办公自动化经典常识.ppt

《办公自动化经典常识.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公自动化经典常识.ppt（32页珍藏版）》请在三一办公上搜索。

1、,第4章 文字输入法,学习目的与要求,使用计算机的一个重要用途是文档处理。在进行文档处理时，输入法的使用是必不可少的。本章将对键盘的正确使用及常用中文输入法作详细的介绍。,第4章 文字输入法,4.1 键盘的使用 4.2 输入法简介 4.3 上机实践 4.4 小结,4.1 键盘的使用,4.1.1 使用键盘的正确姿势键盘是使用计算机的一种常用工具。使用键盘一定要端正姿势，否则会影响打字速度，而且易疲劳。正确使用键盘的姿势如下：两脚平放，腰部挺直，两臂自然下垂，两肘贴于腋边。身体可略倾斜，离键盘的距离约为20-30厘米。眼睛与电脑屏幕成水平线，与电脑屏幕的距离应在4050厘米，目光微微向下，与电脑屏

2、幕中心成15度左右夹角。键盘摆放位置应比一般桌面低5-7厘米。打字教材或文稿放在键盘的左边，或用专用夹。,4.1.2 键盘简介,1.键盘的分区,图4.2 键盘分区示意图,4.1.2 键盘简介(续1),常用键盘上有101个键或103个键，分别排列在四个主要键区：主键盘区、功能键区、编辑键区和辅助键区，如图4.2所示。(1)主键盘区主键盘区包括26个英文字母，10个阿拉伯数字，一些特殊符号及一些功能键。【Backspace】后退键，删除光标前的一个字符；【Enter】换行键，将光标移至下一行首；【Shift】换档键，字母大小写临时转换键；与数字键同时按下，输入数字上的符号；【Ctrl】、【Alt】

3、控制键，必须与其它键一起使用；【Caps lock】锁定键，将英文字母锁定为大写状态；【Tab】跳格键，将光标右移到下一个跳格位置；【空格键】输入一个空格。(2)功能键区【Esc】取消键或退出键，退出某一操作或正在执行的命令；【F1F2】功能键，其功能由操作系统或应用程序而定；,4.1.2 键盘简介(续2),(3)编辑键区该键区的按键起到编辑控制作用。【Print Screen】屏幕硬拷贝键；【Scroll Llock】屏幕滚动锁定键；【Pause/Break】暂停键，使计算机正在执行的程序或命令暂时停止工作；【Insert】插入字符开关键；【Delete】字符删除键，删除当前光标后的一个字符

4、；【Home】行首键，使光标移至当前行的开头位置；【End】行尾键，使光标移至当前行的末尾；【Page Up】向上翻页键，用于浏览当前屏幕的上一页内容；【Page Down】向下翻页键，用于浏览当前屏幕的下一页内容；【、】光标移动键，使光标分别向上、向下、向左、向右移动一格。(4)辅助键区（小键盘区）该键区的按键既可以代表数字键，也可以代表编辑键，其开关是NumLock键。若NumLock指示灯亮，则按键代表数字键；否则代表编辑键。,4.1.2 键盘简介(续3),2.打字指法(1)基本键主键盘区的正中央有八个基本键：左边的“A、S、D、F”和右边的“J、K、L、;”，其中F和J上各有一个小突起

5、，以便于盲打时快速定位。打字时，基本键是手指所处的基准位置，击打其它键，手指从这里出发，打完后必须再回到基本键位。(2)基本键指法十个手指放在基本键上的分工，称为基本键指法，见表4.1。,4.2 输入法简介,4.2.1 五笔字型输入法五笔字型输入法是王永民发明的，又简称王码。此输入法基于形码进行编码，它把汉字拆成若干个字根，每个字根用一个英文字母键来代替，每个汉字最多用四个键。五笔字型输入法主要有86、98两种版本，本章主要介绍86版五笔字型输入法。学习五笔字型输入法可以分成三步：掌握如何拆字根：需要了解汉字的笔画、字根和字型。掌握字根用哪些键来代表：需要了解基本字根在键盘的分布。掌握如何输入

6、编码：需要了解编码规则。,4.2.1 五笔字型输入法(续1),1.汉字的构成(1)笔画与字根基本笔画：汉字有五种基本笔画，见表4.2。字根是单字的基本单位，可以是汉字的偏旁部首或部首的一部分或笔画。,4.2.1 五笔字型输入法(续2),(2)汉字的三种字型左右型：双合字（如胡、欢）、三合字（如搬、测）、其他(如结、封)。上下型：双合字（如看、节）、三合字（如意、想）。杂合型：单体型（如工、大）、内外型（包围和半包围的汉字，如团、医；含“辶”的字，如这、延；“厂、尸、”等字根构成的汉字，如层、厅）。(3)字根间的结构关系单：基本字根本身单独构成一个汉字。如口、木、山等。散：构成汉字不止一个字根，

7、且字根之间保持一定距离，不相连也不相交。如吕、困、汉（此结构包含上述三种字型）等。连：一个基本字根连一单笔画。如自、勺（注：此情况下字根与笔画之间不是散的关系）等。交：多个字根交叉套迭构成一汉字。如申、九、十等。,4.2.1 五笔字型输入法(续3),2.五笔字型的字根(1)字根键盘的分布规律五笔字型输入法中，选取了约130个基本字根。根据起笔笔画代号，并考虑键位的设计，分为五个区，每区分为五个位，命名以区号位号，1155共25个代码表示。如下表所示。(2)字根助记词由于基本字根比较多，王永民为各区的字根编写了助记词，方便记忆。见下表。(3)86版字根图口诀中的只是一部基本字根，还有一些字根未在

8、口诀中出现，如下图所示。,4.2.1 五笔字型输入法(续4),(4)字根分布规律：每个键位上的第一个字根具有代表性，称为键名字根。如，横区的键名字根分别为：王、土、大、木、工。部分字根与键名汉字形态相近。如，J键上的“曰、早”等字根与键名字根“日”形态相似。字根首部笔画代号与区号一致，大部分次笔笔画与位号一致。如，“文、方、广”的首笔是捺，与区号4一致，次笔是横，与位号1一致。单笔划基本字根的笔画数目与位号一致。如，“一、二、三”这三个字根分别在1区的第一、二、三位置上；“丶、冫、氵、灬”分别在4区的第一、二、三、四位上。,4.2.1 五笔字型输入法(续5),3.单字的输入(1)键面字键面字根

9、的编码规则如下：单笔画字根：连续击打两下其所对应的键位，然后在击打两次L键。键名字根（口诀中的第一个字）：连续击打四下其所对应的键位。成字字根（除键名字根以外的字根汉字）：键名代码+首笔代码+次笔代码+末笔代码。(2)键外字拆分规则按书写顺序：从上到下、从左到右、从外到内。如：汉 氵、又（ic）；安 宀、女（pv）、国囗、王、丶。“取大优先”原则：按书写顺序每次取最大字根。最大字根即再加一笔就不是字根。如：世廿、乙，不能世 一、凵、乙。,4.2.1 五笔字型输入法(续6),“能连不交”原则。如：天 一、大，不能天二、人。“能散不连”原则。如：午、十，不能午丿、干。“兼顾直观”原则。为了汉字字根

10、的完整性，有时需要暂时牺牲“书写顺序”和“取大优先”的原则。如：自丿、目，不能自亻、乙、三。键外字的编码规则：汉字拆分后的字根大于四个：取第一、第二、第三、最末字根代码。汉字拆分后的字根等于四个：取第一、第二、第三、第四字根代码。汉字拆分后的字根小于四个：取第一、第二、第三字根代码，外加识别码。识别码识别码,即“末笔字型交叉识别码”，由单字的末笔画的类型编号和单字的字型编号组成，见表4.5。,4.2.1 五笔字型输入法(续7),对识别的末笔的规定：所有包围型汉字的末笔，规定为被包围部分的末笔。如“国”，末笔为丶,“团”，末笔为丿。带“辶”的汉子规定末笔为里边的字的末笔。如“远”，末笔为乙。对于

11、字根“刀、九、力、匕”，凡是这四个字根作末笔需要识别时，一律用它们右下角伸得最长最远的笔画“折”来识别。如“仇”（wvn）、化（wxn）。“我、戋、成”等汉字遵从“从上到下”的原则，取丿作为末笔。,4.2.1 五笔字型输入法(续8),4.简码的输入(1)一级简码（高频字）将各键打一下，再打一下空格键，即可打出25个最常用的汉字，见表4.6所示。(2)二级简码取全码的前两个字根再加一个空格。如：玫（gt）、秘(tn)、玉（gy）。(3)三级简码取汉字的前三个字根码再加一个空格。如：意（全码是ujnu,简码是ujn）、束（全码是gkii,简码是gki）。,4.2.1 五笔字型输入法(续9),5.词

12、组的输入(1)二字词组取码规则：每字按顺序各取前两字根编码。如：机会（smwf）、汉字（icpb）、经济（xciy）。(2)三字词组取码规则：前两字各取一码，最后一字取两码。如：计算机（ytsm）、操作员（rwkm）。(3)四字词组取码规则：每字各取全码的第一码。如：五笔字型（gtpg）、汉字编码（ipxd）。(4)多字词组取码规则：按一、二、三、末的原则，取第一、二、三、末汉字的第一码。如：中国共产党（klai）、中华人民共和国（kwwl）、新疆维吾尔自治区（uxxa）。,4.2.1 五笔字型输入法(续10),6.重码和容错码(1)重码处理几个“五笔字型”编码完全相同的字，谓之“重码”。如：

13、枯：木古一(SDG)、柘：木石一(SDG)。重码处理的方法如下：方法一：选择方法。当输入重码字的外码时，重码的字会同时出现在在屏幕的“提示行”中，如所要的字在第个位置时，只管输入下文，该字即可自动跳到光标所在的位置上；如果所要的字在第2个位置上，可按字母键上方的数字键2，即可将所要的字挑选到屏幕上。“五笔字型”的重码本来就很少，加上重码在提示行中的位置是按其频度排列的，常用字总是在前边，所以，实际需要挑选的机会极少，平均打万个字，才需要挑2次。方法二：“L”的用法：所有显示在后边的重码字，将其最后一个编码人为地修改为“L”，使其有一个唯一的编码，按这个码输入，便不需要挑选了。例如：“喜”和“嘉

14、”的编码都是FKUK。现将最后一个“K”改为“L”，FKUL就作为“嘉”的唯一编码了(“喜”虽是重码，但不需要挑选，也相当于唯一码)。,4.2.1 五笔字型输入法(续11),(2)容错码容错码有两个涵义：一是输入者容易弄错的码；二是允许搞错的码。“容错码”主要有以下两种类型：拆分容错：个别汉字的书写顺序因人而异，因而容易弄错者，如：长：丿七丶氵(正确码)长：七丿丶氵(容错码)长：丿一丨丶(容错码)长：一丨丿丶(容错码)字型容错：个别汉字的字型分类不易确定者，如：占：卜、口、12(正确码)占：卜、口、13(容错码)右：、口、12(正确码)右：、口、13(容错码),4.2.1 五笔字型输入法(续1

15、2),7.万能键在五笔字型输入法中，Z键被称为“万能学习键”或“帮助键”，它能代替任何一个不明确的编码。但是用Z键时会有很多重码，这是需要进行选择。如：脑，其前两个编码是ey,即不清第三个编码“凵”在哪个键上时，可以用z键代替，即“eyz”。8.难打字分析(1)汉字的书写顺序：拆分汉字首先要掌握汉字的书写顺序，这样才能把“连”和“交”结构的字根分开。(2)易混淆的汉字(3)个别字如：乙（nnl）、片(thgn)、舞（rlgh）、凹（mmgd）、拜（rdfh）、甲（lhnh）、凸（hgmg）、斤（rtth）。,4.2.2 紫光拼音输入法,1.输入法界面(1)状态条启动紫光拼音输入法后，会出现状态

16、条。状态条窗口用于显示和设置输入法状态。用鼠标左键点按相应的按钮来修改输入法状态设置。用鼠标左键点按状态条的标题区可以拖动状态条窗口。(2)系统菜单 在状态条窗口中，点击系统菜单按钮或按鼠标右键，将打开输入法系统菜单。“软键盘”菜单项用于打开软键盘选择子菜单。“字符映射表.”菜单项用于打开Windows系统的“字符映射表”程序，利用该程序可以选择输入中英文符号和中文字。在Windows 2000中文版系统中，“字符映射表”还提供了按偏旁部首或按拼音检索中文字的功能。“搜索因特网.”是紫光拼音所附带的因特网快速搜索功能，选择该菜单项将打开“因特网搜索”小工具程序，输入您要搜索的词或短语，然后通过

17、因特网搜索引擎搜索相关信息。“设置属性”菜单项用于启动输入法属性设置程序，对输入法进行配置。,4.2.2 紫光拼音输入法(续1),2.输入风格(1)空格显示字词使用这种输入风格时，需要先输入拼音，此时只有拼音输入栏窗口，可以编辑输入的拼音；然后按空格键，将打开候选字词窗口，进行字词选择输入。这种输入风格可以使用字母键选择候选的字词，对于习惯键入字母（而不是数字）的用户来说，可以使用字母键选择方式加快输入速度。(2)输入同时显示使用这种风格时，在输入拼音的同时，在输入栏中将直接显示候选字词。使用这种风格时，如果不设置光标跟随选项，输入栏窗口将总处于显示状态使用两种风格以个人的习惯而定。,4.2.

18、2 紫光拼音输入法(续2),3.常用的输入技巧(1)全拼方式输入全拼方式输入指在输入拼音时键入字词的全部拼音。全拼输入时，如果是词输入，部分字词需要手工进行音节切分。紫光拼音输入法支持不完整的拼音（简拼）输入，即在输入中可以省略字词的韵母部分。(2)音节切分全拼词输入时，两个或多个字的拼音之间需要切分每个字的音节，每个字音节之间使用英文单引号格开。紫光拼音输入法会自动切分各个字的音节，并在大部分情况下是正确的。对于有多重含义而无法切分的音节，需要手工切分，这时需要键入英文单引号以切分音节。(3)造词 在连续输入多个字的拼音时，输入法将提示词和字信息。如果没有对应的词，您可以逐个选择字（或词），

19、输入法将根据您的选择自动造词；在下一次输入时，输入法将能找到该词。,4.2.2 紫光拼音输入法(续3),(4)删词紫光拼音输入法提供了词删除功能，具体操作是：键入拼音并出现候选词时，使用Ctrl+Shift+数字键（或字母键），删除数字键（或字母键）所对应的词，删除该词后，随后的词和字会自动上移一个位置。(5)以词定字以词定字是一种在词中选择字来输入的方式，可以适当解决输入中的重码问题。为此，紫光拼音输入法引入了“活动候选”这一概念。活动候选是指候选中用紫红色显示的候选，它默认是第一个候选，您可以用Shift+数字或字母键把其他候选设置为活动候选。与以词定字有关的键有三个：空格键取活动候选的全

20、部，左方括号“”键取活动候选的第一个字，右方括号“”键取活动候选的最后一个字。(6)模糊音紫光拼音输入法提供了声母和韵母共计11组拼音的模糊能力。对某一组拼音的模糊是指输入法不区分该组拼音中互相模糊的两个拼音。,4.2.2 紫光拼音输入法(续4),(7)特殊输入中文状态下的英文输入大小写结合的英文串可以直接输入，无需切换到英文状态。此外，在使用全拼输入时，输入v打头的英文串也可直接输入v随后的英语串。中文数字和常用单位在使用全拼输入时，使用字母“i”和“u”可以输入中文的数字和常用单位。用法是：以字母“i”或“u”开头，跟随数字和单位代号；其中“i”用于输入中文数字的小写形式(一、二、三等)，

21、“u”用于输入中文数字的大写形式(壹、贰、叁等)。输入的单位代号如下表所示：数字和小数点在键盘的NumLock开启状态下，使用键盘的数字小键盘可以直接输入数字、小数点以及英文的加减乘除符号。,图4.6 常用符号软键盘,图4.7 软键盘菜单,4.2.3 用软键盘输入特殊字符,在输入法状态条上一般会有一个键盘形状的图标，这个图标就是软键盘的开关按钮。软键盘在默认状态下是关闭的。单击此按钮，即可启动软键盘，此时在状态条附近出现一个小键盘，使用鼠标单击软键盘上的按键或者直接使用键盘豆都可以输入软键盘上所示的按键内容。以紫光拼音输入法为例。启动软键盘后，出现如图所示小键盘。单击“F”键或使用键盘上的“F

22、”键，都可以输入符号“”。若要输入符号“”，先单击一下Shift，再单击G键即可。除此之外，紫光拼音输入法还提供了其它样式的软键盘。右击软键盘图标，出现如图4.7所示菜单，根据需要进行选择即可。,4.3 上机实践,实验目的熟练掌握正确的打字指法。熟悉输入法的使用。实验内容实验1 基本指法练习。(1)基本键位练习,4.3 上机实践(续1),(2)指法练习练习一：Hurt all overA young woman went to her doctor complaining of pain.Where are you hurting?asked the doctor.You have to he

23、lp me,I hurt all over,said the woman.What do you mean,all over?asked the doctor,be a little more specific.“练习二：How can I be so lucky?Look at all the things that are right in front of me.A family of no divorce with two little brothers,a mom,and a dad,Although we fight and get mad,we all still love ea

24、ch other.How can I be so lucky?To have all my friends who are so dear and loyal to me?,4.3 上机实践(续2),实验2 中文输入法练习练习一：曲曲折折的荷塘上面，弥望的是田田的叶子。叶子出水很高，像亭亭的舞女的裙。层层的叶子中间，零星地点缀着些白花，有袅娜地开着的，有羞涩的打着朵儿的；正如一粒粒的明珠，又如碧天里的星星，又如刚出浴的美人。微风过处，送来缕缕清香，仿佛远处高楼上渺茫的歌声似的。这时候叶子与花也有一些的颤动，像闪电般，霎时传过荷塘的那边去了。叶子本是肩并肩密密的挨着，这便宛然有了一道凝碧的波痕。

25、叶子底下是脉脉的流水，遮住了，不能见一些颜色；而叶子却更见风致了。月光如流水一般，静静地泻在这一片叶子和花上。薄薄的青雾浮起在荷塘里。叶子和花仿佛在牛乳中洗过一样；又像笼着轻纱的梦。练习二：在人类重要的需要的列表中首要的是归属感。那意味着孩子知道他是家庭的一部分，是他所属的社会团体的一部分。继归属感之后是对爱的需要，然后是自尊的需要，最后是自我实现的需要。需要父母、家庭、朋友及他人的爱是极为基本的，它包含了其它的一切。感受不到被爱的人，在他们的生活中会遭遇很多问题。他们愤怒，有时对人凶暴，要不就变得十分冷漠和无情，因为他们不知道如何爱人，也不知道如何接受别人的爱。,4.4 小结,本章主要介绍了输入法的使用方法。输入法与键盘息息相关，因此在第1节主要介绍了键盘的正确使用方法。用户应该掌握并遵守正确的指法规则，养成良好的习惯，为以后准确快速的录入文字打下基础。第2节介绍了两种常用的文字输入法。高效准确的进行文字录入，并非一朝一夕就可以完成的，这需要一个持续的练习过程。合理规划自己的训练目标是必要的。除了速度以外，正确率也是一个指标。只有熟练掌握了正确的指法及输入法的使用方法，外加一点细心，才能完成高质量的文字录入工作。,