公共关系组织机构与人员.ppt
《公共关系组织机构与人员.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公共关系组织机构与人员.ppt(121页珍藏版)》请在三一办公上搜索。
1、祝各位同学一帆风顺!,公共关系,第一部分 公共关系原理,第二部分 公共关系实务,第三部分 公共关系技巧,目录,第一部分 公共关系原理,1、公共关系概念及特征 2、公共关系历史、现状与发展 3、公共关系的对象与职能 4、公共关系组织机构与人员,5、公共关系调查 6、公共关系策划7、公共关系计划与实施8、公共关系评估 9、内部员工关系 10 外部公共关系,第二部分 公共关系实务,11、公关语言12、公关广告13、公共关系专题活动(一)记者招待会、展览会 14、公共关系专题活动(二)庆典活动、赞助活动、其他活动15、危机管理16、公关礼仪,第三部分 公共关系技巧,第三章 公共关系的对象与职能,课前辩
2、论话题:【公关工作是男性合适还是女性合适?】,正方:男性!,反方:女性!,公关PK台,案例题:35次紧急电话 某日下午,日本东京“奥达克余”百货公司接待了一位来买唱机的女顾客。她来自美国,是一名记者,营业员为她挑了一台未启封的“索尼”牌唱机。在事后清点货物时,营业员发现卖给该顾客的是一个空心货样,立即通知了公司警卫,四处寻找不见,随即报告经理,经理立即召集有关人员研究。当时只知道顾客的姓名和留下的一张“美国快递公司”的名牌。据此仅有的线索,公司公关部连夜开始了一连串无异于大海捞针的行动,一连打了32次紧急电话,向东京各大宾馆查询,毫无结果。后又打国际长途给纽约的“美国快递公司”总部,深夜接到回
3、电,得知顾客父母在美国的电话号码,接着又挂长途电话到美国找到顾客的父母,打听到顾客在东京的地址和电话号码。几个人忙了一宿,总共打了35次紧急电话。次日一早,公司就给该顾客打了道歉电话。不一会儿公司副经理到顾客所住宾馆,上门请罪,除送去一台“索尼”唱机外,又加送著名唱片一张,蛋糕一盒,并向顾客详细介绍了寻找过程。顾客被公司真诚负责的态度深深地感动了。问题:试结合公共关系概念与公共关系目的及原则,评析该案例。,课前提问,35次紧急电话,案例评析:这是一个防御型的应急策划。商场在经营过程中发生失误,与顾客发生纠纷,是常见的事情。照一般的做法,等顾客找上门来,再处理退换、索赔事宜也不晚。这列案例中,奥
4、达克余公司采取了积极主动的方法,化不利为有利,将本可能发表的“批判稿”笑脸背后的真面目,变成了一篇最终发表的“表扬稿”35次紧急电话,使形象得到升华。1.火速纠正失误,避免危机的发生。奥达克余连夜打了35次紧急电话,甚至在基泰丝第二天一早动身之前就打去电话,目的是要控制事态的发展,阻止基泰丝这一知晓公众 向行动公众转化,以免造成不良后果。2.火速赶到顾客处所,只是成功的一半,说服顾客改变态度,由逆意公众转为顺意 公众,才能取得这一攻关事态的最后成功。除了副经理带随从和礼物表示赔礼道歉外,真正打动基泰丝的是一份具体事态的调查表,即为寻找基泰丝而打的35次紧急电话的“备忘录”。将一份调查表契入策划
5、案并予以实施是这一策划真正的标新立异之所在。,第三章 公共关系的对象与职能,通过本章学习你应掌握什么是公众,不同社会组织所对应的公众有哪些,公共关系所应具有的主要职能是什么,为什么说公关人员要为公关而公关。要充分认识企业形象的树立是一项全方位长期性的系统工程。,重点()难点(),据鲁中晨报2005年5月17日消息,因4年前的“陈陷事件”而一蹶不振,进而宣告破产的南京冠生园,最近又将重出“江湖”:从下周开始,在南京的多处闹市地段,将陆续开出12家南京冠生园食品门店,7月份正式营业以后,将会有50家冠生园门店遍布南京的大街小巷。但离开市场4年的南京冠生园能否重获消费者的“芳心”?记者认为,要让“顾
6、客买账”,重要的还是要拿出百倍的认真和诚信来,能够表里如一,能够名实相符。更要特别防止一种“大哥情怀”,即不能迷恋于以往的业绩,旧时的风光,而要放稳心态,敢于从头再来。,导入新课引例:南京冠生园重出江湖,品牌价值是无形的,更是不可估量的,“海尔”的品牌价值就超过海尔集团资产总值的好几倍。当然要树一个品牌不是件容易的事,百年老店更是百年辛苦耕耘历史的积淀。要让老树发新芽,诚信求实、视质量如生命的宗旨不可少,针对目标公众的公关宣传意识也更不能或缺!它关系着冠生园能否再次成功踏入“江湖”。,提示:,3、1 公众的含义及特征公众是指与组织发生相互作用,成员间面临某种共同问题和相关利益的社会群体。3、1
7、、1 同质性 3、1、2 群体性3、1、3 相关性 3、1、4 可变性,公众的同质性:面临着共同的问题。,公众的相关性:与某一社会住组织发生关系的公众。,公众的层次性:社会组织 初级组织 同质群体,公众的多变性:随社会组织运行状态的变化而变化。,公众的特点,凡是组织信息传播、沟通的对象,都称之为“公众”。作为公共关系学中的一个概念,其基本涵义有五个要点.,共同性,群体性,多样性,相关性,变化性,公众基本涵义的五个要点,【小思考】,某城市一中型商场的一次中层例会上,商场经理说:“市区的所有居民都是我们的消费者公众,都是我们必须重视的公关对象”你认为该经理的话准确吗?,答:在消费者公众的范围上界限
8、有误。首先,市区的所有居民不见得都是该组织的消费者公众;其次,周边郊区及农村消费者以及流动人口也应该是该组织的消费者公众。,3、2 公众的分类,.根据组织公关活动的内外对象分类,组织的公众可划分内部公众和外部公众两类.内部公众即组织内部的成员群体,如管理人员、技术人员、销售人员、辅助人员以及股东公众等。外部公众即组织的外部沟通对象群体,如消费者、协作者、竞争者、记者、社会名流、政府官员、社区居民等等。.根据关系的重要程度分类,可区分为首要公众和次要公众两类首要公众指关系到组织生死存亡、决定组织成败的那部分公众对象。次要公众指那些对组织的生存和发展有一定影响,但没有决定性意义的公众对象。在保证首
9、要公众的前提下也应兼顾次要公众,因为次要公众也可能转化为首要公众。,.根据关系的稳定程度分类,可区分为临时公众、周期公众和稳定公众三类临时公众是因为某一临时的因素、偶发事件或特别活动而形成的公众对象。周期公众是指按一定规律和周期出现的公众对象。稳定公众即具有稳定结构和稳定关系的公众对象。4.根据公众对组织的态度分类,可以划分为顺意公众、逆意公众和边缘公众三类顺意公众指那些对组织的政策、行为和产品持赞成意向和支持态度的公众对象。逆意公众指对组织的政策、行为或产品持否定意向和反对态度的公众对象。边缘公众则是指对组织持中间态度,观点和意向不明朗的公众对象。5.根据组织的价值取向,可以划分为受欢迎的公
10、众、不受欢迎的公众和被追求的公众三类受欢迎的公众即完全迎合组织的需要并主动对组织表示沟通意向的公众对象。,不受欢迎的公众指违背组织的利益和意愿,对组织构成潜在的或额外压力和负担的群体等。被追求的公众指符合组织的利益和需要,但对组织却不感兴趣、缺乏交往意愿的公众,如著名记者、社会名流等。6.根据公众发展过程的不同阶段,可以将公众划分为非公众、潜在公众、知晓公众、行动公众四类非公众指与组织无关,其观点、态度和行为不受组织的影响,也不对组织产生作用的公众群体。潜在公众即由于潜在公共关系问题而形成的潜伏公众或未来公众。知晓公众即已经知晓自己的处境,明确意识到自己面临的问题与特定组织有关,迫切需要进一步
11、了解与该问题有关的所有信息,并开始向组织提出有关的权益要求。行动公众即已采取实际行动,对组织构成压力,并迫使组织相应采取行动的公众群体。,3、3 公共关系的职能3、3、1 沟通信息 3、3、2 协调关系(互利原则、及时主动原则、公开原则)3、3、3 决策咨询 3、3、4 教育引导3、3、5 形象塑造,采集信息职能,咨询建议职能,参与决策职能,协调沟通职能,渗透组织日常事务职能,策划专题活动职能,1、组织的内部信息(1)组织形象信息:A 公众对于社会组织领导机构的评价.B 公众对于社会组织管理水平的评价 C 公众对于组织内部一般工作人员的评价(2)产品形象信息:名称、商标、性能、特征、质量、价格
12、、优缺点、款式、包装、售后服务等。,采集信息职能,2、组织的外部环境信息 经济环境 政治环境 社会环境科技环境 竞争环境 3、组织的公众信息 公众构成 公众需求 公众态度 意见领袖4、组织的整体形象信息,组织整体形象信息,1.组织自我期望形象,2.组织实际社会形象,4.形象差距比较,3.组织形象要素的分析,7个代言广告 刘翔年收入逼两千万,随着雅典奥运热的减退,不少奥运冠军的身价均有些下滑,而且接拍广告的数量明显比奥运会刚结束时减少很多,但这却不适用于刘翔。前不久国内体坛身价最高的刘翔刚签下一个每年超千万元的大单,而他一年的收入则将近两千万。据悉刘翔的整体商务开发分为三级。刘翔对一级的商家回报
13、是出席两次活动、专门拍摄一次广告;第二个等级是不出席活动,不到专门的摄影棚和地点进行广告拍摄,可以在训练当中或训练结束后,并且这必须建立在不影响训练的前提下采拍画面。第三个等级就是只能用现有的画面作为广告宣传画。目前刘翔代言的广告一共有7个,其中一级代言有3个,二级代言有4家,三级代言还一个都没有。而在奥运会刚结束时,刘翔一级代言达到5个。,咨询建议职能,参与决策职能,协调沟通职能,组织内部的协调沟通组织与外部的协调沟通,当双方关系处于和谐状态时当双方关系处于不和状态时当双方关系处于不时状态时,渗透组织日常事务职能,策划专题活动职能,庆典性活动推销性活动信息发布型活动联谊性活动,组织形象是一个
14、由丰富的内容和多样的形式构成的完整的有机显示体系,包括内在精神和外显事物两方面。,社会组织的形象,社会组织的形象,内在气质(软件)基本态度价值指向社会公德水平服务态度等等,外观形象(硬件)能力识别标志产品质量商品广告的知名度市场占有率技术力量人员素质,组织形象的要素,知名度:指一个组织被公众知晓、了解的程度,是评价组织名气大小的客观尺度,侧重于“量”的评价,即组织对社会公众影响的广度和深度。美誉度:指一个组织获得公众欢迎、接纳、信任的程度,是评价组织声誉好坏的社会指标,侧重于“质”的评价,即组织社会影响的美丑、好坏。,世界品牌实验室(#)8月23日报道,2006年主持人品牌价值排名揭晓,李咏稳
15、居第一,王小丫和汪涵分列第二、三位。毕福剑、何炅、朱军、白岩松、李湘、董卿、陈扬分别排名第四到第十位。李咏以谈吐机智幽默、风格活泼、有鲜明的个人风格等原因受到观众喜爱,人气指数为13.2。王小丫则因外貌形象好、有魅力、普通话标准、吐字清楚、反应快、知识面广而受欢迎。作为湖南卫视的主持人,汪涵闯进了前三甲,何炅排名第五。这个排行榜央视的主持人占了6个,可见央视仍是捧红主持人最佳的平台.而在观众心目中的品牌综艺栏目排行中,同一首歌排名第一,幸运52、非常6+1排名二、三位。星光大道第四名。湖南卫视的快乐大本营排名第五,而火爆的超级女声只排在第七位。开心辞典、曲苑杂坛、艺术人生、越策越开心也进入前十
16、。,李咏品牌价值涨到5亿最值钱,2006年度中国最具价值主持人排行榜于昨日(29日)揭晓,分别来自中央电视台、凤凰卫视、湖南卫视和东方卫视的10位最具品牌价值的电视节目主持人榜上有名。李咏以人民币5亿元蝉联冠军,王小丫和窦文涛分别以3.4亿元和3.2亿元的品牌价值位居第二和第三名,而汪涵、袁鸣和庞晔今年首次上榜。,知名度和美誉度的关系:,良好的形象是由知名度和美誉度构成的,缺一不可。但实际上知名度和美誉度并不一定能够同步形成和发展,有知名度不一定有美誉度,没有知名度也不意味着没有美誉度;反过来也一样,美誉度高不一定知名度高,美誉度低也不意味知名度低。总的来说,知名度需要以美誉度为客观基础,才能
17、产生正面的积极的效果;美誉度需要以一定的知名度为前提条件,才能充分显示其社会价值。,赵本山是一个大众演员,喜爱他的人没有年龄分界。他曾经说过:他的小品都是来自于“二人转”,就是没有唱腔的“二人转”。那么“二人转”也就是加了唱腔的小品了。今年10月2日,他将这种民间艺术首次引入北京人民大会堂,在大会堂恭候您的到来,将在此与您共度57周年国庆,近年来,赵本山一直在努力提倡“绿色二人转”,现如今赵本山正把“二人转”推向全国,但“低俗”、“粗俗”、“庸俗”一直是悬在“二人转”上的三把“刀”全文 演出时间:2006年10月2日 晚19:30演出地点:人民大会堂 票价:80、180、280、380、680
18、、VIP980元 在线订票:,在辽宁省委、省政府的关心和支持下,辽宁省文化厅于2003年4月23日正式批准成立了辽宁民间艺术团。为把辽宁民间艺术团建成全国第一流的艺术团体,赵本山又创办了“辽宁大学本山艺术学院实习基地”,一个占地面积近三百亩的辽宁民间艺术团团址和艺术实验基地,形成了一个以演出业为主、以电视剧制作为依托、以艺术教育为基础、以传媒广告为窗口的文化产业集团。,知名度的计算公式:调查人数知名度=100美誉度的计算公式:知晓人数美誉度=100,知晓人数,调查人数,赞美人数,知晓人数,根据知名度和美誉度在现实状况中的不同构成,可以将组织的实际形象区分为四种状态(见图),100 90 80
19、70 60 50 40 30 20 10 0,美誉度,10 20 30 40 50 60 70 80 90 100,知名度,丙 B 区,甲 A区 乙,C区 丁,D区 戊,高知名度/高美誉度(见象限A区中的甲、乙),处于这种形象地位,属于最佳的公共关系状态。但同时要注意,知名度越高,美誉度的压力就越大。因为在公众高度注目的情况下,对美誉度的要求会变得更加严格和苛刻,美誉度方面即使发生微小的失误,都有可能造成较大的片面影响。因此,处于这种共管状态绝不是高枕无忧,万事大吉,应该特别细心、谨慎地维护组织的信誉。如果知名度超过了美誉度,就更应该警觉,以防美誉度跟不上而造成知名度方面的负面压力(如图中的乙
20、)。,A,赵本山出生于:1957年本 籍:辽宁省铁岭市星座:双鱼座最喜欢的运动:足球、高尔夫球最具代表性作品:小品小草赵本山主演的拉场戏一加一等于几、戏曲电视剧双叩门、过了这个村、摘幌等剧,获过许多国家、省级奖励。赵本山现为铁岭市民间艺术团国家一级演员、中国曲艺协会会员、辽宁省曲艺家协会副主席、全国青联委员、辽宁省政协委员、铁岭市形象大使。,高美誉度/低知名度(如象限B区的丙),处于这个形象地位,属于较为稳定、安全的一种公共关系状态:其美誉度高于50点,知名度则低于50点。由于美誉度是形象的客观基础,因此这种状态具有良好的形象推广基础。其缺陷是知名度偏低,公关工作的重点是在维持美誉度的基础上提
21、高知名度,扩大其美誉度的基础上提高知名度,扩大其美誉度的社会影响面。,B,低知名度/低美誉度(如象限C区的丁),处于这种形象地位,公共关系处于不C良状态,知名度和美誉度都处于50点以下,既没有名气,公众评价也不好。但因为起知名度低,公众不良印象和评价的影响面也比较窄,负面作用相对比较小。在这种情况下公关传播工作应保持低姿态,甚至从“零”开始,首先努力完善自己的素质,提高信誉,争取改善美誉度,然后再考虑提高知名度,便会滑至象限D区的恶劣状态。,C,低美誉度/高知名度(如象限D区的戊),处于这种形象地位,公共关系处于“臭名远扬”的恶劣状态:不仅信誉差,而且知之者甚众。在这种情况下,首先应设法降低已
22、享有的负面知名度,向象限C区转移;再努力挽救信誉,为重塑形象打基础。或者在特殊的情况下,利用已享有的公众知名度,大刀阔斧地改善信誉,将坏名声变为好名声,直接向象限A区跳跃。这样的成功例子也不是没有的。,D,公关工作塑造社会组织形象的一般目标,在社会组织的形象比较模糊时,尽可能的建立起一个清晰的良好形象。(形象定位)当社会组织形象发生良性变化时,保持它的发展趋势,并进一步把它引向深入。(赞助公关)当社会组织的形象发生恶性变化时,尽可能地促使它朝相反的方向转化,至少要阻止它继续恶化的势头。(危机公关),CIS战略,CIS的英文全称是corporate identify system,其中corpo
23、rate泛指企业、团体、机构等,identify指证明、身份、同一性,system是系统。Corporate identify system连起来就是企业识别系统,最初直译为“企业身份系统”。,CI的涵义CI有两种解释,一种解释源于英文“Corporate Image”,译为“组织机构(企业)的形象”,即社会公众对组织机构的印象和评价等。另一个解释源于英文的“Corporate Identity”,可译为“团体的一致性”、“企业的统一化”、“企业的同一性”等。CI的构成企业识别由下列三个部分组成:理念识别(Mind Identity,简称MI);行为识别(Behavior Identity,简
24、称BI);视觉识别(Visual Identity,简称VI)。,MI、BI和VI的关系:MI,BI和VI相互联系,相互制约,共同构成完整的CI系统。CI的三个基本部分相互影响,构成一个完美的统一体。可以这样说,MI是企业的想法,BI是企业的做法,VI则是企业的看法。,CIS,CI的发展历程(一)在美国的产生和发展,(二)CI在日本第一阶段,20世纪70年代前期。第二阶段,70年代后期。第三阶段,80年代。第四阶段,90年代以后。(三)CI在中国,案例分析 太阳神集团原名广东省东莞黄岗保健饮料厂,原产品品牌叫万事达,导入CI后,将企业名称更改为太阳神集团。太阳神的CI理念系统非常丰富,它包括:
25、最高价值观:振兴民族工业,提高中华民族的健康水平;企业宗旨:关心民族,服务社群;经营方针:以市场为导向,以科技为依托;管理理念:以人为中心;发展理念:以专业经营为中心,市场专业化,科研市场化,管理多样化;企业精神:真诚理解,合作进取。,CI的功能 1.增强企业的识别性企业CI的开发和导入,可促使本企业与其他企业区别开来,也促使本企业产品与其他企业同类产品区别开来。2.加强企业的管理在开发和导入CI的过程中,企业一般都制定CI识别手册,包括理念识别、行为识别、视觉识别三大手册,以便让全体职员认真学习并共同遵守执行,为保证企业朝着正确的发展方向而进行有效的管理,从而增强企业的实力,实现企业的经营目
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公共关系 组织机构 人员
![提示](https://www.31ppt.com/images/bang_tan.gif)
链接地址:https://www.31ppt.com/p-4966524.html