态,将房态准确无误地输入电脑,并与前台保持密切联系,遇有特殊事项,及时向领班报告;7、及时通知楼层领班即将抵店或离店的贵宾、旅行团的房号;8、每日做好24小时维修统计工作,及时整理和填写维修房情况的显示记录;9、准确无误地做好各班次的交接记录,并向领班转达汇报交接记录内容;10、每日早班服务员负责向白班楼层领班提供楼层客房出租情况;11、保管住店客人“请勿打扰”房的洗衣,适时将已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣物,应做好交接记录;12、将前厅部的换房通知单转交领班,落实具体工作,并将贵宾通知单转交领班,落实各项接待工作;13、认真登记遗留物品,并妥善分类保管;14、负责楼层服务
4、员房态发放和回收,负责有关楼层急修项目,与工程部联系,送交“客房维修单”;15、及时向领班楼层主管汇报客人投诉,并做好记录;16、负责服务中心的卫生和安全,填写各种表格;认真完成好上级指派的其他工作。(3)客房部领班岗位职责:1、接受客房部经理的督导,直接向客房部经理负责,配合并监督客房销售 控制工作,保障客房最高的出租率和经济收入;2、监督、指导、协调客房部的日常工作,为住客提供规范化、程序化、制度化的优质服务;3、负责制定客房部的年度财务预算,包括清洁用具、日常消耗品、用品等;4、定期核算各种物品的消耗量,严格控制日常用品的损耗,减少浪费;5、巡视各楼层及公共区域,检查员工的工作态度、工作
5、表现,并进行公正的评估,奖优罚劣,确保优质的服务和设备的完好;6、检查各领班的工作效率,纠正偏差,加强部门之间的工作关系,建立工作的完整档案体系;8、经常与前厅主管保持联系,了解宾客对客房部的各项意见;9、积极了解酒店客房用品的新产品及管理经验,择优选购酒店日常消耗用品;10、督导各级领班人员,对所属主管人员的工作态度、工作表现进行公正的评估,奖优罚劣;11、与工程部门联络对客房的各项维修及保养提出意见,制定客房定期维修方案和能源节约方案;12、检查消防器具,做好防火、防盗等安全工作(二)洗衣房岗位职责(1)洗衣房领班岗位职责:1、负责本组员工的考勤与工作分配,并监督检查其进行正确的操作,安全
6、、保质、保量按时完成当天的洗涤任务。2、定时向上级报告洗涤用品的消耗量,领取各类工作用品。3、填报洗涤记录。4、对本组的员工进行指导与培训。5、代表本班组与其他相关班组进行适时的沟通,做好协调工作。(2)收发岗位的职责:1、积极、主动、及时、准确地做好各类布草及客衣的收发工作。2、做好布草的管理。进行经常性的整理和分类,并在所收衣物上打码编号。3、按照布草收发工作规程进行操作,做好各种登记,并核对布草的件数、品种以及号码,防止丢失。4、搞好室内的清洁卫生。经常进行清洁和打扫。(3)洗涤岗位职责:1、进行洗涤之前要做好设备的检查工作,配制好洗涤用水。2、清点收洗的布草、客衣,进行分类整理。3、按
7、程序进行衣物的干、湿洗,洗完以后要先自己作质量检查,然后再交给领班。4、结束工作后,关闭电源、水源,进行清理卫生工作。5、做好洗涤记录。(4)熨烫岗位职责:1、做好操作之前的设备检查与准备工作。2、按规定的工作程序与标准,正确使用机器熨烫各种类型的衣物。 (三)KTV各岗位职责:(1)、KTV(主管)岗位责任:1、全权负责KTV部的经营及管理,直接对康乐经理负责;2、负责督察KTV的设施、设备使用管理及日常保养,保证KTV的设施、设备完好无损;3、合理安排各级人员的工作,保证KTV服务的规范化、标准化、制度化;4、结合市场需要及公众消费心理提出每个时期的经营目标;5、根据同行业状况和市场趋势,
8、制定KTV季节性的消费价格,并随时听取客人对各项工作提出的意见;6、加强公关销售工作的监督管理,调动公关销售人员的积极性,扩大和稳定客源,搞好KTV的经营,完成每月计划经济指标;7、与社会各级部门保持良好的关系,以保证KTV经营符合国家法律、政策的规定;8、搞好节假日的促销活动,亲自安排重大活动的举办,扩大KTV的影响力,为酒店树立良好的市场形象;9、做好属下员工的考核、考勤工作,主持评选月、季度、年度部门最佳员工和推荐酒店级最佳员工的工作;10、搞好KTV的治安管理,与酒店其他部门保持协调。11、具有一定的业务理论水平,熟悉国家关于健康娱乐特种行业经营政策与方针。12、具有较强的协调能力、理
9、解、判断和业务实施能力。13、具有一定的领导能力,能够组织、培养部下完成上级领导布置的工作及本职工作。14、严格对本部各工作人员的管理。15、掌握和了解日常收支情况。(2)、服务员岗位责任:1、负责酒店KTV的接待服务工作,包括领位服务、点歌服务、茶点服务、酒水服务、结帐服务等;2、负责点歌和演唱系统的设备使用和保养工作;3、熟悉KTV销售的各种酒水饮料,积极向客人推销,按规格详细填好客人的酒水、饮料单。4、积极配合吧台,不合格的产品绝不送到客人手里。5、认真做好营业安全工作,注意观察客人异常情况,发现可疑的地方应及时汇报,如遇到醉酒客人则应设法稳定秩序并妥善解决;6、负责KTV营业场地的卫生
10、清洁工作。7、积极参加培训和训练,不断提高服务技能,提高服务质量和服务技巧。(四)桑拿各岗位职责(1)、水疗岗位职责1、配合主管维护和执行各项制度的落实,做好服务员日常服务工作。 2、监督员工的工作纪律,行为规范,仪容、仪表,保证工作正常运行。 3、根据本部门的工作时间,合理安排服务员的班次及公休。 4、每日班前检查各岗位物品,物料准备情况,督促服务员打扫本区域的卫生,保持优雅的环境。 5、每天配合经理开好班前例会,做到班前工作有布置,班后工作有总结,主持交接班手续,严格交接班制度。 6、经常对所属员工进行规章制度教育,评定所属员工的劳动和工作表现。 7、熟悉本部门各岗位的工作特点,随时可以到
11、任何岗位并进入状态。 ( 2)、桑拿区男服务员职责:1、熟知并会操作桑拿浴室内的各种设施,调节好桑拿房、蒸气房的温度,留心观察,对超过正常使用时间的客人及年老体弱者,婉言提醒他们适当休息,以防万一。 2、经常保持桑拿浴室的环境卫生及区域内卫生。 3、注意仪容、仪表、服务主动热情(三勤一微笑)。 4、不得向客人泄露本部门的业务及与本岗位无关事情。 5、注意防水、防盗、节约用水、安全用电,认真维护各种设备,使其正常运转。 6、停止营业后要搞好卫生,清洁本场地,收拾客人用过的三巾,浴衣送洗衣房。 7、填写好交接班日记,协助上级控制成本及物品的消耗。 8、与搓背技师,相互协调、合作、团结一致,针对客人
12、情况,提供热情周到的服务。 (3)、桑拿包房服务员职责:1、对宾客要保持始终表现积极而又令人愉快的态度,热情引领客人入坐,时刻注意宾客到来,满足客人的要求。 2、了解本岗位设施项目及使用方法、功效,掌握饮品、酒水的推广技巧。 3、注意个人食宿、仪表及个人卫生,不断提高服务质量,服务技巧。 4、察言观色,尽量迎合客人,针对不同的客人,提供满意的服务。 5、对客人的询问,要耐心礼貌的解释,不清楚要及时请示。 6、配合领班对按摩的客人,安排房间。 7、搞好所有设施设备的环境卫生,做到客人走后,就立刻清洁。(4)、鞋吧工作职责:1、做好本区域内的环境卫生,保持鞋吧内无异味。 2、做好客用拖鞋的消毒,保
13、持干净。 3、保管好客人的鞋,不要搞混,排放整齐。 4、保持良好的精神面貌,注重个人的仪容、仪表。 (5)、技师职责:1、能根据宾客的不同要求,按操作规程,提供不同的搓背、足疗。 2、熟知并会操作及保养自己岗位的各种设备,发现设备损坏及时向经理汇报。 3、做好岗位所在区域的清洁工作。 4、为客人搓背、足疗时严格遵守程序,不能偷懒减少步骤。 5、努力学习专业知识和技能,不断提高业务水平。 6、坚守工作岗位,及时处理随时发生的情况。 7、与客人保持良好的关系,认真听取客人的抱怨、意见和建议并及时汇报。 8、保证完成上级交给的其它临时性工作。(五)餐饮各岗位职责:(1)、餐饮部经理岗位职责:1. 做
14、好餐饮部的经营管理工作。2. 巡视各包厢、宴会厅、西餐厅等的营业及服务情况,指导、监督日常经营活动。3. 检查各包厢、宴会厅、西餐厅等的卫生、摆台标准、开餐用品,确保服务质量和工作效率。4. 做好餐厅主管的排班表,监督主管制定排班表,带头执行酒店的各项规章制度。5. 发展良好的客户关系,满足客人的特殊需求,处理客人投诉。6. 与行政总厨密切联系和合作,提出有关食品销售建议,及时将客人的需求反馈给厨师长,为食品原料的采购和厨房出菜提供依据。7. 完成总经理交给的其它任务。餐饮总监不在时,代行总监职责。(2)、餐饮部领班岗位职责:1、每个工作日确保到厨房了解情况,并提前做好个人岗前准备工作(例海鲜
15、价格、沽清单等)。2、每个工作日保持良好的仪容、仪表并穿着合适的工服,在任何时间内保持干净、整洁的形象。3、阅读楼面部长交接班记录并签名。4、必须确保在岗人员上班按时,保证服务热情、周到,并要求服务员严格履行自己提供优质服务的职责。5、经常了解服务员的心理状态并及时指导。6、要经常了解并回答自己下属提出的各种问题,并负责跟踪解决。7、带领员工准时参加楼面班前会,了解当日厨房、海鲜供应及价格变动,了解当日预定情况。8、召开本组班前会,总结近期营业中本部门错误,对于表现良好的员工应及时表扬。9、检查本组营业区城内卫生状况及餐前准备工作。10、热情、大方、周到地负责客人的点菜安排。11、能熟练撑握酒
16、店的电脑程序,确保操作准确无误。12、经常巡视各台客人的用餐情况,及时了解客人对所点菜的看法及服务等方面是否满意。13、及时处理营业中的各类问题,如与厨房等其它部门的沟通、协调以保顾客满意程度。14、处理客人投诉并在顾客满意的基础上,确保酒店利益之最大化。15、发现及纠正服务员的违纪行为,并按规定对其进行处理。16、计划、组织、落实培训计划工作。17、参加每天晚会报告经营问题,协调管理中出现的问题并协调解决。18、完成上级交代的其它工作。(3)、餐饮部服务员岗位职责:1、确保及时到岗并提前做好个人岗前准备工作。2、每个工作日保持良好的仪容仪表并穿着合适的工作服,在任何时间内保持干净整洁的形象。
17、3、准时参加楼面及小组班前会,了解当日厨房沽清,海鲜,冰鲜,例汤供应情况及价格变动。了解本组当日预定情况(特别是贵宾,常客预定等婚宴或包席等)。4、做好本人负责区域卫生状况及餐前准备工作。工作时间内要以礼貌、热情、大方、周到接待客人,时刻保持微笑。5、熟悉工作业务以便随时回答客人的问题。6、不允许对我们的客人及同事说“不”,对客人的合理要求尽快满足。7、工作中遇到客人的帮助,应及时道谢。8、在客人的就餐中如客人有提出意见应及时记录起来,下班后反映给上级以便服务、菜品的改进及参考。9、工作中如遇到客人问路,应尽量陪送客人而不仅仅指方向。(六)前台(收银员)职责:1、必须着装整洁,微笑待客,主动热
18、情问候客人。 2、向客人介绍本部门的设施、项目的服务收费及有关规定,耐心解答客人的询问。 3、接听电话要细心解答客人的询问,能倾听宾客电话预订,本部门设施,做好详细记录,及时向经理做汇报。 4、必要时赠送酒店的简介及经理名片,注意仪容、仪表及本岗位环境。 5、如遇客人投诉,建议做好记录并及时向经理汇报。 6、认真做好交接班工作,下班后认真做好物品、物料检查。 7、客人离开时,应礼貌征求意见,向客人致谢,欢迎客人再次光临。 (七)总办各岗位职责:(1)、办公室主任岗位职责:1、工作概要在总经理领导下,主持总办的运行和管理工作,执行总经理指示,负责酒店重要文件的草拟和审核,沟通信息、协调关系、调查
19、研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。2、岗位职责1)、 负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。2)、 批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。3)、 负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。4)、 协助总经理协调酒店各部门之间的关系。5)、 审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理、董事长签发。6)、 协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。7)、 负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。8)、 贯彻执行总经理的指示,对整个酒店
20、的安全负重要的责任。9)、 带领和督导下属做好安全工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。10)、负责制定、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。11)、确保安全管理的规范化、程序化、标准化、制度化。12)、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。13)、协助保安部组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。14)、负责酒店印章的管理和使用。15)、负责本部门人员的工作安排。16)、完成总经理交办的其他工作任务。(2)、办公室文员岗位职责:1、接听、转接电话;接待来访人员。2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作
21、,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责传真的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好酒店宣传专栏的组稿。 9、按照酒店印章管理规定,保管使用公章,并对其负责。 10、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 11、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 12、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。13、完成其他临时工作. 第六章、岗位流程及流程标准:一、餐饮部经理工作流程:1每日检查: 经理值两头班,午晚餐均应
22、在岗,检查并全面负责餐厅各项管理工作。 按餐厅检查一览表逐条检查: a. 检查餐厅的环境卫生工作。 b. 餐厅各种设施设备应保持完好。 c. 摆台应该符合规定:餐具整齐、摆放统一、干净、无缺口、香巾无洞无污渍。 d. 台椅摆放整齐:椅子干净无尘,坐垫无污渍,台椅纵横对齐或摆成图案形。 e. 工作台摆放有序:餐柜摆设符合要求、托盘叠放整齐划一、餐具布置规范。 f. 宴会,特别是预订宴会各项准备工作是否完成。 g. 餐具准备应充足、完好、清洁。 h. 各种调料准备充分。 i. 香巾、酒水饮料准备充足,并达到规定的温度标准。 j. 各种服务用具和布草准备齐全。 k. 地毯整洁卫生:做到无任何杂物纸屑
23、。 l. 环境舒适:灯光、空调设备完好正常。 m. 空调或窗户应提前半小时开放(一般在上午10:30时,下午5:30时)。 2上午: 每日上午9:30班前例会,安排餐厅工作。 了解每日的宴会、会议和预定状况。 3中午: (1)10:30对服务员进行有计划地进行服务知识和服务技能的培训,并对培训结果进行检查。 (2)全体服务员餐前会,对前日及上午各项工作加以总结,提出要求,传达上级工作指令,检查服务员仪表仪容,然后对应急的知识技能进行简短培训。 (3) 对午餐的准备工作进行检查,并督导主管的工作。 (4) 午餐开始后,督导服务员为客人提供礼貌、快捷、高效的服务。 (5)开餐时间,在餐厅进行巡视,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 服务 管理 手册
链接地址:https://www.31ppt.com/p-4980415.html