项目五使用文稿演示软件PowerPoint23ppt课件.ppt

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1、项目五 使用文稿演示软件PowerPoint 2003,教学目标终极目标：能够熟练应用软件制作图文并茂的演示文稿促成教学目标：掌握演示文稿的创建、编辑和在幻灯片中添加文字、图片、组织结构图、艺术字和图表。熟悉幻灯片母板的修改、保护、删除等操作。掌握幻灯片动画效果的制作。掌握幻灯片的放映。掌握打印演示文稿的方法。,项目五 使用文稿演示软件PowerPoint 2003,制作毕业论文答辩演讲稿制作专业介绍演讲稿,制作毕业论文答辩演讲稿,效果图新建演示文稿统一设计模板统一文本的格式制作第一张幻灯片制作第二张幻灯片制作第三张幻灯片制作第四张幻灯片制作第五张幻灯片制作第六张幻灯片保存演示文稿,基于Acc

2、ess教据库开发教学管理系统,专业名称：学生姓名：指导教师：,谢谢各位老师的指导,返回,新建演示文稿,单击任务栏【开始】菜单，选择【程序】菜单下的【Microsoft Office】【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令，系统会启动PowerPoint应用程序，同时自动新建一个PowerPoint演示文稿，PowerPoint演示文稿缺省的文件名为“演示文稿1”，缺省的扩展名为“.ppt”，,返回,统一设计模板,操作步骤如下：（1）单击任务窗格中【开始工作】右侧的下拉列表，在快捷菜单中选择【幻灯片设计】命令。（2）在【幻灯片设计】任务窗格中，选择【设计模板】。

3、（3）在【应用设计模板】选项中将光标移到“Network”模板上，“Network”模板右侧出现下拉列表，选择“应用于所有幻灯片”。,返回,统一文本的格式,为了使文本格式的统一，可以使用”幻灯片母版”对全局进行设置和更改，并应用到演示文稿的所有幻灯片中。操作步骤如下：（1）单击【视图】菜单下的【母版】，选择【幻灯片母版】命令，显示母版视图。（2）选择【标题母版】视图，将母版标题设置为字体“隶书”、字号“48磅”；将母版副标题设置为字体“隶书”、字号“28磅”。（3）选择【幻灯片母版】视图，将母版标题设置为字体“隶书”、字号“40磅”、文字“居中”；将文本设置为字体“隶书”、字号“28磅”；单击

4、第二级，选择字体“隶书”、字号“26磅”（4）关闭母板视图。,返回,制作第一张幻灯片,操作步骤如下：（1）单击添加标题占位符，输入“基于Access教据库开发教学管理系统”的文字。（2）单击添加副标题占位符，输入相应的文字内容。,制作第二张幻灯片,操作步骤如下：（1）插入新幻灯片。选择第1张幻灯片，直接按下Enter键。（2）选择“标题和图示或组织结构图”版式。（3）输入标题“第一章 教学管理系统的功能”。（4）双击添加图示或组织结构图占位符，打开“图示库”对话框。选择图示类型为【组织结构图】。,（5）单击第一层形状，在其中输入“进入系统”。,（6）分别添加文本“系统功能介绍”、“信息查询功能

5、”、“信息浏览功能”。（7）选定第二层的第3个形状，鼠标右击在快捷菜单中选择【同事】命令，增加一个形状，添加文本“打印输入功能”。（8）增加一个第三层的形状，在下拉菜单中选择【下属】命令，添加文本“按学号查询”。（9）选定“按学号查询”所在的形状，鼠标右击在快捷菜单中选择【同事】命令，增加一个形状，添加文本“按姓名查询”。,（10）更改文字的字体。单击【组织结构图】，在【格式】工具栏上将字体设置为“隶书”、字号设置为“20磅”，则所有形状中的文本字体和字号均已改变。（11）更改填充的颜色。按住Shift键，选定所有的形状，单击【绘图】工具栏上的【填充颜色】按钮，选择【填充效果】，出现“填充效果

6、”对话框，选择【渐变】选项卡，在【颜色】中选择“预设”选项，在【预设颜色】中选择“雨后初晴”，在【底纹样式】中选择“中心幅射”，单击【确定】按钮。（12）调整大小。在【组织结构图】工具栏的【版式】下拉菜单中，单击【自动版式】，使其变成“未选定”状态，选定【组织结构图】，四周出现八个控点，鼠标指针移到控点上就可调整形状的大小。,返回,制作第三张幻灯片,操作步骤如下：（1）插入新幻灯片。选择第2张幻灯片，单击【插入】菜单下的【新幻灯片】命令。（2）在【幻灯片版式】任务窗格中，选择【其他版式】中的【标题和表格】版式。（3）单击添加标题的占位符，输入“第二章 教学管理系统的设计”。（4）双击添加表格的

7、占位符，打开“插入表格”对话框，在列数中输入“3”，在行数中输入“11”，单击【确定】按钮。,（5）输入表格中的全部内容。（6）选中“表格”，在【格式】工具栏上将字体设置为“楷体”、字号设置为“20磅”、加粗。（7）选定表格，鼠标右击在快捷菜单中选择【边框和填充】命令，打开“设置表格格式”对话框，选择【边框】选项卡，外边框为“2.25磅”的粗实线，内外框为“1磅”的点划线。（8）打开【表格和边框】工具栏，选定表格的第一行文字，单击【填充颜色】按钮，对表头填充；选定所有的文字，单击【垂直居中】按钮，对文字居中。,返回,制作第四张幻灯片,操作步骤如下：（1）插入新幻灯片。选择第3张幻灯片，按下Ct

8、rl+M组合键。（2）选择【其他版式】中的“标题，文本与剪贴画”版式。（3）单击添加标题占位符，输入“第三章 教学管理系统的实施”。（4）单击添加文本占位符，输入文字内容。（5）添加【项目符号】,选择“实心圆”，单击【确定】按钮。,（6）设置第二级项目符号。选中相应的文字，鼠标右击在快捷菜单中选择【大纲】，打开【大纲】工具栏，选择【降级】按钮。（7）添加剪贴画。双击添加剪贴画占位符，出现“选择图片”对话框，选择相应的图片，单击【确定】按钮。（8）调整图片的大小。单击图片，四周出现八个控点，将鼠标移到控点可调整图片大小,返回,制作第五张幻灯片,操作步骤如下：（1）插入新幻灯片。选择第4张幻灯片，

9、直接按下Enter键。（2）单击添加标题占位符，输入“结论”。（3）单击添加文本占位符，输入相应的文字内容。（4）添加【项目符号】。,返回,制作第六张幻灯片,操作步骤如下：（1）插入新幻灯片，选择第5张幻灯片，在【格式】工具栏中选择按钮。（2）在【幻灯片版式】任务窗格中，【内容版式】中选择“空白”版式。（3）插入艺术字。单击【插入】菜单下的【图片】，选择【艺术字】，出现“艺术字库”对话框，选择第3行第2个位置的样式，单击【确定】按钮。（4）出现【编辑“艺术字”文字】对话框，输入“谢谢各位老师的指导”，单击【确定】按钮。（5）调整艺术字的大小。,返回,保存演示文稿,操作步骤如下：（1）选择【文件

10、】菜单下的【保存】命令。（2）出现【另存为】对话框，选择保存位置，输入文件名“毕业论文答辩演讲稿”，单击【保存】按钮。,返回,制作专业介绍演讲稿,效果图打开演示文稿插入图片、插入日期和时间幻灯片添加图案、创建超级链接幻灯片添加设计模板幻灯片调整行间距幻灯片添加图表删除幻灯片设置幻灯片的切换效果设置幻灯片的切换效果放映幻灯片隐藏幻灯片将演示文稿存为以放映方式打开的类型打印演示文稿,打开演示文稿,操作步骤如下：（1）启动PowerPoint。（2）单击【文件】菜单下的【打开】命令。（3）出现“打开”对话框，在【查找范围】框内打开演示文稿所在的文件夹选择要打开的演示文稿，单击【打开】按钮。,返回,第

11、一张幻灯片插入图片、插入日期和时间并自动更新日期和时间,（1）插入图片操作步骤如下：单击【视图】菜单下的【母板】【幻灯片母板】命令，选择【标题母板】。单击【插入】菜单下的【图片】，选择【来自文件】命令，出现“插入图片”对话框，选定插入的图片，单击【插入】按钮。调整图片的大小。单击【图片】，在【绘图】工具栏中选择【叠放次序】下的【置于底层】命令。这样可以使输入的文字在图片的上方。,（2）插入日期和时间操作步骤如下：在【标题母板】中选择【日期区】，单击【插入】菜单下的【日期和时间】，出现“日期和时间”对话框，在【可用格式】中选择“2008年4月13日星期日”，选择【自动更新】选项，单击【确定】按钮

12、。单击【幻灯片母板视图】工具栏中的【关闭母板视图】按钮。,返回,第二张幻灯片添加图案、创建超级链接,（1）添加图案和文字。操作步骤如下：在给定的素材中，打开模版1，用打框的形式选定所有需复制的内容，按Ctrl+C复制，选择“专业介绍演讲稿”的第二张幻灯片,按Ctrl+V粘贴。在幻灯片的其他位置单击，取消选定。将“专业介绍”等移动到相应的图形中，并将文字居中。删除【内容5】：选择【内容5】的图形，鼠标右击，出现快捷菜单，选择【剪切】命令。适当调整文本框的长度和位置。,（2）创建超级链接。,操作步骤如下：选中幻灯片上要创建超级链的文本“专业介绍”，单击【插入】菜单下的【超链级】命令，出现“插入超级

13、链级”对话框，单击【书签】按钮。选中“3.一、专业介绍”幻灯片,返回【插入超级链级】对话框。单击【格式】菜单下的【幻灯片设计】，出现“幻灯片设计”任务窗格，单击【编辑配色方案】。选定【编辑配色方案】，出现“编辑配色方案”对话框。选择【自定义】选项卡，选中“强调文字和已访问的超链接”，单击【更改颜色】按钮，出现对话框，选中“红色”，单击【应用】按钮。,返回,第三张、第四张、第五张幻灯片添加设计模板,操作步骤如下：（1）选择连续多张幻灯片。选择第三张幻灯片，按住Shift键，选择第五张幻灯片。（2）单击【格式】菜单下的【幻灯片设计】，出现“幻灯片设计”任务窗格，单击【设计模板】，在【幻灯片设计】任

14、务窗格中选择“Radial”模板，在“Radial”模板右侧出现下拉列表，选择“应用于选定幻灯片”。,返回,第三张幻灯片调整行间距,文字显示的行间距太紧或太宽等都会影响显示效果，可适当对第三张幻灯片的文本区域进行调整行间距。操作步骤如下：（1）选择第三张幻灯片，选中文本框。（2）单击【格式】菜单下的【行距】，出现“行距”对话框，在【行距】中输入“1.3”，表示行间距为1.3倍。,返回,第四张、第五张幻灯片添加图表,操作步骤如下：（1）选择第四张幻灯片，选择“标题和图表”模板。（2）双击图表占位符,选择【柱形图】。（3）将幻灯片上原有的数据输入到表中。（4）选择数字区域A1：C1，鼠标右击在快捷

15、菜单中选择【数字】，出现“设置数字格式”对话框，在【分类】中选择“百分比”，单击【确定】按钮（5）再双击图表，出现“数据系列格式”对话框，选择【图案】选项卡，单击【填充效果】按钮，选择【渐变】选项卡，选择“单色”选项，选择“淡黄”，选择“垂直”单选项，在【变形】中选择最后一个。,（6）选择【数据标签】选项卡，在【数据标签包括】中选择“值”复选框。选择【选项】选项卡，调整【分类间距】列表框为“150”。（7）双击【图例】，选择【位置】选项卡，选择【位置】中的“靠上”选项。（8）双击【数值轴】，选择【刻度】选项卡，设置最大值“1”、主要刻度单位“0.2”、次要刻度单位“0.1”，单击【确定】按钮。

16、（9）用同样的方法，制作“近三年新生报到率”、“教师人数”、“教师结构”图表。,返回,第六张幻灯片添加图片,操作步骤如下：（1）选择第六张幻灯片，选择图片。（2）选定“图片”，为图片加“1.5磅”的线型、“蓝色”的线条颜色。（3）调整图片的大小。（4）将实训室名称，依次粘贴到相应的图片中，并设置文字的颜色和字体。（5）组合图片和文字。,返回,第三、第四、第五张幻灯片添加动作按钮,操作步骤如下：（1）选择第三张幻灯片，单击【幻灯片放映】菜单下的【动作按钮】命令，选择第1行第2列的动作按钮。（2）在幻灯片的右侧底端按住鼠标左键拖动画一个按钮，打开“动作设置”对话框，在【超级链接到】列表框中选择【幻

17、灯片】命令。（3）出现“超链接到幻灯片”对话框，选择“目录”，单击【确定】按钮。（4）选择【动作按钮】，分别复制到第四、第五张幻灯片的右侧底端。,返回,删除第七张幻灯片,操作步骤如下：选择第七张幻灯片，然后按键盘上的Delete键，或鼠标右击快捷菜单中选择【删除幻灯片】命令。,返回,设置幻灯片的切换效果,操作步骤如下：（1）选择第一张幻灯片，单击【幻灯片放映】菜单下的【幻灯片切换】命令。（2）在【幻灯片切换】任务窗格中的【应用于所选幻灯片】的列表框中选择“盒状展开”切换效果。（3）在【修改切换效果】区域中，在【速度】列表框中选择“中速”。（4）在【换片方式】中，选择【单击鼠标时】复选框。（5）

18、单击【应用于所有幻灯片】按钮。（6）单击【幻灯片放映】，可从当前幻灯片开始幻灯片放映（Shift+F5）。,返回,设置项目动画,操作步骤如下：（1）选择第一张幻灯片，选中标题占位符。（2）单击【幻灯片放映】菜单下的【自动义动画】命令，打开【自动义动画】任务窗格。（3）单击【添加效果】按钮，选择【进入】命令下的【其他效果】，在【华丽型】栏中选择“放大”命令，在【速度】列表框中选择“中速”命令。（4）将副标题自定义动画的【进入】效果设置为【温和型】栏中选择“伸展”命令。（5）选择第三张幻灯片，选择文本占位符，将文本自定义动画的【进入】效果设置为“飞入”。在【速度】列表框中选择“快速”。,返回,（6

19、）选择第四张幻灯片。单击【近三年报到率】图表，将图表自定义动画的【进入】效果设置为“扇形展开”。将图表自定义动画的【退出】效果设置为“菱形”。单击【近三年就业率】图表，将图表自定义动画的【进入】效果设置为“扇形展开”。（7）选择第五张幻灯片。单击【教师人数】图表，将图表自定义动画的【进入】效果设置为“盒状”。单击【2007年师资结构】图表，将图表自定义动画的【进入】效果设置为“棋盘”。单击【教师人数】图表，将图表自定义动画的【动作路径】效果设置为“向下”。,（8）选择第六张幻灯片。单击【电子实训室】图片，将图片自定义动画的【进入】效果设置为“飞入”。在【方向】列表框中选择“自左上部”。单击【网

20、站建设实训室】图片，将图片自定义动画的【进入】效果设置为“飞入”。在【方向】列表框中选择“自右上部”。单击【综合布线实训室】图片，将图片自定义动画的【进入】效果设置为“飞入”。在【方向】列表框中选择“自左下部”。单击【电路实验室】图片，将图片自定义动画的【进入】效果设置为“飞入”。在【方向】列表框中选择“自右下部”。单击【网络互联实训室】图片，将图片自定义动画的【进入】效果设置为“扇形展开”。,返回,放映幻灯片,（1）设置幻灯片的放映时间。操作步骤如下：单击【幻灯片放映】菜单下的【幻灯片切换】命令，在任务窗格的【换片方式】选项组中，取消选中“单击鼠标时”复选框，然后选中“每隔”复选框，并在其后

21、的文本框中输入一个时间，如：“00:10”。依次选中其他幻灯片，分别设置幻灯片切换时间。单击【视图】菜单下的【幻灯片浏览】命令，显示幻灯片浏览视图，在该视图中，将在每张幻灯片缩略图的左下角显示该幻灯片的放映时间。,返回,（2）设置幻灯片的放映方式。,操作步骤如下：单击【幻灯片放映】菜单下的【设置放映方式】命令。在【放映选项】选项组中，选中“循环放映，按ESC键终止”复选框，则在演示文稿中的最后一张幻灯片放映完毕后，会自动返回到第一张幻灯片继续放映，除非按ESC键终止放映。在【放映幻灯片】选项组中，选中“全部”按钮，将放映演示文稿中的所有幻灯片。在【换片方式】选项组中，选中“手动”按钮，则将按手

22、动控制的方法切换幻灯片，如手动设置幻灯片切换时间，或单击鼠标切换幻灯片等。设置完成后，单击【确定】按钮，演示文稿将会按用户所作的设置进行放映。,（3）启动幻灯片放映。,设置好幻灯片的放映时间和放映方式后，就可以欣赏一下我们自己制作的演示文稿的放映效果。若从演示文稿中的第一张幻灯片开始放映，单击【幻灯片放映】菜单下的【观看放映】命令或F5键。若从演示文稿中的当前显示的幻灯片开始放映，单击PowerPoint窗口左下角的【幻灯片放映】按钮或Shift+F5。,（4）控制幻灯片放映,操作步骤如下：在放映幻灯片时，鼠标右击该幻灯片，弹出的快捷菜单中选择【定位至幻灯片】命令，将显示幻灯片目录。在该子菜单

23、中可单击选择要定位到的幻灯片。在从一张幻灯片定位到另一张幻灯片之后，如果想返回到先前的那幻灯片，可在快捷菜单中单击【上次查看过的】命令。,隐藏幻灯片,操作步骤如下：（1）在视图窗格选定要隐藏的幻灯片的缩略图，然后单击【幻灯片放映】菜单下的【隐藏幻灯片】命令，或鼠标右击在弹出的快捷菜单中选择【隐藏幻灯片】命令，此时，在该幻灯片缩略图左侧会出现一个圈住了幻灯片编号的方框，并有一条斜线划过的编号。（2）此时按下F5键，从第一张幻灯片开始放映该演示文稿，就会发现在放映过程中不会显示隐藏的幻灯片。,返回,将演示文稿存为以放映方式打开的类型,操作步骤如下：（1）单击【文件】菜单下的【另存为】命令，打开“另

24、存为”对话框，在对话框中选择保存文件位置为“桌面”，保存类型为“PowerPoint放映”。（2）退出PowerPoint。可以看到桌面上多了一个图标。（3）双击桌面上“专业介绍.pps”图标，便会自动放映演示文稿。,返回,打印演示文稿,（1）幻灯片的宽度设置为25厘米、高度设置为19厘米。操作步骤如下：单击【文件】菜单下的【页面设置】命令，打开“页面设置”对话框。在【幻灯片大小】下拉列表框中选择“自定义”，在【宽度】中输入“25”，在【长度】中输入“19”，单击【确定】按钮。,返回,（2）打印预览。操作步骤如下：单击【文件】菜单下的【打印预览】命令，出现打印预览窗口。在该窗口中，显示了要打印

25、的演示文稿的第一张幻灯片的内容。在【打印预览】工具栏上，单击【下一页】按钮，可预览要打印的下一张幻灯片的效果。单击【打印内容】下拉列表框，可从中选择要预览的相关内容，如从【打印内容】下拉列表框中选择“讲义（每页6张幻灯片)选项后，可预览6张幻灯片。单击【选项】按钮，从弹出的菜单选项中选中【根据纸张调整大小】和【幻灯片加框】命令。设置完成后，如果预览的效果达到设想的要求，可单击【打印预览】工具栏上的【关闭】按钮，关闭打印预览窗口。,（3）打印演示文稿。在设置好页面格式后，并预览其效果符合要求后，就可以开始打印演示文稿。操作步骤如下：单击【文件】菜单下的【打印】命令，出现“打印”对话框。在【打印机】选项组的【名称】列表框中选择打印机的型号。在【打印范围】选项组中，选择“全部”选项。在【打印内容】列表框中选择“讲义”，在右侧“讲义”选项组中指定每一页上所要打印的幻灯片数6张。在【份数】选项中输入份数“1”份，单击【确定】按钮。,返回,