审计学第09章销售与收款循环的审计.ppt
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1、1,审计风险模型,审计风险 重大错报风险 检查风险,源自客户,源自审计师,实施风险评估程序,实施进一步审计程序,2,初步业务活动,实施风险评估程序(了解6个方面),识别和评估重大错报风险(2个层面),识别和评估过程中要与控制目标和认定相联系,应对重大错报风险报表层面认定层面,报表层面措施对认定层面选择审计方案综合方案实质性方案,财务报表审计业务流程,3,进一步审计程序,控制测试(可选择),实质性程序实质性分析程序 细节测试,性质时间范围,收集评价证据,记录审计过程实施程序结论证据,发表恰当意见,全过程考虑舞弊,4,财务报表审计的组织形式有两种:账户法循环法 销售与收款循环;采购与付款循环 存货
2、与仓储循环;筹资与投资循环 货币资金审计在注册会计师得出报表整体公允表达的结论之前,必须实现各类交易的审计目标和各个账户余额的审计目标,5,两种审计组织方式的比较,账户法,循环法,操作方便,与对内控了解、测试及风险评价过程吻合,与对内控了解、测试及风险 评价过程严重脱节,提高工作效率和效果,6,“银广夏”事件回顾,银广夏(银川)实业股份有限公司通过伪造从材料购进到生产、销售、出口,包括购销合同、出口报关单、增值税专用发票、免税文件和金融票据等手段,虚构主营业务收入,虚构巨额利润等手段,从19982000年虚构利润分别为1176万元、17782万元和56704万元,共计76262万元。,7,第十
3、三章销售与收款循环的审计,8,一、销售与收款循环的特点,二、销售与收款循环的内部控制及控制测试,三、销售与收款循环的实质性程序,四、主要报表项目的实质性程序,主要内容,9,一、销售与收款循环的特点,1、不同行业的收入来源方式?2、销售与收款循环中包括哪些主要的业务活动?3、这些业务活动涉及哪些主要的会计凭证和会计记录?,10,学习目标:,1、了解销售与收款循环主要业务活动及其涉及的主要凭证及记录;2、熟悉销售与收款循环内部控制的关键环节及控制测试;3、掌握销售与收款循环交易的实质性程序;4、掌握销售与收款循环涉及的相关账户的实质性审计程序,熟练运用各种审计技术方法;5、理解并掌握函证;6、理解
4、并掌握销售截止测试。,11,被审计单位管理层认定、具体审计目标、审计证据、审计程序之间的关系,为了证实财务报表项目的认定,要设置与各类交易和事项相关的、与期末账户余额相关的和与列报相关的的三个层次的具体审计目标(认定与目标有对应关系);要证实三个层次具体目标,需获取四类审计证据(目标与四类证据也有对应关系);为了获取四类审计证据,可采用7种审计程序(四类证据与7 种程序也有对应关系)。,12,管理层认定、审计目标和审计程序之间的关系举例,13,管理层认定、审计目标和审计程序之间的关系举例,14,第一节销售与收款循环的特点,一、主要凭证和会计记录1.顾客订货单:顾客提出的书面购货要求。2.销售单
5、:列示顾客所订商品名称、规格、数量的凭证。(销售方内部处理业务的依据)3.发运凭证:发货时编制的反映发出商品信息的凭据。(多联,开具账单的依据)4.销售发票:已售商品的规格、数量、金额、运费、保险费、开票日期、付款条件等,是记录销售业务的基本凭证。5.商品价目表:列示已经授权批准的,可供销售的各种商品的价格清单。6.贷项通知单:表示因销货退回或经批准的折让引起的应收销货款减少的凭证。(与发票格式相同),15,一、主要凭证和会计记录7.应收账款明细账:按顾客设置明细账。8.主营业务收入明细账:记录销售交易,按销售商品的品种、类别设明细。9.折扣与折让明细账:销售折扣、销售折让10.汇款通知书:与
6、销货发票一起寄给顾客并于付款时寄回,第一节销售与收款循环的特性,16,销售与收款循环主要凭证和会计记录,原始凭证,记账凭证,客户订购单、销售单、发运凭证(提货单)、销售发票、贷项通知单,转账、收款凭证,账簿,应收账款账、主营业务收入、折扣与折让、现金、银行存款明细账,其他,商品价目表、应收账款账龄分析表、汇款通知书、坏账审批表、客户月末对账单,2023/5/27,17,二.销售与收款循环的主要业务活动与凭证,订货单,存在或发生认定,销售单,估价认定,审批后的销售单,存在或发生,发运凭证,完整性,应收账款明细帐、主营业务收入明细帐,汇款通知书及银行存款日记帐等,折扣与折让明细账、贷项通知单,坏账
7、审批表,坏账准备明细帐,顾客月末对账单,接受顾客订单,批准赊销信用,按销售单供货,向顾客开具帐单,按销售单装货,记录销售,办理和记录现金、银行存款收入,计提坏账准备,注销坏账,记录销售退回、销售折扣与折让,发票,2023/5/27,18,2023/5/27,19,20,二.销售与收款循环的主要业务活动,二、涉及的主要业务活动 这部分学习的思路,可概括为五个关键词:环节、部门、凭证、措施、认定。环节决定部门,部门产生凭证,对凭证采取措施,措施又影响认定。(一)接受顾客订单 顾客提出订货要求是整个销售与收款循环的起点。顾客的订单一般交给销售部门,但只是符合企业管理层的授权标准的订单才能被接受。一般
8、企业会有一个经过授权批准的顾客的名单,不在名单上的顾客的订单,一般是经过销售主管批准销售。经过批准的订单,由销售部门根据该订单编制销售单。,21,二、涉及的主要业务活动(二)批准赊销信用赊销批准是由信用管理部门根据管理层的赊销政策在每个顾客的已授权的信用额度进行的。在已授权的信用额度内的赊销,信用管理部门的职员就可以批准;如果赊销超过了已授权的信用额度,就需要信用管理部门的负责人批准。设计信用批准控制的目的是为了降低坏账风险,因此,这些控制与应收账款余额的“计价和分摊”认定有关。,二.销售与收款循环的主要业务活动,22,二、涉及的主要业务活动(三)按销售单供货仓库只有在收到经过批准的销售单时才
9、能供货。因此,已批准销售单的一联通常送达仓库。企业在收到顾客订单后,就立即编制一份预先编号的一式多联的销售单,分别用于:()批准赊销()审批发货()记录发货数量()向顾客开具账单等。,二.销售与收款循环的主要业务活动,23,二、涉及的主要业务活动(四)按销售单装运货物装运凭证是指一式多联的、连续编号的提货单,可由电脑或人工编制,通常由装运部门保管。只有出示经过批准的装运凭证,大门把守人员才允许出门。我们在这里涉及到的连续编号的销售单、出库单以及装运凭证我们要注意单子上的内容。如果单子上有金额,我们就可以证明“准确性”和“计价与分摊”认定。出库单和装运凭证一般都是写品名、规格和数量,连续编号的装
10、运凭证和出库单可以证明“存在”、“发生”和“完整性”认定。,二.销售与收款循环的主要业务活动,24,二、涉及的主要业务活动(五)向顾客开具账单开具账单包括根据销售单和装运凭证编制和向顾客寄送事先连续编号的销售发票。这项功能主要针对的问题是:、是否对所有装运的货物都开具了账单(即“完整性”认定问题)2、是否只对实际装运的货物才开具账单,有无重复开具账单或虚构交易(即“发生”认定问题)3、是否按已授权批准的商品价目表所列价格计价开具账单。(即“准确性”认定问题),二.销售与收款循环的主要业务活动,25,二、涉及的主要业务活动(五)向顾客开具账单:编制和向顾客寄送事先连续编号的销售发票。开具账单应设
11、立以下的控制程序:1、开具账单部门职员在编制每张销售发票之前,独立检查是否存在装运凭证和相应的经批准的销售单;2、依据已授权批准的商品价目表编制销售发票;3、独立检查销售发票计价和计算的正确性;4、将装运凭证上的商品总数与相应的销售发票上的商品总数进行比较。(核对商品数量)注意:这些控制与销售交易的“发生”、“完整性”、“准确性”认定有关。开票部门应当是独立于销售、装运、仓库以及财务的一个单独的部门。,二.销售与收款循环的主要业务活动,26,二、涉及的主要业务活动(六)记录销售包括区分赊销、现销。记录销售即记账和登账。记录销售的控制程序包括以下内容:1、只依据附有有效装运凭证和销售单的销售发票
12、记录销售。2、控制所有事先连续编号的销售发票。3、独立检查已处理销售发票上的销售金额同会计记录金额的一致性。4、记录销售的职责应与处理销售交易的其他功能相分离。,二.销售与收款循环的主要业务活动,27,二、涉及的主要业务活动(六)记录销售5、对记录过程中所涉及的有关记录的接触予以限制,以减少未经授权批准的记录发生。6、定期独立检查应收账款明细账与总账的一致性。7、定期向顾客寄送账单,并要求顾客将任何例外情况直接向指定的未执行或记录销售交易的会计主管报告。以上这些控制与“发生”、“完整性”、“准确性”以及“计价与分摊”认定有关。说明:“准确性”是与交易或事项相关的审计目标;“计价与分摊”是与账户
13、余额相关的审计目标;,二.销售与收款循环的主要业务活动,28,二、涉及的主要业务活动(七)办理和记录现金、银行存款收入在防止收款人员收到款项但是不入账方面,汇款通知单起着很重要的作用。这里的汇款通知单是指企业在向顾客开具销售发票时同时交给顾客一张汇款通知单,当顾客实际向银行支付货款后,由顾客寄给财务部门不负责收款的人。汇款通知单应该连续编号。,二.销售与收款循环的主要业务活动,29,二、涉及的主要业务活动(八)办理和记录销售退回、销售折扣与折让发生此类事项时,必须经授权批准,并应确保办理此事有关的部门和职员各司其职,负责办理销售退回的人员一定不能负责会计记录,也就是分别负责控制实物流和会计处理
14、。在这方面,严格使用贷项通知单无疑会起到关键作用。贷项通知单应连续编号。(九)注销坏账对这些坏账,正确的做法应当是获取货款无法收回的确凿证据,经适当批准后注销。,二.销售与收款循环的主要业务活动,30,二、涉及的主要业务活动(十)提取坏账准备坏账准备提取的数额必须能够抵补企业以后无法收回的销货款。,二.销售与收款循环的主要业务活动,31,主要业务活动 主要凭证和记录,接受顾客订单,批准赊销信用,供 货,装运货物,向顾客开具账单,主要业务活动与相应的凭证和会计记录,商品价目表、销售发票,经批准的销售单,顾客订货单、销售单,销售单,发运凭证,32,办理和记录现金及 银行存款收入,顾客月末对账单、汇
15、款通知、收款凭证、现金及银行存款日记账,办理和记录销货退回及折扣折让,记录销售,转账凭证、应收账款及主营业务收入明细账,贷项通知单、折扣折让明细账,注销坏账,主要业务活动 主要凭证和记录,主要业务活动与相应的凭证和会计记录,坏账审批表,注意!业务活动的控制目的及与认定的关系,33,应收票据,资产负债表,应收账款,预收账款,应交税费,利润表,营业收入,营业税金及附加,销售费用,销售与收款循环涉及的报表项目,长期应收款,34,二、销售与收款循环的内部控制及控制测试,销售与收款业务循环,35,评估重大错报风险,收入交易和余额存在的固有风险可能包括:(1)管理层对收入造假的偏好和动因;(2)收入的复杂
16、性;(3)管理层凌驾于控制之上的风险;(4)采用不正确的收入截止;(5)低估应收账款坏账准备的压力;(6)舞弊和盗窃的风险;(7)款项无法收回的风险;(8)发生错误的风险;(9)隐瞒盗窃的风险;(10)债务担保。,36,控制测试,基本要求以内部控制目标为起点的控制测试 结合关键内部控制点选择适应的测试方法以风险为起点的控制测试 根据交易中存在的风险,选择适应的测试方法来验证,37,(一)适当的职责分离销售、发货、收款部门或岗位谈判人员(两人以上)与订立合同人编制发票通知单与开具发票人员销售与收款人员应收票据取得和贴现与票据保管人,销货交易的内部控制和控制测试,测试方法:观察,38,(二)正确的
17、授权审批赊销业务发货业务销售价格、销售条件、运费、折扣等在授权范围内授权批准,(三)充分的凭证和记录(四)凭证的预先编号(五)按月寄出对账单,注意:控制目的,检查凭证,清点凭证,观察,39,(六)内部核查程序内部会计控制规范销售与收款(试行)规定的内部核查主要内容1、有无混岗现象2、业务授权批准制度的执行情况3、销售的管理情况:信用政策、销售政策的执行4、收款的管理情况5、销售退回的管理情况,检查内审报告或核查签字,40,内部会计控制规范销售与收款规定1、及时办理收款业务2、销售收入及时入账,不得设账外账、不得擅自坐支现金,销售人员应避免接触销售现款3、应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账
18、款催收制度,收款交易的内部控制,41,4、按客户设置应收账款台账,及时登记客户情况5、建立坏账报告制度6、登记注销坏账,做到账销案存7、应收票据的取得和贴现必须经由保管应收票据以外的主管人员的书面批准8、建立往来款项函证制度,42,三、销售与收款循环的实质性程序,销售与收款交易的实质性分析程序(1)识别需要运用实质性分析程序的账户余额或交易(2)确定期望值(3)确定可接受的差异额(4)识别需进一步调查的差异并调查异常数据关系(5)调查重大差异并作出判断(6)评价分析程序的结果,43,(一)登记入账的销货交易真实性测试,销货交易的细节测试,账簿,凭证(逆查),情况:未曾发货却已登记入账,44,追
19、查应收账款明细账中贷方发生额的记录,销货交易的细节测试,销货交易记录清单,情况:销货交易重复入账,注意:编号,情况:向虚构的顾客发货,主营业务收入,销售单,赊销和发货审批手续?,45,(三)登记入账的销售交易均经正确计价,(二)已发生的销货交易均已入账(完整性测试),凭证,账簿(顺查),销货交易的细节测试,按订货数量发货、按发货数量开具账单、按账单上的数额入账,46,商品规格、数量和顾客代号,销货交易的细节测试,测试方法:复算,主营业务收入明细账合计,经过批准的商品价目表,发运凭证,合计数,47,应收账款,(四)登记入账的销货交易分类恰当,销货交易的细节测试,(五)销货交易的记录及时,原始凭证
20、,账簿记录,上述两项测试可与计价测试一并进行,提货单或发运凭证日期,销货发票存根日期,主营业务收入,48,(六)销货交易入账和汇总的正确性测试,销货交易的细节测试,注意:过账汇总目标与其他目标的区别,收入明细账加总,收入总账,应收账款明细账,现金、银行存款明细账,49,50,收款交易的细节测试范围,在一定程度上取决于关键控制是否存在以及控制测试的结果。收款交易的一部分测试可以与销售交易的测试一并进行。但也有部分测试需单独测试。,收款交易的细节测试,51,营业收入的审计应收账款的审计,四、主要报表项目的审计,52,营业收入的审计目标,利润表中记录的营业收入已发生,且与被审计单位有关发生所有应当记
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