企业质量诚信管理手册.doc
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1、有限公司共十二章第 页 共 页目录第一版 第3次修改颁布日期:2017年 6 月 30 日 企业质量诚信管理手册 编制: 审核: 批准: 受控状态:受控手册版本号:第一版 2017年 6 月 30 日发布 2017年 7 月 1 日实施有限公司共十二章第1页 共 页目录第一版 第3次修改颁布日期:2017年 6 月 30 日第一章批准令2第二章企业概况3第三章手册的管理4第四章管理方针6第五章企业质量诚信管理体系7第六章企业质量诚信管理委员会组织10第七章企业质量诚信管理职责11第八章企业质量诚信自律行为规范16第九章企业质量诚信经营承诺书18第十章管理者质量诚信承诺书19第十一章员工质量诚信
2、承诺书20第十二章企业质量诚信管理及引用文件的说明21 有限公司第一章第2页 共 页批准令第一版 第3次修改颁布日期:2017年 6 月 30 日 有限公司依据中华人民共和国产品质量法、中华人民共和国消费者权益保护法、标准化法、计量法等,并结合行业及本公司实际建立企业质量诚信管理体系,并编制企业质量诚信手册、成立企业质量诚信委员会、确立企业质量诚信组织机构、制定相关职责、各过程的质量诚信及质量诚信结果验证等文件,其部分文件引用了质量、环境、职业健康安全体系的部分内容。 本手册是本公司企业质量诚信管理体系的纲领性文件,以质量为重点,是指导本公司建立和实施企业质量诚信管理体系运行的准则,本体系是公
3、司内部编制的独立性文件,作为试用版本,通过审定,现批准版本,于2017年7月1日起正式实际试用。要求各职能部门和全体员工必须认真学习和贯彻执行企业质量诚信自律规范,并待续改进和提高,确保企业质量诚信体系的要求和方针、目标的实现,使顾客满意。 总经理 2017年 6 月 30 日有限公司第二章第3页 共 页企业概况第一版 第3次修改颁布日期:2017年 6 月 30 日有限公司创建于1999年8月,注册资金为人民币1089万元,占地面积19000M2,下辖一个分公司为专业钢板生产基地,是一家从事制造销售高频焊管、冷轧带钢、热轧带钢的区属市级中型规模制造企业。公司住所地为省市区街道23号,即路桥区
4、迎宾大道中段北侧,东距黄岩民航机场500M,西临甬台温高速公路12公里和北临台州港口13公里,交通便捷,地理位置优越。我公司生产的高频焊管规格从1448,厚度从1.52.5,铁板、带钢厚度从0.32.5,最大宽度为355,三大系列近百余规格品种,同时可按客户要求定尺生产。钢管销售总量约占台州市场的60%以上。我公司拥有高频焊管机组生产线6条,铁板酸洗生产线4条,另有冷轧机、分剪机、打包机、电炉、煤回火炉、环保设施等主要设备60多台套,生产工艺先进,流程配套完善,质量体系健全,质量档案规范,产品质量一直获得用户好评,用户满意度较高。近几年来公司的发展步入了快速稳健、良性的轨道,取得了骄人的业绩,
5、已连续三年获得路南街道“明星企业”称号,并被市工商局评为AA级“守合同,重信用”单位,2017年“鑫宇商标”获得台州市著名商标的认定。排名跨入路桥区制造业30强行列,是目前台州钢管、铁板制造业的龙头企业。公司现有员工150多人,其中管理及技术人员26人,中高级技术职称5人。公司秉承“诚信经营、技术创新、优质服务、锐意进取”的企业经营理念,本着“立足台州、拓展温甬、优化机制、制造精品、争创一流”的经营方针,使企业一年上一个台阶,不断发展壮大。有限公司第三章第4页 共 页手册的管理第一版 第3次修改颁布日期:2017年 6 月 30 日本手册编制依据中华人民共和国产品质量法、中华人民共和国消费者权
6、益保护法、标准化法、计量法等,并参照公司质量、环境、职业健康安全体系的相关规定进行编制,实施有效的企业质量诚信管理体系,并通过实施体系程序文件以及第三、第四层次文件来规范各项活动,实现公司的质量诚信方针和目标,使顾客满意。本手册规定了一体化管理体系要求,用于向顾客、相关方和第三方证实本公司具备提供质量诚信产品和质量诚信服务的质量诚信经营保证能力,做到诚信研发、诚信生产、诚信宣传、诚信服务、诚信文化、环境安全社会诚信责任和信守承诺,也是本公司全体员工开展诚信活动的准则。1、管理手册的范围 本手册描述质量诚信管理体系范围,包括从产品的原材料采购、生产控制、检验测量、销售、服务、质量、文化、环境安全
7、、社会责任、诚信承诺。覆盖公司整个经营活动和全部内容。 覆盖范围为:有限公司经营活动所涉及的范围与对象。2、引用标准 中华人民共和国产品质量法、中华人民共和国消费者权益保护法、标准化法、计量法的标准和条款。3、术语和定义31本公司有限公司32职能部门具有专项管理职能的部门33相关部门与该项管理职能有关的部门4、管理手册的管理41管理手册的编制、审批、 发放、保管411管理手册下称手册由公司管理者代表组织有关部门编写,经管理者代表审核、总经理批准后发布实施。412手册由行政部负责编制、修改、换版和运行控制,负责文件收发、使用控制。413本手册在公司内部以纸质文本加盖受控标识后发行;手册有涉及公众
8、明示的制度、章节, 总经理批准,由公司行政部负责对外和网站宣传。414手册持有者应妥善保管。离开工作岗位,应将手册交还给行政部,办理核收登记。415手册在执行过程中发生的问题,由行政部协调解决,属于手册本身的问题,由行政部处理,重要问题请示管理者代表或公司最高领导批准后处理。42手册修改421手册的章节内容如需修改或修订,应经总经理批准。422属于程序文件的修改,由管理者代表批准。423手册以独立的章节组成,每一章节均有自己的章节状态(修订状态)和页码。因此,各章节可以单独修订,修订可不影响手册的版次。手册各章节修订后,其修改状态因此改变,修改码按阿拉伯数字0、1、2、3递增。424手册修改后
9、,行政部对全部受控本包括网站进行跟踪修改。43手册换版431手册作为公司质量诚信经营试用版本,并随标准的修改作相应的调整。有限公司第三章第5页 共 页手册的管理第一版 第3次修改颁布日期:2017年 6 月 30 日432手册换版时,需经公司总经理批准。433手册满三年作系统的修改一次,更换版本号。434手册换版后,行政部应及时发放新的受控本,并立即收回旧版本。按文件控制程序要求执行。435行政部应保存一套不同版次和不同章节状态的手册,以供查阅和追溯。44管理手册的评审 行政部定期对管理手册的适宜性、充分性和有效性进行评价,并提供管理评审,必要时予以修改。45手册的说明与解释本手册在ISO90
10、01、ISO14001、GB/T28001文件中引用的文件,不在此体现,重点体现有关“质量诚信”方面法律法规、公司自定的质量管理性等文件。解释权归有限公司行政部。有限公司第四章第6页 共 页管理方针第一版 第3次修改颁布日期:2017年 6 月 30 日1企业质量诚信经营方针:创新设计、精细制造、一流服务、誓做百年品牌企业2方针的制定和颁布21本公司质量诚信经营方针由最高管理者制定并正式发布。22方针应通过各种信息途径如培训、信息交流、会议、广播、报纸、资料等传达到全体员工、经销代理商及终端客户群,并通过目标、指标的制定,管理方案的实施以及运行控制使其得到贯彻实施。23方针可为公众所获取,可通
11、过相关部门向有关的相关方进行宣传。3方针的内容和要求31企业质量诚信经营方针311本公司实施质量诚信经营方针是提高和达到顾客满意的根本途径和方向,并通过具体的质量诚信目标和实施质量诚信管理体系加以贯彻。312体现了质量诚信经营法律法规相关原则,与本公司发展宗旨相适应,也为本公司及各部门质量诚信目标的制订、评审、验证等提供了框架。313以质量诚信经营来满足顾客需求和社会责任为关注焦点,充分体现对顾客需求在承诺。314本公司对质量诚信管理体系的有效性进行待续改进。管理评审对质量诚信方针适宜性、待续性做出评价并进行相应的修改,使其待续地适合本公司发展的宗旨,质量诚信经营和满足顾客要求。32方针的评审
12、与修改321当出现下列情况时,应对方针进行修订: a)管理评审时 b)当发生重大投诉、处罚及损失时; c)法律法规及有关标准发生重大变化时; d)相关方提出新要求时。322由最高管理者负责方针的修订和发布。有限公司第五章第7页 共 页企业质量诚信管理体系第一版 第3次修改颁布日期:2017年 6 月 30 日1目的 按照中华人民共和国产品质量法、中华人民共和国消费者权益保护法、标准化法、计量法的要求,结合组织的实际建立质量诚信管理体系和自律行为规范,形成文件加以实施、保持并进行待续地改进。2适用范围 适用于本公司质量诚信经营管理体系过程的策划、识别、实施及文件化的要求和控制。3职责31总经理全
13、面负责本公司的质量诚信管理体系,并进行资源配置和持续改进质量诚信管理体系。32管理者代表负责建立、实施、保持质量诚信管理体系,并向总经理汇报体系运行情况,落实监控和改进要求。33行政部、质检部、人力资源部、生产部、销售部等相关部门在管理者代表的领导下,负责日常的体系管理工作。4内容41质量诚信管理体系模式42过程描述421企业质量诚信管理体系实现过程,主要流程图。有限公司第五章第8页 共 页企业质量诚信管理体系第一版 第3次修改颁布日期:2017年 6 月 30 日产品设计 技术支持与保障质量诚信供应商 检验与试验原料质量控制表面处理质量控制打包质量控制成品质量验证产品防护运输交付保证客户验收
14、交付售后满意服务顾客满意度调查423识别本公司质量诚信管理体系所需的产品实现、服务、文化、环境安全、社会责任和支持过程;编制相应的质量诚信管理体系文件并组织实施。424支持过程、产品实现、服务过程,由质量管理体系、管理职责、资源管理、产品实现、测量分析和改进等过程组成。425在过程运作中,通过文件学习、宣传、承诺、例会沟通,审核、检查、监视和测量,顾客对服务的评价等信息反馈,使其获得必要的信息资源,以支持过程的运作。有限公司第五章第8页 共 页企业质量诚信管理体系第一版 第3次修改颁布日期:2017年 6 月 30 日426在过程实施中进行监视、测量和分析及采用改进措施,以达到策划的结果。43
15、供方及外包过程的控制431对供方和外包方除严格按照ISO9001中相关条款要素规定外,还应将本公司的自律行为规范贯彻到管理活动中去。432所有供方也应向我公司做出质量诚信承诺的具体内容和条款,作为验证和当出现重大顾客投诉、损失时的依据。433作为供方和外包,其控制办法主要通过签订质量要求协议和严格检验进行控制,并做好相关记录。44文件要求441文件要求 本公司企业质量诚信管理体系文件包括: a)管理手册; b)相关程序文件; c)国家法律及行业法规性文件; d)第三层次的管理制度、规范、办法; e)记录和有关报告。442管理手册 a)企业质量诚信管理体系的范围; b)方针和目标; c)企业质量
16、诚信管理体系程序、质量、环境、职业健康安全文件或对其引用; d)描述企业质量诚信管理体系过程及相互作用; e)企业质量诚信管理体系委员会组织结构和各部门职责描述。443文件控制 企业质量诚信管理体系所要求的文件按文件控制程序执行,并达到以下要求: a)文件发布前得到批准,以确保文件是充分与适宜的; b)必要时对文件进行评审,以剔除不适用条款,增补必要的内容,进行更新,并再次批准; c)编制受控文件一览表,记录文件的名称、编号、版本、发行日期等内容,以识别文件现行修订状态; d)确定受控文件的分发范围,按要求发放文件,确保与质量诚信管理体系相关的各部门可获得相关文件的有效版本; e)存放的文件标
17、识清楚,保持文件清晰,易于识别; f)确保外来文件在使用前得到确认,按规定范围分发并记录; g)所有作废文件及时撤离现场或加盖“作废”标识予以保持。444记录控制 编制记录控制程序,对记录标识、储存、保护、检索、保存期限和处置等做出规定,保持必要的记录为产品符合规定要求和质量创新管理体系的有效运行提供客观证据。5引用文件 文件控制程序 记录控制程序 有限公司第六章第10页 共 页企业质量诚信管理委员会组织第一版 第3次修改颁布日期:2017年 6 月 30 日1目的 为了更好地贯彻和实施质量诚信经营,把质量诚信经营落实到得各个环节,深入推动质量诚信经营体制的不断完善和发展,成立专门的组织。2组
18、织的成立办法21质量诚信管理委员会主任由公司最高领导者担任,管理者代表由质量诚信管理委员会主任任命,委员由公司各系统副总或总监担任。22组织的成员由相关部门主要负责人进行担任。3组织的变更 当组织人员出现变动,或当公司收到重大投诉、处罚、损失及经营情况发生时,公司要对组织人员的能力进行评估。4企业质量诚信委员会组织总 经 理管理者代表生产副总财务总监各车间质检部生产部技术部供应部人力资源部销售部行政部财务部有限公司第七章第11页 共 页企业质量诚信管理职责第一版 第3次修改颁布日期:2017年 6 月 30 日1目的 规定总经理应承诺和实施质量诚信的活动;确定质量诚信方针和目标;对实现目标进行
19、策划;明确职责、权限和沟通方式;按计划的时间间隔对质量诚信管理体系进行评审。2范围 适用于本公司质量诚信管理体系中管理职责的建立和实施。3职责31董事长是公司的法定代表人,负责重大质量诚信事项的决策。32总经理确定质量诚信方针和目标,明确职责、权限和沟通方式,主持管理评审,并对建立、实施改进质量诚信管理体系做出承诺。33管理者代表负责确保企业质量诚信管理体系所需的过程得到建立、实施和保持。34质检部协助管理者代表负责质量诚信管理体系各过程的建立、实施和具体推行。35行政部是质量诚信管理体系文件及日常管理的归口管理部门,负责具体组织开展与质量诚信管理体系文件的管理,相关法律法规文件的收集与宣传。
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