销售内勤工作计划.docx
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1、销售内勤工作计划销售内勤工作计划精选15篇销售内勤工作计划1回首来公司工作已经有半年,在公司各位领导对工作的支持和关心下,慢慢的成长,从对公司的各项管理体系的不熟悉,通过学习和对工作经验的摸索,不断的完善自己,提高自己的工作能力,把自己销售内勤工作流程掌握好,尽可能把每一个工作事项做细,做好。首先:对合同执行情况进行跟踪,催促,建立每一个合同的(合同履行一览表),编制每一个月,季,年度合同履行情况的统计表。将合同履行情况报给公司经理,销售经理。根据需要,合同执行情况反馈给用户,对销售部的文件接发处理和保管,进行存档,保管。一切商务来电来函及文件,对客户反馈的意见进行及时传递,处理,建立用户档案
2、。按照要求进行市场信息并每天提供信息简报。以邮件方式报销售公司。完成领导交给的其他任务。销售内勤工作是一项琐碎繁杂,综合协调服务工作,既要完成文字处理,解答用户来电咨询,寄送样晶票据,日常化的工作,又要定时盘点库存,整理用户档案,所以销售内勤工作不仅仅是联系内外的纽带,更是企业形象的重要窗口,起作用举足轻重,那末,如何做好销售内勤工作呢?要有主动性,作为销售内勤,工作的主动性非常重要,主要工作要在于“勤”,字上下功夫,报表填写。一要多动嘴,货物发出去,要与客户常沟通,根据实际发货型号,数量,质量问题,回访用户,了解用户营销状态。二要辛勤,任何用户合同,发货记录,写,合同起草等时效性强的材料不能
3、久拖不办,用户资料整理,要勤于补充,保证客户资料的完善。三要腿勤,于业务相关的生产部,财务部,质检部多走动,常联系。了解本企业生产动态,产品质量,票据开具等。事事做到心中有数。四要脑勤,对采集的信息和各月业务报表,要多动脑筋,进行分析研究,采取归纳比较,判断推理的方法,透过现象看本质,分析用户购货周期,产品的市场,占有额,潜在行业需求等,养成勤于思量,善于思量的习惯。销售内勤工作纷乱,杂。惟独不断学习,勤于完成,勤于思量,勇于创新,才能做好销售内勤工作,真正发挥好,企业与用户的纽带工作。在学习的过程中要持之以恒,切忌偷懒,并每天看看使得自己有一定的目标压力,使得计划得以完善。销售内勤工作计划2
4、我于年月在工作。自上班以来,我得到了公司领导及各位同事的指导和匡助,很快融入到这个集体之中,成为这个大家庭的一员。现就销售内勤岗位的感悟及近期工作计划呈报如下:一、销售部办公室的日常工作作为公司的销售内勤,我深知岗位的重工性及该岗位对交际协调能力的要求。销售部内勤是一个承上起下、沟通内外、协调摆布的重要枢纽。具体工作包括把握市场最新购机用户资料的采集;为销售部业务人员做好保障;文件的整理、签署分期买卖合同等所需的资料;用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,做到了事事有着落。二、及时了解用户回款额和逾期欠款额
5、的情况作为我们公司的销售内勤,我负责用户的回款额及逾期欠款额的工作,主要内容是针对逾期欠款用户,用户的还款进度是否及时,关系到公司的资金周转以及公司的经济效益,我们要及时了解用户的需求进度,从而加大催款力度,以免给公司造成不必要的损失,在提报客户到期应收账款明细表是,要做到及时、准确,让公司领导根据此表针对不同的客户做出相应的对策,这样才干控制风险。三、今后努力的方向在以后的工作中,我一定会爱岗敬业,创造性地开展工作,虽然也存在一些问题和不足。主要是表现在:第一,销售业务员这方面有些不协调,也许是刚刚接触这方面的工作;我个人在和他们沟通上浮现一些分歧,要加以改正。第二,加强自身的学习,拓展知识
6、面,努力学习销售内勤知识,虽然和其他兄弟单位相比我们有一些不足之处,但我一定会严格要求自己;对销售工作的统筹规划一定做到心中有数;第三,要做到实事求是,上情下达、下情上达,做好领导的好助手!在以后的工作之中,我会扬长避短,做一位称职的销售内勤,与企业共成长。年月日销售内勤工作计划3一、与在外营销人员的联系1、每周工作日志(周报、月报)的采集并整理。2、营销人员费用的申请、借款、核销事宜。3、营销人员与公司的信息交流。4、营销人员所需资料的整理。(双人或者多人复核)二、对寄件、发货、开票、商业火伴等的管理1、文件、材料、样品、彩页等。(双人或者多人复核)2、商业公司的材料的登记、归档(证照、开票
7、信息)2.1对各商业公司,上官方网站进行核实。2.2接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。3、购销合同的存档、登记。(对合同执行情况进行跟踪、催促)4、发货。(双人或者多人复核)5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件。三、销售部内部管理1、对日常材料的复印、盖章等的工作。2、公司对外业务的交流。(包括选择公司业务合作火伴)3、每日公司邮箱、公司QQ、招商网站的管理和维护。4、协助准备各项材料。5、编制年度及月工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况。四、对外招商1、负责招商信息的代理、回馈、联系。2、电子商务。(在网上
8、查找代理商信息,主动短信和电话招商)销售内勤工作计划4我于X年5月份任职于X公司,在任职期间,我非常感谢公司领导及各位同事的支持与匡助。在公司领导和各位同事的支持与匡助下,我很快融入了我们这个集体之中,成为这大家庭的一员,在工作模式和工作方式上有了重大的突破和改变在任职期间,我严格要求自己,做好自己的本职工作。现报告下半年工作计划:一、销售部办公室的日常工作作为X公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能增强我个人的交际能力。销售部内勤是一个承上起下、沟通内外、协调摆布、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的采集,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合
9、同的签署及所需的资料(刚刚开通)、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。二、分期买卖合同、银行按揭合同的签署情况在签署分期分期买卖合同时,对于我来说可以说是游刃有余。但是在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容浮现错误,将会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也比较简单(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)。在签署银行按揭合同时,现在还比较生疏,因为银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,按揭合
10、同更具有法律效力。但在办理银行按揭的过程之中,购机用户的按揭贷款资料是一个重工的组成部份,公证处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要的,如果不公证?银行不给贷款。这些环节是紧紧相扣的,是必不可少的一部份。我公司在存留有户档案时,我们取公证处、银行、福田三方的菁华,我们在办理银行按揭贷款方面还存在一定的漏洞,我相信随着银行按揭贷款的逐步深入,我将做得更好、更完善!三、及时了解用户回款额和逾期欠款额的情况作为XX公司的销售内勤,我负责用户的回款额及逾期欠款额的工作,主要内容是针对逾期欠款用户,用户的还款进度是否及时,关系到公司的资金周转以及公司的经济效益,我们要及时了
11、解购机用户的工程进度,从而加大催款力度,以免给公司造成不必要的损失,在提报客户到期应收账款明细表是,要做到及时、准确,让公司领导根据此表针对不同的客户做出相应的对策,这样才干控制风险。四、今后努力的方向半年来,本人爱岗敬业、创造性地开展工作,虽然取得了成绩,但也存在一些问题和不足。主要是表现在:第一、银行按揭贷款这方面有些不协调,也许是刚刚接触这方面的业务;第二、加强自身的学习,拓展知识面,努力学习工程机械专业知识,对于同行业的发展以及统筹规划做到心中有数;第三、要做到实事求是,上情下达、下情上达,做好领导的好助手!在以后的工作之中,我会扬长避短,做一位称职的销售内勤经理,与企业共成长。销售内
12、勤工作计划5一、销售部办公室的日常工作:作为XX公司的销售内勤,我深知岗位的重工性,也能增强我个人的交际能力。销售部内勤是一个承上起下、沟通内外、协调摆布、联系八方的重要枢纽,把握市场最新购机用户资料的采集,为销售部业务人员做好保障。在一些文件的整理、分期买卖合同的签署、银行按揭合同的签署及所需的资料(刚刚开通)、用户的回款进度、用户逾期欠款额、售车数量等等都是一些有益的决策文件,面对这些繁琐的日常事务,要有头有尾,自我增强协调工作意识,这半年来基本上做到了事事有着落。二、分期买卖合同、银行按揭合同的签署情况:在签署分期分期买卖合同时.,对于我来说可以说是游刃有余。但是在填写的数据和内容同时,
13、要慎之又慎,我们都知道合同具有法律效力,一旦数据和内容浮现错误,将会给公司带来巨大的损失,在搜集用户资料时也比较简单(包括:户口本、结婚证、身份证等证件)在签署银行按揭合同时.,现在还比较生疏,因为银行按揭刚刚开通,银行按揭和分期买卖合同同样,在填写的数据和内容同时,要慎之又慎,按揭合同更具有法律效力。但在办理银行按揭的过程之中,购机用户的按揭贷款资料是一个重工的组成部分,公证处公证、银行贷款资料、福田公司存档、我公司存档资料。这些程序是很重要的,如果不公证?银行不给贷款。这些环节是紧紧相扣的,是必不可少的一部分。我公司在存留有户档案时,我们取公证处、银行、福田三方的菁华,我们在办理银行按揭贷
14、款方面还存在一定的漏洞,我相信随着银行按揭贷款的逐步深入,我将做得更好、更完善!三、行政部年度工作计划。第一部份总体目标(一)总体目标。1、根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从十个方面开展XX年度的工作:进一步完善公司的组织架构,确定和区分每一个职能部门的权责,争取做到组织架构的科学合用,三年再也不做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行。2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人材招募与评定薪资、绩效考核提供科学依据;3、完成日常行政招聘与配置;4、推行薪酬管理,完善员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度;5、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,建立
15、内部升迁制度,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝结力。6、在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评办法,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。从而提高绩效考核的权威性、有效性。7、大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人材开辟力度。8、宏扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;9、建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业发展服务。10、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。(二)注意事项:1、行政工作是一个
16、系统工程。不可能一蹴而就,因此行政部在设计制订年度目标时,按循序渐进的原则进行。如果一味追求速度,行政部将无法对目标完成质量提供保证。2、行政工作对一个不断成长和发展的公司而言,是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作,各部门配合共同做好的工作项目较多,因此,需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政工作成败的关键。所以行政部在制定年度目标后,在完成过程中恳请公司领导与各部门予以协助。3、此工作目标仅为行政部XX年度全年工作的基本文件,而非具体工作方案。鉴于企业行政建设是一个长期工程,针对每项工作行政部都将制订与目标相配套的详细工作方
17、案。但必须等此工作目标经公司领导研究通过后方付诸实施,如遇公司对本部门目标的调整,行政部将按调整后的目标完成年度工作。同样,每一个目标项目实施的具体方案、计划、制度、表单等,也将根据公司调整后的目标进行具体落实。第二部份完善公司组织架构。(一)目标概述。公司迄今为止的组织架构严格来说是不完备的。而公司的组织架构建设决定着企业的发展方向。鉴于此,行政部在XX年首先应完成公司组织架构的完善。基于稳定、合理、健全的原则,通过对公公司未来发展态势的预测和分析,制定出一个科学的公司组织架构,确定和区分每一个职能部门的权责,使每一个部门、每一个职位的职责清晰明朗,做到既无空白、也无重叠,争取做到组织架构的
18、科学合用,尽可能三年内再也不做大的调整,保证公司的运营在既有的组织架构中运行良好、管理规范、不断发展。(二)具体实施方案:1、20xx年元月底前完成公司现有组织架构和职位编制的合理性调查和公司各部门未来发展趋势的调查;2、20xx年二月底前完成公司组织架构的设计草案并征求各部门意见,报请总经理审阅修改;3、20xx年三月底前完成公司组织架构图及各部门组织架构图、公司人员编制方案。公司各部门配合公司组织架构对本部门职位说明书、工作流程在去年基础上进行改造。行政部负责整理成册归(三)实施目标注意事项:公司组织架构决定于公司的长期发展战略,决定着公司组织的高效运作与否。组织架构的设计应本着简洁、科学
19、、务实的方针。组织的过于简化会导致责权不分,工作负荷繁重,中高层管理疲于对付日常事务,妨碍公司的发展步伐;而组织的过于繁多会导致管理成本的不断增大,工作量大小不均,工作流程环节增多,扯皮推委现象,员工人浮于事,组织整体效率下降等现象,也同样妨碍公司的发展。销售内勤工作计划6我认为要做一位优秀的销售内勤工作人员,一定要做具备“三心”一一细心、耐心、责任心。首先要细心。销售内勤工作是由许多琐碎零散的工作组成。内勤人员经手的杂事杂物一大堆,既管着记发货计划、开票,又管着合同、资料等,大到成千上万的票据,小到一张回执、一张业务申请表、甚至是一个曲别针,都要准备好。内勤人员工作一定要把工作做实做细,才干
20、在千头万绪的工作中做到万无一失,避免给业务员带来不少不必要的麻烦。业务员发货时有的要带合同,有的要带发票,有的要带资料等等,此时,内勤人员一定要认真细心匡助业务员准备。如果稍有疏忽,少记一个品种或者忘记带资料等,都有可能发生货到而业务单位拒收的情况,会给业务员的销售工作造成被动。耐心很重要。干内勤工作要有很好的耐性,工作时要做到不急、不躁、不恼、不烦。销售部有一百多名业务员,而内勤工作人员惟独八九个人,内勤每天的电话铃声此起彼伏,每名内勤工作人员至少也要接五六十个电话,一天下来胳膊都酸了。业务员回来后,围着内勤工作人员你一言我一语,这个要资料,那个要合同,每一个.业务员都很着急,内勤工作人员在
21、人潮包围之中往往是忙得团团转,这时更要耐心的工作,才干优质高效的完成各项内勤工作。最关键要有责任心。销售部内勤工作人员对业务员既有服务支持,也有考核监督。这就要求内勤人员一定要认真负责,把握好尺度,在搞好服务的同时,更要坚持原则,严把考核监督关。不利于公司的事情一定不能做,发现业务员有问题一定要第一时间报告。因为内勤工作更需要考虑公司的整体利益,要为公司把好关、对全体员工负好责。销售内勤工作计划71、 对合同执行情况进行跟踪、催促,建立每一个合同的合同履行一览表,编制每一个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理,及通报给销售工程师。根据需要,合同执行情况可反馈给顾客。
22、2、 编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划;汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况;催促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用3、 根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目;4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。5、 依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。6、 每一个月度对合同履行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报;7、 按合同要求给创造商做好衔接工作;8、 根据合同编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理;9、 协助业
23、务人员回款;提供应收帐款及其相关信息;10、 协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。11、 按要求进行市场信息采集并每天提供信息简报,以邮件方式报销售公司经理12、 完成领导交给的其他任务。销售内勤工作计划8在公司的正确领导和支持下,密切环绕市公司总经理室贯彻的“保增长,调结构,防风险,促稳定”的工作指导方针,全体内勤人员不断进取,共同奋斗经过一年的努力各项主要工作取得了一定的效果。环绕目标,落实计划,紧抓业务工作,计划落实早、把计划分解成月计划,月月盘点、月月落实,有效的保证了对计划落实情况及时的进行监控和调整。一是转变思想观念,积极适应股分制改革后新的管理模式和展业模式,继续加强竞争意识
24、和危机意识的教育,加强并运用数据管理,引入激励机制。二是正确处理规模与效益、当前与长远、做大和做强的关系,加强整体公关力度,注重业务承保质量,以最快速度和的质量挑选并占领市场。三是继续加强与公安、交警、教育、卫生等部门的沟通,争取他们的协助,努力提高五小车辆、学平险、校园方责任险、医疗责任险的承保率。四是强化理赔服务工作。努力提高现场查勘率,采取人性化服务,区别对待,加快理赔速度,提高服务质量,改善外部展业环境。五、针对竞争,密切注意同行业发展举措,加大公关力度,采取积极有效的方法,参预竞争,巩固原有险种的市场份额,积极拓展新业务、新保源。销售内勤工作计划一、与在外营销人员的联系1、每周工作日
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