全面预算管理与控制实务.ppt
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1、,全面预算管理与控制实务,主要内容,第一讲 企业为什么要实施全面预算管理第二讲 需要什么样的全面预算管理体系,第一讲 企业为什么要实施全面预算管理,创造价值的财务管理,控制,制度,体系,内部,预算系统,产出目标,资源投入,预算的资源优化配置观念,目标,企业,债权人,初次资源配置,投资者,资源二次优化配置,预算的资源优化配置观念,目标,预算控制,企业预算,企业,预算的资源优化配置观念,凡事预则立,不预则废韩愈,市场瞬息万变,不能充分认识到预算的意义,不懂得如何科学地编制预算,或者空有预算而不善加利用,则关乎企业“立废存亡”预测是建立在可控基础上,预算的资源优化配置观念,日系车9月在华销售剧减日系
2、车9月在华遭遇“寒冬”。六大汽车厂商丰田、本田、日产、马自达、铃木和三菱先后公布的9月在华销量,比去年同期减少了35%-63%,平均跌幅达四成以上,整个日系车已经深陷困局之中。(铃木42.5),对美国400家大型公司应用全面预算管理的统计,我国企事业单位由计划管理到预算管理的转变,我国长期实行计划经济,企业计划可谓由来已久不是以市场为导向,没有建立在预测与决策的基础上市场经济体制逐步建立,企业管理控制的目标从完成生产的品种、产量计划,逐渐转移到追求企业经济效益、实现企业价值最大化上来全面预算管理由此不断引起重视,并被放到企业经营机制和战略管理的高度来加以认识,对58家国有大中型企业的调查,预算
3、管理的内容和企业比例 预算管理内容 采掘业 制造业 建筑业 流通业 其他行业 总体比例利润预算 100 100 100 100 71 93生产成本预算 100 89 67 57 59管理费用预算 100 100 100 89 86 96财务费用预算 82 89 100 74 29 79销售量预算 55 89 67 74 14 67资本性支出预算 64 78 33 47 43 59存货预算 73 67 47 50应收账款预算 55 67 67 47 0 48现金预算 55 39 33 21 29 36应付账款预算 45 28 0 320 28,预算管理在中国,国资委全面预算管理指引等类似规范文件
4、和要求 2000年9月国家经贸委发布的国有大中型企业建立现代企业制度和加强管理的基本规范(试行)明确提出企业应建立全面预算管理制度 2001年4月,财政部发布的企业国有资本与财务管理暂行办法要求企业应当实行财务预算管理制度 2002年4月,财政部发布的关于企业实行财务预算管理的指导意见,进一步提出了企业应实行包括财务预算在内的全面预算管理 财政部于2004年颁布了内部控制规范预算控制(试行)这一规范文件 财政部2011年5月颁布了企业内部控制应用指引第15号-全面预算 财政部2011年5月颁布了企业内部控制应用指引第15号-全面预算实务界和理论界的情况 很多大型企业的预算管理工作取得了较好的效
5、果,如上海宝钢、中国五矿、新兴铸管、华润集团、中国电信、国家电网等 理论界也为预算管理在我国企业的成功实施尽自己的努力,现代企业为什么需要全面预算管理,描述企业未来经营发展蓝图,协调企业各部门的工作,控制的工具,考核的标准 预算是一种公司整体规划和动态控制的管理方法,是对公司整体经营活动的一系列量化的计划安排细化了公司整体战略发展目标和年度经营计划预算涉及公司所有分、子公司和部门以及各项经营活动预算是进行事前、事中、事后控制的有效工具预算也是分、子公司和部门绩效考核的基础和比较对象集团公司全面预算管理的必要性集团公司利益错综复杂一是吃大锅饭,苦乐不均,鞭打快牛,该多用的钱没多用,不该花的钱没少
6、花,资金使用效益低二是管理失控,子公司乱投资、乱融资,乱列成本和费用,虚盈实亏企业集团管理的核心问题是有效整合全面预算管理体现了“权力共享前提下的分权”的哲学思想,通过“分散权责,集中监督”促进企业资源有效配置、实现企业目标、提高生产效率,全面预算是由一系列预算按其经济内容及其相互关系有序排列组成的有机整体营业预算、资本支出预算和财务预算等内容,各部分预算前后衔接、互相勾稽企业生产经营的全面预算是以企业经营目标为出发点,以市场需求的研究和预测为基础,以销售预算为主导,进而包括生产、成本和现金收支等各方面,反映生产经营活动对企业财务状况和经营成果的影响,最后以预计财务报表作为终结企业管理层担负着
7、计划和控制两方面的职能,都离不开预算计划是确定目标以及达到目标的途径控制是按照预定计划执行方案以及评价经营业绩和员工业绩而预算是行动计划的量化,它帮助管理层协调计划、贯彻计划和完成计划管理层在计划和控制中运用预算的方式体现制定战略一一企业总体目标计划并贯彻实现目标的各种行为通过实际与预算的对比来评价经营活动业绩评价反馈的信息有助于管理层控制当前的活动并协调好计划程序,现代企业为什么需要全面预算管理,公司战略,部门业务规划,公司预算,部门预算,战略目标,战略目标,战略目标,经营目标,经营目标,经营目标,收入、费用、资金,收入、费用、资金,完善,完善,分解,汇总,实施和推进公司战略的主要手段通过预
8、算,公司战略、年度经营计划都可以得到具体落实通过预算,各部门对经营目标达到统一的认识,并与公司战略目标保持一致通过预算实施、分析差距、反馈调整,不断强化自身特有的竞争优势,达成既定战略,全面预算管理的作用,配置资源根据企业经营目标,合理安排人力、物力、财力进行综合平衡,使企业的经济资源得到合理配置的过程 考核标准将企业各项目标分解为各个部门的责任和指标,这细分的责任指标就成为衡量各部门工作业绩的具体标准 控制依据运用预算规定的各项具体指标,对企业生产经营活动进行监督检查,发现偏差,分析原因,从而采取措施,使生产经营活动顺利地进行,全面预算管理的作用,第二讲 需要什么样的全面预算管理体系,一、全
9、面预算管理的演变,全面预算管理作为对现代工商企业成熟与发展起过重大推动作用的管理系统,是企业内部管理控制的一种主要方法。,50年代后,从最初的计划、协调,发展到现在的兼具控制、激励、评价等功能为一体的一种综合贯彻企业经营战略的管理机制,全面预算管理已处于企业内部控制的核心地位。,50年代,企业预算的职能相对简单,主要用于产品成本的分析、预测、控制和考核,20世纪20年代,在美国的通用电气、杜邦、通用汽车公司产生之后,很快就成了大型工商企业的标准作业程序。,杜邦成长案例,杜邦公司成立于1802年。一个制造火药的小作坊起家,靠火药的生产而不断发展壮大,20世纪初涉足石油化工领域,20年代大举进入,
10、60年代末期开始生产化工建筑用材,70-80年代进军精细化工和医药领域,90年代又开始进入生物科学领域。目前,杜邦公司已经成为一家全球性的化学、材料和能源公司。杜邦在财富500家美国最大的工业/服务公司排行榜上名列第70位。总收入:2001年总收入为247亿美元。净收入:43亿美元。雇员:79,000人,其中大约一半工作在美国本土以外。全球分布:在全世界遍布70个国家开展业务,有135个生产和加工设施。科研机构:在美国有40多个研发及客户服务实验室,在11个国家有超过35个的实验室。,1920世纪杜邦公司的成长,“执行委员会”,隶属于最高决策机构董事会之下建立了预测、长期规划、预算编制和资源分
11、配等管理方式。管理职能分工各单位申请的投资,要经过有关部门专家的审核,对于超过一定数额的投资,各部门主管没有批准权。执委会作出的预测和决策,各生产部门和职能部门必须按月按年向执委会报告工作。在月度报告中提出产品的销售情况、收益、投资以及发展趋势;年度报告还要论及五年及十年计划,以及所需资金、研究和发展方案,公司规模不大,直到1902年合资时才2,400万美元;经营产品比较单一,基本上是火药;公司产品质量占了绝对优势,竞争者难以超越;市场变化不甚复杂。,20世纪初集团式经营,19世纪,“凯撒型经营管理”亨利、尤金,市场需求的变化改变商品生产按各产品种类设立独立核算分部,在各分部下,则有会计、供应
12、、生产、销售、运输等职能处。,20世纪中后期事业部式经营,杜邦公司的成功因素,作为一个世界性的跨国公司,它之所以能够保持200年经久不衰,其根本原因有三条:一是适应环境变化的独特能力“在公司的发展史上,数次进行自我重组和改革,是它成立200年来始终保持作为一家具有竞争力全球公司的重要原因”二是始终能够根据市场需求的变化开发出独具特色的产品领导市场的新潮流,并以此确定自身的品牌形象三是以全面预算的核心的内部管理控制体系的成功运行全面预算保驾护航,五十年代后全面预算管理的功能逐渐齐全,从最初的计划、协调,发展到现在的兼具控制、激励、评价等功能为一体的一种综合贯彻企业经营战略的管理机制,全面预算管理
13、已处于企业内部控制的核心地位。,随着市场经济体制的建立,全面预算管理由此不断引起重视。目前国家各大部委也非常重视全面预算管理的应用与实践。,全面预算体系框架逐渐形成,全面预算是由一系列预算按其经济内容及其相互关系有序排列组成的有机整体,主要包括营业预算、资本支出预算和财务预算等内容,各部分预算前后衔接、互相勾稽。企业生产经营的全面预算是以企业经营目标为出发点,以市场需求的研究和预测为基础,以销售预算为主导,进而包括生产、成本和现金收支等各方面,并落实到生产经营活动对企业财务状况和经营成果的影响,最后以预计财务报表作为终结。,二、企业全面预算及其组织管理体系,1、战略、业务计划和预算战略全局的计
14、划和策略“战略上藐视敌人,战术上重视敌人”孙子兵法和三十六计讲的都是计谋孙子说“上兵伐谋”计谋有大有小,大的计谋是战略,小的计谋是战术 刘备“三顾茅庐”诸葛亮:首先夺取荆、益二州作为根据地,对内改革政治,对外联合孙权,南抚夷越,西和诸戎,等待时机,两路出兵北伐,从而统一全国的计谋空城计、草船借箭、火烧连营等计谋都是战术 日本人:战略布局围棋:布局谋篇备战意识和策略规划业务计划针对企业特定的战略项目和其目标的文件,并在规定的时间必须完成或达到对战略进行目标分析并制定具体措施的部门中长期规划中国 国民经济和社会发展规划,1、战略、业务计划和预算预算细化战略规划和年度业务计划,是对公司整体经营活动一
15、系列量化的计划安排促使公司管理层认真考虑完成目标的方法,并积极地应对市场变化进行事前、事中、事后管控,并保持公司内部的有效沟通规范公司管理层行为,并激励员工为其绩效实现而努力工作,企业战略,年度预算,经营计划,二、企业全面预算及其组织管理体系,二、企业全面预算及其组织管理体系,公司战略规划,中长期经营计划:项目投资计划融资计划并购计划生产营销计划研发计划等,年度经营计划:年度经营目标落实目标的行动方案(资本支出预算生产经营计划现金与融资计划),年度预算:报表项目预算、资金预算等,战略规划与企业经营计划,二、企业全面预算及其组织管理体系,2、预算管理要达到的目标统一思想行动使企业各部门和全体职工
16、明确企业经营目标及实现目标的具体措施,统一企业全体员工的思想认识和行动准则 阅读材料:沃尔玛公司的预算沃尔玛公司,每年从8月份开始编制下年的预算。企业的高管层,根据战略发展目标的要求,根据对市场的判断,来确定年度目标。这个年度目标确定的时候,需要听取各方面意见,要对市场做分析判断,尤其要听取职工内部的一些反映。所以,做年度预算的时候,一般来讲,要允许下级讨价还价。企业规模做大以后,最高领导人不可能什么具体情况都很清楚,一线职工、中层管理者,他遇到的很多问题是领导不一定全面认识到的,通过讨价还价,基层管理者、中层管理者把遇到的问题反映出来。在讨价还价时要有个条件,要说理由,理由说得越多越好。问题
17、反映出来以后,一起想办法解决。如果问题确实影响指标的实现,要适当修改指标。经过上下磨合形成的共识,这个目标才能得到承诺,才能去落实,二、企业全面预算及其组织管理体系,2、预算管理要达到的目标规范生产经营管理 按照预算规定的要求,有序地开展工作 阅读材料:落实某投资公司经理是一个投资公司的分公司经理,他们分公司给投资公司挣钱最多。投资公司利润的70%,是他们分公司给挣的。投资公司有很多博士硕士,一写投资分析报告,10多万字,投一个赔一个。这位经理的投资分析报告就5000字,甚至一天就可以决定给这个企业投资或者不投资,投一个成功一个。他的方法很简单,如果一个企业要投资的话,他就到这个企业看一看,经
18、常到生产现场看,尽量不通知企业领导。在生产线上一看,工人上班都埋头苦干,生产士气非常好,场地码的非常整齐,这个企业绝对有效益。有序性等于有效性,看完了再跟总经理谈,看看这个总经理在分析投资的时候,思路是否清晰,逻辑是否清楚。如果思路清晰,逻辑清晰,就敢投了。因为首先总经理是懂行的,虽然没有总工程师对技术那么完善,但是基本懂行,而且他企业办的不错,秩序非常好,有效益。所以,即使这个总经理在这个项目看走了眼,他在别的项目挣的钱能还得起亏了的投资。企业怎么才能建立良好生产经营秩序?不是靠领导的临时指挥。领导临时指挥越多,秩序越混乱。通过预算的方法,把各部门在单位时间应该完成什么工作,做到什么要求,达
19、到什么标准规定好,企业各部门按照预算来走,就不会出大问题。领导应关注例外事件,预算没有的,制度没有的,流程没有的,这种情况下领导要亲自去解决。制度有的,流程有的,预算有的,按预算走就是了,企业就会建立起良好的生产经营秩序,二、企业全面预算及其组织管理体系,2、预算管理要达到的目标提高资金利用效果 使有限的资金充分运用好,发挥出最大的效能降低成本费用使企业各级管理者形成先算账后花钱,精打细算的习惯,能够有效地降低成本费用控制成本有两个渠道:一个是从支出上把关,一个是从消耗上把关较好地应对市场变化认真地分析研究市场需求和资源供给的变化趋势,提高各级管理者预见性工作能力,二、企业全面预算及其组织管理
20、体系,全面预算的基本观念,整体观念,全面观念,计划观念,责任观念,弹性观念,预算编制以公司的发展战略目标和企业在各具体方面的基本策略为编制原则以调整以后的组织架构、明确的部门职责分工和权限划分以及完善的工作流程为基础,全面预算管理和组织架构、部门职责、业务流程相互配合,实行分层授权负责制各层管理人员在授权范围内,对日常事务自主决策,根据市场形势的变化做出高效的应对,各部门在充分协商的基础上,编制预算并认可公司正式下发的整体预算,负责本部门的预算执行和控制财会部汇总各部门的预算,编制最后的预算报表,负责上报及下发整体预算和执行中的各种分析报告稽核部根据预算的执行状况和其他因素组织进行绩效考评工作
21、,以各部门的各种计划为基础,包括各部门的工作计划、采购计划、业务发展计划、专项计划等预算是工作计划的量化体现,同时也促进工作计划目标明确并且相互衔接,各部门在编制预算时以公司的经营目标为最终目标,以资金预算为编制的基础各部门的预算必须与其他部门相互配合,明确相互之间的权责关系,预算管理:全员性、全方位,全员性:所有组织都要参与预算过程之中 所有组织都要明确其预算责任 所有员工都是预算管理工作的主人全方位:全面预算管理应涵盖所有的经济活动 包括业务收支活动、投资活动、筹资活动等 甚至包括对企业组织和企业活动的重新审视 实施组织再造和流程再造,全员参与并达到预算认同,意味着预算管理工作成功一半,预
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