办公文档范本综合办公室管理制度篇.docx

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1、综合办公室管控管理管控规章制度规章3篇综合办公室管控管理管控条例是为了加强办公室管控管理管控，明确公司内部管控管理管控职责，使内务管控管理管控工作更加审批相关流程化和标准化。下面是综合办公室管控管理管控条例范文，欢迎参阅。综合办公室管控管理管控规章制度规章1第一章总则1.1 为规范公司口常行政办公事务管控管理管控，提高公司综合管控管理管控水平和管控管理管控效能，特制订本规章制度规章。1.2 公司日常办公事务和行政管控管理管控范围包括：企业有关员工行为规范、考勤和劳动纪律、公章印鉴管控管理管控、办公用品管控管理管控、公司文档管控管理管控、公司车辆管控管理管控、公司招待费开支管控管理管控和公司后勤

2、管控管理管控等有关内容。第二章公司企业有关员工守则2.1 遵守国家法律、法规，遵守公司的各项规章规章制度规章、程序文件和岗位细则。2.2 遵守社会公德，明理诚信，团结友爱，相互尊重，礼貌待人，树立公司良好形象。2.3 3热爱公司，热爱并积极完成本职工作，关心并积极参与公司各项管控管理管控。2.4 树立全局观念，服从指挥，恪守职责，不越权行事，主动沟通，积极配合，勇于承担责任，不推诿，不扯皮。2.5 坚持原则，实事求是，不搞形式主义，不营私舞弊，不滥用职权，不拉帮结派,自觉维护公司稳定、团结局面，努力集聚正能量。2.6 珍惜客户，尊重同行，保守公司商业和技术机密，爱惜公司财物，自觉维护公司利益。

3、2.7 不任意翻阅本职范围以外的文件、图纸、资料，未经批准不复制秘密级以上的文档资料。2.8 不将公司财物擅自带出公司，不将公司资料据为己有。2.9 爱护公共卫生，工作时间精神饱满，穿着得体，谈吐文明，举止庄重。2.10 严格相关要求自己，积极进取，努力钻研业务，与公司共同发展成长。第三章考勤和劳动纪律管控管理管控（筹建阶段）3.1 公司工作时间规定：每周一至周六上班，周口休息，节假口另行通知;3.2 作息时间：8:00-12:00,13:30-17:30o3.3 公司考勤统一由办公室相关相关本次项目。每月5口前办公室将上月的考勤表转报财务，财务据此计算工资。3.4 未提前请假，迟到或早退15

4、分钟以内视作迟到一次，超过15分钟视作旷工半日。3.5 上班期间，因私离岗和因公离岗30分钟以上必须向主管相关领导人请假或请不O3.6 企业有关员工半日以上请假必须填写请假单报主管相关领导人批准;请假三天以上必须由总经理批准。休假前应将请假单交办公室考勤。3.7 企业有关员工出差按出差管控管理管控规章制度规章执行。3.8 企业有关员工请假或出差必须履行审批手续，否则按旷工处理。3.9 旷工累计三次或一次旷工超过三天者作辞退处理。3. 10上班时间严禁从事与工作无关的事情，严禁上网玩游戏、浏览或网聊与工作无关的有关内容。3.11 上班期间应努力完成自身承担的各项工作，必要时应自觉加班，做到当日事

5、、当日毕。3.12 筹建阶段企业有关员工工资的核定己考虑工作量和加班因素，故原则上不再另行计算加班，特殊情况一事一议。第四章公司印鉴管控管理管控4.1因工作需要刻制公司机构部门机构、相关本次项目、专业管控管理管控等各类印鉴，使用单位须提出书面申请，报主管相关领导人和总经理批准，必要时报董事长批准。4. 2公司公章由办公室制定专人保管，公司机构部门机构、相关本次项目及各类专用章由使用机构部门机构专人保管;公司财务专用章和法人代表印鉴章应由财务分开保管。4.11 公司所有印鉴和印鉴保管人应在公司办公室登记，印鉴的拓印应在办公室建档备查;印鉴保管人工作变动时，应办理移交登记手续。4.12 公司公章的

6、使用应填写公章使用申请表，报总经理批准;公司各机构部门机构对外专业联络需要使用各类专用章，应报送公司主管相关领导人批准;公司各机构部门机构对内联络使用机构部门机构印鉴，由机构部门机构相关领导人审批。4.13 需要加盖公司公章的文件、资料应在办公室备份留档。4.14 不得在空白凭证、信签上加盖公司印鉴。4.15 禁止外出私带印鉴。确因工作需要外带印鉴时，必须按上述程序进行审批，返回后应及时归还。4.16 未经股东会同意，公司印鉴不能用于对外借款、抵押文书、对外投资和为第三方提供担保。4.17 未履行审批程序，严禁私自使用公司印鉴，否则将追窕直接责任者和主管相关领导人责任。第五章公司办公用品管控管

7、理管控5.1办公用品包括：办公用具、办公设备、办公用耗品。5. 2公司办公室相关相关本次项目办公用品的口常管控管理管控，包括：需求汇总、请购、入库本协议合同支付资金服务、建账管控管理管控、发放、调拨或收回等。5.11 办公用具和办公设备由使用单位提出需求计划，报主管相关领导人批准后，交办公室汇总;办公室按先调剂后购买的原则，确实无法调剂时，按申购审批程序向采购部请购。5.12 常用办公用耗品由办公室测算大致用量定期请购，按实际需要发放，平时保持少量库存，以满足急需。非常用办公耗品的请购仍需由使用单位提出计划，并按前一条规定申购。5.13 办公用品的采购由采购部相关相关本次项目，按公司采购管控管

8、理管控规章制度规章执行。5.14 办公用品的领用，应填写办公用品领用单;办公用具和办公设备由公司分管相关领导人审批，办公用耗品由机构部门机构相关领导人审批。5.15 新企业有关员工进厂由办公室按岗位需要、按常规配置发放办公用品，如需特殊配置需经主管相关领导人批准。5.16 公司办公室应全公司的对办公用品实行分类账册管控管理管控，单价2000元以下的记入普通台账;单价2000元以上的除计入普通台账外，还需建立固定资产台账。5.17 办公室应加强办公用品口常管控管理管控，定期对各单位办公用品数量、使用情况、完好程度进行核查，做到账账、账实相符，确保有效利用。5.10企业有关员工离职时应移交或退回个

9、人领用的办公用品,非正常损坏或丢失应照价赔偿。综合办公室管控管理管控规章制度规章21、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。2、业务文件由有关机构部门机构拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。3、属于秘密的文件，核稿人应该注秘密字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。4、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。5、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章。6、董事会和公司的文件由办公室相关相关本次项目报送。送件人应把文件有关内容、报送口期、机构部门机

10、构、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。7、秘密文件由专人按核定的范围报送。8、经签发的文件原稿送办公室存档。9、外来的文件由办公室文书相关相关本次项目签收，并于接件当日填写阅办单，按相关领导人批示的相关要求送达有关机构部门机构，办好文件阅办;属急件的，应在接件后即时报送。10、文件阅办机构部门机构或个人，对有阅办相关要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。11、所有文印相关有关人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。12、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各机构部门机构草拟的文件、协议合同

11、协议、资料等，由各机构部门机构自行打印。打印文件、发正式正式合约生效方法均需逐项登记，以备查验。13、文印相关有关人员必须按时、按质、按量完成各项打字、正式正式合约生效方法、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关相关有关人员校对清楚。14、文件、正式正式合约生效方法等应及时发送给有关相关有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。15、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。16、办公室相关相关本次项目公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。17、各机构部门机构将所需办公用品提前半个月报至办

12、公室、由办公室文员列表报办公室相关相关本次项目人审核，较大金额物品由须总经理批准，统一购买。18、相关相关本次项目购发办公用品的相关有关人员要建立台帐，办好入库、出库手续。出库一定要由领取相关有关人员本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法。19、公司新聘工作相关有关人员的办公用品，办公室根据部室相关相关本次项目人提供的名单和用品清单，相关相关本次项目为其配齐，以保证新聘相关有关人员的正常工作;除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。20、相关相关本次项目购发办公用品的相关有关人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥善保管。21、各机构部门机构应

13、本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管控管理管控办公用品。22、办公室统一建立各机构部门机构耐用办公用品档案，并定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。23、办公室相关相关本次项目收回集团调离相关有关人员移交的办公用品和物品。24、劳保用品的配给，由办公室根据各机构部门机构的实际工作需要统一购买、统一发放。25、公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、协议合同协议、通告、通知等具有参考价值的文件材料。26、专人相关相关本次项目，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。27、要分门别类的整理与归档，做到方便查询

14、，科学分类，保存完整。28、经理借阅非密级档案可通过档案管控管理管控相关有关人员办理借阅手续，直接提档；29、公司其他相关有关人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续;30、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。31、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;32、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。33、经批准销毁的公司档案。档案相关有关人员要认真

15、填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。34、公司印鉴由经理办公室主任相关相关本次项目保管。35、公司印鉴的使用一律由主管许可后管控管理管控印鉴人方可本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任相关有关人员相关相关本次项目。36、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记,以备查询，存档。37、本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法或盖章或签字或盖章后出现的意外情况由批准人相关相关本次项目。38、介绍信种类：存根介绍、信笺介绍、证明信（材料）。39、介绍信一般由办公室相关相关本次项目保存。40、介绍信开具要严

16、格履行审批手续。一般事宜由机构部门机构相关相关本次项目人本相关本次项目联系相关公司正式正式合约生效方法后办公室审批，重要事宜需由公司经理审批，方可开具。41、严禁开出空白介绍信。42、公司各类证件年检与考核工作包括：营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类相关有关人员、等的培训与考核工作。43、办公室主任相关相关本次项目公司的每一项有关资质考核和年检工作，并安排文员具体工作事宜，由文员经办，不得贻误。44、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对

17、待，及时上报。45、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。46、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。47、接转相关公司正式正式合约生效方法时，要先说您好，然后仔细聆听，声调温和，勿忘使用本岗位礼貌用语。不向客户或外部相关有关人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。48、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各机构部门机构可提出修改意见交经理审核后批复。XXX公司综合办公室管控管理管控规章制度规章3第一章总则第一条为了

18、加强办公室管控管理管控，明确分公司内部管控管理管控职责，提升分公司管控管理管控水平和管控管理管控效率，特制定本管控管理管控规章制度规章。第二条本管控管理管控规章制度规章管控管理管控规章制度规章适用于变电分公司本部所有成员及办公室综合管控管理管控、会议管控管理管控、收发文管控管理管控、保密工作管控管理管控、印章管控管理管控、接待管控管理管控、政工管控管理管控、车辆管控管理管控、综合服务管控管理管控、相关领导人安排的临时性工作。第三条认真贯彻国家、国家电网公司、省公司、公司颁发的政策和规定，开展办公室的各项工作：（一）协助分公司相关领导人（经理）协调和推进分公司日常工作并督促落实。（二）参与分公司

19、党支部、行政等重要会议及组织分公司文件起草、会议纪要及会议议定事项督查督办。（三）组织起草分公司重要文件、工作报告、重要文稿等。（四）相关相关本次项目组织公文、文印、文件收发、机要、保密、档案资料管控管理管控工作。（五）相关相关本次项目分公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好来客接待和宣传工作。（六）联系和关心职工，做好思想工作和信访稳定工作。（七）协调分公司行政事务、后勤服务等管控管理管控工作。（八）协调分公司车辆管控管理管控、房产管控管理管控，安全及值班的协调与管控管理管控工作。（九）检查、指导本机构部门机构各专业工作，并督促其完成任务。（十）服从分公司相关领导人的工作安排。第四条本机构

20、部门机构管控管理管控权限与义务:（一）有权参加分公司重要会议，了解会议决策情况。（二）有权检查、催办分公司各机构部门机构、班队落实分公司决策、完成工作任务,并提出奖惩意见。（三）经分公司相关领导人授权，组织协调各机构部门机构（相关本次项目部）、班队之间的工作。（四）有权对本机构部门机构的企业有关员工工作进行检查、考核。第二章业务知识和技能第五条业务知识:（一）熟悉国家、国家电网公司、地方政府、省公司、公司有关综合工作管控管理管控的政策及规定。（二）掌握综合管控管理管控工作的有关专业知识。（三）了解公司内部及系统内综合管控管理管控工作的相关相关要求和工作审批相关流程。第六条工作能力:（一）具有较

21、强的理解和综合分析判断能力。（二）具有较强的组织、协调和沟通能力。（三）具有较强的语言文字表达能力。（四）熟悉掌握现代化办公设备和计算机技术。第三章工作有关内容与方法（相关要求）第七条综合管控管理管控:（一）掌握国家、国家电网公司、地方政府的政策方针及公司的重要工作部署在分公司的贯彻执行情况。（二）掌握分公司的主要活动和重大事件，掌握各机构部门机构动态，协调各机构部门机构之间的工作关系，为各机构部门机构工作提供相应的服务并进行综合处理。（三）根据分公司工作情况，为相关领导人提供决策依据、意向。（四）根据分公司相关要求，部署、安排、检查、督办工作，并及时收集各机构部门机构反馈信息和外部资讯，向相

22、关领导人及时做出反馈。（五）协调其他机构部门机构工作，完成相关领导人交代的其他工作。第八条会议管控管理管控:（一）督促检查分公司级会议文件、材料的准备与制作和会议口程、议程的编订。（二）督促检查分公司的会务工作。对会前、会议期间、会后的全过程进行控制。（三）依据会议管控管理管控标准Q/GDW,布置检查有关会议的议案、通知、记录、纪要或者会议决议整理情况，做到准确无误。（四）督促检查有关会议议定事项的执行、落实情况，及时准确综合情况，反馈给有关相关领导人、机构部门机构。（五）会议记录为分公司的机要档案，保管相关有关人员不得擅自外泄。第九条文件管控管理管控：（一）按收文管控管理管控标准Q/GDW的

23、相关要求，执行收文的签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办管控管理管控工作。（二）按发文管控管理管控标准Q/GDW的相关要求，执行发文的草拟、会签、审核、签发、缮印、用印、登记、分发管控管理管控工作。（三）相关相关本次项目文件的归档整理、借阅销毁等。第十条保密工作管控管理管控（一）严格执行保密工作管控管理管控标准Q/GDW相关要求，档案管控管理管控相关有关人员必须遵守保密规定，履行保密手续，特别是企业有关员工个人信息、分公司施工技能等主要资料的保管，确保档案安全与完整。（二）督促检查文件的管控管理管控、运转，督促有关保密会议、决议的贯彻执行。第十一条印章管控管理管控相关相关本次项目印鉴、介绍

24、信管控管理管控，根据电力公司印章管控管理管控办法（试行）、印章管控管理管控标准Q/GDW规定相关要求，严格执行公司有关印、信管控管理管控规定，印鉴有专人保管，按审批权限使用。第十一条对外联络及口常事务管控管理管控（一）执行接待管控管理管控标准Q/GDW,组织协调外来考察、调研相关有关人员的接待工作。（二）组织协调物业、车辆等管控管理管控工作。第十一条其他管控管理管控完成相关领导人交办的其他工作。第六章附则第十七条本管控管理管控规章制度规章由分公司综合办公室制定，报经理办公会议审核（批）经理签署后施行。第十八条本规章制度规章由综合办公室相关相关本次项目解释。第十九条本管控管理管控规章制度规章自发布之口起执行。附件:综合办公室各项事务管控管理管控标准审批相关流程（文字加表格）