[其它课程]电脑入门教程 第11课.ppt
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1、第2章 使用鼠标与键盘,本章导读学习目标本章要点上机练习习 题,本 章 导 读,掌握Word 2002的启动与退出认识Word 2002的操作界面掌握如何新建文档 掌握如何输入文本掌握如何编辑文本 掌握如何保存文档掌握如何打开与关闭文档课时按排:3学时,学习目标,要在电脑中进行较为复杂的文档编辑操作,需要用到专业的文本编辑软件,Word 2002便是这样的一款功能强大的软件,它是Microsoft公司最新推出的Office XP组件之一,具有操作界面美观、功能强大且易学易用等特点,是目前最流行的文字处理软件之一。通过它可以方便地制作出公文、书信和报告等各种文档。本章主要讲解Word 2002的
2、入门知识,包括启动与退出Word 2002、Word 2002的操作界面组成以及文档和文本的编辑等内容,这些知识是使用Word 2002进行文字处理时最基础也是最重要的知识,读者应重点掌握。,本章要点,启动与退出Word 2002认识Word 2002的操作界面新建文档输入文本编辑文本保存文档打开与关闭文档,11.1 启动与退出Word 2002,要使用Word 2002,需要先将其启动,使用完毕后还需要退出。Word 2002的启动与退出的方法有多种,下面分别进行讲解。,11.1 启动与退出Word 2002,11.1.1 启动Word 200211.1.2 退出Word 2002,11.1
3、.1 启动Word 2002,启动Word 2002的方法主要有以下几种:选择“开始/所有程序/Microsoft Word”命令。双击桌面上已创建的“Microsoft Word”快捷方式图标。选择“开始/所有程序/新建Office文档”命令,在打开的“新建Office文档”对话框中选择“空白文档”选项,再单击按钮。选择“开始/我最近的文档”命令,弹出其子菜单,在其中选择近期使用过的Word文档将其打开。双击电脑中的Word格式的文档。,11.1.2 退出Word 2002,退出Word 2002的方法主要有以下几种:选择“文件/退出”命令。单击Word 2002窗口标题栏右侧的 按钮。双击
4、Word 2002窗口标题栏左侧的Word图标。单击Word 2002窗口标题栏左侧的Word图标,在弹出的菜单中选择“关闭”命令。按“Alt+F4”键。,11.2 认识Word 2002的操作界面,以任何一种方式启动Word 2002后,都将打开Word 2002的操作界面。该操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、文档编辑区、标尺、滚动条、状态栏和Office助手等部分组成。下面将分别对各部分的功能和使用方法进行讲解。,11.2 认识Word 2002的操作界面,11.2.1 标题栏和菜单栏11.2.2 工具栏 11.2.3 任务窗格 11.2.4 文档编辑区 11.2.5 标尺
5、11.2.6 滚动条 11.2.7 状态栏 11.2.8 Office助手,11.2.1 标题栏和菜单栏,Word 2002的操作窗口与Windows中的大多数窗口一样,也包括标题栏和菜单栏。,11.2.1 标题栏和菜单栏,1.标题栏2.菜单栏,1.标题栏,Word 2002的标题栏位于操作界面的最顶部。主要用于显示程序的名称和正在操作的文件名称等信息,其右侧有3个窗口控制按钮,其操作方法与普通窗口的控制按钮相同,这里不再详述。,程序名,当前编辑的文档名,控制按钮,2.菜单栏,Word 2002的菜单栏位于标题栏的下面,其中包括了Word 2002中几乎所有的操作命令。单击各个菜单项即可弹出其
6、下拉菜单。,11.2.2 工具栏,工具栏是将一些常用的菜单命令以按钮的形式显示在菜单栏的下方,单击某个按钮即可快速执行相应的操作。在默认情况下,Word 2002的操作界面中只显示了“常用”工具栏和“格式”工具栏。其中“常用”工具栏主要用于放置关于文档的一些常用操作按钮,如“新建”按钮 和“打开”按钮等;“格式”工具栏主要用于放置文本格式设置方面的按钮,包括“样式”、“字体”和“字号”等下拉列表框以及“加粗”、“倾斜”和“编号”等按钮。关于工具栏中各按钮或下拉列表框的使用将在第12章详细介绍。,11.2.3 任务窗格,任务窗格是Word 2002新增的功能,它将多种命令集合在了一个统一的窗口中
7、,使用户能方便地执行相关的一类任务。它通常位于操作界面的右侧,其顶部的标题会随着任务类型的不同而发生变化。,11.2.4 文档编辑区,文档编辑区即Word的工作区,它位于操作界面的正中央,绝大部分文本编辑操作都将在该区域中完成。在文档编辑区中有一个不停闪烁的短直线,称之为“文本插入点”,它是当前输入文本的位置,其后还有一个段落标记“”,用来显示段落的结束位置。,11.2.5 标尺,在默认情况下,文档编辑区的左侧和上侧都有标尺,包括水平标尺和垂直标尺,其作用是确定文档在屏幕及纸张上的位置,通过拖动水平标尺上的缩进按钮还可快速改变段落缩进和调整边界,其操作方法将在第12章中介绍。选择“视图/标尺”
8、命令可显示或隐藏标尺。,11.2.6 滚动条,滚动条位于文档编辑区的右侧和下侧,包括垂直滚动条和水平滚动条,拖动滚动条或单击其两端的方向按钮可以滚动文档编辑区,查看没有显示出来的文档部分。,11.2.7 状态栏,状态栏位于操作界面的最下方。其中显示了当前光标所在位置的行号、列号以及页码和总页数,还有录制、修订、扩展和改写4种工作方式按钮,双击某个按钮即可启动或关闭该工作方式,启动工作方式后的按钮文字将以黑色显示。另外还显示了当前语言以及拼写与语法状态等信息。,11.2.7 状态栏,当前页码,当前光标距页面顶边的距离,工作方式按钮,当前语言状态,当前页数/文档总页数,光标所在的行与列,拼写与语法
9、状态,11.2.8 Office助手,在Word 2002中使用Office助手可获取需要的帮助信息,单击助手图像可打开询问对话框,在其中输入要询问的内容并单击 按钮,系统将自动显示与之相关的帮助信息。用鼠标右键单击该助手图像将弹出快捷菜单,通过选择其中的命令可实现与Office助手相关的操作。,11.2.8 Office助手,11.3 新建文档,要在Word中进行文档编辑操作,首先要新建一个文档,下面分两种情况进行介绍。,11.3 新建文档,11.3.1 新建空白文档11.3.2 根据模板新建文档,11.3.1 新建空白文档,启动Word 2002后,系统会自动根据默认模板新建一个名为“文档
10、1”的空白文档,用户在此基础上即可进行文本的编辑操作。若希望另外新建一个空白文档,可采取以下几种方法:单击“常用”工具栏中的“新建”按钮。按“Ctrl+N”键。选择“文件/新建”命令。单击“新建文档”任务窗格中的超级链接。,11.3.2 根据模板新建文档,在Word 2002中还可以根据已经建好的模板新建文档,在这种情况下新建文档将具有已经设置好的格式或内容,如报告、个人简历、备忘录以及传真等。,11.4 输入文本,文本是Word文档中最重要的组成部分,新建好一个文档后,即可在其中输入需要的文本。,11.4 输入文本,11.4.1 输入普通文本11.4.2 输入生僻汉字和特殊符号11.4.3
11、将输入的文字转换成繁体字11.4.4 输入日期时间或数字,11.4.1 输入普通文本,在进行文本输入之前,必须先将文本插入点定位到需要的位置。新建或打开一个文档时,文本插入点位于整篇文档的最前面,此时可以直接在该位置输入文本;若文档中已存在文本内容,而需要在某一具体位置输入其他文本时,需先将鼠标光标移至文档编辑区中,当其变为形状后在需要输入文本的位置单击,即可将文本插入点定位在该位置处,然后切换到需要的输入法开始输入文本。,11.4.2 输入生僻汉字和特殊符号,当需要在文档中输入输入法中没有的生僻汉字或键盘上没有的特殊字符时,可以在Word中直接插入。,11.4.3 将输入的文字转换成繁体字,
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