游客个别要求的处.ppt
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1、第五章 游客个别要求的处理,游客个别要求的处理原则食、住、娱、购方面的个别要求要求亲友随团、中途退团或延长旅游期限的处理要求自由活动和转递物品的处理特殊游客需求的对待,游客来自五湖四海,他们的背景和性格各异,对旅游活动的期望和要求也不尽相同,如何处理游客在旅游过程中随时提出的各种个别要求,是对导游人员将按照规定办事与具体情况下的适当灵活性结合起来的能力的考验。导游员应学习和掌握处理各种要求的基本原则和方法,努力做到既使要求得到满足的旅游者高高兴兴,又使要求没有得到满足的旅游者亦无抱怨,甚至使爱挑剔的旅游者也提不出更多的指责。与此同时,使旅行社和导游员的权益也得到尊重和保护。,第一节 导游个别要
2、求的处理原则,什么是导游的个别要求?处理导游个别要求有什么原则?是指在旅游团到达目的地后的旅游过程中,个别旅游者或少数旅游者因生活上的特殊需要或个人的某些愿望而临时提出的要求。努力满足需要的原则、认真倾听、耐心解释的原则、尊重游客、不卑不亢的原则。,(一)努力满足需要的原则,努力满足游客需要的基本原则贯穿于导游服务的始终。游客提出的个别要求只要合理,又有可能办到,即使很困难,导游人员也应设法给予满足。贯彻努力满足游客需要的原则,对于一些特种旅游团,如VIP旅游团、残疾人旅游团、新婚夫妇旅游团等尤为重要。,一次富于“人情味的服务”,华侨蒋先生离开故乡已将近50年了,这是他第一次随旅游团回家乡。“
3、最甜故乡水,最亲故乡人”。想起自己一去50年,虽乡音依旧但两鬓斑白,再看看故乡的巨大变化,蒋先生喜极而泣。虽然父母早巳不在人世,也没有什么亲朋,但他仍回到小时候居住过的地方去走了一圈,并想见见少年时的伙伴。可回到故地一看,那里正在进行旧城改造,所有的住户都暂时搬迁了,蒋先生怏怏不悦地“归了队”。回到饭店,蒋先生把此行自己最大的心愿告诉了地陪冯小姐,希望冯小姐能帮他寻找到少年时的好友,使自己在故乡逗留期间能和他们见上一面,了却多年的心愿。望着蒋先生那希冀的目光,再看看他那已斑白的头发,冯小姐也动了感情,她爽快地答应道:“蒋先生,您放心,我一定努力为你去办。”,冯小姐虽然答应了蒋先生,但到底怎么去
4、找蒋先生的故友,也是心中无数。毕竟蒋先生离开故乡那么多年,平时跟那些少年好友没有联系,那地方现又在旧城改造。再说,蒋先生的朋友是否一直住在那地方呢?最大的麻烦是自己在团上抽不出时间。既然答应了就要去做,并要有个结果。冯小姐理了理头绪,她认为:第一步,应该详细询问蒋先生有关他故友的姓名、年龄等情况;第二步,应到所在地派出所查找;第三步,去承担旧城改造的部门,查找蒋先生故友的拆迁安置处。当然如果派出所找不到,只有与红十字会联系或者在报纸、电视、电台上做寻人启事。寻找的步骤确定了,可自己没有时间,于是冯小姐把这件事交待给了自己的一位好朋友。依照冯小姐拟定的步骤,冯小姐的朋友没费太多的周折就幸运地找到
5、了蒋先生的故友。那天晚上,当冯小姐安排蒋先生与其几个故友见面时,蒋先生非常高兴。当然,对于冯小姐来说,要在蒋先生在该市逗留期间帮他寻找到故友肯定有不小难度,工作量也较大,但做成了,做好了,对蒋先生来说则是圆了50年来未圆的梦,实现了一个50年的愿望;对自己来说,虽然辛苦,但却是一种灵魂的慰籍,人格的升华。,(二)认真倾听、耐心解释的原则,认真倾听,不要没有听完就指责游客的要求过高微笑对待,不要一听到不顺耳的话就反感或恶语相向耐心解释,对合理的但不能办到的要求,要耐心地实事求是地进行解释,不要以“不行”办不到一口回绝。,(三)尊重游客、不卑不亢的原则,旅游团中难免有无理取闹的人,他们故意提出一些
6、非理的要求来刁难导游人员。对这类游客的要求,导游人员要记住自己是主人,要有主人热情好客和大度,要礼让顾客三分。若个别游客的无理取闹影响了旅游团的正常活动,导游人员可请领队协助出面解决,或直接面对全体游客,请他们主持公道。实在有困难,导游人员应向领导汇报,协助解决。,第二节 餐饮、住房、娱乐、购物方面个别要求处理,一、餐饮方面个别要求的处理二、住房方面个别要求的处理三、娱乐活动方面个别要求的处理四、购物方面的个别要求的处理,一、餐饮方面个别要求的处理,(一)对特殊饮食要求的处理 1、仔细核实,认真落实;2、积极协助,尽量满足。(二)要求换餐:积极协助,差价自理;(三)要求单独用餐:满足要求,费用
7、自理;(四)要求在客房内用餐:视情而定,酌情处理;(五)自费品尝风味:积极协助,满足要求;(六)要求推迟晚餐时间:尽量满足,耐心解释;(七)要求增加菜肴和饮料:满足要求,费用自理;(八)旅游者不随团用餐:同意要求,餐费不退;,旅游团临时提出换餐怎么办?,1、应首先做好解释工作,按合同规定:用餐者必须在餐 前3小时前提出退餐、换餐,否则餐厅方难以接受。2、若游客坚持换餐,导游员可建议他们自己点菜,费用 自理。原综合费中餐费不退。,外国游客的换餐问题,部分外国游客不习惯中餐的口味,在几顿中餐后要求改换成西餐;有的外地游客想尝尝当地小吃,要求换成风味餐。诸如此类要求,处理时考虑如下几方面:1、首先要
8、看是否有充足的时间换餐。如果旅游团在用餐前3个小时提出换餐的要求,地陪应尽量与餐厅联系,但需事先向游客讲清楚,如能换妥差价由游客自付。2、询问餐厅能否提供相应服务。若计划中的供餐单位不具备供应西餐或风味餐的能力,应考虑换餐厅。3、如果是在接近用餐时间或到餐厅后提出换餐要求,应视情况而定:若该餐厅有该项服务,地陪应协助解决;如果情况复杂,餐厅又没有此项服务,一般不应接受此类要求,但应向游客做好解释工作。4、若游客仍坚持换餐,地陪可建议其到零点餐厅自己点菜或单独用餐,费用自理并告知原餐费不退。,游客要求再加菜时,该怎么办?,1、应首先向客人说明,这种形式的加菜,费用应由要求者现付。2、协助客人与餐
9、厅联系,尽量满足其要求。3、若不能满足,应向客人说明原因,表示歉意。,游客自费外出品尝风味后,要求退还他们没有使用的午餐费用,导游员怎么办,1、耐心向客人说明,根据旅游合同规定,单项费用一般不退。2、团队用餐统一安排,不可能分餐服务,更不可能单独退还某一部分费用。,旅游团客人闹矛盾提出分开用餐,全陪怎么办?,1、耐心解释,说明我方难以照办的理由。2、请领队出面调解、协商,自行解决矛盾。3、如仍有人坚持分餐,可协助其与餐厅联系。但应讲清:综合费中餐费不退,分餐后的餐费自理。,二、住房方面个别要求的处理,游客集体要求换住更高档的饭店怎么办?游客遇到同住室的人睡觉打鼾,要求换房怎么办?游客想买宾馆房
10、间里的壁挂装饰,而市场上又求购不到时怎么办?,二、住房方面个别要求的处理,(一)要求调换饭店:弄清情况,酌情处理;(二)要求调换房间:不同情况,不同处理;(三)要求住更高标准客房:尽量满足,差价自理;(四)要求住单间:协助解决,房费自理;(五)要求购买客房中的摆设或物品:积极联系,协助解决;(六)要求廷长住店时间:帮助联系,房费自理。,游客要求换住更高档的饭店怎么办?,导游员应请领队确认,移住高于合同规定标准的饭店应交付原定饭店的退房费和房价差额。导游员应将此情况汇报给旅行社有关领导其它事项。导游员应落实有关饭店情况,核实住房。向原住饭店说明情况,表示歉意。以便安排退房。,游客遇到同住室的人睡
11、觉打鼾,要求换房怎么办?,1、首先应请领队在团内进行调整。2、调整不成时,可与饭店联系解决。3、若重开单间,应事先说明:房费应由提出要求者自付。,游客想买宾馆房间里的壁挂装饰,而市场上又求购不到时怎么办?,1、向客人说明实际情况。2、积极协助客人与宾馆有关方面联系。3、介绍客人直接与有关人员交涉。,三、娱乐活动方面个别要求的处理,(一)要求调换计划内的文娱节目:具体情况,具体处理;(二)要求自费外出观看文娱节目:协助解决,提醒客人注意安全;(三)要求找寻不健康的娱乐场所:断然拒绝。,四、购物方面的个别要求的处理,游客请导游员利用自由活动时间陪同购物时怎么办?导游员如何帮古玩爱好者选购古玩?游客
12、发现自己买到的贵重工艺品是毫无价值的赝品,要求导游员协助其退货时怎么办?,四、购物方面的个别要求的处理,要求单独外出购物:视情而定要求退换商品:积极协助设法解决要求再次前往某商店:协助解决,满足其要求;购买古玩或仿古艺术品:讲明规定,提高警惕(提醒旅游者买好后要妥善保存发票,不要将古玩上的火漆印弄掉,以备海关查验。要求购买中药材:告知我海关有关规定,案例分析,几年前,一旅游团21日一早到达K市,按计划上午游览景点,下午自由活动,晚上19:30观看文艺演出,次日乘早班飞机离开。抵达当天,适逢当地民族节庆活动,晚上是通宵篝火晚会并有歌舞等精彩文艺节目。部分旅游者要求下午去观赏民族节庆活动,晚上放弃
13、计划中的文艺演出而参加篝火晚会,并希望地陪派车接送。如果你是地陪莹如何妥善处理?,正确处理,导游人员是这样处理这一要求的:满足了部分旅游者的要求并提醒旅游者尊重当地民族的风俗习惯;下午自由活动时去观赏民族节庆活动,地陪协助安排车辆,费用自理;晚餐后篝火晚会地点和计划中的文艺演出地在同一路线,且时间基本相同,于是满足了他们车送的要求;但旅游者要自己回饭店,地陪提醒他们记住回来路线、饭店名称及电话号码;提醒旅游者最好不要分散活动,注意安全;提醒他们不要太晚回饭店,更不能通宵逗留,以免耽误第二天的早晨航班。,评析,导游人员正确处理了旅游者的要求。但处理这样的要求,还要注意两点:如果篝火晚会与计划中的
14、演出不在同一线路,导游人员应为他们安排车辆,费用由旅游者支付;如果可能,地陪和全陪分别陪同他们活动。,海关中药材出入境规定,旅客携带中药材、中成药出境,前往国外的,总值限人民币300元;前往港澳地区的,总值限人民币150元;麝香以及超出上述规定限值的中药材、中成药不准出境。严禁携带犀牛角和虎骨入出境。,案例,美国ABC旅游团一行18人参观湖北某地毯厂后乘车返回饭店。途中,旅游团成员史密斯先生对地陪小王说:“我刚才看中一条地毯,但没拿定主意。跟太太商量后,现在决定购买。你能让司机送我们回去吗?”小王欣然应允,并立即让司机驱车返回地毯厂。在地毯厂,史密斯夫妇以1000美元买下地毯。但当店方包装时,
15、史密斯夫人发现地毯有暇疵,于是决定不买。两天后,该团离开湖北之前,格林夫妇委托小王代为订购同样款式的地毯一条,并留下1500美元作为购买和托运费用。小王本着“宾客至上”的原则,当即允诺下来。史密斯夫人十分感激,并说:“朋友送我们一幅古画,但画轴太长,不便携带。你能替我们将画和地毯一起托运吗?”小王建议:“画放在地毯里托运容易弄脏和损坏。还是随身携带比较好。”史密斯夫人认为此话很有道理,称赞他考虑周到,服务热情。然后满意地离去。送走旅游团后,小王即与地毯厂联系办理了购买和托运地毯的事宜,并将发票、托运单、350美元托运手续费收据寄给夫妇。试分析小王处理此事过程中的不妥之处。,案例,两年前,荷兰旅
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