求职用文书写作.ppt

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1、求职用文书写作,求职信,学习目标,知识目标：1、了解求职信的相关概念，明确求职文书的特征和写作要求。2、掌握求职信的内容和结构。能力目标：能够针对职业岗位的要求，写作规范的求职文书。,导入新课：,2003年，巧克力之父弗斯贝里的公司获准登陆中国市场后，通过媒体发布一则招聘公告：请你用一句最简洁的话，回答下面四位著名人士到底在说些什么。1954年4月2日，苏黎世联邦工业大学建校100周年，邀请爱因斯坦回母校演讲，爱因斯坦在演讲中说了这样的几句话：“我学习中等，按学校的标准，我算不上是个好学生，不过后来我发现，能忘掉在学校学的东西，剩下的才是教育。”1984年6月4日，诺贝尔物理学奖获得者丁肇中回

2、母校清华大学演讲，在接受学生提问时说：“据我所知，在获得诺贝尔奖的90多位物理学家中，还没有一位在学校里经常考第一；经常考倒数第一的，倒有几位。”,1999年3月27日，比尔盖茨应邀回母校哈佛大学参加募捐会，当记者问他是否愿意继续学习拿到哈佛大学的毕业证书时，他向那位记者笑了一下，没有回答。2001年5月21日，美国总统布什回到母校耶鲁大学，接受荣誉法学博士学位。由于他当年学习成绩平平，在被问到现在有何感想时，他说：“对那些取得优异成绩的毕业生，我说干得好，对那些成绩较差的毕业生，我说你可以去当总统。”,公告发布后，400多名优秀的大学生参加了应聘，然而只有一位学生接到聘用通知。这位学生是怎样

3、赢得这个机遇的呢？他的答案是怎样的呢？请你猜猜。这位学生的回答是这样的：“学校里有高分低分之分，但校外没有，校门外总是把校门里的一切打乱重整。”,案例赏析,这个案例反映了当今社会一个不容忽视的现实：在竞争激烈的社会，要想赢得工作就业的机会或为自己寻找一个发展的空间，必须善于推介自己，而求职信便是一种使用频率很高的应用文体。,一、求职信的概念及写作格式,(一)概念：求职信也叫自荐信，是求职者以书信的方式自我推荐、表达求职的愿望、陈述求职的理由、提出求职要求的一种信函文本。(二)写作格式：求职信一般由五部分组成，即标题、称呼、正文、落款、附件。1.标题：第一行居中 2.称呼：求职单位名称或者领导、

4、负责人 3.正文：（1）开头：介绍基本情况（身份、年龄、学历等）；（2）中间：针对要求具体介绍，专业特长、业务技能、外语水平以及其他能力等；（3）结尾：再次强调求职愿望；4.落款：姓名及日期 5.附件：简历表，学历学位、职业资格、各种奖励证书的复印件以及联系方式；,求职信,尊敬的XX公司总经理先生：您好！我叫XXX，今年22岁，XX年毕业于XX大学XX专业，本科学历。(也可以简述一下应聘原因)(具体介绍)专业特长、业务技能、外语、计算机水平以及其他能力。(再次表达求职愿望)经过几年磨练的的我，十分渴望能够在像贵单位这样的公司施展抱负。期待您的回复！顺祝愉快！附件：略 求职人：2012年X月X日

5、,案例一,尊敬的公司总经理先生：我是大学中文系的应届毕业生，我不能向您出示任何一位权威人士的举荐信为自己谋求职位，数年寒窗苦读所掌握的知识和技能是本人唯一可立足的基石。今天从贵公司的人事主管处得知，贵公司因扩展业务，各部门需要招兵买马，所以自我推荐。在校期间，我不仅系统地完成了中文专业的所有课程，而且还利用业余时间学习了计算机文字处理技术和操作。为了适应社会需要，我还参加了英文系高年级选修课程的选修并取得优异成绩，可以完成较复杂的口译和笔译。此外，我还曾担任学生会宣传干事，且获得学校第四届辩论赛三等奖和散文征文二等奖，具有较强的口头表达能力和写作能力。,案例一,贵公司需要一名翻译吗？贵公司需要

6、一名秘书吗？贵公司需要一名公关人员吗？贵公司需要一名电脑操作员吗？如果需要，我很乐意接受实际操作考试和面试。盼望您的回音。顺祝愉快 附件：略 求职人：2004年5月20日 这是一篇突出优势和成绩的自荐信，表述简洁，结构完整。,二、求职信的特点和内容要素,1.求职信的特点 针对性 自荐性 独特性 2.求职信的内容要素 求职目标 求职缘起 求职条件 附件,案例二,尊敬的商业大厦经理先生：昨日阅毕日报，获悉贵公司招聘会计三名。我毕业于财经学院会计专业，自问对于此项工作尚能胜任，故大胆投函应征。作为一名会计学专业的学生，我热爱这个专业，并在大学四年的学习生活中为其投入了巨大的热情和精力。求学期间，我主

7、修商业会计专业，并参加过计算机操作技能的严格训练，这使我有能力在贵公司这样一家专业化水平比较高的单位任职，能熟练运用计算机处理各种会计业务。此外，人际关系和心理学方面的训练，将有利于我与公司客户建立融洽的业务关系。我曾在百货公司做过业余会计工作，在实践中受益匪浅，随后还在该公司任财务分析员，时间长达两个月。其他关于该项工作的任职资格，请见随信附上的个人简历。,案例二,处于人生精力最充沛时期的我，渴望在更广阔的天地里展露自己的才能，期望在实践中得到锻炼和提高，因此我希望能够加入贵公司以进一步提高自己。感谢您在百忙之中给予我的关注，给我一片蓝天，我将还您一份惊喜。我热切期盼您的回音。此致 敬礼求职

8、人：2003年4月10日 附：简历、资料（略）这是一份针对性较强的求职信，它的求职目标明确，求职缘起清楚，求职条件介绍恰如其分。,三、求职信的写作技巧,撰写一封得体的求职信可能是你在寻找工作的时候遇到的棘手问题之一。在求职的过程中，体现个人才智并且文辞精美的求职信，一定能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。因此，写求职信，还须讲究写作技巧，力求做到“情”、“诚”、“美”兼备，简言之：1.以“情”感人。2.以“诚”动人。3.以“美”迷人。,案例三,经理：虽然您很忙，但是希望您能看完我的信。我是一个经历坎坷、尝尽酸甜苦辣的人。因为敢于创新，而品味过成功的丰硕果实；因为敢于冒险，也体验过触礁的震荡与凄

9、凉。这一切都锤炼了我作为企业管理人员所必备的成熟与胆识！我的过去，正是为了明日的发展而准备、而蕴积；我的未来，正准备为贵公司而奋斗、而拼搏、而奉献！现在正是贵公司招兵选将、待机而发的重要关头。我不想在凉爽的空调房里坐享其成，也不想仅仅是锦上添花，我想雨中送伞，我想雪中送炭。我想亲身去闯、去干！,案例三,1988年到1996年间，我经受过8年驾驶汽车、摩托车的锻炼；学过三年法律；经历过5年办案的挑战与考验 做文秘，我有作品见报；做驾驶员，已有20万行程；做经管，我已摈弃了不切实际的梦想而变得自信和有主见。良禽择木而栖，士为知己者“容”。当公司需要宣传、誊写文书时，也许我可以提笔“滥竽充数”；当您

10、为了提高办事效率而自己驾车的时候，也许我可以换换疲惫的您偕同前往；当公司为法律事务而起纠纷，因为业务增多而难于应付的时候，我可以用所学法律知识摇旗呐喊，竭力为公司解一分忧愁，增一寸利润，挽一点损失,案例三,我不能再说了，说多了我怕像王婆卖瓜，有自卖自夸之嫌。“实践出真知，斗争长才干”，我只需要实践，去闯、去干。因为才干在实践中养成，也终究要在实践中体现！经理，一个合作机会，对我来说是一次机遇，也是一次挑战，更是一个良好的开端。我期待着好消息的早日传来。致 敬礼 自荐人：年月日 这是一篇成功的自我推荐信，它体现了个人才智，文辞精美，重点突出，帮助求职者顺利地谋求到了理想的工作。有实例、有修辞,四

11、、如何构思求职信,在求职的过程中，你也许是平生第一次撰写一封专业水平的信件。因此，你所面临的问题很多，其中包括：在许多十分重要但是对你来说又不是非常熟悉的场合下，如何去申请一个职位；如何表示出你的满意；如何接受或拒绝对方给予的条件等。因为这些问题可能出现在不同的场合，而又没有现成的公式或例信供你来套用。只有能体现个人才智的求职信，才能帮助你顺利地谋求到一份理想的工作。你需要仔细考虑信的目的，及其可能产生的影响。信件要引起读者的兴趣，要反映出你的目的，要符合特定的环境要求。,四、如何构思求职信,求职信切忌空洞，求职信的内容要全面具体，同时又必须是相互关联的一个整体，这样的求职信才能真正对你的事业

12、起到推动的作用。一封理想的求职信应该按照以下几个方面来构思；1对你自己的知识水平、能力和价值做出恰当的评估，陈述你的兴趣和动机。2调查职业、工种和用人方情况并做出评价。3确定自己的求职目的事业目标。4写一份专业水平的简历。5设计并逐步实施你的求职活动。6申请参加面试。7选择一份适合于自己的工作。,五、求职信应遵循的基本原则,1根据求职的目的来布局谋篇，把重要的内容领先在首要的位置上，并加以证实。2对相同或相似的内容进行归类组合，段与段之间按逻辑顺序衔接。从阅信人的角度出发组织内容。3信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。切不可过于随意，也不能拘泥于格式商业信函应该是一种既正式又非正式的文体

13、。4意思表达要直接简洁，这样能表现出你珍惜他人的时间。,五、求职信应遵循的基本原则,5书写要清晰、简单明了，避免使用术语和过于复杂的复合句。6内容、语气、用词的选择和对希望的表达要积极，应该充分显示出你是一个乐观、有责任心、有创造力和通情达理的人。7句子结构和长度应富于变化，使阅信人总保持兴趣。8用具体事例提高阅信人的注意力，消除他们的怀疑心理。9提供阅信人感兴趣的信息和内容。,教你一招,写求职信“十忌”一忌病急乱投医，无的放矢；二忌书写潦草，卷面脏乱；三忌语无伦次，条理不清；四忌胡吹乱侃，大夸海口；五忌过分谦虚，缺乏自信；六忌堆砌辞藻，哗众取宠；七忌礼貌不周，语言粗俗；八忌好高鹜远，志大才疏

14、；九忌拐弯抹角，又长又臭；十忌平平庸庸，毫无新意。,问题诊断,下面是一封求职信，阅读后请回答下列问题：1.用语是否得体？应怎么修改？2.结构上欠缺些什么？应怎么补上？哪些内容是多余的？请删去。服装厂：前天接到我的旧同学的来信，说贵厂公开招聘生产管理员。我是学校企业管理专业的毕业生，在校读书时，学习成绩优秀，爱好体育运动，是学校篮球队的成员。贵厂就设在我的家乡，我想，调回家乡工作正合我的心意，而且生产管理员的职务，也和我所学的专业对口。不知贵厂是否同意，请立即给我回信。此致 敬礼！谨上2008年8月10日,参 考,1、格式欠缺：无标题；“敬礼”应顶格；缺少“附件”2、称呼欠妥当：尊敬的XX服装厂

15、厂长(先生)3、不符合习惯说法：旧同学老同学，或者改成“欣闻”、获悉等。4、内容混乱：缺少对生产管理员岗位的认识；篮球队员等内容可不提；可以介绍自己的某些素质符合岗位要求。5、个人认识(态度)不端正：调回家乡工作正合我的心意，而且生产管理员的职务，也和我所学的专业对口。-可以赞扬厂家对家乡的贡献，表明自己也愿意服务家乡等。同时调整态度和专业对口的顺序。6、态度生硬：不知贵厂是否同意，请立即给我回信。,技能训练,某大宾馆因工作需要，需招聘大堂经理、公关助理、餐饮、客房部领班、服务员、保安员数名。有一位35岁的下岗女工毅然前往应聘。她认为自己有如下优势：在原单位担任过保卫干事，熟悉保安工作的规律与

16、特点；女性善于察言观色，第六感觉特棒，非常细心；受过专门训练，学过擒拿格斗的基本技巧，而且还业余学过柔道；体格健壮等。请据以上材料代她写一份求职信。,相关链接：,凸显长处 脱颖而出 有一家著名的电脑公司公开向社会招聘高层管理人员，有一位没有学过电脑也没有从事过任何与电脑相关工作的女士，她也跑去应聘。而她所面对的竞争对手，不是受过专门训练的、有业绩的从事电脑工作的人员，就是在电脑方面有专长的专家。有人知道后嘲笑她不自量力，出人意料的是，最终只有她被录取了，这是为什么呢？这个幸运者是谁呢？,相关链接：,原来，聪明的她意识到自己的弱点后，不断地向公司询问有关管理方面的问题：公司董事会目前最关心的是什么问题？公司继续发展下去，应该成为一个什么样的公司呢？公司需要什么样的人才呢？根据她的观察，她发现公司缺少的是战略思想以及管理方面的人才。于是，经过周密的思考和认真的整理之后，她向公司递交了一份有关这方面的详细报告，并在后面附上了自己的意见和建议。这份报告对公司发展很有帮助，公司领导从中看到了她的才能，因此，她被录用了。这家电脑公司，就是世界上著名的电脑公司惠普公司，被录用的幸运者就是卡利菲奥里纳，如今的惠普掌门人。卡利菲奥里纳在求职中另辟鼷径，曲径通幽，凸显自己的长处，最终，她脱颖而出，达到了自己的目的。,谢 谢！,