职业经理人七把金钥匙.ppt
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1、山东睿智管理顾问有限公司,1,职业经理人的七把金钥匙,山东睿智管理顾问有限公司,2,你的挑战(一)-变革,“十倍速”时代“快鱼吃鳗鱼”时代“学习型组织”时代一句话:这是一个变革的时代.处在变革时代的人,也许.更倒霉.更幸运.,山东睿智管理顾问有限公司,3,只可惜:有的经理人却,缺乏进取心:熟视无睹不学习:用不上等.靠.要:大事有老总,小事有小兵,自己呢.局限思考:皇帝不急急太监自以为是:企业靠的是群体智慧,好想法要经过讨论交流才有可能变成一个好的方案,山东睿智管理顾问有限公司,4,你的挑战(二)-角色,角色错位 经营者的替身 同层级的供应商 下属的榜样忙就是好官僚习气,山东睿智管理顾问有限公司
2、,5,你的挑战(三)-心态,心浮气躁:自己,公司,眼前,长远利益心态不正:付出的多,得到的少归罪:大环境 公司 其他部门雇佣思想心理脆弱,山东睿智管理顾问有限公司,6,你的挑战(四)-工作压力,工作紧张,早出晚归,起早贪黑,两头不见太阳.,山东睿智管理顾问有限公司,7,你的挑战(五)-不理解,老总让你无所适从下属不理解你其他部门不理解,山东睿智管理顾问有限公司,8,你的挑战(六)-职业发展,北京,上海,深圳:部门经理注重的是 事业发展50.6%工作能力提高19.0%发挥自己特长17.0%临时工不安全,中层主管更不安全公司发展不稳定位子不稳:领导,打工仔承诺不兑现:值与不值,“江郎才尽”,山东睿
3、智管理顾问有限公司,9,你的挑战(七)-管理,山东睿智管理顾问有限公司,10,你的挑战(八)-职业道德,自己还算干净欺上瞒下:上下一套,说做一套,面后一套虽然“是是是”,却煽动别人去闹事,缺乏最起码的诚信原则,山东睿智管理顾问有限公司,11,因此,你要认清你的部门:,部门价值部门职责职位管理部门管理,山东睿智管理顾问有限公司,12,中层管理的特点,多维度管理:高;中;基很强的执行能力:角色认知;管理技能;经验业务与管理的两难(销售;生产;财务;研发)创新与守成的两难:创新-模式短;多;琐;浅,山东睿智管理顾问有限公司,13,最佳的机遇,全球经济不甚景气中国经济一枝独秀 7月北京申奥成功 10月
4、在上海召开APEC会议 12月中国加入WTO红日与阿康联手,山东睿智管理顾问有限公司,14,极大的挑战,加入市场逐步放开世界500强的90%进入中国:形成商业奥运会(必须具备世界水平和世界眼光)5060%资金盘旋在中国上空民营企业活力旺盛:荣毅仁,张剑张跃,刘永好国营企业逐步转变:结构,产权,模式,体制,制度总体竞争会愈来愈激烈:510年,山东睿智管理顾问有限公司,15,面对挑战的对策,提高总体竞争力:规模,品牌,成本 从战略,文化,组织调整 产,销,人,发,财,总办协调 高层,中层,基层有效配合最重要的 质变:职业化能力(量变:经验维持多久)方法:学习(学:认识,接触;习:实践,运用),山东
5、睿智管理顾问有限公司,16,有效学习的策略,学习原则:法律法规在东方和西方的使用上世界水平适合中国:贪污犯,迟到,安全事故学习方法:学习是为了更好的应对体制变革全员学习系统学习结合学习,山东睿智管理顾问有限公司,17,体制变革的挑战,过去:计划经济:统一调配;不需要顾及效益只有计划没有经济没有竞争现在:市场经济市场:客户意识;竞争意识经济:效益;营收;成本,山东睿智管理顾问有限公司,18,市场经济的特性,供需法则需求:客户:供应能力消费能力供给:公司与竞争者:98.4%产品供过于求(40;9.7;90%-5)自由竞争:提供更有价值的商品与服务(1.红日的多品牌,功能细分;2.作曲创新),山东睿
6、智管理顾问有限公司,19,企业生存的关系(图),企业,客户,公司,对手,小环境,大环境,1.政治,经济,文化2.优势,弱点,机会和威胁点,山东睿智管理顾问有限公司,20,企业管理要素框架,企业愿景与文化,企业战略与组织,管 理 平 台,人管理,销管理,产管理,发管理,财管理,个人效能=意愿*能力,1.想做?能做?优势?(房子,投资)2.海尔:质量,品牌,服务,国际化3.上-下(贯彻);下-上(反馈);横向轴(协调);PDCA循环.4.企业倒闭:客户和成本 营业额下滑:无法满足顾 客的需求,现代化的企业:先做营销再搞生产,山东睿智管理顾问有限公司,21,企业管理职能分配表,管理工作,理念战略,一
7、般工作,成熟的企业:做理念战略较少因此,要做到合理汇集与分配资源 如:肉蛋火腿肠,山东睿智管理顾问有限公司,22,高层主管的任务,建立愿景与共识:统一和谐,35Y制订战略与组织汇集与分配资源建立与维持文化焦点*能量:太阳,纸,高度,坚持,山东睿智管理顾问有限公司,23,中层主管的任务,建设与领导团队:中西经理人的区别建立程序与标准:将来的项目及时达标,不能让 高层主管多次过问.实施管理与考核培育与激励部属系统化*可控性,山东睿智管理顾问有限公司,24,基层员工的任务,完成上级交办的任务:不二过完成个人岗位职责工作总结与自我超越工作改善与创新落实*进步:必备的五大知识:行业,公司,产品,法律,专
8、业.,山东睿智管理顾问有限公司,25,中层主管的基本素质,强烈的工作动机:决定成功的因素是态度。专业知识:蓄电池发动机积极的态度纯熟的技能:争取成为专家,专家才是赢家。良好的习惯:3000米,山东睿智管理顾问有限公司,26,工作技能,管理技能负责人管理技能:(12项修炼:会议,沟通,表达,计划,决策,检查,团队,领导,培育,标准,管制,考核)部门管理技能:(7把金钥匙)人际技能:哭声,升级专业技能:品酒师(基础),画家(进阶),山东睿智管理顾问有限公司,27,管理循环(图),P,D,C,A,计划,执行,检查,修正,1.戴明 2.通过PDCA循环造成 管理差别.,山东睿智管理顾问有限公司,28,
9、管理的定义,有效 的运用各项资源:管理的灵魂:严格以适切的方法:中国企业最大的问题:概念不清达成组织目标:文书和寄资料各项活动:中国企业只考虑:关系和机会(墨守成规).,山东睿智管理顾问有限公司,29,有效的内容,效率=支出/投入效果=需求符合度如:打字速度和正确度 提交报告速度和可行性 产量和产品质量 招聘速度和人员适用性,山东睿智管理顾问有限公司,30,资源(管理对象),人时地物钱客户(我们的员工):数量,等级综合素质,忠诚度信息技术,山东睿智管理顾问有限公司,31,管理方法,规章制度流程图表格标准,操作手册品管措施PDCA管理图表,管理制度实现法:管理制度+业务流程+管理表单+管理判例,
10、山东睿智管理顾问有限公司,32,组织目标应做到,合理化:能量化(平均值;最佳和最差;环境预测;人能力)数字化:可计算,可衡量涵盖QCDMSS:打扫WCQ:质量C:成本D:交期M:士气S:安全 S:服务,山东睿智管理顾问有限公司,33,部门管理的质变,事后_事前:安全第一,预防为主被动_主动:叫我干我要干混乱_系统:各人干各人的人人有考核不确定_可掌握:随意性行为照章办事神奇_腐朽:片面_全面,山东睿智管理顾问有限公司,34,一.定义部门目的,为何要定义部门目的:生产制造;供应;世界一流的工业材料供应商.部门目的考虑要素如何定义部门目的,山东睿智管理顾问有限公司,35,为何要定义部门目的,认清部
11、门的存在理由:杯子;花瓶;花盆认清部门的角色和定位所有部门的方向确认管理的重点绩效考核的依据,山东睿智管理顾问有限公司,36,部门目的考虑要素,上层期望:愿景,文化,战略:马斯洛:杰出团队的显著特征,便是拥有共同愿景与文化.横向期望:流程,内部客户客户期望:需求,问题,山东睿智管理顾问有限公司,37,定义部门目的,50200字说明定性与定量涵盖主要业务活动明示部门所要创造的价值,1.以合理的成本,确保公司发展 所需人力资源的质与量,并积 极提高员工的士气,忠诚与稳定.2.以营业额15%的费用,确保人 力资源的数与量,并保证离职率不超过10%.,山东睿智管理顾问有限公司,38,定义部门目的的程序
12、,根据要素进行脑力激荡进行整理分类(48)定性说明(形容词或副词)整理与文字修饰请求上级确认,山东睿智管理顾问有限公司,39,脑力激荡,轻松的环境鼓励发言随意说不批评边说边写(做记录)事后整理,山东睿智管理顾问有限公司,40,示范说明:销售部门,背景:某消费品公司具有全国性通路,目前排名第 四,期望成为领导品牌,全国设立20多个分支机 构,通路有直营与经销两种.,山东睿智管理顾问有限公司,41,示范说明1:脑力激荡,上层期望(1)市场占有率(2)人均销售额(3)平均利润率(4)通路精耕细作(5)维护品牌形象横向期望(1)生产合理的销售计划(2)市场推广,品牌,政策配合(3)研发市场意见,需求,
13、对手(4)人资士气,管理,培训,考核(5)财务回款,预算,费用(6)法律合同客户期望(1)经销商服务,信息,问题处理(2)零售点生动化,理货,促销(3)消费者产品质与量,服务.,山东睿智管理顾问有限公司,42,示范说明2:整理分类,人力财务通路市场客户信息法律行政,山东睿智管理顾问有限公司,43,示范说明3:定性描述,人力:(1)充足数量(2)高素质,向心力,团队协作(3)忠诚,稳定.财务:(1)合理预算费用(2)确保销售回款(3)高于业界平均水平的利润率通路:严密,有序,高效市场:(1)优质品牌形象(2)较高占有率客户:(1)优质,忠诚(2)满意信息:及时,准确,完整法律:(1)合法(2)遵
14、守合同,山东睿智管理顾问有限公司,44,整理与修饰,在配合公司总体发展战略的思路上,以合理的的预算与费用,藉有适当数量,具有高素质与团队协作精神的销售队伍,建设严密,有序与高效的通路,争取优质的客户,并藉由主动,专业的服务,确保客户的忠诚与满意.在市场运作过程中,必须确实遵守法律与各项合同,树立优质品牌形象,保证销售回款到位,并及时准确传递各种信息.藉由以上工作获得高于业界平均水平的利润率与较高占有率,同时建立一支忠诚,稳定的销售队伍.,山东睿智管理顾问有限公司,45,二.制订管理项目,何谓管理项目如何制订管理项目管理项目数量,山东睿智管理顾问有限公司,46,何谓管理项目,达成部门目的的手段部
15、门的任务清单作为分工的基础中层主管的主要职责,山东睿智管理顾问有限公司,47,制订管理项目的步骤,依据部门目的展开PDCA项目:1020项形成一页管理法.排列优先顺序:大小;重要次要(石头和沙子)将前1020项列入管理重点,山东睿智管理顾问有限公司,48,案例说明1:销售部门(表),山东睿智管理顾问有限公司,49,练习(表),山东睿智管理顾问有限公司,50,管理项目选定表,山东睿智管理顾问有限公司,51,三.任务分工权限划分,如何绘制组织图如何进行任务分工如何进行权限划分如何调整职务内容,山东睿智管理顾问有限公司,52,组织的含义,组织始于狩猎时代 结合众人力量 发挥整体功效 完成任务目标,山
16、东睿智管理顾问有限公司,53,组织图的种类,部门组织图职位组织图功能组织图,要点:分四个阶层,中心最大,上 下较小,层级相同列在同一水 平.最低层垂直排,并联.幕僚(助理,秘书)直线位于右方.命令系统用实线.监督协调用虚线(顾问),山东睿智管理顾问有限公司,54,组织规划的步骤,决定工作决定人熟工作划分,职位说明:TO WHO.WHAT职位规范:资料和条件协调方式:纵向为主或横向为主管理幅度授权区分:范围绘制图形,山东睿智管理顾问有限公司,55,职务分配要点,注重效果与效率:有效工作要有指定负责人职位工作项目要明确:无论谁干职务负担要公平:做到工作数量与质量的统一和谐(杜绝:能者多劳_能力的很
17、疲劳)视需要调整,山东睿智管理顾问有限公司,56,案例说明:职务分配表,山东睿智管理顾问有限公司,57,职位说明书,主要职责:针对一个职位(岗位)业务内容(管理项目):个人职责(50字,用附表)报告对象(联络方式):电话,书面,当面,其他方式设备器材:操作使用和保管的东西完成报告:应交的?周,月报表,山东睿智管理顾问有限公司,58,如何发挥组织效能,指令统一原则:一人下令,否则部属茫然失措管理幅度适中充分协调妥善授权有效领导:五个手指,山东睿智管理顾问有限公司,59,指令统一原则,只有一位主管下令只向一位主管报告命令与报告遵循指挥系统例外情况:紧急情况:9.11主管不在事先协调,斥责,中,听,
18、婉劝,基OK,基,中OK,溜,山东睿智管理顾问有限公司,60,管理幅度适中原则,定义:直接管理部属的人数:48人考虑要点1.工作性质;2.沟通协调度;3.工作场所4.自动化程度;5.自身任务量目的:有效沟通与培养部属:温州11部门如何扩大:看书;照着;猪1.提高自身能力;2.提高部属能力;3.工作标准化,山东睿智管理顾问有限公司,61,充分协调原则,远见,共同目标:百年红日胸怀,共有状况:动口和动手态度,共同完成:叫干,主动干协调力可以培养,山东睿智管理顾问有限公司,62,协调方法,制订办法、规章:采购,营销设定目标、计划:调整组织目标:9.11设立委员会:产、销委员会设立项目小组:公司项目办
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