信息化建设经验交流.ppt

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1、信息化建设经验交流,中铁十五局集团有限公司,信息中心：马文斌地址：河南省洛阳市四通路二号院,目 录,总体规划、目标、实施原则与方法,门户、协同办公、档案管理、项目管理,定位、选型、预算、合作,建设背景、建设过程、建设内容,目 录,总体规划、目标、实施原则与方法,门户、协同办公、档案管理、项目管理,定位、选型、预算、合作,建设背景、建设过程、建设内容,信息化建设现状,国家部位文件和政策 1、建设部2007年3月发布了施工总承包企业特级资质标准（建市200772号。2、2007年10月，建设部又印发了的通知（建市2007241号）。企业内在需求 加强企业的内部执行力，提高企业的管理能力，提升企业的

2、核心竞争力。目地 通过信息化管控平台搭建公司层面的高效管控模型，实现项目施工层面的精细化管理。,建设背 景,信息化建设现状,2007年之前着手投入信息化建设，引入网通、电信的光纤，自主开发了门户网站、协同办公、企业短信、企业邮箱系统。2007年投入开发了人事档案信息管理系统、经营开发信息跟踪系统。2008年与浪潮公司合作开始实施财务信息系统，对集团公司网络进行了网通、电信双百兆光纤升级、机房配置了高端服务器。2009年与北京起步公司签订X3信息化基础平台购买协议，完成平台接口的开发，合作开发了协同办公系统；后续分别与广东同望公司合作开发综合项目管理系统、与北京金益康合作开发人力资源管理系统、与

3、福建榕基合作开发档案管理系统。2010年各业务子系统完成开发进入大面实施推广。,建设过程,信息化建设现状,建设内容,目 录,门户、协同办公、档案管理、项目管理,定位、选型、预算、合作,建设背景、建设过程、建设内容,总体规划、目标、实施原则与方法,信息化建设规划与实施,公司应用软件、管理系统较多，系统之间数据需要集成与共享建设思路是采用“统一基础平台+可拓展业务子系统”的方式。,总体规划,信息化建设规划与实施,基础设施建设财务软件建设协同办公建设综合项目管理建设人力资源管理建设档案管理建设系统集成与整合,建设步骤,信息化建设规划与实施,标准化基础数据采集流程化业务管理决策型企业管控,建设目标,信

4、息化建设规划与实施,实施原则与方法,实施原则 总体规划、分步实施、注重效益、重点突破实施方法 注重需求 全员参与 以点带面 优化完善 持续推进,信息化建设规划与实施,组织机构,信息化建设导向把控人员权限控制系统属性及日常维护,本机构人员权限控制指导项目数据采集落实规则制度执行,本机构人员权限控制指导项目数据采集落实规则制度执行,本机构人员权限控制指导项目数据采集落实规则制度执行,主动学习、及时更新完善系统业务数据,目 录,定位、选型、预算、合作,建设背景、建设过程、建设内容,总体规划、目标、实施原则与方法,门户、协同办公、档案管理、项目管理,信息化建设成果展示,集团公司门户网站：企业简介、企业

5、荣誉、企业文化 工程展示、党群工作、领导关怀 集团新闻、电子公告、人事任免 资料下载、单点登录、施工动态 快速导航、友情链接、站内搜索,门户网站,信息化建设成果展示,协同办公管理系统：实现整个集团公司的内部文件编制、呈批、审核批示、下发、查阅、下载、归档。,协同办公管理系统,信息化建设成果展示,呈批件起草：编辑界面直观、简洁、人性化便于操作。,协同办公管理系统,信息化建设成果展示,档案管理：现实档案的分类、分级管理、借阅管理、资料共享、快速检索、综合统计。,档案管理系统,信息化建设成果展示,档案的归档：档案管理系统跟其他业务子系统集成，实现部分资料的自动归档。,档案管理系统,信息化建设成果展示

6、,综合项目管理系统：包括经营开发系统（招投标管理）、合同管理系统、成本控制系统、物资设备管理系统、预警系统、流程控制中心等等。,综合项目管理系统,经营开发系统（招投标管理）：从项目信息跟踪到参加资审、编制投标文件、标前评审、开标、中标的全过程管理，融入了跟踪信息的监管，标前评审流程等标准化管理思路，实现了对多家分子公司同时跟踪一个项目的“撞车现象”监管，与物资管理系统集成实现了材料市场的价格波动查询。跟踪项目 对集团公司及下属单位的跟踪项目信息进行监控，对发现下属几家单位重复跟踪同一个项目，时可以发系统短消息提醒下属单位，避免“撞车现象”发生。材料价格查询：实现了公司在投标时，对材料价格能够按

7、照省份或者具体项目，具体时间段的价格波动进行快速查询。,信息化建设成果展示,综合项目管理系统,信息化建设成果展示,合同管理系统：合同管理系统包括：客商信息维护、合同评审、签订、履约、纠纷以及执行过程中的变更、索赔、评价全生命周期管理。是综合项目管理系统的主线，项目上经济合作关系业务必须以合同为准，避免劳务队、材料供应商在不签订合同或者只是达成口头协议就进场开始施工，给项目带来损失。客商信息维护：客商管理系统融入了客商准入审核制度，建立了合格供应商、黑名单的信息库，从合同源头上控制项目风险。,合同管理,信息化建设成果展示,物资设备管理：系统建立了物资编码、设备代码，融入了大宗材料、设备的计划管理

8、、采购管理、招标管理、库存管理等审批流程，实现了项目物资明细账目的准确快速核查，设备资产使用的宏观调配控制，为项目成本控制及核算提供了基础数据支持。项目材料走向快速查询：实现具体项目上材料走向的快速查询，便于项目材料账面的核对。设备分布、闲置状况查询：公示自有设备资产的分布、闲置情况，便于需要使用设备的项目进行快速查询，保证公司设备资产得于充分利用。,物资设备管理,信息化建设成果展示,成本管理系统：包括：目标成本测算、业主计量、对下计量、成本分析核算四个部分。根据项目自身特点以及项目管控粗细程度，项目可以自由定义成本核算中心，将整个项目的总体目标成本，分解细化到不同工作任务、不同时间段中，实现

9、项目的精细化、过程管控。挣值曲线分析查询：借鉴“挣值（赢得值Earned value）原理”，对项目不同时间段的“计划成本、预算成本、实际成本”进行统计、对比分析出项目的进度超滞、盈亏情况。计量管理：包括：对上计量、对下计量，记录体现了完整的计量过程，便于领导查询监控。,成本管理,信息化建设成果展示,风险管理：实现了项目的合同超计量支付、重大安全隐患、设备闲置、材料浪费等信息的预警机制管理，一旦项目上出现上述现象，系统将自动发送短信息提示相关责任人，对问题进行核实处理。,风险管理,目 录,定位、选型、预算、合作,建设背景、建设过程、建设内容,总体规划、目标、实施原则与方法,门户、协同办公、档案

10、管理、项目管理,信息化建设经验交流,定位 信息化系统只是一种管理工具，辅助管理。不是万金油，不能取代日常的业务处理工作，要合理的认识和理性的对待。选型 选择合适的合作伙伴是成功的重要因素。选择侧重于：产品成熟度、咨询和实施能力、行业成功案例、专业度、持续服务能力。,信息化建设经验交流,预算 信息化建设是一项长期持久战，相关的费用也不菲，因此根据企业的实际现状制定合理的规划和预算投入很重要。要合理规划，谨慎投入，分阶段投入，持续投入、规避风险，靠效益驱动。合作 信息化建设与软件供应商之间是一种合作共赢的关系，不要简单的理解为常规基建项目的甲乙关系。要建立合作伙伴关系，共同推进企业信息化建设。,28,欢迎大家到我局指导信息化建设工作！谢谢大家！,