浙江众安房地产公司业务运作及职能管理诊断报告.ppt
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1、浙江众安房地产公司业务运作及职能管理诊断报告,北大纵横管理咨询公司2002年11月,报告二,机密,导 读,总论,业务运作诊断,职能管理诊断,经过6年的创业发展,浙江众安初具发展实力,开始进入高速成长期,19971998年开发国贸大厦、星怡花园1997年年底浙江众安正式成立,2000年,国泰项目征地;2002年基本售罄2002年开发山水苑,基本预定完,众安“巩固浙江、发展安徽、拓展其他”发展战略,浙江众安发展历程,初创期,高速成长期,未来发展期,生存期,19982000年,开发众安花园,1998,1997,2000,2004,众安的成功离不开主要领导人过人的胆识和才干,积极开拓创新,并抓住了房产
2、市场良好的发展机遇,对于现任高层管理者最大的优势,51%的员工认为是“经验丰富”,36%认为是“具有开拓创新精神”,30%认为是“善于公关”。,目前众安房产面临良好的经济环境:杭州市人均国内生产总值和居民年人均可支配收入近年来快速增长,(年),(万元),0,2,4,6,8,10,12,1978,1980,1985,1990,1991,1992,1995,1999,2000,2001,市区居民年人,均可支配收入,农村居民年人,均纯收入,(千元),(年),杭州人均国内生产总值,杭州居民年人均可支配收入,杭州市房地产市场活跃,2002年房地产开发投资增长在全国主要城市中居于前列,2002年18月全国
3、主要城市房地产开发投资较上年增长率,(%),面临良好的发展机遇,众安公司迫切需要强化管理基础,为规模化发展走得更快更稳奠定基础,问题:1、业务运作缺少成熟模式,配套制度体系不完整;2、职能管理基础薄弱,尤其是人力资源管理基本空白3、,通过制度化建设,明晰各级岗位的责、权、利,夯实规范化运作基础,建立有效的激励机制,形成具备竞争优势的人力资源管理体系,明确公司业务重点环节,培育公司核心能力,逐步以授权和控制并重,转变领导方式,以适应公司组织和业务增长的需要,导 读,总论,业务运作诊断,职能管理诊断,项目决策规划设计,营销与销售,工程项目管理,物业管理,小结,总体定位:在房地产开发的价值链中,公司
4、缺乏明晰的核心能力定位,项目决策,规划设计,建设施工,市场销售,物业管理,谁做得更好值不值得做,企业边界的确定企业做什么别人做什么,社会分工专业化程度,控制成本,企业实力和战略,企业价值链,集成整合,房地产开发企业房地产开发价值链的专业化分工越来越明确、越来越细房地产开发企业价值更多体现在项目决策定位,对各阶段所需资源的整合能力和控制上,浙江众安做什么?摸索中前进,前进中摸索营销策划、广告要不要自己做?物业管理要不要自己做?销售要不要自己做?工程管理要不要派这么多人?,价值链竞争,项目决策:缺少必要的决策支持和科学决策流程,直接导致项目决策风险增加,装饰设计,土地价值挖掘,市政设施,市场调查,
5、顾客是谁?,成本测算,销售收入,盈亏平衡分析,敏感性分析风险分析,市场确认定位,景观设计,单体设计,小区规划,物业服务,功能配套,项目开发的可行性,初步提供参数、方案,假定,市场确认定位项目定位最终产品概念设计全部由决策者来完成?,需求表达观念沟通,概念设计方案,竞争楼盘分析,需求分析预测,确定实施,房地产企业价值活动,项目建议书,景观设计,规划设计:缺少必要的制度和流程保证销售、工程、预算、总师等相关人员参与规划设计方案审核,概念设计方案,各类设计单位,挖掘想法梳理构思不断深化,详细、可实施的设计图纸,沟 通,规划单位,规划设计市场,招投 标,房地产开发企业,房地产质量、功能、成本控制的关键
6、在规划设计阶段。设计是销售策划之本,是有效供给之源。科学、实用的规划设计能降低工程成本的6070。,1、产品概念的表达过程基本上都由决策者个人来完成2、销售、工程、预算、总师在规划设计阶段的参与不足,项目前期:公司对社会资源的积累、培养不足,直接影响前期工作开展,电力部门:协调不力,山水苑高压线迟迟不能迁移,严重延误工程进度;土管局:不同意公司A地块的60米公建方案,导致迟迟领不到规划许可证;建设局:施工许可证办理困难,出现“先施工,后办证”的现象;以前项目遗留的问题多,补办的难度大前期工作忙闲不均,忙的时候靠一个人办理,工作量超负荷,必然无法按计划完成;,许多事务办理需要领导亲自出面,导 读
7、,总论,业务运作诊断,职能管理诊断,项目决策规划设计,营销与销售,工程项目管理,质量管理成本管理进度管理,项目组管理,项目管理方式,物业管理,小结,项目管理关键目标是有效控制质量、成本、进度,施工承包商,材料供应商,设备供应商,监理公司,房地产公司,质 量,招标选择、资金结算、过程管理,过程管理,具体项目部,指导,形成自上而下的质量保证体系:公司的质量控制目标下达监理公司的过程专业把关监督各级合作单位自身质量管理体系用过程精品保证工程总体精品,形成层层落实的进度计划控制体系:公司下达总的进度计划,协调各单位的合作关系监理公司控制监督工程进展各级合作单位制定工作进度计划,保证落实用阶段进度的实现
8、保证总进度的达成,形成全面的成本控制体系:公司对成本实行总量和阶段性目标控制,对报量、预决算审批认可监理公司监督各单位的成本耗费,进行报量确认各级合作单位对成本和工作量统计报量,编制预决算用分项工程成本保证总成本控制目标实现,进 度,成 本,项目成功,汇报,关键目标控制体系,质量:众安公司还没有建立起完备的质量管理体系,项目组与公司之间还没有建立明确的沟通机制,报告要求得不到有效执行;很多还停留在个人关系上。在山水苑打桩问题的处理上,项目部就不愿向总师办汇报。,监理公司的选择:有的监理素质低,质量控制意识不强,原始数据、过程数据记录不全,如打桩的数据记录差(例如沉降速度、贯入速度、拔管速度的记
9、录不完整);现场调查发现存在原始数据事后补办的现象;施工单位的选择上就为质量保证留下隐患,工程质量是做出来的,不是监督出来的。,虽然公司在不同场合已强调总师办、项目部的职责权限,但总师办的定位在实际中还是不明确:质量监督+重大技术支持?,缺乏完整的工程质量管理的制度保证,工程管理实施细则还未批准实施,各项目工程部必须服从总师办(抓质量、抓进度),由总师办统一负责各项目技术的把关和监督,重大工作必须由总师办、工程部会签。(摘自公司会议记录),质量管理制度,沟通机制,合作单位保证,公司有没有统一的质量管理原则,质量在房地产开发企业处于什么地位?,质量管理原则,成本:工程预算编制的质量缺乏监督,执行
10、中人力投入不足,对预算控制效果没有考核,使预算没有有效发挥对成本的控制作用,预算编制,预算执行,预算控制结果分析和考核,事前控制,事中控制,事后控制,工程决算,1、工程预算工作量大,预算人员少,往往在规定的时间内完不成。2、对预算编制合理性缺少监督、考核,导致预算作为控制标准的作用难以发挥出来,没有对预算控制作用的考核,导致无法对过程中的成本费用进行有效分析,不能为以后的成本控制提供参考,1、预算人员远离现场,不能及时确认成本发生。人员对工程现场了解不够,现场出现预算与实际发生额不符无人认定,导致与施工方发生纠纷2、由于预算人员精力有限,来不及做分项目、分幢号的工程进度和成本测算工作,也就难以
11、的成本控制提前预警,访谈:“国泰同样的两幢楼,费用预算不一致”;“23#、24#车库0.00以下混凝土施工实际发生29万,预算10万,连买钢筋都不够”。,采用的是单笔审批控制方式,谁对项目的总体成本控制担负责任?没有明确各个部门应承担哪些成本责任成本控制责任完全在公司,作为真正监督成本发生的一线人员没有控制成本的积极性。一线人员在成本要发生时的控制至关重要。,成本:成本控制责任完全在公司,作为真正监督成本发生的一线人员缺少控制成本的动力与积极性,总成本控制责任难以落实,公司目前做法:依据施工图纸制定详细的施工预算,作为施工招标和项目建设成本控制的依据,董事长审批,总经理审批,总师办审核,预算科
12、估算造价,项目经理签字,监理公司审核,施工单位填变更联系单,工程变更中涉及造价变动时,对施工成本按施工预算实行总量控制,拨付中间工程款:,乙方提出工程量计算申请,监理审核,项目部审核,预算科审核,财务部,总经理审批,董事长审批,进度:在项目进度管理上计划不周密,并对计划的执行缺乏考核,导致项目进度延缓,项目计划制定粗放,缺乏计划执行考核,项目开发全过程没有详细的总体计划(几个项目都没有找到相关的总体计划),形成项目边进行边安排,“脚踩西瓜皮,滑到哪里是哪里”。不易做到提前准备,往往造成任务在计划期内完不成;施工前没有制定总体计划,没有细化的进度图;公司对项目组的工期目标要求往往偏严,待施工以后
13、再放宽,失去了计划的严肃性;计划时对外界影响缺少充分考虑,降低了计划管理的效果,对项目组的进度管理缺乏监督、考核机制对职能部门的任务完成情况缺乏考核,缺乏项目整体计划的房地产开发难以保证整体项目进度。,进度:周边事务办理不及时和拖延对外付款,直接影响了工程进度,各种手续不全,影响施工进度,例如山水苑项目没有拿到土地证,影响到多方工作顺利进行。山水苑的高压线问题迟迟不能解决;项目组与政府质检部门的配合、沟通不及时,给施工带来了麻烦。,前期工作难度大,办理不及时,延缓了工程进度,对外付款,影响了项目进度,上海九院因为设计费付款,拖延应付出设计图。建筑施工单位对拖延付款极为不满,将直接反映到工程进度
14、上来,由于没有及时与城建部门进行沟通,考虑不周全,在山水苑围墙设置大门上工程管理人员与施工单位发生争执,影响施工进度,设计时没有做好与外部单位的沟通,山水苑项目原计划年前封顶,由于缺乏详细的项目开发整体计划,受到高压线、各种手续办理以及其他事项的影响,已难以完成预定目标。,进度:工程联系单签字环节多,降低了工程现场反应速度,填写施工技术联系单,工程部,施工单位,公司领导,总师办,预算部,监理公司,出具意见,专业工程师填写乙方会签联系表,会签,出具造价、技术意见,工程部经理审核,董事长审定,签复施工技术联系单,执行,备案,备案,总经理审定,决策审定每一项工程变更,降低了现场反应速度,导 读,总论
15、,业务运作 诊断,职能管理诊断,项目决策规划设计,营销与销售,工程项目管理,质量管理成本管理进度管理,项目组管理,项目管理方式,物业管理,小结,从公司到项目部的各级管理人员职责不明确,出现问题时无人拍板决定,导致工程管理上的混乱,董事长对山水苑项目人员的分工:项目经理负责计划成本的控制、计划进度的安排、总体协调;工程部的业务归属总师办负责,要考虑制订工程实施步骤程序;总师办要将优化结构方案、控制进度、提升经济效益空间摆在日常工作中。摘自公司会议纪要,许多具体业务需要董事长拍板决定;为山水苑一小块地向农民赔偿2000元,要总经理亲自解决。,职责不易明确,容易扯皮;工程现场与职能部门的沟通任务多;
16、项目经理受到的制约多,影响了工作积极性;,目前项目管理状况,有待于制度化,进一步明确职责,项目管理人事变动频繁,无法明确落实责任,影响工程决策,项目部人员经常调动;山水苑项目人手配备不齐,原定8人,现场只有4人;,二二年三月王忠川为众安国泰花园工程部经理 五月任命邱建明为国泰花园项目工程部副经理;七月十五日任命邱建民为国泰花园项目工程部负责人;七月十五日免去王忠川同志国泰花园项目工程部经理;七月二十日任命王忠川同志为杭州凯悦大酒店有限公司工程总指挥,兼任众安国泰花园副总指挥。,二二年七月十五日,任命李志贤为山水苑项目部副经理。七月十五日任命高作鹏为山水苑项目工程部负责人。九月二十日免去高作鹏山
17、水苑工程部负责人职务,调任山水苑项目工程施工管理工程师。十月任命朱灿根为山水苑项目经理。,国泰项目人事变动,山水苑项目人事变动,工作没有连续性;难以责任落实;难以实施考核和奖惩,导 读,总论,业务运作诊断,职能管理诊断,项目决策规划设计,营销与销售,工程项目管理,质量管理成本管理进度管理,项目组管理,项目管理方式,物业管理,小结,众安公司对于项目管理还没有形成比较成熟的模式,对项目管理人员的考核奖励不明确,没有建立激励机制,责权利不相匹配;项目经理对项目组成员不能考核;,采用双重监督是为了确保工程质量,但造成质量管理任务繁重,增加了管理成本。,事例:国泰项目由于原监理公司人员配备上力量薄弱,以
18、及项目组与监理公司没有协调好,双方发生了一些矛盾,原监理公司退出,并带走了当时工程上的全部技术资料,使一些工作报批和工程验收无法进行,工程进度受到了很大的影响。,众安实行目前项目管理方式的原因:人员素质能力欠缺、项目经理的能力和可信度低、监理公司良莠不齐。,国泰项目准备对施工单位的施工情况按标段奖励(0.5-1万元/月),现场管理人员与公司订立责任制,众安公司正在尝试新的项目管理方式,相应的配套机制还没有跟上,项目小组,网络型组织结构,销售代理,开发项目设计,招标承包开发,广告中介咨询策划,国泰项目和山水苑项目组的工作基本上是监督工程施工。众安公司正在从工程项目管理向完备项目管理方式过渡,山水
19、苑项目尝试实行项目承包制,进一步扩大和明确了项目经理的权限,相应的配套管理机制需要进一步完善。,:负责,:参与,:不介入,注:,应该加强以全面项目管理为特点的多方位管理,质量,成本,进度,横向,纵向,对项目管理实行横向三方面、纵向三阶段相结合,对项目开发过程中的每一个环节所需的工期、费用都进行仔细测算,编制详尽的工程进度和投资控制计划,严格控制成本,在计划期内完成任务,并争取缩短工期。,技术准备、物资准备、组织准备、施工现场准备,全面控制施工过程,重点控制工序质量,按质量评定标准,组织竣工验收,进行质量评定和考核奖惩,编制施工总进度计划、单位工程施工进度计划、分部分项工程进度计划,形成严密的计
20、划保证系统检查计划执行,进度比较与计划调整,检查并总结各项进度计划完成情况,进行考核和奖惩,搜集和整理资料,做好预算,估算计划成本,综合平衡,编制成本计划,对成本实行总量和阶段性目标控制;项目成本的全过程控制、全员控制、中间控制,项目成本分析;项目成本考核,并进行奖惩,事前,事中,事后,借鉴:中国海外公司保持房地产品牌长久魅力的秘诀,锻造“过程精品”,一个好的地产品牌必须做到每一环节的精益求精、质量上乘,中海提出“过程精品”,从选地到定位,从规划到设计,从施工到物业管理,每一环节都力争作到最好,从而实现“过程精品”。,形成核心优势,房地产的户型、立面等显在要素极易抄袭,发展商需要有核心的竞争优
21、势作为亮点,吸引消费者,领先同业者,中国海外的规划设计、工程质量、物业管理等都独树一帜,从而锻造自己的核心优势。,整合和优化专业资源,专业分工的细化,已使各专业领域形成了不可替代的精尖优势,精品产生,已不是倾发展商一人之力所能完成,必须整合和优化专业资源,整合和优化专业资源的能力已经成为衡量发展商的坐标。,选地,规划,施工,定位,设计,物业管理,精品,专业分工细化,沉淀核心专长,借鉴:中国海外公司规划设计全面把关,保证楼盘品质,项目建筑师把规划设计评审体系的每一个细节贯穿到项目实施中去,大量的工作在于掌握节奏、材料、工艺、技术的确立和完善。,二级评审委员会制度,技术把关,跟踪实施过程,由深圳公
22、司和上级管理公司两个规划设计评审委员会组成“两级评审”,避免了设计中的草率和个人意志,使设计中可能出现的问题减少到最低限度。,在建筑美学、策划理论、项目可行性研究等设计院工作之上的设计修正和完善等设计附加工作。,专业人士,技术把关,专业顾问团,跟踪实施过程,建筑美学,策划理论,项目可行性,掌握节奏,材料,工艺,技术,借鉴:中国海外公司凭借完善的工程质量体系铸造楼盘品质,项目部,地盘三级质量监控体系,工程部,质量委员会,工程质量体系,负责一切有关质量的活动,如质量交底、工序检查、隐蔽验收、检验试验、成品保护、竣工验收等工作。,项目部,工程部,地盘三级质量监控体系,现场管理机构。每一个项目施工现场
23、都配备一个强有力的项目部。,公司工程部控制质量。该公司与一般房地产公司不同的特点是,工程管理人员约占整个公司人员的六成,他们中的70左右是常驻现场的一线管理人员。,质量委员会,公司专门设立的由总工程师牵头的质量委员会,质量委员会下设专业齐全的5个岗位,负责公司对工程项目的质量监控工作。,质量交底工序检查隐蔽验收检验试验成品保护竣工验收质量监控全面评比技术研讨,导 读:营销与销售,总论,业务运作诊断,职能管理诊断,项目决策规划设计,营销与销售,工程项目管理,物业管理,小结,山水苑目前通过工地外墙的儿童绘画比赛和“我心中的山水苑”征文活动炒作教育概念。仅仅炒作概念并不能突出针对消费者的定位,无法在
24、区域性产品竞争中获得差异化优势。,在项目决策阶段,项目市场定位缺少营销参与,销售阶段的营销策划就缺乏明确的目标客户,众安山水苑市场研究方案报告分别从战略和战术层面对竞争对手的价位、地理位置,客户的购买动机和偏好等进行调查分析,但是并没有提出明确的市场定位和目标客户群。,开发商自身条件,确定目标定位追求的方向:利润与风险之间的平衡地块条件:地块自然条件的综合利用销售速度:开发周期与销售周期公司擅长开发的类型:集中自身的优势公司要求的利润和品牌,客户群体的需求,收入和购买能力家庭结构文化和价值观购买动机和偏好人口素质和习惯嗜好客户的需求结构与特征,竞争对手调查,产品分析:地理位置、施工进度、公司组
25、成、规划设计、格局配比、套数和户型价格组合广告策略销售执行:具体业务安排、实际销售结果,房地产项目定位分析的主要内容,房地产营销策划在业务运作中的地位越来越突出,品牌宣传渐渐成为房地产市场竞争的主题,房地产市场细分是大势所趋,市场营销变化,房地产营销从单一销售环节转向全过程参与。包括:市场调查、项目可行性研究、产品定位、产品规划、项目策划、方案设计、建筑规划、业务行销、广告企业、物业管理、CIS企业形象策划等,由于市场竞争激烈,市场细分成为必然,市场创新与产品创新成为大部分企业尤其是中小企业竞争的关键,多方借助外部市场营销力量成为大势,大寡头垄断,卖方市场房价不断高涨房地产企业的集中度低购买者
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