SD订单配置详解.docx

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1、SAP SD MODULE使用手册建立下言丁罩之客户主禧资料(Sold To Party)as :褊辑委景:一. 作名：建立下T罩之客户主稽资料(Sold To Party)二. 作棠目的及速性明：2.1目的:建立客户资料，以便在彳爰御乍棠如,作棠匐罩出货等相蒯乍熟使用.2.2 画性兑明：22.1：SAP系之客F#料彳菖舄Business Partner，可分舄下列4彳固主要美另卜*Sold to party:下T罩之客户,其特性含下T罩,收货,收畿票及付款人四侗功能. 因此若四侗功能皆舄同一侗客户,只需建立Sold to party 客F 料即可，但此客户若有多侗收筒康黑乩寺,必需在Ship

2、 to party建立 其各收货黑占之客户主中蚩资料彳爰,再利用Sold to party之Partner function将已建立之ship to party指定富合此下T罩之客户.彳爰；#之 下T罩作棠畤，系统畲示多侗ship to party，由使用者勾避一侗 出货黑占客户.*Ship to party:收货之客户.此客户资料建完彳爰,要用Partner function指定富合Sold to party.*Billto party堇收畿票之客户,不做付款之重力作，要用Partner Function指定富合Sold to party.*Payer:付款人.只做付货款重力作，但不收畿票，

3、要用Partner function指定富合Sold to party.2.2.2:若是阈内客户,必需要利用other customer路彳坐去建立GUI address customer.此 客户主稽资料是用来言*录客户统一褊号虎及畿票地址.以便GUI-g票之列印.2.2.3:在建立下T罩客户主稽同畤，棠矜必需将自己的工号虎作舄棠矜景代碉,利用Sales employee之功能路彳坐建立起来,再利用Sold to party之partner function将此棠矜 景代碣打入,以便彳爰下T罩畤，将此棠启帚屠於某一棠矜景,若有多fiRK 避撑其一作SR效统言十之依撮.2.2.4:乾坤之客户主

4、稽资料是集中由棠矜行政人RSffl管理客户之基本资料.2.2.5:下T罩之客户其他地址不同就要褊定不同的客户代碉.2.2.6: Payment term 是由 Sold to Party 中的 Payment Term夬定的。三. 斡行罩位：棠矜行政人R四. 路径：LogistiesSales/distribwtMaster dataBusiness partnefiold to part(yreate一,但可搭配 Company Code,Sales organization,Distribution channel,Division 而建立 多 Sales area的资料.Sales or

5、ganization:金肖售棠矜捋哉,乾坤将此定羲舄事棠部（BU）的捋哉潍蔓此客户典那一事棠部畿生金肖售行舄，以便作舄金肖售统言十之一项依撮，褊定三侗事棠部角围哉如下：*P000:PASSIVE*S000:SENSOR*M000:POWER（目前照此 Org）（3）Disuibutionchannei.肖售通路，具出和客人u寸是透虺那悝肖售通路出具,厄也是TF 舄肖售统言十之一依撮，有下列3彳重的肖售通路如下-*01-Direct Sale竟直接出备合客户橙票鄢合客户.*02-Agent:客户直接下T罩富合乾坤各工蔽，货也直接出富合客户,但需要支付慵金备合Broker*99-Non-Sales

6、:此类爵肖售通路是用来统言十非正常成品,材料金肖售的一通路，例如出售言殳偷，治具皆启帚屠此通路.Sustem HelpCustomerDiuisionAccountReferenceCustomerReference diuisionSales organizationDistribution channelSales areas Sales areas/customersdpstu0?PS0001Sales organization Distribution channelAdapterBattery ChargerBallast(Light)Battery PackCD-ROMChip I

7、nductorLCCS MonitorDC-DCDC FanDistributed PowerDUDEMI FilterHi-Density ConuerterHDP(high dens.poeur) SEMIInuerterProg .Logic ControlLCD MonitorMotor Driue(5) Account group:客户别群角且，此椭位由系统自重力带出来，理幽位用来言殳定客户主稽 之重面椭位，不同Account group而有不同重面椭位,客户代碉是人工输入或系统自 重搞合号虎等相殳定,不同客户别而有不同的Account Group:Sold to party-000

8、1Ship to party-0002Payer-0003Bill to party-0004One time customer- CPDCustomer GUI Address-Z001HUB Customer-DEBI其中One time customer因需探用外部褊号虎方式人工富合定其代碣舄one-time故其 Account group 雁避取 CPDA.彳固Sales areas.但一彳固Sales area只可启帚屠一彳固事棠部置有新的Sales organization, Distribution channel,Division走生B寺必需告知MIS言殳定是些相辱冒资料彳爰,

9、才可始建立 相资料.按重面之左上角Sales are可H示全部可用之Sales areas资料.Company code:公司代嗨乾坤科技目前祇有一公司滩此客户典乾坤那 一子公司畿生金肖售行舄CY01舄乾坤科技.(8) Sales areas/customer :按重面之右上角Sales areas/custc可吐明,Sales areasBy customer重面，此幽位累示此客户已建立之Sales areas的资料，由此可查 客户已典那些事棠部有生意往来.2:重面雕路径按“V-Enter”或左上角臼，即可雕摭入下一重面3:(1) Title:客户之公司筒稍信午多幸艮表之客户名彳胃皆用此ff

10、iBM位代替，以英文输入.(2) Name:用第一二行输入客户公司全名，以英文输入.亦可输入中文(3) Search term:客户查之一key值，富查某一客可寺可用此幽位之值 来富作查之一条件.(4) Street轮Name第三行始输入客户所在之地址.(5) City:客户所在的城市名相(6) District:客F所在之城市鼠例如台北市松山鼠信羲鼠(7) Country:客F所在之阈别.(8) Language:客F往来文件5菁通所用之言.乾坤科技一律使用E英文，但仍可输入 中文(9) Telephonel, Telephone2:客户之速备各雷有舌(10) Fax number:客户之僖

11、真檄号虎碣.1：重面逵入路彳里在Customer address重面按V或E按细即可逵入此重面.2：重面雕路彳:按V或e，即可雕摭入下一重面3:(1) Vendor:客户亦舄蔽商畤,其雁收及雁付幄款可莹寸中，因此要输入是客户的蔽商代碣.(2) Transport zone :出货分送天青攵，依阈别来T定，每一阈家言殳有一分送所需天青攵.2:重面雕路彳里按V或田，即可雕摭入下一重面3:(1) Ctry:Country.签隹此客户在那一阈家.(2) Bank key:会艮行别代碣，例如淳南金艮行008.(3) Bank Account:导艮行幄号虎.2:重面雕路彳里按V或日，即可雕摭入下一重面3:

12、(1) Name:客户之速备各人的姓，此椭位言*录此客户的速备各人姓,可富查人的 T固key值，搭配first name速备各人的名制使用.(2) Telephonel漉备各人的雷有舌号彪麻(3) Department漉备各人的所屠部呼(4) First name漉备各人的名，此幽位亦舄一查此弱各人的key值.(5) Form of address:速备各人的彳帽胃,例如:Mr.-先生,MS.-小姐.(6) Function漉备各人的瞬菖.13Customer Edit Goto Extras Enuironment System HelpINDApurchasing三I钊 土匿|x| pl州

13、珂 到枷妲I刑孕IVisiting hours Administrative data 3 Business addr. 3 Home addresstaipeiCustomerHP-TAIWAN2hellwet packard co., ltdSearch termFirst namelindaTitle/functionNicknameForm of addressTelephone4526120Date oF birth01/86/1966I- Aduertising mat00 (1) (035 deiduOl INS 08:26AMDepartment FunctionContact

14、 persons NameLanguageMarital statusAuthorityHighLeuelPerson Represent.no.EnglishSingle0002 PurchasingHead oF PurchasingCustomer dept.NEU 001Customer:Contact person 之重面下,按partner details”即可逵入此重面.Call Frequency 0002 Meekly 燃概入路SCreate Customer： Contact Prs Detail2:重面雕路彳里按V，即可雕此重面.3:(1) Contact persons

15、:弱各人的代ffl,入此重面畤,系统都视舄封此客户建立布各人之相明资料，因此备合予新的代竭因建立寺尚未存撤所以弱各人代碱 都以NEW001，湍代嗨待存稽彳爰系统才自重搞合正式的代晦且此代碉都是By customer code来建立的，而非每一客户共用.(2) Language典此弱各人清通或文件往赧寺所用的志吾言代喝 乾坤一律使用E-英文，但仍可输入中文。(3) Sex:速备各人的性别.(4) Marital status:速备各人的婚姻#犬)兄.(5) Date of birth:速备各人的出生年月.(6) Customer dept.:速备各人在客户公司全里所屠部P土(7) Call fr

16、equency典速备各人速备各之步率，例如每日或每遇(8) Notes:偷*幽位. 一JL - -|_|2:重面雕路径按V或日,即可雕此重面.3:(1) Reconcil.acct:此幽位夬定雁收幄款成立寺的借方科目2:重面雕路径按V或日,即可雕此重面.3:(1) Sales district崩售地鼠言*录客户所在之金肖售地鼠可依此椭位做金肖售地匾之 统言十分析,富有新的金肖售地匾走生畤青MIS言殳定彳爰才可使用.此金肖售地匾 每一BU共用的置下S/O B寺此椭位畲由系统自重力带入，但可人工修改.Sales office:此客户由那一 Sales office来提供服矜的，且此Sales of

17、fice必需 是已经在系统上言殳定allow富合此BU畤才可在此避用.因此Sales office是依 BU来殳定的.富有新的Sales office走生畤必需 MIS在系统殳定好相 资料才可使用，此椭位亦舄金肖售棠统言十之一避撑4条件，在下S/O B寺此椭位 畲由系统自重力带入，但可人工修改.Sales Group:此客户由那一 Sales group来提供服矜此幽位必干真典Sales office 搭配使用，挑避Sales group B寺系统割食查此Sales group是否已常里指定到之前 已避定之Sales office,若没有或有新的Sales office必干荒青MIS在系统上

18、言殳定好相资料才可使用，此椭位亦舄一金肖售棠统言十之一避撑中条件，在下 S/O B寺此椭位畲由系统自重力带入，但可人工修改.（4）Customer Group:目前乾坤此幽位define舄broker（定羲舄干真抽佣金之agent）作统言十分析用.此骼别在下S/O B寺畲自重力带入富S/O之骼别,但人工可在S/O上修改此骼别 常用骼别之代碱如下：TWD-台骼SGD-新加坡骼USD-美金DEH-德阈焉克GBP-英舍旁HKD-港骼ITL-羲大利里拉JPY-日骼KRW-卓毒骼(6) Exch. Rate Type:使用此胜率别来换外骼金台漕地匾必需使用”ARTW”三旬胜率.Customer pric

19、.proc.:用来定羲客户使用那一定#之理程序,目前言殳定“1”檬率虔理流程，不人工务隹此椭位.(8) Price List Type:客p所遒用的售表之类弱U,在 Pricing master 之 Price List Price 裹要隹蔓 同此Price List Type之罩慎在下Sales Order日寺才可带出莹寸雁之Pricing.Customer stats.grp:此幽位用来定#B客P之相辱冒transaction资料是否要Update SIS(Sales information system)，以便作金肖售资料之统言十分析，此幽位需输入 “1”-Update SIS.2:重面

20、雕路彳里按V或日，即可雕摭入下一重面3:(1) Delivery priority: 出W之先JI慎序.(2) Shp.Cond.(Shipping condition):出货条件,避撑 01 Cyntec Shipn Condi.畤，系统畲自重力带入S/O,但人工可修改，若此椭位不输入剧下S/O B寺,系统照法default带出.BZ是必在系统上先言殳定将Plant allow富合此Sales organization(事棠部),才可在此避用，此幽位一定要输入。(4) Complete delivery:客户所定之货,全部生走完了,才一起出货，不可分批交货， 若在此椭位空白，表示可分批交货.

21、(5) Part.dlv./item(partial delivery item):空白，表示可分批交货.(6) Max.part.deliveries(maximum partial deliveries):富此幽位殳定值舄9畤，代表不限次青攵 的分批出货。2:重面雕路彳里按V或日，即可雕摭入下一重面3:(1) Incoterms题g祭易交条件.例如FOB,CIF等，有些Inco-term必干朗隹港口名，例 如FOB彳爰面需接港口名稍。(2) Payment terms :付款条件.EnuironmentCustomerHP-TfiIWfiN2TaiwanTaiuanWWU2WWU3YWST

22、ZPR0/WEPWWRZhellwet packard co., ltdcountryZWST2:重面雕路彳里按V或日，即可雕.3:(1) Country:Tax *兑剧之签隹蔓,系统自重力依照此Sales organization所指定之所有出货 工蔽之所在阈家累页示出来，由使用者来隹其阈家出口到客户所在阈之税剧代碣, 此椭位由系统自重力带出来不可修改.(2) Tax category:税剧,YWST-金肖I朗兑剧,ZWST-金肖货退回税剧,此椭位由系统自重力 示，不可修改资料.（3）Tax:税嗨 0-出售阈外客户.（指由乾坤出口的阈外客户）1 出售彳固人.2- 出售富合保税蔽（含,科孥圉鼠

23、加工鼠3- 出售备合税匾或易商.4 出售富合免税客户.N出售阈外客户（指合作外金肖模式出口的阈外客户） 言主:此虔的Tax classification是由Ship-to party的目的阈家）夬定。1：重面逵入路彳里在Customer-Taxes重面，按V或已即可逵入此重面.2:重面雕路彳:(1)面按”旦 -Back”回第一重面.(2)按”Save”存.3: *Partner function 所建立之 Partner 畲带入 Sales order，但在 Sales order 仍可 Change.*在Sold to party之必要partner function如下:(若未输入完整剧照

24、法存中富)(1) SP:Sold to party,下T罩之客户代碉(2) BP:Bill to party,收畿票(invoice)的客户代碣(3) SH:Ship to party,收货之客户.代碣(4) PY:payer,付货款之人客户代碉(5) PE:此客户之棠启帚屠棠矜景此棠矜景之代碣必干真先在Sales employee master中 建立,才可在此重面指定备合此客户,若未指定剧下Order畤照法正ffiSH.(6) ER:Approve此客户之Sales Document之人景代碉，此代可周必干真在Sales employee master中先建立好,再指定备合此客户.在下S/

25、O B寺若此客户之price有燮更畤，系统 畲依撮此approve人景所言殳定之mail address送一E-mail富合此人景通知相辱冒凯急以上6侗主要partner依已输入之客户代碉自重力带出第一资料，富下T罩客户有多侗收货距收invoice黑占及付款人畤需将是些相的partner在各别之客户 主稽建立客户代&制爰，再利用此partner function指定富合此下T罩客户.PSTWCustomer Edit Goto Extras Enuironment System HelpSIF宣中匿|x|少妲句也FunctionTelephone 1nnnract piprsnnsSales

26、org.Distr. channelDirect SalesDiuisionPower Supply1 ofNameFirst nairtpPartner FunctionNumberNamePDscUendortustortprSearch termdeiduOlINS 10:27AMContact petCustomerPower Supply-TWContact personsPersonnel number|HP-TAIWAN2 |helluet packard co., ltdT ltdSold-to partyBill-to parShip-to parSelect matchco

27、de object (F2) andPress F4 onthe input Field国 | 固 | Partners I 团 I AdEinistrative data |Create Customer： Partner FunctionsMatchcode SelectionI ral di I V I Inions日也p其他 Partner function 如下：CP:下言丁罩客户之速备各人，查 Contact persons之代碉操作方式:(1) 避取其他已存在之速备各人：在Number按下拉细按|MC-selection |ffl-下拉按ffl-ffi入相i件 或不输入按V 系即

28、始辱找富避取某一速备各人之代碉彳爰畲有一 information制息),但没有蒯系仍可按泡”检亶剧此速备各人即被指定.(2) 输入在contact person重面已输入之速备各人：在 contact person 重面按 partner details 入 contact person detail 查羞旬contact persons”之代碣”NEW001”,将此代碉输入即可.KB: Credit Representative 代&禺置 Credit Limit Over B寺之睿核人景此代碣需在 Human Resources主中富先签隹好.YB:付款人之速备各人Z1:立统一畿票地址客户

29、，所有阈内客户之付款人必在GUI address customer建立代碉 彳爰指定备合payer，以便抓取统一褊号虎及中文地址列印统一畿票.例如:凯博典蓝天的辱鼾系,需在凯博增加Z1 Partner（蓝天）ZA,ZB,ZC:regional agent，此 partner 只遒用於 distribution channel-03,透遏代理商或海夕卜 Sales Office接罩不需付佣金斜代理商或海外Sales Office,一张Order最多可建三侗Agent,可人 工修改，在 Item Partner 有不同的 Regional Agent B寺，必需先将此 Header Partner

30、 ZA,ZB,ZC 删除彳爰才可在Item Partner签隹不同的Agent Code.六.相作棠路彳里:Sold to party fChangeDisplayBlockMark for deletionDisplay changesMaster data comparison七. 相乾表作棠路彳至： C ustomer Ranking (BY BU or plant ) (t-code:YSA1)Customer Ranking Analysis Report (T-code:YSA2)八. 例外飘息明：客户主中富:Message(1) W:No sales area data has

31、been maintained for customer “PHILIPS”.(2) E:Sales areas/customer without account number cannot be displayed.(3) E:Cust. HP-Taiwan has already been created for comp. Code delt sales area PSTW 01 PS.(4) E:You have not entered a postal code or postal code for the post box.(5) E:Postal code must have l

32、ength 5 or 10.(6) E:postal code may only contain digits from position 1 to 5.(7) E:In field postal code,position 6, the special character -“is expected.(8) Account DPC has been creates for comp. Code DELT.(9) E:Cust.HP-Taiwan has already been created for comp. Code DELT sales area PSTW 01 PS.What to do:可用 Menu path “Extrasf Sales areas”f ”All sales areas”，or “Customer sales areas.(10) E:Account HP-Taiwan is currently blocked by another.