有效表达的技巧.ppt

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1、1,表 达 的 技 巧,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,2,培 训 目 标,了解并掌握表达的技巧能运用参与性活动和不同视听手段能从容、自信、有效地表达,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,3,培训内容概要,什么是表达有效表达的特征事前计划与准备现场讲演技巧,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,4,请一位学员试讲5分钟的准备内容,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,5,演讲者看起来有信心吗？进行清楚的介绍和总结了吗？用了很好的事例说明论点了吗？有很好的目光交流吗？声音听起来有信心和积极性吗？演讲者清楚他的演讲对观众的指导意义吗？你知道自己能否提问题吗？演讲者离

2、开讲台时，表情怎么样？演讲者什么时间结束演讲的？,听 众 评 价,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,6,什么是表达？,用系统的方法去知会/说服/教导/培训/娱乐他人，促使其接受或采取行动的过程。,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,7,表达三步曲,第一步：告诉观众你将告诉他们什么第二步：告诉他们第三步：告诉他们你已告诉他们什么,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,8,有效表达的特征,1、明确的目标2、熟悉并合理组织内容3、事先充分准备4、观众积极参与并投入5、适时提问，适时反馈6、时间把握,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,9,事前的计划与准备,管理资源吧（

3、），提供海量管理资料免费下载！,10,小组讨论（3分钟）：在表达之前要做哪些事前的计划与准备工作？,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,11,事前的计划与准备,订立目的分析观众搜集和组织资料订定主题订立大纲,6.编写内容7.设计视觉效果调校音量/声调准备解答问题10.充分练习,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,12,什么是表达目的？,表达目的描述在表达结束时观众应该知道或能做什么事情.描述表达的结果，而不是过程 描述观众能做什么，而不是表达者做什么,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,13,步骤二：分析观众,观众会自动理解你所说的话吗？,管理资源吧（），提供海量管理资

4、料免费下载！,14,生活中的“交流缺口”,我想说的我实际上说的你认为你所听到的你认为我想说的四者之间存在着差异,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,15,生活中的“交流缺口”,例子：昨天我照看一个小孩和一条狗玩有哪些地方会使你产生疑问？,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,16,生活中的“交流缺口”,那个小孩是男的还是女的？年龄多大？这件事发生在何时何地？这条狗是什么样的狗？小狗与小孩怎么玩，玩得好吗？你为什么要照看这个小孩和这条狗？小孩和狗与你有什么关系？,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,17,分析了解观众,他们是什么人，你的讲话对他们有什么意义？他们是主动参与还

5、是被迫加入？他们在公司中处于什么地位，有什么责任？他们是做决定者还是别人做决定？他们已经知道什么？期望从你这儿得到什么？他们会明白你讲的内容吗用何种技巧？他们可能有什么问题？,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,18,步骤三：搜集和组织资料,基本资料参考书本杂志及有关材料寻求专家/第三者的意见 有系统地组织资料,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,19,必须知道,应该知道,可以知道,如何组织资料,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,20,步骤四：订定主题,主题不好，观众提不起兴趣，不能投入好的主题帮你确定出范围，甚至目标观众主题的吸引力也不可少，故需加些创意,管理资源吧

6、（），提供海量管理资料免费下载！,21,步骤五：订立大纲,订立大纲的好处：帮助你有逻辑、有系统的组织要表达的意念；帮助你分析要点若有突发事件，你仍可根据大纲随机应变,切忌内容太多！,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,22,精简的大纲分为三部分：,总结,引言,内容,总言之：要 精、简,步骤五：订立大纲（续）,开场白有关资料,重点一：首要有关资料 次要有关资料重点二：首要有关资料 次要有关资料重点三：首要有关资料 次要有关资料,重点概要谢幕词,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,23,步骤六：编写内容,开场白：够吸引，引发观众兴趣内容：与培训目标一致 从观众的角度考虑 设计参与性

7、学习活动 结构要循序渐进结尾：表达你对他们的期望，让观众 印象深刻，记住所讲内容,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,24,开场白的作用,使观众注意力集中，使你成为唯一焦点提供主题之背境资料建立信心与观众拉近，感觉有切身关系,好的开始是成功的一半！好的开场白会使整体效果提升18-20%！,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,25,开场白的方法,发问问题叙述个案诉说故事引用名言幽默故事,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,26,内容-KISS,20分钟的表达时间可讲述 2个要点30分钟的表达时间可讲述3个要点40-45分钟的表达时间可讲述3-4个要点,Keep It Sh

8、ort and Simple！,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,27,编 写 结 尾,强调表达目的及内容重点将你的表达过程带到高潮让观众回忆你所表达的信息若你要说服观众，应趁此鼓励他们行动,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,28,步骤七：设计视觉效果,投影仪胶片/幻灯片白报纸录像机/录像带（VCD机/VCD）实物等,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,29,为什么要设计视觉效果？,我们的知识有90%是通过视觉而来，只有7-11%是仅仅通过听觉学来的视觉+听觉所产生的效果比单用听觉的效果要高出40%,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,30,视觉工具的作用,

9、令观众集中注意力 加强你的信息 引发兴趣 便于记忆 帮助你有系统、层次地表达 使你在表达时有所变化,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,31,视觉工具使用原则,简单直接，不要一个画面传递太多资料字体大小适中，务求观众能清楚阅读字体整齐没有错字用要点，不要长篇大论,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,32,步骤八：调校音量/声调,音量声调节奏,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,33,步骤九：准备解答问题,要准备充足，解答观众的各项提问某些资料表达时不适用，解答问题时可大派用场。预计观众会问的问题，作好充分准备。,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,34,步骤十：

10、充分练习,练习重点内容外，更要预计时间长短，看有否超过表达的安排时间。,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,35,在模拟观众前排练,你的自我介绍怎样？你看起来是否很放松自如？你的谈话是否很清晰、很清辟？视听设备效果是否很好地配合你的演讲？你的话能否让观众听清楚？你的演讲是否太长或太短？,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,36,事前的计划与准备(总结),订立目的分析观众搜集和组织资料订定主题订立大纲,6.编写内容7.设计视觉效果调校音量/声调准备解答问题10.充分练习,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,37,现场表达技巧,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,3

11、8,小组讨论（3分钟）：你认为一场精彩的演讲在现场表达时要有哪些技巧？,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,39,现场表达技巧,衣着与仪容面部表情与眼神声调/音量的配合姿态与举动视听器材的使用加强观众的参与解答问题的处理,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,40,治疗所谓怯场的秘方很简单，即承认有这种感觉，但不让它使你心烦意乱。重新调整这种感觉，提醒自己：额外的肾上腺素将使你具有“讲演优势”,P A N I C,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,41,你惧怕什么？,缺乏充实内容令观众无所受益口齿不清，词不达意观众可能不喜欢我我的辅助设备可能会坏观众可能提出难解答的问题

12、或向我挑衅观众可能将自己与他人比较,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,42,化怯场为兴奋,充足准备彩排预演控制呼吸松驰神经肌肉活动视觉接触熟能生巧,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,43,一、衣着及仪容,衣着适宜，仪容清洁是必须的衣着及仪容是否令你充满信心及令观众对你有信心配合场合不构成干扰,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,44,二、面部表情及眼神,运用目光交流来维持观众注意力，眼神加面部表情能传情达意，事半功倍。,切忌：花大量时间看笔记将视线移到观众上面或下面眼光飘忽不定,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,45,三、声调/音量的配合,音量要使最后排的

13、观众也可听到声调要自然，抑扬顿挫，富于变化节奏要明快用停顿加强语气（强调重点）注意口音，表达自然流畅,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,46,英国和美国的研究表明，我们倾向于依据三个主要方面来评价他人：,言辞/声音/身体语言的影响力,四、姿态与举动,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,47,姿态与举动十诫,将双手绕在胸前，或将双手收在身后摩擦双手，玩弄饰物姿态僵硬，全无活动倚靠讲台或其它地方手放在衣兜里玩硬币，发出声响抓弄自己或其它物件紧张地来回踱步不断看表或传呼、手机手握笔乱挥动说话时只看图板或幻灯片，忽略观众,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,48,给予观众适当

14、吸引让观众清楚知道你所讲的内容及次序给他们一个流畅的感觉，让他们更容易明白你的观点与角度,设计走位,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,49,五、视觉教材的使用,所讲句子要与教材一致，免生困扰观众所见是你要叙述的内容，不应展示太多不要让视觉教材抢去注意力。,运用视觉教材要注意：,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,50,六、加强观众参与,达到表达目的 改善气氛 支持结论,观众投入参与，可使你的演讲更能够：,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,51,加强观众参与的五个方法,要求做动作要求重复要点或举例指引视线方向引导思考想象多问可让观众自由发挥的问题,管理资源吧（），提供

15、海量管理资料免费下载！,52,七、解答问题的处理,解答问题要 简单有力 支持发问者,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,53,接受观众提问的理由,在观众和你之间形成积极的交流当场消除任何误解了解观众的理解和兴趣，便于微调评估自己的表达,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,54,接受观众提问的缺点,不相关的问题会转移你的目标经常是个人的，他人可能不感兴趣问题/回答问题会占用你的时间出人意料或尴尬的问题会使你显得讯息不灵或不够专业水准,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,55,Q=Question Repetition 重复问题B=Bottom-Line Answer 底线

16、答案E=Evidence 举证S=Summary 摘要/总结T=Time Control 时间控制Q=Questioner Satisfied 满足发问者,Q-BEST-Q 回答法,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,56,处理挑衅性行为,讲课姿势要放松 不要自我防卫 澄清和确认 积极地解决问题 让全体观众协助你解决问题 进行个别讨论 让别人保全面子,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,57,如何应付提棘手问题的观众,这个问题已超出了今天的话题范围，但我很乐意会后同你一起讨论这个问题提得很好，在座的哪一位愿意对这个问题发表一下自己的见解？很抱歉，我不知道这个问题的答案，但我愿意

17、帮你寻找答案，我会尽快给你答复我知道事情进展的太顺利，这类问题很难简单的解答,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,58,信心 知识 技巧 诚意 幽默感,成功表达五个特质,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,59,讲解的基本要求,措词简洁按步骤进行讲解承上启下吐字清晰,声音洪亮检查观众的理解情况归纳总结,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,60,营造舒适的环境,表示兴趣听人说话时,注意话外之音注意非言语信号幽默要适当控制干扰和观众保持目光接触,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,61,幽默的应用,活跃气氛帮助说明问题不开观众的玩笑不讲有色笑话开自己的玩笑较安全,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,62,现场表达技巧（总结）,衣着与仪容面部表情与眼神声调/音量的配合姿态与举动视听器材的使用加强观众的参与解答问题的处理,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,63,课程回顾与总结,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,64,培训内容概要,什么是表达有效表达的特征事前计划与准备现场讲演技巧,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,65,马上行动！,学以致用,管理资源吧（），提供海量管理资料免费下载！,