办公自动化系统常用设备.ppt
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1、第6章 办公自动化系统常用设备,6.1 概述 6.2 信息处理设备 6.3 信息传输设备 6.4 数据存储设备 6.5 信息复制设备 6.6 稳压电源与不间断电源习题 实践题,6.1 概 述,6.1.1 办公自动化设备的作用 从办公自动化的定义中我们不难看出,办公自动化设备是实现办公自动化的手段和工具,在办公自动化中起着举足轻重的作用。可以说,没有办公自动化设备,没有网络,就没有真正意义上的现代的办公自动化系统。,6.1.2 常用办公自动化设备 微电子技术和信息技术的发展,推动了办公设备的更新。今天,办公设备已从过去的普通电话机、机械打字机、油印机,发展为程控电话机、微型计算机、电子打字机、复
2、印机、电子排版轻印刷系统等;办公设备已从过去屈指可数的几种,发展成为一个庞大的家族。,办公自动化设备的分类方法至今未有一个统一的标准。按主要功能可将其分为:计算机及其外设类、通信类、文印类和其他类。根据办公信息流转过程的主要任务,将办公自动化设备分为:信息复制设备、信息处理设备、信息传输设备、信息储存设备和其他辅助设备。(1)信息处理设备:如文字处理机、电子打字机、微型计算机、工作站、各类计算机终端设备、各类计算机外部设备、各类汉卡、光学文字识别设备、图形图像处理设备等。,(2)信息传输设备(又叫通信设备):如各类电话、传真机、电传机、信号调制解调器、多路控制台、各类局域通信网、服务器、电传报
3、文设备、综合业务通信设备、数字程控交换机、无线寻呼器等。(3)信息储存设备:如缩微胶片系统、光盘文档存取系统、视盘存储设备等。(4)信息复制设备:如复印机、誊影机、速印机、胶印机、电子排版轻印刷系统等。,(5)其他辅助设备:如计算机房的辅助设备,包括空调机、稳压电源、不停电电源、负离子发生器;如信息处理中的保密设备,包括信号幅射干扰器、加密机、文件粉碎机等。,6.1.3 办公自动化设备的发展趋势 1数字化 随着计算机技术的不断发展,尤其是多媒体技术的出现,使得各种信息(文字、声音、图形和图像等)的处理都可以通过计算机及其配套设备进行,形成数字化的信息。数字信息的优势有目共睹,办公自动化设备的数
4、字化也顺理成章,其主要体现在信息的数字化处理、数字化网络传输、相应标准的完善与制定等。,2智能化 办公自动化设备的智能化要以人们的办公过程为参考,建立良好的人机界面,简化操作手段,最大程度地发挥设备的作用。其主要体现在以下两方面。1)办公过程的智能化 通过运行相应的办公软件,由系统自身自动地完成相应工作,在越来越多的场合减少人的干预。,2)设备自身的智能化 通过对办公设备中各种参数的设置,使设备具有相应的功能。如:实现整机或部件的节能工作方式;设置自动接收、应答模式;自动卸载故障部件等。,3无纸化 信息在进行相应的处理后,通常的做法是将要保存的数据、结果记录在纸上,用纸张作为主要的信息载体。当
5、需要对数据进行更新、充实、查找、修改时,其工作量和效率是非常低的,而且容易出错,不容易保管,管理成本高,效果不好。,4综合化 办公自动化设备的综合化体现在两个方面。一是通过计算机及计算机网络连接各种现有的独立设备,在网络技术的支持下,充分发挥每个设备的作用,做到物尽所能,构成综合的办公自动化系统。二是随着制造技术的提高,集多种功能于一体的设备逐步取代那些单一功能的设备。如:复印设备内部有存储器,可以直接处理电子稿件,收发传真,接入局域网和广域网等。,6.2 信息处理设备,6.2.1 输入设备 1键盘 键盘是微机中最普通的输入设备,它是用户与计算机之间进行联系和对话的工具。键盘的种类很多,可分为
6、101键、102键和104键等几种。在微机中使用最为广泛的键盘是一种分离式的扁形101/102键盘类型的键盘,这种键盘在设计上使用户拥有很高程度的灵活性和功能性。每个键的表面微微下凹,使用户有一种舒服的“感觉”。,键盘按键在逻辑上按它们的不同功能被分为三组。沿着键盘的顶部排列着功能键(F1F12),其对于不同的软件包含着不同的功能;在键盘右手一侧是算术小键盘,其中数字锁定键(NumLock)下面的按键的第二重功能是作为光标控制键使用,可通过NumLock键来实现算术小键盘和光标控制键之间的转换;中央一组白色按键作为一种标准的打字键盘(一种英文键盘)来使用,键盘上的灰色键提供控制功能,包括Ctr
7、l、Alt、Shift、Caps Lock、Tab、Esc等。另外一些较为新颖的键盘通常是在左右Ctrl和Alt键之间各带有Windows徽标的按键,构成104键的键盘,以提高用户在Windows平台上操作计算机的效率。现在新型的键盘又有许多新的按键,例如,一键关机等。,2鼠标器 鼠标是一种手动的点击输入设备,它通过在一平面上的移动来产生输入数据。鼠标基本上是一种X-Y定位设备,它允许用户在显示屏上移动光标或其他的屏幕图形。它还允许用户从屏幕菜单上选择选项,取代从键盘上输入命令的方式(如Windows),或通过它使用其他特殊软件(如3D MAX),在屏幕上精心创建一个图形。由于目前大多数微机使
8、用的是Windows界面以及在Windows平台上的软件,因此鼠标已经成为微机不可缺少的一种输入设备。,常见的鼠标有机械式鼠标和光电式鼠标两种类型。1)机械式鼠标 机械式鼠标的底部有一个小球,内部有相应的光电耦合装置。当鼠标在平面上进行摩擦而发生移动时,鼠标底部小球滚动带动两个空心轮转动,光从LED发射,通过孔进入轮产生光脉冲。光敏电阻探测到光脉冲,并将其转换成数字电压脉冲,计数器应用这一脉冲计算出鼠标在X和Y平面上移动的距离。机械式鼠标结构简单,价格便宜,但故障率较高。,2)光电式鼠标 光电式鼠标的下面有两个平行放置的小光源,通过发射红外线光束来探测位置的移动。光电式鼠标需要一个可在上面移动
9、的特殊的垫板,垫板表面被水平和垂直线分割成许多均匀的X-Y坐标。当鼠标在垫板上移动时,红外线光束被干扰,经鼠标接收为移动信号。光电式鼠标使用时比较灵敏,故障率低,但价格较高,且一定要在特殊的垫板上使用。,3光笔 光笔也是一种输入设备,在光笔软件的支持下,直接把光笔对准计算机的显示屏幕进行移动,即可定位光标,直接存取图形文件、数据或控制菜单。4数字化仪 数字化仪是一种图形输入设备,它可将各种图纸的图形信息转换成相应的计算机可识别的数字信号送入计算机中。它广泛地应用于图像处理、船舶制造等行业,是CAD和CAM不可缺少的输入设备。,5条码读入器 条码(Bar Code)是一种国际通用标签,有多种不同
10、的编码方式,但每种编码的各条码都是用组成条码的每条线的粗细和它们之间的间隔进行区别的。条码读入器是对条码进行扫描、编码,并将结果送入计算机的一种输入设备。6光学扫描仪 光学扫描仪分为正文扫描仪和图像扫描仪两种。用光学扫描仪对正文或图形进行扫描,即可将数据送入计算机中。,7图文扫描仪 图文扫描仪是把图形、图像信息向计算机系统输入的设备,由光电扫描过程把图文变换成数字式信号。1)类型与结构 图文扫描仪有手持式和平板式两种。手持式扫描仪扫描宽度较小(约10 cm),适合于人事管理系统的照片输入和条形码输入等。其特点是小巧、操作方便,但由于垂直方向的扫描过程由人手持移动,因而扫描精度不高。,图6-1
11、平板式扫描仪,平板式扫描仪扫描宽度较大(A3幅面),扫描系统相对稿台的移动由机器控制,扫描均匀,精度高。平板式扫描仪的外形如图6-1所示,它的稿台和移动扫描系统类似于复印机。文稿的图文面朝下放在稿台的玻璃上,上盖板的作用是压住文稿并提供白色背景。扫描系统安装在玻璃下面,并沿文稿的纵向移动来完成扫描。扫描进程由软件包控制。扫描结果通过并行接口电缆及时传送到计算机中。,扫描仪包括3大部分:扫描头(光学成像部分)、步进电机与导轨(机械转动部分)以及主板(控制A/D转换处理的电路部分)。(1)扫描头。扫描头是扫描仪中实现光学成像功能的重要部分。它包括光源、反光镜、镜头和电荷耦合器件(CCD,Charg
12、e Coupled Device,扫描仪的核心部件)。,(2)步进电机与导轨。机械部分由步进电机、齿轮、导轨和皮带构成,机械部分的运动受主板的控制。(3)主板。扫描仪主板上有一块相当于CPU的集成芯片,其作用一是对周边元件实行电源控制,如扫描时步进电机相对于固定稿件的运动;二是执行模/数转换(A/D转换)。,图6-2 扫描仪解剖图,2)扫描仪光电变换原理 平板式扫描仪工作原理如图6-3所示,图像的扫描按两个方向协调进行。沿原稿水平方向的扫描称为主扫描,完成一次主扫描,称扫描一行。沿原稿垂直方向的扫描借助步进电机控制,让曝光灯沿原稿纵向进行扫描,称为副扫描。,图6-3 平板式扫描仪光电变换原理,
13、3)图像信号处理电路 从CCD器件输出的图像信号要输入到图像处理电路中进行处理。处理内容包括:消噪声放大、畸变校正、自动电子控制、分辨率处理和模/数变换等。经处理后的信号称为数字化的图像信号,可送到计算机作进一步的处理。,4)CanoScan D1250U2F扫描仪(1)外形。CanoScan D1250U2F的外形美观、小巧,如图6-4所示。(佳能的该系列扫描仪是用CanoScan D1250U2F的代码表示的。),图6-4 CanoScan D1250U2F外形图,(2)功能特点。佳能D系列扫描仪拥有从普及型产品到专业型产品线,各取所需,迎合高素质扫描要求。内外兼具。佳能扫描仪无论是在外观
14、上还是在功能上,都成为具有审美眼光和设计时尚的桌面外设产品的先驱者。先进的Z型盖板。扫描体积大的物体,归功于先进的Z型盖板。,操作简单。单击鼠标或者按下EZ快捷键,就可以轻松地捕获到色彩丰富的图像。配合高级增强图像处理软件,佳能扫描仪可以轻松、方便地得到逼真动人的影像。自动扫描,多图裁切。使用在D1250U2和D1250U2F上的多图扫描和多图裁切功能,可以最大限度地节省操作时间。,(3)规格表。扫描仪的规格表如下所示:适用范围 家庭/个人USB 2.0 高速传输接口QARE技术 去除照片上的灰尘和划痕多照片扫描 自动倾斜矫正最新的技术 QARE扫描元件 6线彩色CCD 光源 冷阴极荧光灯 光
15、学分辨率 照片、文本12002400 DPI,差值分辨率1 259600 DPI驱动 可通过ScanGear CS-U/Plug-in Module CS-U的程序获得 扫描尺寸 A4/LTR 216 mm297 mm(8.5 in11.7 in)色彩深度 彩色48位输入/42位或24位输出灰度 16位输入/14位或8位输出 扫描仪接口 USB 2.0/USB 1.1 预览速度 约8 s,扫描速度 4 in6 in照片(s)USB 2.0-30 s(A4/600 DPI)112s(A4/1200 DPI)USB 1.1-112 s(A4/600 DPI)450 s(A4/1200 DPI)彩色
16、(s)USB 2.0-30 s(A4/600 DPI)112 s(A4/1200 DPI)USB 1.1-60 s(A4/600 DPI)112 s(A4/1200 DPI)灰度(s)USB 2.0-30 s(A4/600 DPI)112 s(A4/1200 DPI)USB 1.1-60 s(A4/600 DPI)112 s(A4/1200 DPI),黑白(s)USB 2.0-10 s(4 in6 in/600 DPI)40 s(4 in6 in/1200 DPI)USB 1.1-40 s(4 in6 in/600 DPI)160s(4 in6 in/1200 DPI)电耗 15 W(最大)5
17、 W(待机)尺寸 257 mm460 mm61 mm(WDH)重量 约2.4 kg操作系统 Windows 98/95/ME/2000/XP,8麦克风 麦克风是一种语音输入设备,它与插在扩展槽中的语音识别板相连,声音通过麦克风变为电信号,语音识别板将此电信号转变成为相应数字信号并与标准语音信号进行比较,然后将结果输入到计算机或显示在屏幕上。,9脚本写入器 脚本写入器可将手稿转换成ASCII字符输入计算机。这种设备是一块特殊的书写板,板下装有专用的传感器。将一张方格纸放在书写板上并在方格纸上用正规印刷体书写字母,这些字母由传感器可转换为相应的ASCII字符并送入计算机。,10联机手写汉字识别系统
18、 联机手写汉字识别是操作人员使用专用笔在图文输入板上书写汉字。通用的图文输入板的有效面积一般大于250 mm250 mm,除书写汉字区及功能区之外,还有余量可以使用。考虑到在办公和管理自动化某一领域的具体用户,必有自己经常使用的出现频度很高的某些汉字和汉字词组,为了提高输入速度和方便用户,在输入板上划出一个汉字直接输入区域,用户只要像点菜单一样,就可以将常用汉字和常用汉字词组输入计算机。,11语音识别 语音识别就是操作员对着话筒讲话,声音通过话筒变为电信号输入计算机。计算机抽取信号的某些特征,与先前计算机已知的一些语音样板(由专人训练的语音,并存储在计算机中的标准语音模式)的相应特征作比较,找
19、到与输入最相似的样板作为识别结果,再将这个样板所指示的文字送到显示器上或打印输出。这样,就把语音变成了文字。,12游戏操纵杆或摇杆 游戏操纵杆或摇杆都是用于控制游戏程序运行的一种输入设备,这种输入设备只用控制方向的摇杆或按键以及简单的几个按键,适用于控制游戏程序。,6.2.2 输出设备 1显示器 显示器是微机系统中十分重要的外围设备。它通过串行通信接口与主机通信,在显示器屏幕上直观地显示计算机数据和各类随机操作命令、操作结果信息,用户可以经过系统软硬件的调用,随时增删改和变换显示的内容。,2打印机 1)打印机的分类 打印机是信息输出的主要设备。办公环境常用的打印机有三类:针式打印机、喷墨打印机
20、和激光打印机。它们各有特点。针式打印机经久耐用,输出形式灵活,成本低,有多种系列、多种规格,可打印宽行打印纸,但噪声大,分辨率低。,喷墨打印机分辨率较高,无噪声。它在普通纸上打印的分辨率虽然不如激光打印机,但由于其价格低廉,使用方便,成为目前办公打印机的主要类型。彩色喷墨打印机在专用纸(又称相纸)上可打印出色彩艳丽的图片,因而又受到家庭用户的欢迎。激光打印机的分辨率最高,无噪声,适合打印高质量的文件,最适于大中型办公室使用,以满足处理文字、图形、表格、编辑、排版等高质量输出的需要。,2)激光打印机的工作原理 激光打印机利用计算机送来的字符信号调制激光束,被调制的激光束在有机感光鼓表面“写”下静
21、电潜像,静电潜像吸附墨粉显影形成真实的字符图像,字符图像被转印到纸上并作加热加压定型,制成永久性文本输出。激光打印机的工作过程分成5个步骤。,(1)激光调制和扫描。其具体描述如下:激光调制和扫描部分是激光打印机的核心部件,安装在打印机的前端,处在外壳的良好保护之下,一般不易见到其结构。,激光头有一个半导体激光器,发射极细的激光束。从激光器发射出来的连续光束经字符调制器进行高频调制之后变成断断续续的光束。字符调制的原理是:计算机把描述页面字符的二进制信息0或1(比如,0代表空白点,1代表字符笔画点)送到激光打印机,激光打印机里的字符调制器对激光束进行相应的阻拦和放行(比如,阻拦对应0,放行对应1
22、),这样经过调制后的断断续续的激光束就载有字符信息了。,把经过字符调制的激光束投射到一个高速转动的扫描六面镜上,经扫描镜后照射在碳粉盒中的有机感光鼓上(碳粉盒装入机内时,光束照射窗被自动打开),在有机感光鼓表面形成静电潜像,如图6-5所示。,图6-5 激光打印机的扫描过程,图6-6 激光鼓剖面示意图,(2)形成静电潜像。其具体描述如下:激光打印机碳粉盒内的感光鼓,是在铝制的圆筒外面用真空镀膜的方法覆盖上一层有机半导体而形成的。当这种有机半导体受到光的照射时,被照射部位就变成导体,未被照射部分还是半导体。有机半导体的特点是:分布于其上的电荷不能移动;若被照射而变成了导体,电荷就可以自由移动。,(
23、3)显影。显影是指将静电潜像转变成墨粉组成的可见图像的过程。显影过程也是在激光打印机的墨粉盒里完成的。显影附件包括一个显影圆柱和一个铲。显影圆柱体外表面分布着细铁粉和墨粉的混和物,并绕固定磁铁转动。墨粉很细,被磁力排斥在显影圆柱的最外层。由于显影圆柱做受控转动,墨粉在滚动摩擦之后就带上了负电荷,铲与显影圆筒之间区域的磁场很强,带负电荷的墨粉被送在此处,在显影圆柱体表面上形成一层薄薄的均匀墨粉。,当感光鼓表面某一行旋转到接近显影单元时,感光鼓表面带正电荷的点借助静电引力将显影单元带负电荷的碳粉吸引过来,这个过程称为显影,如图6-7所示。显影之后,感光鼓表面原以正电荷表征的静电潜像就转化为以碳粉表
24、征的明像。,图6-7 显影过程,(4)转印。转印是指把分布在感光鼓上的墨粉实像转印到打印纸的过程,如图6-8所示。当打印纸经滚轮搓入,并与感光鼓对滚时,打印纸的下方电极丝发出正电晕,把带负电荷的墨粉吸到纸上来,这时白纸上显现的就是一篇文字或图形材料了。不过这时的墨粉与纸的联系仅靠重力和静电力维持,字迹一抹就掉了,所以还需经过定影处理。,图6-8 转印过程,(5)定影。到定影阶段,打印纸被控入定影单元。定影单元由上下两个定影辊组成。上定影辊腔内装有一排石英加热管,把上定影辊表面温度加热到200左右。,3绘图仪 当终端上显示的统计图表需要上报或分发到有关单位时,要使用绘图仪。通过绘图仪可把这些图表
25、绘制下来,但是,在一般机关团体很少使用绘图仪,用得较多的是在工程部门、厂矿设计室中。,4粉碎机 对于机密资料和文件的处理,必须以不导致失密或泄密为原则。烧毁是一种办法,但数量较多时,在办公室就不方便,既污染了环境,又容易引起火灾。较为理想的是采用粉碎机,粉碎机可以把要销毁的机密文件资料或胶片彻底撕碎、捣烂,输出来的是一堆纸屑和纸末,不可能再恢复成可阅读的原样。处理过后的碎纸末可作为造纸原料,既清洁环境,又废物利用,这样的粉碎机对于机要办公室是不可缺少的办公设备。,6.3 信息传输设备,6.3.1 Fax/Modem 1概述 1)定义 Modem其实是取Modulator Demodulator
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