三峡大学邮件系统使用手册.docx

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1、目录1邮箱登录42申请邮箱43邮箱首页44邮件目录44.1文件夹44.2用户自定义文件夹45查看与管理邮件65.1信件的排序65.2查看邮件65.3打开信件65.4阅读信件75.5查看信件原文75.6下载信件或附件85.7回复信件95.8回复所有95.9转发信件105.10以附件形式转发105.11删除信件105.12永久删除115.13 删除所有邮件 115.14移动邮件115.15把发件人地址存入通讯录115.16把发件人地址存入拒收列表115.17标记为未读126写邮件126.1打开写邮件126.2收信人136.3抄送、密送136.4标题136.5请求回执136.6发送级别136.7邮件

2、签名136.8定时发送136.9编辑156.10添加附件156.11网盘附件156.12 发送156.13保存邮件到草稿箱157通讯录157.1通讯录介绍167.2使用通讯录167.3创建联系人167.4删除联系人167.5修改联系人167.6增加通讯组167.7移动用户167.8通讯录清空167.9通讯录导出167.10通讯录导入 178网盘178.1上传文件178.2文件或目录移动178.3排列图标178.4下载与打包下载178.5创建目录188.6删除文件或目录188.7共享文件或目录189选项设定189.1 账号信息 199.2用户信息199.3修改密码199.4帮助手册199.5基本

3、信息1910邮箱配置1910.1签名设定2010.2自动回复2010.3 邮箱设定 2110.4设定风格2410.5高级设定2410.6全部转发2410.7邮件过滤器2510.8反垃圾设定2710.9 查找2811 帮助 2912退出29web界面下邮箱的使用1邮箱登录用户只要拥有自己的用户名和密码就可以在任何地点、任何时间、任何平台上 通过互联网，登录访问自己的邮箱。2申请邮箱系统邮箱可自助申请或者是由管理员代为申请。3邮箱首页邮箱登陆后默认界面，直观显示的邮箱结构，使用户能够快速把握邮箱所具有的大部分功能。如下图3-1-1.AnyMacroThe Email System Expert您好

4、:admin admin 7X迎光临选项I帮助I退出|进人简版So功能哥写邮件理收部件邮件臼太洋夹 口收件箱(3) 母发件箱(4) 屋草稿箱 心垃圾箱可疑邮件夹(0) test2 (0) test(O)总部件数：9新邮牛数：0占用比例：E使用:86.21 K刺余:99.91 M新建史件夹文件夹新邮件邮件数字节操作收件箱042.77K打开洁空发件箱0442.27K打开清空草稿箝01276B打开清空垃圾箱01925日打并渚空 垃坡箱中四周前的邮件会自动除可疑邮件夹000B打开洁空删除新建test?000B打开渚空册I除新建test000B打开清空册I除新建文件夷司通讯录曰网盘n图3-1-14邮件目

5、录4.1文件夹1) 收件箱系统级文件夹，默认收到邮件的存储位置。2) 发件箱系统级文件夹，已发送邮件的留档存储位置。3) 草稿箱系统级文件夹，位于该文件夹下的邮件可编辑后重发。4) 垃圾箱系统级文件夹，用来存储在收件箱、发件箱、草稿箱或其他用户自定义文件夹 下已删除的邮件。4.2用户自定义文件夹用户可以自己在任何位置建立个人的文件夹，且可以管理。邮件系统提供的文 件夹包括收件箱、草稿箱、发件箱、垃圾箱。系统还允许用户1) 创建文件夹想在某级文件夹下创建文件夹，只需右击该级文件夹，选择“新建文件夹”即可。 如图，想在主目录创建一个与“收件夹”等平级的文件夹test，只需右键单击“文 件夹”，选择

6、“新建文件夹”，并取名test即可.AnyMacroThe Email System Expert选项I帮助I退出I进入简版您好:admin admin 欢迎光临功能 文件夹导写邮件性收邮件邮件臼文件夹心收H共苴希B垃圾可疑邮! test2(8test(O)打开新建文件夹 册J除文件夹 涛空文件夹 重命名查找总邮件数：9新邮件数：0占用比例：二|已使用：86.21 KIRIJ余:99.91 M新建文件夹文件夹新邮件邮件数字节操作收件箱0342.77K打开檎空发件箱0442.27K打开檎空草稿箱01276B打开檎空垃圾箱01925B打开潜空 垃圾箱中四周前的邮件会自动删除可疑邮件夹000B打开涪

7、空删除新建test?000B打开涪空删除新建test00LIB打开涪空册除新建巨I通讯录图 4-1-2文件夹新邮件邮件数字节操作收件箱0342.77K打开洁空发件箱0442.27K打开清空草稿箱01276日打开清空垃圾箱01925B打开清空 垃圾箱中四周前的邮件会自动删除可疑邮件夹0000打开活空删除新建口 I771E图 4-1-32) 进入文件夹直接点击改文件夹，即可进入。或用鼠标右键点击所要进入的文件夹，在右键菜单 中选择“打开”即可。如图3-1-2。3）重命名文件夹鼠标右键点击所要重命名的文件夹，在右键菜单中选择“重命名”即可。如图3-1-3。4）删除文件夹鼠标右键点击所要删除的文件夹，

8、在右键菜单中选择“删除文件夹”即可。如图3-1-4。功能 文件夷导写件差收件邮件臼文件夹3收件箱w发件箱（4） 草稿相（1 j 戏垃圾箱忘邮件数新邮件数工1占用比例：二I已使用：86.21 K 剩余：99.91 M新建文件夹文件夹新邮件邮件数字节操作收件箱03|42 77K打开活空发件箱0442.27K打开活空苴稿箱01276B打开活空垃圾箱01925B打开渚空垃圾箱中四周前的邮件会自动删除可疑邮件夹00LIB打开活空册I除新建test200OB打开清空删除新建爵通讯录图 4-1-45查看与管理邮件查看邮件、写邮件和管理邮件的方法。点击文件夹可以得到文件夹列表。这个列表也是初始登录邮箱时显示的

9、第一个 页面。从这个页面中，点击每一个文件夹将进入这个文件夹下面的邮件列表。5.1信件的排序用户可在邮件列表的标题栏点按“收信人”、“发信人”、“主题”、“日期”、“字 节”等链接进行升序或降序的排序，默认排序方式可在“选项” “邮箱配置”中 设置。5.2查看邮件进入邮件列表后，您会看到该文件夹里的总邮件数和新邮件数，每封邮件的状 态，发信人，收信人，主题，收信日期以及每封信的大小。5.3打开信件单击邮件列表中的每个邮件，即可在下方查看这封邮件。而双击此邮件，则打 开这封邮件。如图：，探幻: a a min aa mi n(g;i 欢姓兀 |旧功能富写邮件性收邮件邮件&文件夹口收件箱(3)3发

10、件箱凹:草稿箱(1)岳垃圾箱可疑邮件夹(0)L test2(0)* 邮件:来 gadminte. *文1成H收件箱女，回复 曲转发)(册1除上一封。下一封 口这是垃圾邮件 国更多新保来自admin的文件共享收信人:adminjjCmail演示文槁.rar发信人：admin 时间:Tue, 28 Jul 2009 12:48:24 +0800 (CS7)回I通讯录Fa 取i；&图 5-1-15.4阅读信件打开邮件后，该邮件的头信息，内容，以及附件的名称显示出来。邮件的头信 息包括发件人、收件人、发送时间和主题。邮件内容显示邮件的正文信息。邮件附 件显示附件的文件名。点击这个文件名，如果是可以显示

11、的文件，比如文本文件， word文档等，会直接显示出来，否则，将提示下载。5.5查看信件原文有些专业用户可能希望更多的了解这封信件的内容。比如，更多的邮件头，以 及邮件的组织结构等等，可以通过原信的形式将信件打开。这时，打开的邮件将是 没有经过任何处理的邮件，一般用户不需要这样打开一封邮件。如图所示：选项I帮助I退出I进五简版您好:admin admin 欢迎光临功能文件夹 收件箱区|瞄件:来自adminte. |昌写邮件昌收郎洋邮件回复， 至转发， x删除 上一封，下一封 世隘是垃圾邮件度更多，标通：来自admin的文件共享发信人：admin adminte!收信人:admin,原信Jul

12、2009 12:48:24 +0800 (CST)白文件夹.收件箱M件箱尾草稿箱一区垃圾箱 可疑邮件夹印)test2(0)查看信头下载邮件Xmail演示文稿.rarAnyMacroThe Email System Expert舜通讯录网盘图 5-1-25.6下载信件或附件下载功能将这封信的原信下载到你的本地去。一般用户可能不需要这样应用， 仅仅需要下载相应的附件即可。如果下载附件，可以在附件文件名处，点击鼠标右 键，在右键菜单中选择“下载”或“保存到网盘”等操作。AnyMacro您好:admin admin 欢迎光临选顼I帮助I退出I进入简版The Email System Expert文件夹

13、|收件箱T|邮件:来自admintex| M件：邮件 s文件夹收件箱(3) /发件箱(4) .电草箱箱 M垃圾箱 可疑邮件夹W) test2(0)u回复，凶砖发，X册滁 上一封，下一封是垃圾邮件 曰更多，标题：无标题发信人：adminadmintest.con收信入：,圈件：勿Ltxt(28QB)勿报价人联系方式.doc(38.50K)下载保存到网盘伺通讯录发信人：admin 时3： Wed, 29 Jul 2009 19:27:44 +0800 (CST)图 5-1-35.7回复信件回复功能是对该信件的回复，这时，在发邮件时，收信人处将自动填入回复邮 件的发信人的邮件地址，同时，回复邮件的正

14、文将自动加入到邮件正文当中。5.8回复所有与“回复”不同，回复只回复“发件人”；而“回复所有”，则会回复邮件标题 中出现的所有邮箱地址。如图所示：图 5-1-45.9转发信件转发功能将这封邮件转发给别的收件人。这封邮件可以被编辑后发送，转发后 的邮件的发信人将不是原发信人，而是转发的邮件地址。支持鼠标右键操作，如下 图3-1-13所示。5.10以附件形式转发鼠标右键点击某封邮件，便可对邮件做一系列操作。其中，“以附件形式转发” 是将整封邮件打包，作为新邮件的一个附件，发送出去。如下图5-5所示 5.11删除信件删除功能是将邮件删除，注意，如果这封邮件是位于垃圾箱的邮件，则将彻底 删除，无法恢复

15、。如果不是垃圾箱中的邮件，则是将邮件删除到垃圾箱，用户可以 从垃圾箱中恢复。支持鼠标左键拖动至垃圾箱、支持鼠标右键操作，如下图所示：功能段写瞄件忌收瞄件邮件一件夷收件箱场发件箱叫)【场草稿箱,.岳垃圾箱而疑邮件夹(0)-test2(0)回复V度转发，)(删除Q羞找 金 刷新H更多H 4共1页第厂页A HI标题发件人时间大小a一个月以前无标题admin 2009年07月29B19时27分 40.13K来自admin(8?的文件共享“admin” vadmintest.co. 20Q9年07月 28 日 12时48分 973B，|邮件测试打开admin 2009年07月 28日11 时24分 1.

16、69K回复回复所有文件夹 收件箱转发I昧黑:来自 admin test, c 收信 A：admintest.cor附件转发标记为已读发信人：admin Xmail演示文稿.ra标记为未读移动到册除选项I帮助I退出I进入简版您好:admin admin 欢迎光临廓通讯录网盘图 5-1-55.12永久删除点击“永久删除”，执行这个操作会将选中的邮件彻底删除，而不会再将删除邮 件放到垃圾箱中。5.13删除所有邮件可以利用“全选框”，选中所有邮件，并删除。也可以鼠标右键点击该文件 夹，在弹出菜单中选择“清空文件件”。执行这个操作会将邮件列表中的所有信件(包 括本页没有列出的信件)全部删除到垃圾箱。5.

17、14移动邮件移动功能可以将邮件移动到用户指定的文件夹。鼠标右键单击所要移动的邮 件，在菜单中选择“移动到”即可。亦支持鼠标左键拖动，可以鼠标直接拖拽至目 地文件夹中。5.15把发件人地址存入通讯录阅读邮件时，鼠标左键点击“发件人”地址，选择“添加到地址本,”即可将发 信人邮件地址存入用户的通讯录中去。该功能将自动保存发信人的邮件地址，这通 常在您认为这个发信人的邮件地址对您很重要时应用。5.16把发件人地址存入拒收列表阅读邮件时，鼠标左键点击“发件人”地址，选择“拒收此人邮件,”即可将发 信人邮件地址存入过滤器里面的拒收邮件列表中去。该功能将使您以后自动拒收该 发件人的邮件，一般，你讨厌这个发

18、信人以后再给您发送邮件时可以应用这个功能。如图：图 5-1-65.17标记为未读鼠标右击邮件，可以将邮件标记为未读，。标记为未读功能会使您阅读过的邮件 仍然是一封新邮件。一般情况下，您阅读一封邮件后，这封邮件将不再是新邮件， 而是一封已读邮件了。但是，您可能还需要处理邮件中提到的一些事情，您想让邮 件更加醒目一些，这时您就需要这个功能了。6写邮件6.1打开写邮件点击图6-1-1左侧导航栏中的操作链接“写邮件”，即可进入邮件撰写与发送页 面。如图6-1-1所示：图 6-1-16.2收信人填写收信人的email地址，如果通讯录中有收信人，可以点击“收信人”从通 讯录中导入，可填写多个收信人。多个收

19、件人时，以半角英文逗号分隔。6.3抄送、密送填写抄送人、密送人的email地址，如果通讯录中有抄送人、密送人，可 以点击前端的“抄送”、“密送”按钮，从通讯录导入。可填写多个抄送人、密送人， 同样以半角英文逗号分隔。6.4标题发送邮件的标题。6.5请求回执对方收到信件后，阅读时，会弹出回执窗口，若对方同意回执，则发件人会收 到读信回执，便可知邮件已被阅读。6.6发送级别有高、低、普通之分，发送级别不同，邮件进入active队列的优先顺序就不一 样。发送级别高的邮件优先进入active队列中。6.7邮件签名如果你想发一封带有签名的邮件，可以在下拉框里选择你事先编好的签名文件。 系统默认不签名。6

20、.8定时发送用于发送定时邮件。客户编辑好邮件后，若不想马上发送，可以设定某个时间自动发送。比如：定时提醒/通知邮件等。如上图6-1-16.9编辑在文本框中输入正文内容。可以编辑多媒体文件，如：更改字体、文字颜色、增加 底色、加入超链接、插入图片等等。也可以转为纯文本格式。如下图6-1-2.图 6-1-26.10添加附件点击添加附件，选中要添加的文件，可以添加附件。附件后面有“J”符号，点击该符 号，可以将选择错误的附件删除。如上图6-1-2所示。6.11网盘附件点击“网盘附加”，可以插入网盘中的文件，作为邮件附件。点击附件后的“J”符号， 可以取消该附加。如上图6-1-2。6.12发送点击“发

21、送”可以将邮件发送出去。6.13保存邮件到草稿箱邮件写好后，如果不想现在发送，可以选择存为草稿，先将邮件保存到草稿箱，留待以 后再编辑发送。提示：这种方法也适用于一般的邮件，只要你将邮件转移到草稿箱，则这个邮件将变为 可编辑的。7通讯录在图6-1-3左侧或上部的导航栏中点击“通讯录”，出现下图:图 6-1-37.1通讯录介绍通讯录即用户个人的通讯地址本。邮件系统的通讯录分为左右两部分；地址以组划分， 通讯录左侧为组列表，右侧为显示区。7.2使用通讯录我们的通讯录支持多级目录以及手机短信的群发功能。在发邮件页面中，点击其左侧的 “收信人”、“抄送”或“密送”按钮，则会弹出一个地址本邮件地址窗口。

22、分别选择发信人、 转送、密送，点击确定按钮，即可将邮件地址自动导入各个输入框，当然可以多选。7.3创建联系人在通讯录页面，点击“添加联系人”，在弹出的输入框里分别输入姓名，邮件地址，电 话，群组等，即可在相应群组下添加新的联系人。7.4删除联系人选中准备删除的地址前的方框，点击页面上方的“删除”即可。或鼠标右键单击所要删 除的地址，在弹出的右键菜单中，选择“删除”。7.5修改联系人选中需修改的地址前的方框，点击页面上方“编辑”按钮，即可对选中地址进行修改。7.6增加通讯组若要新建通讯组，只需点击页面上方“增加通讯组”，在弹出的对话框中填入相应信息 即可。7.7移动用户只需鼠标左键拖动所要移动的

23、地址到左侧目的群组中即可。7.8通讯录清空鼠标右键点击所要清空的通讯组，在弹出的右键菜单中，选择“清空全部联系人”，即 可清空该通讯组中的所有联系人。若要清空全部组、全部地址，点击页面上方的“更多操作”，选择“清空全部组”、“清 空全部地址”操作。7.9通讯录导出点击通讯录页面上方“更多操作”，选择“导出”可将通讯录导出用于离线编辑或其他 用户的共享。若仅需导出某个通讯组的地址，则可鼠标右击左侧的相应通讯组，在弹出的右键菜单中 选择“导出联系人”。7.10通讯录导入点击通讯录页面上方“更多操作”，选择“导入”可将通讯录导入到邮箱通讯录中。注意，这里的导入只支持我们的通讯录导出文件格式，如果您用

24、别的通讯录导出文件导 入本系统通讯录，可能会出现问题。8网盘网盘功能可以使用户在邮箱中以目录或文件的方式存储和共享文件。对目录和文件可以 进行重命名、删除、移动、打包下载、共享、取消共享等操作。具有移动磁盘的功能，只要 能登陆邮箱，便可随时随地存储或下载文件；也可以方便的将网盘中的文件或目录，共享给 其他用户，使其可以下载使用。其配置页面如下:选项I帮IAnyMacroThe Email System Expert 邮箱营页 遇讯录 网盘您好:lbanymacro.cDm欢迎光临返回上一级排列图标:受堇 匕网盘信息文件和文件夹任务,详细信息总容量；100M 使用容量；64.4 MB 文件：26

25、个目录：3soft ware/Auto5hut. exe文1年大小：461 KB修改时间：2Q07年06月04日11点43分04秒快速检索,.上隹文件毛建立目录.闻删除文件或目录堂重命名旗共享文件或目录功能，写邮件收邮件海邮件通讯录网盘0?网盘目录software 邮件附件 工作文件广 5Ca=（用于邮件长度匹配）：（用于邮件长度匹配）： 对过滤结果的操作：匹配邮件长度大于等于某一字节数的邮件 匹配邮件长度小于某一字节数的邮件拒收符合条件的邮件：表示对符合过滤条件的邮件拒收转发给指定的用户：表示对符合过滤条件的邮件，转发给你指定的用户移动到指定的邮件夹：表示把符合过滤条件的邮件移动到指定的文件

26、夹选择自动回复：可以对符合过滤条件的邮件，指定特别的回复建立一条邮件过滤规则：点击“添加”，进入建立邮件过滤器页面，输入过滤器输入框首先:填入邮件过滤器的名称，用户可以根据喜好任意填写该名称,不过要便于用户查看 和修改。建议起名尽量有意义:比如过滤同学的邮件，可以起名为“同学”。选择是否启用此规则，如果用户要求此规则马上生效，则选择是;如果用户想在以后在启 用此规则，则选择否。选择是否执行下一条，如果用户要此规则匹配后，还要进行下面的匹配，则选择是;如果用 户要此过滤规则执行完成后，就不再执行下面的动作退出，则选择否。下面是指定过滤条件，首先选择过滤类型（邮件来源,接收者，邮件主题，邮件长度）

27、可以多 选（即可以对多个过滤类型进行过滤）;然后指定过滤条件（根据你的要求选择）,再就是指定要 匹配的内容（中英文都可，邮件长度要填写数字），最后选择是否区分大小写，过滤条件建立完 成。最后是选择过滤操作（过滤操作只能选择一种操作类型），可以根据你的要求在过滤条件中 选择一种操作类型，然后点击保存，一条邮件过滤器建立完成。3）对过滤规则列表的操作：建立一条过滤规则后，则返回过滤规则列表,他所列出的内容在上面进行了介绍,下面对 他的各项操作进行详细的介绍：过滤规则包括:编辑，删除，复制，上移，下移五个功能。编辑:就是对已建立的过滤器进行修改，可以参考建立一条过滤规则部分，操作相同。删除:即删除此

28、条过滤规则，当用户认为此过滤规则无用时可以删除。复制:即在此规则下面再建立一条和此规则相同的过滤规则,此情况适用于如果用户发现 要建立的过滤规则和原来的某条过滤规则差别不大，则可以复制此条过滤规则然后再对新复 制的过滤规则进行简单的编辑即可。上移:由于过滤规则是按从上到下的顺序执行的，则过滤规则的先后顺序是很重要的，这 样上移下移也是很重要的,上移就是将此规则向上移动一次,即优先级提高一级。下移:下移和上移的功能相反。反垃圾设定在此，可以进行个性化的反垃圾设置，该设置只作用于个人账号，不会影响他人或系统。 它包括黑名单设定和反垃圾设定。黑名单设定黑名单设置方法：如图10-1-11，在黑名单管理

29、框中输入要拒收的邮件地址多个邮件用 逗号分隔然后点击保存即可。删除拒收邮件列表中的某一个地址，只要将此地址删除然后保存即可。注:填写的邮件地址，可以是详细的邮件地址，也可以是邮件地址的一部分。比如:你可以填写拒收test的邮件，则他拒收test的来信，你也可以 填写test，则他拒收邮件地址包括test的来信，还可以是则他拒收所有来自于 的邮件。10.8反垃圾设定如图10-1-12所示，该功能用于对垃圾邮件处理的操作设置。可以设置将垃圾邮件放到 垃圾箱、垃圾邮件放到收件箱或拒绝垃圾邮件。默认放到垃圾箱，以防误判邮件被拒收。”用尸信息查看和修改拍尸的咎坝周任侑息名称及丁展周正）*修改密码修改用户

30、的登陆密码土邸相配直正足詹的师稍咎坝参: *签名设定管理陪的个性签名 徐日母石竺齿日不石材牡；古快自动回蔓 管理目动回复，快速陪邮箱设定-高虢设定*P0P3助理通过POPS协五 *定时邮件营理您设定的垃嫉邮件设定SSSHSiffl*全部转发将您的邮件转发到傍 *邮件过滤器逋过过滤器设定满土*帮助手册在这里得到您需要的帮助o垃圾邮件放到收件箱O拒收垃坡邮件黑名单设定设定黑名单*反垃圾设定根据您的要三提醒:建议采用系统默认没定图 10-1-1210.9查找1）快速查找登录邮箱后，在右上方具有快速检索框，直接在其中填入所要检索的内容，点击查找即 可进行快速检索，如下图所示。2）精确查找若要在某个目录下进行定位查找，则可在所要查找的目录邮件夹）上右键单击，在弹出 的右键操作菜单中，选择“查找”，填入所要超找的内容及范围，即可方便的在该目录下进 行检索所需的信息。如图所示：图 10-1-1311帮助查看在线快速帮助手册，这是系统的帮助中心，可以查到用户感兴趣的一些问题。12退出退出邮箱登陆。