Thinkcell使用技巧.ppt

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1、,中铝广西分公司运营转型教材,Click to edit Master title,Think-cell 使用教程,2013年3月,2,文不如字字不如表表不如图,3,培训目的,通过学习，掌握Think-cell的应用环境、特点、图形表述，并且熟练掌握Think-cell安装与应用。,4,讲课题纲,Think-cell的安装,Think-cell的特点,Think-cell的属性,Think-cell的应用,5,双击，正常安装,启动PPT,出现thinkcell的注册提示,双击，复制注册码,粘贴，OK,2003界面,2007界面,6,讲课题纲,Think-cell的安装,Think-cell的特

2、点,Think-cell的应用,7,Think-Cell Chart 是一款图表创建工具，可以帮助 PowerPoint 快速容易的创建时间驱动的图表，与 PowerPoint无缝结合实现图表打包。,1、快速访问所有类型的图表2、快速修改字体，颜色，线条和数字类型等格式3、支持图像双击4、逻辑拉索选择形式的元素5、直接进行模式设置6、适用于PowerPoint功能所有标记7、与Excel的链接自动更新,具体表述,非常简单易用的PowerPoint插件,快速制作出复杂的图表(瀑布图，甘特图等)确保图表质量，如配色标准，对齐等针对图表进行简单的计算和比较分析(e.g.增长率，差异,etc.)保存和

3、电邮PPT文档的全部或部分,Think-Cell是什么?,Think-Cell能做什么?,9,Think-cell中19种图示说明,10,Excel提供有14种标准图表类型（73种子图表类型）及20种自定义图表类型,Think-Cell拥有一些普通的PPT图表不具备的特性和内容,增加或调整图例,增加中断符号,使用连接符,展示两者的区别,显示增长趋势,绘制甘特图,图表自动调整显示比例以适应页面,调整坐标轴,添加一个坐标轴和标签,你一定要知道的Think-Cell的核心功能:,更多的功能,12,讲课题纲,Think-cell的安装,Think-cell的特点,Think-cell的应用,状态图 柱

4、形图瀑布图MEKKO图面积图折线图组合图饼状图散点图气泡图甘特图,13,图形方向进度变形指向说明,五边形/V形,P1,说明,2,3,图形表述,1,5,4,3,2,1、状态图,14,带圆角的长方形,P2,用法,图形表述,图形,复选框,P4,用法,图形表述,图形,1、状态图,1、状态图,15,这种图一般适用于评价性指标的表现，精度比较小，一般要把数据转换为4五个层级。,这种图原本是一个叫做 Harvey 的咨询顾问发明的，因此也叫做 Harvey Balls，翻译为“哈维球”，也叫“月亮图”。,哈维球,P3,说明,2,3,图形表述,现有Harvey Balls V2.0 Harvey Balls

5、字体。对数值09，当选用这种字体时，就显示为对应的小圆图，可以设置其大小、颜色，在Excel中使用很方便,1、状态图,16,2、复合增长率一项投资在特定时期内的年度增长率。,堆叠柱状图,P5,用法,图形表述,2、柱状图,反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比，是最常见的图表之一 堆叠（积）柱状图 百分比柱状图 簇（群）集柱状图,22,4,Series,2013,7,13,46,2012,31,Series,35,Series,2011,22,5,1、系列复合同比、总比,3、东西方向等同于条形图,17,簇集柱状图,P6,用法,图形表述,百分比柱状图,用法,图形表述,P7,2011,23

6、,8%,72%,45,30,2012,2013,Series,Series,Series,26%,55%,5%,82%,100%,以百分比表示总额为100%,2011,2013,2012,4,2,5,3,7,5,0,3,4,5,6,7,8,P5、P6可以为同一项目进行比较簇柱为不同项目按时间逐一比较,18,瀑布图（桥图）,P8,用法,图形表述,3、瀑布图,用来解释从一个数值到另一个数值的变化过程具有的特殊效果。常用于分析成本、利润 等相关数据。向上瀑布图 向下瀑布图,P9,向上瀑布图的最后一列为总值，向下瀑布图第一列为总值e值可不设，但是必须留空数值可以叠加美化,Label,Label,Lab

7、el,Label,Label,Label,Label,+31%,19,20,P10,用法,图形表述,4、MEKKO图,Marimekko图是帮助战略规划者和决策制定者通盘考虑的商业图表，也称为市场地图或变宽条形图。MEKKO百分比图 MEKKO单位图,P11,Marimekko能在单一的、二维的图表中，表现3个层级的数据（如按竞争者、按细分市场分的销售额）Marimekko图因其可以直观、图形化地表现复杂数据和概念的能力，广泛的应用于公司会议。区域受控,Series,Series,Series,Label,7,72%,8%,20%,Label,45,82%,5%,13%,Label,23,55

8、%,26%,19%,21,面积图,P12,用法,图形表述,5、面积图,面积图显示数值随时间或类别的变化趋势。面积图 百分比面积图,P13,不同的选区其属性不同区域受控（类别差距）美化,2011,2012,2013,Series,22,P14,用法,图形表述,6、折线图,按照相同的间隔显示数据的趋势可以作为绝对价值或某一总数的百分比表示的数据区域受控美化,按照相同的间隔显示数据的趋势。,Series,Series,0,0,0,5,1,0,1,5,2,0,2,5,3,0,3,5,4,0,4,5,5,0,5,5,23,用法,图形表述,7、组合图,P15,多项指标汇总分析美化,2013,22,35,2

9、011,18,13,2012,25,5,0,0,0,1,0,0,5,42,5,5,3,0,2,5,2,0,1,5,4,0,3,5,4,5,既包含柱状图相关信息，又包含折线图功能，可以复合表示多项指标。,24,P16,用法,图形表述,8、饼状图,一种直观的百分比图，可以旋转和爆炸饼状部分，或者通过简单的拖动其手把锚定为090 180 或270 点。区域受控美化,用整个圆表示总体的数量或整体值“1”，用圆内各个扇形的大小表示各部分数量或该部分占总体的百分比。,Series,Series,25,P17,用法,图形表述,9、散点图,两个指标在4象限里的分布关系，可选择多种指标的对应分布关系，分析不同问

10、题。区域受控美化,散点图显示若干个数据系列中各个数值之间的关系,2,5,3,0,3,5,X Axis,0,0,2,0,1,5,1,0,0,5,0,0,Label,Label,Label,Label,Label,Label,Y Axis,3,0,2,5,2,0,1,5,1,0,0,5,4,0,26,用法,图形表述,10、气泡图,每个值序列有三个值：X、Y 和 Size。这三个值是必需的。X 值确定数据点在 X 轴上的位置。Y 值确定数据点在 Y 轴上的位置。Size 值确定数据点的符号的大小。如果图表包含多个值序列，则会在图表和图表图例中显示多个序列。区域受控美化,P18,3,0,2,5,2,0

11、,0,0,1,0,0,5,0,0,X Axis,1,5,0,5,1,0,1,5,Y Axis,3,5,2,0,Label,Label,Label,2,5,气泡图与散点图类似，但是它们对成组的三个数值而非两个数值进行比较。第三个数值确定气泡数据点的大小。,27,P19,6、甘特图,又叫横道图、条状图(Bar chart)。是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。,日期栏,工作内容,负责人,进度条,重要事件,1.删除 2.进度条 3.重要事件4.括弧内（归类）5.阴影 6.进程情况-（顺时针方向）,1.删除 2.工作内容 3.负责人4.备注 5.日期进度条

12、-（逆时针方向）,2012,四月,五月,六月,负责人,工作内容,4/12/12,如何使用Think-cell制作红黄绿图表,2013年蒸汽实物煤耗（kg/t）,现状,目标,11月,9月,12月,10月,8月,4月,5月,2月,1月,3月,6月,7月,10月,12月,11月,3月,9月,8月,7月,6月,5月,4月,2月,1月,第一步：根据原先的图表，确定坐标轴最大值、最小值以及红、绿区域数值,最大值：260；最小值：210红区值：245（去年的平均值）绿区值：230（今年的目标值）,1月,2月,3月,6月,12月,11月,5月,9月,4月,8月,7月,10月,第二步：制作红黄绿图表（1）,La

13、bel,Label,Label,Series,Series,Series,98,46,6,150,64,47,9,120,79,79,22,180,选择左边红框的Think-cell图表类型，得出右边的图形,第二步：制作红黄绿图表（2）,230,15,绿区,260,红区,230,260,15,黄区,15,5,240,15,235,260,260,10,235,235,10,260,230,15,15,5,15,240,260,15,260,15,260,10,15,0,15,260,5,0,245,260,245,15,240,15,15,245,260,260,0,15,Series,Ser

14、ies,Series,Label,120,150,47,79,98,79,9,6,22,180,Label,Label,64,46,双击Think-cell图表，更改图表的数据，绿区数值=绿区值；黄区值=红区值-绿区值；红区值=最大值-黄区值-绿区值；去掉横坐标名称。得出右图。如果整个图红黄绿区一直不变可以只填写一组数据（即红框部分）即可。,第二步：制作红黄绿图表（3）,15,260,260,15,5,235,5,0,15,260,245,245,260,260,240,10,0,245,15,15,0,15,240,15,260,5,10,240,15,15,15,红区,绿区,260,15,

15、黄区,15,15,235,15,10,260,230,260,260,15,260,235,230,230,260,200,0,100,50,300,150,250,绿区,红区,黄区,右键点右图，在出现的功能菜单当中逐个选择取消汇总值显示、取消数值显示、显示系列图标，显示坐标（如右下红框所示，得出左边的图形,第二步：制作红黄绿图表（4）,0,200,50,100,150,250,300,绿区,红区,黄区,220,230,210,260,250,240,绿区,黄区,红区,调整坐标轴到符合最大值和最小值，得出右边的图形,第二步：制作红黄绿图表（5）,230,210,250,240,220,260,

16、绿区,红区,黄区,260,230,210,250,220,240,红区,黄区,绿区,左键点击系列图表，在出现的功能菜单先点无线条然后选择相应的颜色，最终得出右边的图形,第二步：制作红黄绿图表（6）,右键点击左边图表，在出现的功能菜单逐个选择取消系列图表显示和取消坐标轴显示，最终得出右边的图形,230,260,250,220,210,240,黄区,绿区,红区,第二步：制作红黄绿图表（7）,调整红黄绿图表到合适大小,第三步：重叠两张Think-cell图表,把原先制作的图表复制到红黄绿图表上，并调整和红黄绿图表一样大小，然后两张图表重叠在一起（两个Think-cell图表重叠的时候，后生成的图表默认在上层），就可以得出如上图表。,3月,1月,6月,11月,7月,4月,8月,2月,10月,12月,9月,5月,40,THANK YOU,