文字处理软件基本操作.ppt

上传人：小飞机

文档编号：4980354

上传时间：2023-05-27

格式：PPT

页数：40

大小：502KB

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2、档,字处理软件的功能,基本功能,保存文档,打开文档,关闭文档,字处理基础知识,高级应用,字符与段落的格式编排,文档页面格式的设置,图、文、表混排技术,排版与打印,字处理软件的功能,字处理基础知识,Computer 是应用电子技术进行数据处理的机器，主要工作是进行数字计算和信息处理。数字计算是指。进行加工处理的过程，如科学与工程计算；信息处理是指对字符、文字、图形、图象、声音等信息进行采集、组织、存储、加工、检索的过程，如办公室自动化,什么是计算机？,图示,计算机,WPS 集编辑、排版、制表和打印于一体,Word 6.0 7.0 97 2000,字处理软件的发展,WS 西文字处理,DOS,中西文

3、混合处理,Windows,Word 集文字处理与图表处理为一体,写字板/记事本,行编辑Edlin,全屏幕编辑Edit,字处理基础知识,EDIT/WS/WPS,字处理软件的运行环境,V i,Word 6.0,Word 7 或 97,Windows 3.x,Windows 95/98,字处理基础知识,Word特点,所见即所得绘图和制表功能排版功能图、文、表混排技术文件格式转换功能与Internet接口,字处理基础知识,Word应用程序窗口,标题栏,菜单栏,工具栏,格式栏,标尺,文本区,插入点,状态栏,字处理基础知识,绘图工具栏,文档窗口,标题栏,工具按钮/热键/菜单命令,文档编辑,建立文档（新文档

4、窗）编辑文档（增、删、改）保存文档（内存外存）打开文档（外存内存）关闭文档（结束文档操作）多文档之间的操作,文档基本操作,方法,内存,文件,写操作,输入,读操作,建立文档,打开文档,保存文档,关闭文档,图示,确定插入点输入正文,文档编辑,正文输入,内存,“插入”菜单,直接输入,剪贴板,改,删,增,定位,选择对象,发命令,文档编辑,编辑文档,方法,“编辑”菜单“查找”/“替换”命令,文档编辑,查找和替换字符串,查找:从已有的文档中查找指定的字符串,替换:新字符串替换文档中已有的字符串,方法,菜单命令,表格的制作与编排,创建表,表的建立,表格数据的建立,直接输入来自

5、磁盘文件来自粘贴板,插入/删除单元格插入/删除当前行或列组合/拆分单元格组合/拆分表格,表格的制作与编排,方法,“表格”菜单中的命令,定位,编辑表,数据的增、删、改操作,表格的制作与编排,编辑表格数据,数据计算与排序,表格/公式或排序命令,定位,同文档编辑,套用“简明1”格式的效果,表格的制作与编排,表格格式化,表格/表格自动套用格式,绘图工具图形操作,图形的制作与编辑,绘图工具,启动绘图工具常用工具按钮的使用绘制图形,编辑图形双击图形自动启动创建该图形的应用程序插入图形复制和移动图形裁剪图形(视图图片工具栏)缩放图形,图形操作,排版与打印,文档格式编排,页眉和页脚设置,

6、页面设置,打印预览,打印,对文档进行总体设置对相应的段落进行设置对个别字符或多个字符进行设置（艺术字、字母大小写、字符的上标/下标等）,选定文档,“格式/字体或段落”命令,方法,整个文档,某些段落,一个字符,文档格式编排,字符格式编排,文档格式编排,段落格式编排,文档格式编排,设置分栏,文档格式编排,设置制表位,文档格式编排,插入艺术字,按,按纽,文档格式编排,图文表混排示例,图,文,表,文档格式编排,页眉/页脚设置,页面设置,页眉/页脚间切换,页码,页数,页码格式,“视图”菜单,“页眉和页脚”命令,方法,页面设置,“文件”菜单,“页面设置”命令,方法,打印预览与打印,确认打印机,打印范围,打印份数,打印方式,“文件”菜单,“打印”命令,方法,将Word文档转换成Web页,利用模板创建Web页,Word与Internet,创建Web页,“文件/新建”命令,方法,“Web”选项卡,“文件/另存为HTML”命令,“下一步”按纽,“完成”,设置Web页格式,Word与Internet,创建超级链接,不同文档链接点,同文档链接点,方法,实验四,计算机文化基础-学习与实验指导书 P-83,再见！,