中文Word教程第6章.ppt

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1、第6章 模板和样式,6.1 模板的使用6.2 样式的使用6.3 背景和主题的使用6.4 典型实例制作书法字帖小结过关练习六,6.1 模板的使用模板就是由多个特定样式组合而成的具有固定编排格式的一种特殊文档。它包括字体、快捷键指定方案、菜单、页面设置、特殊格式、样式以及宏等。用户在打开模板时会创建模板本身的副本。在Word 2007中，模板可以是.dotx文件，或者是.dotm文件（.dotm文件类型允许在文件中启用宏）。在将文档保存为.docx或.docm文件时，文档会与文档基于的模板分开保存。,可以在模板中提供建议的部分或必需的文本以供其他人使用，还可以提供内容控件（如预定义下拉列表或特殊徽

2、标），在这方面模板与文档极其相似。可以对模板中的某个部分添加保护，或者对模板应用密码以防止对模板的内容进行更改。6.1.1 创建模板虽然Word中带有许多预先设计的模板，但有时还是不能满足用户的需要。此时用户可以创建模板，以满足某些特殊的需求。用户可以从空白文档开始并将其保存为模板，或者基于现有的文档或模板创建模板。,1创建空白模板创建空白模板的具体操作步骤如下：（1）单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，弹出“新建文档”对话框。（2）在该对话框中选择“空白文档”选项，然后单击“创建”按钮。（3）根据需要对页面边距、页面大小和方向、样式以及其他格式进行更改，还可以根据基

3、于该模板创建的所有新文档中的内容，添加相应的说明文字、内容控件和图形。,（4）设置完成后，单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框，如图6.1.1所示。（5）在该对话框中选择“受信任模板”选项；在“文件名”文本框中指定新模板的文件名；在“保存类型”下拉列表中选择“Word模板”选项，然后单击“保存”按钮保存文档，即可创建新的空白模板。,图6.1.1“另存为”对话框,注意：用户还可以将模板保存为“启用宏的Word模板”（.dotm文件）或者“Word 97-2003模板”（.dot 文件）。2基于已安装的模板创建新模板基于已安装的模板创建新模板的具体操

4、作步骤如下：（1）单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，弹出“新建文档”对话框。（2）在该对话框中的“模板”列表框中选择“已安装的模板”选项，如图6.1.2所示。,（3）在该对话框中“已安装的模板”列表框中选择所需要的模板，并选中“模板”单选按钮，单击“创建”按钮，创建基于该模板的文档。（4）根据需要对基于该模板的所有新文档中出现的内容，进行相应的更改。,图6.1.2“新建文档”对话框,（5）单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中选择“受信任模板”选项；在“文件名”文本框中指定新模板的文件名；在“保存类型”下拉列表中选

5、择“Word模板”，然后单击“保存”按钮即可。3基于现有文档创建新模板基于现有文档创建新模板的具体操作步骤如下：（1）单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“新建”命令，弹出“新建文档”对话框。,（2）在该对话框中的“模板”列表框中选择“根据现有内容新建”选项，弹出“根据现有文档新建”对话框，如图6.1.3所示。,图6.1.3“根据现有文档新建”对话框,（3）在该对话框中选择需要的文档，单击“新建”按钮创建文档。（4）根据需要对页面边距、页面大小和方向、样式以及其他格式进行更改，还可以根据需要出现在基于该模板创建的所有新文档中的内容，添加相应的说明文字、内容控件和图形。（5）设置完成

6、后，单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令，弹出“另存为”对话框。,（6）在该对话框中选择“受信任模板”选项；在“文件名”文本框中指定新模板的文件名；在“保存类型”下拉列表中选择“Word模板”选项，然后单击“保存”按钮保存文档，即可创建新的空白模板。6.1.2 修改模板修改模板的具体操作步骤如下：（1）单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图6.1.4所示。,（2）在“打开”对话框中的列表框中选中需要进行修改的模板，单击“打开”按钮，即可打开该模板。（3）对该模板进行修改，例如修改文字、图形、样式、格式设置以及自定义工具栏

7、等。,图6.1.4“打开”对话框,（4）修改完毕后，单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“另存为”命令，保存修改后的模板。6.1.3 加载共用模板如果需要使用保存在其他模板中的设置，可将其他模板作为共用模板加载。加载共用模板的具体操作步骤如下：（1）单击“Office”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“Word选项”命令，弹出“Word选项”对话框。,（2）在该对话框的左侧选择“加载项”选项，如图6.1.5所示。,图6.1.5“Word选项”对话框,（3）在该对话框中的“管理”下拉列表中选择“模板”选项，单击“转到”按钮，弹出“模板和加载项”对话框，打开“模板”选项卡，如图6.1.6所

8、示。,图6.1.6“模板”选项卡,（4）在该选项卡中的“文档模板”选区中单击“选用”按钮，弹出“选用模板”对话框，如图6.1.7所示。,图6.1.7“选用模板”对话框,（5）在该对话框中选择需要的模板，单击“打开”按钮，返回到“模板和加载项”对话框中，在该对话框中选中“自动更新文档样式”复选框，如果对模板样式进行修改，则Word 2007将自动对基于此模板创建的文档样式进行更新。（6）在“模板和加载项”对话框中单击“添加”按钮，弹出“添加模板”对话框，如图6.1.8所示。,图6.1.8“添加模板”对话框,（7）在该对话框中选择需要添加的模板，单击“确定”按钮，返回到“模板和加载项”对话框中，单

9、击“确定”按钮，完成共用模板的加载。注意：在“模板和加载项”对话框中的“共用模板及加载项”选区中选中某个不常用的模板，单击“删除”按钮，即可卸载该模板。卸载模板或加载项，并非将其从计算机上真正删除，只是使其不可用。若需要恢复，按步骤“（6）”中的操作进行添加即可。,6.2 样式的使用样式就是一组设置好的字符格式或者段落格式，它规定了文档中标题以及正文等各个文本元素的形式。用户可以直接将样式中的所有格式直接应用于一个段落或者段落中选定的字符上，而不需要重新进行具体的设置。6.2.1 创建样式创建样式的具体操作步骤如下：（1）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“样式”组中单击对话框启动器按钮，

10、打开“样式”任务窗格，如图6.2.1所示。,（2）在该任务窗格中单击“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，如图6.2.2所示。,图6.2.1“样式”任务窗格 图6.2.2“根据格式设置创建新样式”对话框,（3）在该对话框中的“属性”选区中的“名称”文本框中输入新样式的名称；在“样式类型”下拉列表中选择“字符”或“段落”选项。（4）单击“格式”按钮，弹出其下拉菜单，如图6.2.3所示。在该下拉菜单中选择相应的命令，设置相应的字符或段落格式。例如选择“字体”命令，在弹出的如图6.2.4所示的“字体”对话框中设置字体格式。,图6.2.3“格式”下拉菜单 图6.2.4“字体”对话框,

11、（5）设置完成后，单击“确定”按钮，返回到“根据格式设置创建新样式”对话框，选中“添加到快速样式列表”和“自动更新”复选框，单击“确定”按钮，完成样式的创建。6.2.2 应用样式样式创建好之后，即可应用样式。对文本应用样式的具体操作步骤如下：（1）选定要应用样式的字符或段落。,（2）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“样式”组中单击“其他”按钮，打开“应用样式”任务窗格，如图6.2.5所示。,图6.2.5“应用样式”任务窗格,（3）在该任务窗格中的下拉列表中选择相应的样式，即可应用于所选的字符或段落中。（4）用户还可以在“样式”任务窗格（见图6.2.1）中选择需要的样式。6.2.3 修改样

12、式如果对设置好的样式不满意，可以对样式进行修改。修改样式的具体操作步骤如下：（1）在“应用样式”任务窗格中单击“修改”按钮，弹出“修改样式”对话框，如图6.2.6所示。,（2）在该对话框中对样式的名称、格式等进行修改。（3）修改完成后，选中“添加到快速样式列表”和“自动更新”复选框，单击“确定”按钮即可。,图6.2.6“修改样式”对话框,6.2.4 管理样式管理样式的具体操作步骤如下：（1）在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“样式”组单击“对话框启动器”按钮，打开“样式”任务窗格。（2）在该任务窗格中单击“管理样式”按钮，弹出“管理样式”对话框，如图6.2.7所示。,图6.2.7“管理样式

13、”对话框,（3）在该对话框中可对样式进行排序、修改、删除、导入、导出等操作。（4）设置完成后，单击“确定”按钮即可。注意：在Word文档中有许多样式不允许用户进行删除，如“正文”“标题1”“标题2”等内建样式。,6.3 背景和主题的使用在创建文档时，不但可以使用模板和样式，还可以使用背景和主题，使文档显得更加鲜明、美观、富有活力。6.3.1 应用背景在默认情况下，Word文档使用白纸作为背景，但有时为了增强文档的吸引力，需要为文档设置背景。用户可以为背景应用渐变、图案、图片、纯色或纹理等效果，渐变、图案、图片和纹理将进行平铺或重复以填充页面。将文档保存为网页时，纹理和渐变被保存为JPEG文件，

14、图案被保存为GIF文件。,在文档中应用背景的具体操作步骤如下：（1）在功能区用户界面中的“页面布局”选项卡中的“页面背景”组中单击“页面颜色”按钮，弹出其下拉列表，如图6.3.1所示。（2）在该下拉列表中选择所需的颜色。如果没有用户需要的颜色，可选择“其他颜色”选项，在弹出的如图6.3.2所示的“颜色”对话框中选择所需的颜色。,图6.3.1“主题颜色”下拉列表 图6.3.2“颜色”对话框,（3）还可以选择“填充效果”选项，弹出“填充效果”对话框，如图6.3.3所示。（4）在该对话框中可用渐变、纹理、图案以及图片设置文档的背景。例如在“图片”选项卡中单击“选择图片”按钮，弹出“选择图片”对话框，

15、如图6.3.4所示。,图6.3.3“填充效果”对话框图6.3.4“选择图片”对话框,（5）在该对话框中选择需要的图片，单击“插入”按钮，返回到“填充效果”对话框中，单击“确定”按钮完成设置，效果如图6.3.5所示。,图6.3.5 设置文档背景效果,6.3.2 应用主题主题是一套设计风格统一的元素和配色方案，包括字体、水平线、背景图像、项目符号以及其他的文档元素。应用主题可以非常容易地创建出精美且具有专业水准的文档。在文档中应用主题的具体操作步骤如下：（1）在功能区用户界面中的“页面布局”选项卡中的“主题”组中选择“主题”选项，弹出其下拉列表，如图6.3.6所示。,（2）在该下拉列表中的“内置”

16、选区中可选择适当的文档主题。选择“浏览主题”选项，可在弹出的如图6.3.7所示的“选择主题或主题文档”对话框中打开相应的主题或包含该主题的文档。,图6.3.6“主题”下拉列表 图6.3.7“选择主题或主题文档”对话框,（3）在该下拉列表中选择“保存当前主题”选项，弹出“保存当前主题”对话框，如图6.3.8所示。在该对话框中可对当前的主题进行保存，以便以后继续使用。,图6.3.8“保存当前主题”对话框,在文档中应用主题的效果如图6.3.9所示。,图6.3.9 应用主题效果,6.4 典型实例制作书法字帖本节主要介绍在Word文档中，利用本章学过的模板的创建、修改、保存等知识制作书法字帖模板，最终效

17、果如图6.4.1所示。,图6.4.1 最终效果图,创作步骤（1）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“新建”命令，弹出“新建文档”对话框，如图6.4.2所示。（2）在该对话框中的“空白文档和最近使用的文档”列表框中选择“书法字帖”选项，单击“创建”按钮，即可创建一个书法字帖文档，并弹出“增减字符”对话框，如图6.4.3所示。,图6.4.2“新建文档”对话框图6.4.3“增减字符”对话框,（3）在该对话框中的“字体”选区中设置书法文本的字体和排列顺序；在“可用字符”列表框中选中需要的字，单击“添加”按钮，将字添加到对话框右侧的“已用字符”列表框中。（4）添加完成后，单击“关闭”按钮，

18、关闭该对话框。（5）单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图6.4.4所示。,（6）在该对话框中设置保存该文档的位置；在“文件名”下拉列表中设置文档名称“书法字帖”，单击“保存”按钮，对文档进行保存，最终效果如图6.4.1所示。,图6.4.4“另存为”对话框,小 结本章主要讲解了模板、样式、背景和主题等知识，通过本章的学习使用户对文档的模板和样式以及背景和主题有一个初步的了解，并能快速地创建精美且具有专业水准的文档。,过关练习六一、填空题1_就是由多个特定样式组合而成的具有固定编排格式的一种特殊文档。它包括_、_、_、_、_、_以及_等。2_就是

19、一组设置好的字符格式或者段落格式，它规定了文档中标题以及正文等各个文本元素的形式。,3用户可以为_应用渐变、图案、图片、纯色或纹理等效果，渐变、图案、图片和纹理将进行_或_以填充页面。将文档保存为网页时，纹理和渐变被保存为_文件，图案被保存为_文件。4_是一套设计风格统一的元素和配色方案，包括_、_、_、_以及其他的文档元素。,二、上机操作题1创建一个“个人简历”模板。2新建一个样式，要求名称为“最新的文档样式”，字体为“华文新魏”“10磅”“红色”，段落首行缩进2个字符，段间距为“单倍行距”，段落对齐方式为“居中”，快捷键设为“Alt+8”。3创建一个文档，在文档中输入文本，并应用背景和主题。,