中学档案分类及保管期限 档案归档方案.doc

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1、个旧十一中档案归档方案杨再进整理（2012年10月）一、党群类 （一）短期1、 上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料2、 上级党委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件3、 上级团委召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料4、 上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材料5、 学校行风、教风建设材料6、 教职工政治学习材料、政治思想工作计划、总结（二）长期1、 上级党组织有关党的建设文件材料2、 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报3、 关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件材料4、 发展新党员、预备党员转正的名册5、 党员处分，复查材料

2、6、 组织关系介绍信7、 教职工政治思想工作动态及调查材料8、 上级有关工会工作的文件9、 表彰工会先进集体个人的材料、名单10、 处分会员的有关材料11、 基层工会干部名册12、 工会会员名册13、 上级关于团的文件14、 团委工作典型调查材料，优秀团员的材料15、 表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料16、 处分团员的材料及复查资料17、 批准入团、离团材料18、 团干部名单19、 团员名册、报表20、 团委会议记录21、 团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料22、 少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料23、 学生会文件、材料24、 上级纪委关于纪检工作的文件25、 教代会材

3、料26、 重要的群众来信来访及处理材料 （三）永久1、 上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的请示批复2、 党支部工作计划、总结，支委会、支部大会的会议材料3、 党员名册、年报表、党内干部任免文件4、 党员党内奖励材料（获省级以上奖励材料）5、 党员党内处分材料6、 支部发布的重要决定、办法、通报和通知7、 以党支部名义召开的工作会议材料8、 党支部大事记9、 本校党群系统启用印章的文件和印模10、 党群系统重要统计材料11、 校支部和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料12、 工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计13、 本校团代会文件（通知、名单

4、、工作报告、决议、选举结果、领导发言和大会通过的文件）14、 本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导发言和大会通过的文件）15、 团委工作计划、报告、总结及规章制度16、 本校有关学生思想工作的决定、通知、条例17、 本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料二、行政类 （一）短期1、 上级党委行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料2、 上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件3、 安全保卫、依法治校的材料4、 学校医疗卫生工作方面的材料 （二）长期1、 本校总务工作计划、报告、调查材料2、 上级有关行政管理的综合性文件3、 全校性的工作会

5、议、座谈会文件4、 教职工代表大会文件材料5、 校庆工作材料6、 教职工动态月报7、 教师进修计划、安排、总结8、 教师工作量的规定及执行情况9、 教职工工资调整材料、名册10、 教职工录用、调整（转移行政、工资关系介绍信）、离退休、死亡等材料11、 教职工福利工作文件、教职工商调函件12、 使用临时工有关材料13、 群众来信来访文件材料，教职工调动行政介绍信、工资介绍信14、 本校师生员工案件的侦查、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书15、 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复16、 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料17、 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料18、 爱

6、国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件19、 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）20、 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册21、 上级有关图书、情报、博物工作的文件22、 档案、图书、文博规章制度，工作计划、报告、总结23、 财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算 （三）永久1、 上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的请求、上级批复2、 学校行政会议记录3、 校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿4、 本校历史沿革、情况介绍及学校发展规划、教育事业规划、计划及上级批复5、 本校大事记、简报、信息、动态等6、 校史工作材

7、料7、 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料、行事历8、 全校性的规章制度9、 有关全校性工作的调查材料和经验总结10、 政府、社会对学校的综合性评价材料、学校评估材料、重要的通讯报道11、 关于机构、编制规划、计划报告及上级批复12、 学校内部机构设置、撤并、名称更改变动的报告及决定、批复、通知13、 学年报表及综合统计14、 启用印章的文件及印模15、 学校荣誉记载材料（获省级以上材料奖励）16、 干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表17、 干部职工调资、晋级、定级材料18、 离休干部工作材料，离休干部更改任龄身份及上级机关的批复19、 师资培养、管理工作计划、规定、总结2

8、0、 师生员工健康状况调查材料的统计表21、 信访材料（省市级领导批示的重要信件）22、 档案销毁清册23、 档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录统计及统计年报24、 档案室指南、全宗介绍三、教务类 （一）短期保存1、 上级教育行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料2、 上级教育机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件3、 教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料4、 学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料5、 班主任工作手册、计划、总结有关活动材料6、 本校有关课程调整的情况记录7、 课程表、作息时间表、课外活动安排表8、 学生各科考

9、试成绩9、 本校学生参加州、县（市）级各科竞赛的材料10、 本校教师参加州、县（市）级教学方法改革经验交流的材料11、 本校各科教学教材的参考书12、 本校自编各科采用其他单位编制的毕业考试卷、期末考试卷、以及其考试情况的分析结论13、 医疗保健卫生教学计划 （二）长期保存1. 上级教育主管机关下达的教学计划、专业和课程设置的文件材料2. 上级主管部门关于各科教学大纲3. 本校关于校风校纪的情况记录4. 学校制定的教学常规、计划、总结5. 学校各科教学制度、办法、规定、条例、守则6. 教学统计报表、教师任课表7. 本校关于班主任的工作计划、总结8. 校刊9. 本校各科教学的教材10. 本校教具

10、、教学挂图、标本、模型材料11. 图书新增表、图书工作计划12. 各学科教育工作获奖材料（省级以下获奖材料）13. 本校教师参加州、县（市）级教学评比获奖的论文14. 本校学生参加省级以上的各科竞赛的材料15. 本校自编各科毕业考试卷、期末考试卷、以及其考试情况的分析结论 （三）永久保存1. 上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办法2. 上级有关部门对本校进行检查、验收的结果3. 本校针对检查、验收撰写的情况报告及有关材料4. 本校关于学制规定的文件5. 本校制定的关于校风校纪的规定6. 本校关于执行教学计划的总结7. 本校关于执行教学大纲的文件8. 本校教务处产生的各种

11、教学制度、办法等9. 本校进行教学改革的计划、总结、教学改革实践设计及论证、典型情况分析10. 本校关于电化教育的计划、总结11. 本校自编教材、讲义12. 本校教师典型教案13. 本校教师参加省级以上教学方法改革经验交流的材料14. 本校关于学年度考试情况质量分析材料15. 本校教师参加省级及以上教学评比获奖的论文16. 各学科教育工作获奖材料：省级以上奖励获表彰材料17. 学校体育工作有关材料：获省级以上奖、破纪录奖材料四、教师业务类 （一）短期保存1. 教师评议记录、教研手册、教研活动有关材料2. 教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料 （二）长期保存1、 教学计划、总结2、 教师业务

12、考核材料3、 教职工转正定级材料4、 教职工评定评定、聘任专业技术职称材料及上级批复5、 教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务进修材料6、 教研成果、学术论文、进行教育教学研究获奖的论文、个人奖励等材料7、 本校教师在各种报刊、简报等在的一般的文章、报道8、 本校教师先进事迹、经验材料9、 教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料 （三）永久保存1、 教师在教学研究、教学改革工作中形成的计划方案、大纲、调查报告、典型材料等2、 本校教师在各种报刊、简报等在的重要的文章、报道3、 教师的论文、调查报告、经验总结4、 教师的教案、评课记录和自编教材、讲义、讲稿5、 各学科兴趣小组活动

13、获奖记载、省级以上获奖材料6、 本校师生参加校内外体育比赛成绩及破校级别以上运动会项目记录五、学籍类（一）短期1、 学生行为规范达标材料2、 学生社会实践活动有关材料3、 本校学生关于申请助学金的申请4、 本校关于发放助学金、奖学金的登记表 （二）长期1、 本校学生学籍登记表（卡）2、 本校学生转学、休学、退学、复学、留级等学籍变更材料3、 学生体质测试达标材料4、 本校学生评为三好学生、优秀学生干部登记表5、 学生奖惩材料6、 本校学生先进事迹材料 （三）永久1、 本校学生名册2、 本校招生计划、总结、新生名册及新生基本情况统计、学生参军名单3、 毕业生名册，毕业生质量调查及毕业生去向统计、

14、毕业证存根、4、 学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料5、 学生省级以上获奖材料6、 在校学生在报刊上发表的作品、文章及优秀作业、试卷等7、 学生在参加社会上组织的征文、智力比赛、文艺汇演、书画、摄影等活动中的获奖名单及获奖作品（或复印件）六、财务类 （一）5年1、 银行对账单2、 银行余额调节表3、 单位会计月、季度报表、财务报告4、 固定资产明细账（卡片）、固定资产报废清理后保管 （二）15年1、 各种原始凭证和记账凭证2、 拨款凭证及其他会计凭证3、 日记账、总帐4、 明细帐、分类分户或登记薄5、 会计档案移交清册6、 辅助账簿 （三）25年1、 现金出纳帐、银行帐、银行日

15、记账2、 会计档案保管清册3、 会计档案销毁清册4、 会计档案保管期限表 （四）永久1、 涉及外事的会计凭证2、 未了结的债券债务凭证3、 凭证中的职工花名册4、 单位决算年度报表5、 固定资产卡片七、科技档案基建 （一）长期1、 优秀工程申报材料、验收材料2、 维修计划、方案、记录材料 （二）永久1、 校舍拆迁、新建、维修方面形成的文件材料2、 征用土地、搬迁民房补偿费方面文件材料3、 工程概算、预算、决算，工程合同书、协议书4、 基建勘测、设计施工、竣工、验收方面图纸、资料和鉴定等材料5、 基建经费的收支等文件材料6、 建筑设计图、施工图、竣工图八、科技档案设备产品 （一）短期1、 设备维

16、修计划、记录材料 （二）长期1、 装修单、保修卡、安装使用调试记录2、 报废设备申请、批复有关材料3、 固定资产明细账 （三）永久1、 各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程以及随仪器、设备带来的其他技术文件材料和比较贵重的仪器的安装调试报告、维修记录等九、照片（永久）1、 本校在各项中心工作和重大活动中形成的照片及其底片2、 反应本校历史沿革、大事记、基本情况、工作成果的照片及其底片3、 参加校内外各种竞赛的获奖照片及其底片4、 用于存档而拍摄的各种奖品、奖状、证书的照片及其底片5、 每届毕业生照片底片十、声像类（一） 长期1、 本校组织的文艺汇演等活动形成的录音（短期）2、

17、本校优秀教职工、学生应邀在校外参加各种会议和活动中的发言3、 广播电台播发的有关本校的新闻稿、广播稿录音4、 本校在文艺、体育等方面形成的录像材料5、 本校用于思想教育方面的重要录像带 （二）永久1、 本校领导、上级领导和社会知名人士在本校重要活动中所作的重要讲话2、 用于教学、讲座和对学生进行爱国主义教育的录音带3、 本校优秀教师的典型讲课录音4、 反应学校基本情况的录音带5、 用于教学、讲座和对学生进行第二课堂教学的录音带6、 各级电视台播放的，反应本校情况的翻录带十一、实物1、各类证书、领导题词、奖励、锦旗（永久）2、各类书刊（长期）十二、电子文件类1、 有关教育教学工作的计算机软盘（长期）2、 重要活动的光盘（永久）3、 有关本校档案工作的电子文件（永久）